譚宇碩 韓瀚 張群濤 薛力峰
摘要:本文通過介紹新通信方式的變化對(duì)平信業(yè)務(wù)造成的影響,說明了傳統(tǒng)郵筒的使用效率偏低的問題,同時(shí)提出了使用互聯(lián)網(wǎng)、5G技術(shù)、人工智能以及大數(shù)據(jù)分析等新興技術(shù)升級(jí)傳統(tǒng)郵筒功能,在提高郵筒收寄效率的同時(shí),可以起到提升便民服務(wù)質(zhì)量和拓展郵政快遞業(yè)務(wù)的作用。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)郵筒;便民服務(wù);郵政快遞
隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展以及通信技術(shù)的不斷變化,人們溝通的方式也發(fā)生了翻天覆地的變化,出現(xiàn)了智能設(shè)備(如智能手機(jī)、IPAD等)以及在智能設(shè)備上安裝的微信、QQ等APP,通過這些工具可以快捷方便的進(jìn)行通信溝通,甚至可以開展在線的會(huì)議和授課。由于平信寄送周期較長,國內(nèi)用戶選擇平信方式的越來越少,因此在許多街道和小區(qū)的郵筒經(jīng)常閑置,利用率不高。
目前“互聯(lián)網(wǎng)+”、5G和人工智能等新技術(shù)蓬勃發(fā)展給傳統(tǒng)的郵政平信業(yè)務(wù)帶來沖擊的同時(shí),如果適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變思維因勢(shì)利導(dǎo),利用新技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)郵筒的功能也會(huì)提升郵政普遍服務(wù)水平,為郵政其他業(yè)務(wù)帶來新的發(fā)展機(jī)遇。
一、傳統(tǒng)郵筒面臨的問題分析
傳統(tǒng)郵筒功能較為單一,按照業(yè)務(wù)的要求只能收取用戶準(zhǔn)備寄出的平信,既不能提示郵政的收寄人員是否收到信件,收到信件后也不能向收寄人員顯示自身的位置。平信業(yè)務(wù)員屬于郵政普遍服務(wù)業(yè)務(wù)之一,國家郵政局頒布了《郵政普遍服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(2017.3),該標(biāo)準(zhǔn)中詳細(xì)規(guī)定了城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及交通不便邊遠(yuǎn)地區(qū)開取郵筒的頻次,因此按照標(biāo)準(zhǔn)要求,收寄人員只能通過定期巡檢各個(gè)郵筒的方式接收用戶投入的信件,可是平信業(yè)務(wù)量較小,從郵筒收取郵件的工作效率明顯偏低。
二、傳統(tǒng)郵筒的創(chuàng)新策略
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、5G技術(shù)、數(shù)據(jù)分析和人工智能等高新技術(shù)高速發(fā)展,為社會(huì)的各行各業(yè)帶來前所未有的改變[1],傳統(tǒng)的郵筒同樣通過這些新的技術(shù)與郵政多種業(yè)務(wù)以及便民服務(wù)工作充分融合,在提高平信收寄的效率同時(shí),也提升郵政其他業(yè)務(wù)水平和改善便民服務(wù)質(zhì)量。
1、基礎(chǔ)功能創(chuàng)新
為了保證郵筒接收平信的基礎(chǔ)功能,提高平信收寄的效率,可以在郵筒內(nèi)安裝控制芯片、5G模塊和檢測(cè)裝置,如果用戶將待發(fā)送的信件投入到郵筒的收寄口內(nèi),檢測(cè)裝置檢測(cè)到郵件進(jìn)入郵筒后,可以將信號(hào)發(fā)送給控制芯片,芯片可以記錄并計(jì)算當(dāng)前郵筒內(nèi)存在的郵件數(shù)量,通過5G模塊每天定期將累積的郵件數(shù)以及該郵筒的位置信息發(fā)送到收寄工作人員的手機(jī)或手持設(shè)備上,收寄人員可以根據(jù)信息到有郵件的郵筒收取信件,因此該功能可明顯提高收寄工作的效率。
2、融合便民服務(wù)
由于郵筒主要分布于城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要人口聚居區(qū)或人口密集區(qū)(如企事業(yè)單位、港口、機(jī)場和生活小區(qū)等),可以在郵筒內(nèi)設(shè)置智能設(shè)備,在表面安裝觸摸式顯示屏以及開通智能設(shè)備的連接互聯(lián)網(wǎng)功能,根據(jù)各個(gè)投放地點(diǎn)用戶的需求特點(diǎn)與能提供相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)合作,增加客戶需要的服務(wù)功能,使得郵筒除了可以進(jìn)行傳統(tǒng)的信件收寄服務(wù)外,還可以融合更多的方便廣大用戶的一些生活服務(wù)[2]。
