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淺析高職輔導(dǎo)員如何提高工作效率

2020-09-10 07:22:44蒲亞蘭
南北橋 2020年24期
關(guān)鍵詞:高職輔導(dǎo)員提高策略工作效率

蒲亞蘭

【摘? ? 要】輔導(dǎo)員在高職院校中扮演著十分重要的角色,其管理工作情況能直接影響班級的班風(fēng)和學(xué)風(fēng),同時還能影響教師教學(xué)工作的開展。作為一名高職輔導(dǎo)員應(yīng)極力提高自己的工作效率,這樣才能為教育工作做出突出的貢獻(xiàn)。在下文中,筆者將淺議輔導(dǎo)員提高工作效率的方法和技巧。

【關(guān)鍵詞】高職輔導(dǎo)員? 工作效率? 提高策略

中圖分類號:G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2020.24.151

近些年,高職院校為社會輸出了大量高素質(zhì)人才,因此國家教育部門越發(fā)重視高職院校的教育教學(xué)工作以及輔導(dǎo)員的管理工作。和其他階段的院校相比,高職院校的學(xué)生構(gòu)成較為復(fù)雜,并且大多數(shù)學(xué)生都存在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差和行為表現(xiàn)不端正的問題,這為教師的教學(xué)工作的開展帶來了一定的難度,同時也為輔導(dǎo)員的管理工作增加了不可避免的負(fù)擔(dān)。對于大多數(shù)高職學(xué)生而言,高職是他們學(xué)習(xí)生涯中的最后一個階段,很多學(xué)生高職畢業(yè)后都會直接走向工作崗位,因此高職輔導(dǎo)員的管理工作顯得尤為重要,只有輔導(dǎo)員提高工作效率,才能保證教育工作能有條不紊地進(jìn)行,同時才能保證學(xué)生在校期間能有所收獲,而不是一味地虛度光陰。當(dāng)然輔導(dǎo)員要想提高工作效率,不僅要加強(qiáng)自身的專業(yè)能力,還應(yīng)該從班級管理和學(xué)生管理等方面入手,這樣才能全方位地為學(xué)生打造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

一、制定明確的規(guī)章制度

在新時代的教育環(huán)境中,學(xué)生的成長和班級文化建設(shè)有不可分割的關(guān)系。要想提高工作效率,每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該不斷探尋管理班級的優(yōu)良方法,使學(xué)生置于良好的班級環(huán)境中學(xué)習(xí)和成長。談及管理班級的優(yōu)良方法,筆者認(rèn)為在班上制定明確的規(guī)章制度是最有效的方法。所謂“國有國法、家有家規(guī)”,要想一個班級能處于穩(wěn)定前進(jìn)的狀態(tài),制定明確的規(guī)章制度是不可或缺的一個環(huán)節(jié),在規(guī)章制度的約束下,學(xué)生才能明曉他們不能所為的事情,對學(xué)生而言,每一條制度都有一個良好的警示作用,是學(xué)生成長過程中的指示燈,能照亮學(xué)生前進(jìn)的道路。在管理高職學(xué)生的過程中,筆者發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生都存在違規(guī)違紀(jì)的問題,但這部分學(xué)生并不能認(rèn)識到自己的錯誤,有些學(xué)生甚至在班上為所欲為,長久下去,不僅會影響輔導(dǎo)員開展管理工作,還會影響學(xué)生的個人成長,待學(xué)生進(jìn)入社會后,他們在校養(yǎng)成的不良行為勢必會給他們帶來消極影響,有些學(xué)生甚至?xí)`入歧途。針對這種情況,每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該予以重視,并以制定規(guī)章制度的方式約束學(xué)生。

從班級管理的角度來看,規(guī)章制度是輔導(dǎo)員管理班級的基本依據(jù),制定規(guī)章制度是一種直接的管理方式,能從正面的角度為學(xué)生提供相關(guān)的教育。雖然制定規(guī)章制度是一種較為優(yōu)良的班級管理方法,并且在相應(yīng)制度的加持下的確能提高輔導(dǎo)員的工作效率,但如何制定規(guī)章制度卻是每位輔導(dǎo)員都應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。規(guī)章制度針對的對象是學(xué)生,因此,輔導(dǎo)員切勿盲目地照搬一些傳統(tǒng)的制度,而應(yīng)該基于新時代的教育環(huán)境以及結(jié)合所教學(xué)生的實際情況有針對性地制定,所制定的規(guī)章制度不僅要具有科學(xué)性還應(yīng)該具有一定的適用性,這樣才能保證學(xué)生能遵守相應(yīng)的制度。如果時間和條件允許,輔導(dǎo)員還可以召集全班學(xué)生共同商定班級制度,最后以投票的方式確定要執(zhí)行的規(guī)章制度,采用這樣的方式不僅能體現(xiàn)所制定的制度具有一定的客觀性,還能保證學(xué)生能接受規(guī)章制度,從而提高他們的遵守力度。待班級規(guī)章制度確立后,輔導(dǎo)員則應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行每一條制度,如若學(xué)生存在違紀(jì)的行為,輔導(dǎo)員應(yīng)給予其相應(yīng)的懲罰,讓學(xué)生認(rèn)識到不遵守規(guī)章制度的后果,這樣學(xué)生才能漸漸養(yǎng)成嚴(yán)格要求自己的習(xí)慣。在當(dāng)今社會中,很多學(xué)生都缺乏自覺性,對于他們而言,自我管理和自我約束是一項較為困難的任務(wù),而在規(guī)章制度的約束下,學(xué)生才能實現(xiàn)自我管理的目標(biāo),只有學(xué)生能漸漸地改正自己的不良行為,輔導(dǎo)員才能高效地開展管理工作,從而提高工作效率。

二、增加和學(xué)生的交流

作為一名教育工作者,建立良好的師生關(guān)系是其主要工作任務(wù),同時也是提高工作效率的“法寶”,學(xué)生是一個班級的重要成員,只有輔導(dǎo)員和學(xué)生始終保持良好的關(guān)系才能促進(jìn)輔導(dǎo)員能高效地開展管理工作。因此在管理班級的過程中,做好學(xué)生的教育工作是每位輔導(dǎo)員不可推卸的責(zé)任。當(dāng)然做好學(xué)生教育工作的前提是輔導(dǎo)員應(yīng)增加和學(xué)生的交流,使學(xué)生能信任輔導(dǎo)員,這樣學(xué)生才能積極地配合輔導(dǎo)員的管理工作。而在管理學(xué)生的過程中,很多輔導(dǎo)員和學(xué)生并沒有建立良好的師生關(guān)系,這主要體現(xiàn)在輔導(dǎo)員和學(xué)生之間存在一定的距離感,有些學(xué)生甚至始終以懼怕的心理和輔導(dǎo)員相處,輔導(dǎo)員和學(xué)生之間的這種關(guān)系并不利于班級管理工作的開展,在這種情況下,很多學(xué)生不一定能完全服從輔導(dǎo)員的管理,有些學(xué)生甚至還會故意和輔導(dǎo)員“唱反調(diào)”。

高職學(xué)生年齡稍長且正處于青春時期,在這一時期學(xué)生都普遍具有躁動且叛逆的性格特點,如若輔導(dǎo)員沒有和學(xué)生充分交流的前提下盲目地對學(xué)生進(jìn)行管理,勢必會影響管理效果。交流是人與人之間相處的基本途徑,同時也是輔導(dǎo)員管理學(xué)生的最佳途徑,適宜的交流不僅能引導(dǎo)學(xué)生消除對輔導(dǎo)員的恐懼,還能增進(jìn)師生之間的感情,使得輔導(dǎo)員能基于良好的師生關(guān)系開展管理工作,勢必會提高工作效率。這就要求每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該以平等的心理對待班上的學(xué)生,即輔導(dǎo)員應(yīng)放下高高在上的架子,并以平易近人的方式和學(xué)生做朋友,使學(xué)生認(rèn)識到輔導(dǎo)員對他們的關(guān)注和關(guān)愛,從而內(nèi)心深受感化,在這樣的情況下,學(xué)生更易于接受輔導(dǎo)員的教育。