(1)在車站、機(jī)場等公共場所
準(zhǔn)備乘坐公交車和地鐵的用戶,可以在公交車站、地鐵站附件的新式郵筒上通過點(diǎn)擊顯示屏上的按鈕按照提示,查閱公交線路,也可以對(duì)公交卡進(jìn)行充值;還可以查詢線路沿途商超、景區(qū)和公園等場所的基本情況,為用戶出行帶來便利;在機(jī)場附近的,新郵筒還可以具備查詢機(jī)場大巴班次、預(yù)約出租車和預(yù)訂機(jī)票等功能。
(2)在生活區(qū)和高校附近
在生活區(qū)附件的郵筒可以設(shè)計(jì)具有生活通知功能,在顯示屏上顯示天氣預(yù)報(bào)或者滾動(dòng)顯示一些與生活密切相關(guān)的市政通知,也可以在郵筒上固定一些開拆包件的工具,便于用戶開啟包裹。不僅如此,還可以在郵筒內(nèi)配置掃描設(shè)備和打印設(shè)備,使用戶可以通過操作觸摸顯示屏自助掃描文件或打印文件,使社區(qū)和校園生活更加便利。
3、拓展郵政快遞業(yè)務(wù)
通過新技術(shù)改造后的郵筒不僅可以具備便民服務(wù)功能,還可以利用人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)使郵筒功能與郵政快遞業(yè)務(wù)結(jié)合,使郵政快遞業(yè)務(wù)開拓新渠道[3]。在郵筒的控制系統(tǒng)中開通寄送包裹預(yù)約功能,在郵筒中增添拍攝設(shè)備,有寄遞需求的用戶首次預(yù)約時(shí)可以通過顯示屏的提示,通過拍攝設(shè)備和輸入設(shè)備錄入面部信息以及個(gè)人信息,控制系統(tǒng)采集信息后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器的數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)。如果用戶下次預(yù)約時(shí),可以直接進(jìn)行面部識(shí)別進(jìn)行寄送預(yù)約,收寄人員根據(jù)信息上門收寄,使整個(gè)寄送過程更加簡便。
三、結(jié)束語
由于社會(huì)通信方式的快速改變使得平信業(yè)務(wù)明顯萎縮,用于收寄平信的郵筒使用率偏低。通過高科技方式和結(jié)合郵筒投放區(qū)域不同用戶的需求以及郵政快遞業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以改造傳統(tǒng)郵筒,為其設(shè)計(jì)不同的功能,在完善收寄功能的同時(shí),還可以起到便民服務(wù)和拓展郵政其他業(yè)務(wù)的作用,最終形成具有良好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏效果。
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[2]丁源,亢雅萌.對(duì)郵政網(wǎng)點(diǎn)提供便民服務(wù)的實(shí)踐與思考[J].中國郵政,2019,5:50-51.
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項(xiàng)目來源:石家莊市科學(xué)技術(shù)研究與發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目,項(xiàng)目名稱:多功能智能郵筒設(shè)計(jì),項(xiàng)目編號(hào):191130751。
第一作者簡介:譚宇碩(1982-),男,漢族,河北石家莊人,碩士學(xué)位,職稱:講師,研究方向:機(jī)電一體化,單位:石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,郵編:050021。
第二作者簡介:韓瀚(1987-),男,漢族,河北石家莊人,學(xué)士學(xué)位,職稱:助理工程師,研究方向:機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化,單位:石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,郵編:050021。
第三作者簡介:張群濤(1984年-),男,漢族,河北邢臺(tái)人,學(xué)士學(xué)位。職稱:助教,研究方向:大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè),單位:石家莊理工職業(yè)學(xué)院,郵編:050000。
第四作者簡介:薛力峰(1981-),男,漢族,河北定州,碩士學(xué)位,職稱:工程師,研究方向:計(jì)算機(jī)技術(shù),單位:石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,郵編:050021。