和學(xué)生交流的方式有很多種,輔導(dǎo)員可以選擇現(xiàn)場交流或是網(wǎng)絡(luò)交流的方式進(jìn)行,無論采用何種交流方式,輔導(dǎo)員都應(yīng)該先充分地了解學(xué)生,學(xué)生作為輔導(dǎo)員的交流對象,只有輔導(dǎo)員大致掌握學(xué)生的實際情況,才能保證與學(xué)生的交流具有一定的針對性,同時才能體現(xiàn)因材施教的意義,由于學(xué)生之間存在一定的差異,因此對于不同學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)采用不同的交流方式。要想充分地了解學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)善于在平時工作的過程中觀察學(xué)生,這樣才能真實地了解學(xué)生的實際情況,為交流環(huán)節(jié)提供鋪墊,使其和學(xué)生的交流更具有說服力和感染力。和學(xué)生交流不僅能增進(jìn)師生之間的感情,還能通過交流的方式給學(xué)生灌輸適宜的教育,交流是說服教育的基本途徑。

隨著新課程改革工作的開展,教育相關(guān)部門鼓勵輔導(dǎo)員應(yīng)盡可能地采用說服教育的方式管理學(xué)生,高職階段的學(xué)生已接受過多年的教育,他們已基本形成自己的認(rèn)知結(jié)構(gòu),同時也能接受輔導(dǎo)員的教育,采用說服教育的方式能從思想上影響學(xué)生,使他們形成一位好學(xué)生應(yīng)該具備的意識,這樣才能促進(jìn)他們能在意識的驅(qū)動下端正思想行為,因此每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該把握和學(xué)生交流的時機(jī),并順勢在交流的過程中為學(xué)生傳播思想教育。由于高職學(xué)生的自尊心較強(qiáng),輔導(dǎo)員應(yīng)盡量采用一對一的方式和學(xué)生交流,這樣才能在一定程度上維護(hù)學(xué)生的隱私,使他們提高對輔導(dǎo)員的信任度。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今時代,輔導(dǎo)員還可以利用通訊設(shè)備和學(xué)生交流,從而避免面對面交流的尷尬。據(jù)觀察,有些學(xué)生更樂于和輔導(dǎo)員在網(wǎng)上交流,而在現(xiàn)場交流的過程中大多數(shù)學(xué)生都不樂于吐露自己的心聲,因此輔導(dǎo)員可采用多種方式和學(xué)生進(jìn)行交流,以便能達(dá)到良好的教育效果。

三、輔導(dǎo)員應(yīng)提高自身的專業(yè)能力

輔導(dǎo)員作為班級的引導(dǎo)者和管理者,其專業(yè)能力的高低能直接決定工作效率,在管理班級的過程中,雖然有些輔導(dǎo)員總是竭盡全力地管理班級,但班級卻始終處于“一團(tuán)糟”的狀態(tài),然而有些輔導(dǎo)員卻能輕松且高效地管理班級,這和輔導(dǎo)員的專業(yè)能力有一定的關(guān)系。管理班級和管理學(xué)生都有方法可循,在這一過程中,每一位輔導(dǎo)員都應(yīng)該發(fā)揮管理藝術(shù),因此作為一名高職輔導(dǎo)員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。輔導(dǎo)員可利用業(yè)余時間閱讀和班級管理相關(guān)的專業(yè)書籍,在提高自己理論水平的情況下提高自己的思想意識,并掌握一些管理班級的方法,從而使所管理的班級步入正軌。眾所周知,書籍上所陳述的管理方法不一定適用于每個班級,所以輔導(dǎo)員應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實際情況適度地改變管理方法,這樣才能取得理想的管理效果。當(dāng)然,輔導(dǎo)員還應(yīng)該提高自己的專業(yè)素養(yǎng),使學(xué)生能深受輔導(dǎo)員個人魅力的影響,從內(nèi)心深處打動每一位學(xué)生。

眾所周知,輔導(dǎo)員的管理工作較為煩瑣,每一位輔導(dǎo)員都擔(dān)負(fù)著管理學(xué)生和管理班級的艱巨任務(wù),只有輔導(dǎo)員提高工作效率,才能促進(jìn)學(xué)生能積極地配合管理工作,同時才能保證教學(xué)工作能高效地開展。因此,每一位高職輔導(dǎo)員都應(yīng)該不斷探尋優(yōu)良的管理方法,這樣才能提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]呂松哲.高職輔導(dǎo)員的學(xué)生管理制度建設(shè)[J].知識經(jīng)濟(jì),2013,000(009):138.

[2]陳思含.新媒體時代高職輔導(dǎo)員與學(xué)生溝通模式的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變[J].新校園:閱讀版,2017(03):169-170.

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