王艷梅
摘要:本文結(jié)合筆者工作經(jīng)驗(yàn),分析了企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素,并給出了提升的具體策略,為今后更好的提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)質(zhì)量;影響因素
信息化時(shí)代下的數(shù)據(jù)是一種非常重要的產(chǎn)品信息,無論是企業(yè)的宏觀管理還是微觀層面發(fā)展都具有重要的作用,是企業(yè)發(fā)展以及決策的重要參考依據(jù)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)諸多數(shù)據(jù)中的重要組成內(nèi)容,其中包括統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、調(diào)查、整理和分析等不同的階段,而且不同環(huán)節(jié)中涉及到的工作內(nèi)容也不同,但是主要目的都是為了提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,符合用戶發(fā)展需求。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下統(tǒng)計(jì)部門對(duì)數(shù)據(jù)的要求更高,數(shù)據(jù)的質(zhì)量高低,是企業(yè)制定下一步發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ),是決策的智囊。
一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素
(一)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)誤差
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展中可能會(huì)由于多種元素導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)誤差,通過誤差性質(zhì)的分析可以將誤差分為空間、時(shí)間、方法以及人為誤差。其中空間誤差指的是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查過程中,由于重復(fù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查單位而產(chǎn)生的調(diào)查誤差;時(shí)間誤差指的企業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查中,沒有對(duì)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確界定導(dǎo)致的誤差;方法誤差指的是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中通過采用失誤調(diào)查統(tǒng)計(jì)方法而導(dǎo)致的誤差;人為誤差指統(tǒng)計(jì)收集過程中,由于統(tǒng)計(jì)員責(zé)任心、知識(shí)面,人為干擾等對(duì)數(shù)據(jù)造成的偏差。
(二)統(tǒng)計(jì)調(diào)查難度大
隨著市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型以及海洋石油企業(yè)不斷深化改革,使得企業(yè)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象范圍不斷延伸,結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,而且其中的經(jīng)濟(jì)成分比較多。隨著企業(yè)格局的轉(zhuǎn)型,調(diào)查內(nèi)容不斷更新,調(diào)查難度加大。市場經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展以及利益的驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致調(diào)查對(duì)象會(huì)在數(shù)據(jù)方面進(jìn)行肆意調(diào)整,進(jìn)一步提升調(diào)查難度,影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。此外,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查中管理結(jié)構(gòu)不完善,工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平都比較低,統(tǒng)計(jì)工作的開展受到影響。
(三)對(duì)統(tǒng)計(jì)管理工作的認(rèn)識(shí)誤差
企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)管理工作的輕視,會(huì)造成統(tǒng)計(jì)收集過程中無法充分發(fā)揮管理職能,導(dǎo)致工作職能的發(fā)揮受到限制。一方面企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中統(tǒng)計(jì)入數(shù)數(shù)量不足,部分企業(yè)管理人員認(rèn)為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作都是企業(yè)高層管理或者相應(yīng)政府服務(wù)部門的工作,因此在日常管理工作中缺乏對(duì)企業(yè)管理工作的重視。另一方面企業(yè)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的投入比較少,數(shù)據(jù)質(zhì)量低,還有部分企業(yè)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中僅進(jìn)行簡單的處理。此外,部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度和關(guān)注度不足,沒有聘請(qǐng)專門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理人員,而是直接由企業(yè)會(huì)計(jì)兼職數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理和分析工作水平無法提升,工作質(zhì)量降低,統(tǒng)計(jì)工作無法有效發(fā)揮。
(四)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不合理
通過對(duì)我國當(dāng)前石油企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)和建設(shè)情況來看,適應(yīng)性明顯不足,這種情況下容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)估算的難度加大,自主性不強(qiáng),進(jìn)而造成數(shù)據(jù)信息矛盾問題。我國在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)方面還沒有建立完善的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的成效會(huì)大大降低。此外,統(tǒng)計(jì)監(jiān)管工作方面的懲罰力度不足,導(dǎo)致數(shù)據(jù)監(jiān)管工作中容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)違規(guī)、管理力度不足以及處罰制度落實(shí)不嚴(yán)等問題。這種情況下為企業(yè)虛假數(shù)據(jù)信息提供可乘之機(jī),使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量受到影響。
二、企業(yè)提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的對(duì)策
(一)完善企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作制度
為了促進(jìn)海洋石油行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展必須要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的提升,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念,完善統(tǒng)計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理間的關(guān)系,并制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)管理制度。轉(zhuǎn)變和改革統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方式,提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和效果,保證企業(yè)市場信息與內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)做好企業(yè)各方面數(shù)據(jù)的收集與分析,使企業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)符合企業(yè)發(fā)展需要。此外,加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,保證企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范性和完善性,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作中異常的數(shù)據(jù)原因進(jìn)行查明。
(二)優(yōu)化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作流程
通過對(duì)當(dāng)前階段企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理情況來看,當(dāng)前大部分企業(yè)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作開展中真實(shí)性有待提高,有的部門間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),收集、匯總、分析存在遺漏、錯(cuò)誤等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量。企業(yè)為了有效降低這種情況,必須要保證統(tǒng)計(jì)工作開展的規(guī)范性,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作流程優(yōu)化。首先,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際工作情況設(shè)置統(tǒng)計(jì)工作管理體系,安排所有統(tǒng)計(jì)人員每年定期參加培訓(xùn)考核,考取國家規(guī)定的相應(yīng)資格證書;其次,做好各部門核算以及工作指標(biāo)體系的統(tǒng)一管理,對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理的計(jì)算方法和指標(biāo)進(jìn)行明確劃分,同時(shí)做好對(duì)統(tǒng)計(jì)工作中相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。
(三)提高統(tǒng)計(jì)工作信息化水平
現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展使得海洋石油企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到信息化管理優(yōu)勢(shì),并加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的優(yōu)化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作方式,提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售等方面數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)追蹤管理,提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)管理人員還需要能夠有效掌握企業(yè)管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過現(xiàn)代化信息技術(shù)形式提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作質(zhì)量和企業(yè)管理力度。此外,企業(yè)需要與政府合力共建信息共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理情況對(duì)管理范圍和權(quán)限進(jìn)行明確劃分,使企業(yè)管理工作能夠順利查詢,為統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的管理提供便利。
(四)完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系
企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作指標(biāo)體系設(shè)計(jì)中必須要從多維度加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的全面觀察和管理,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯報(bào)和統(tǒng)計(jì),提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自身的責(zé)任。通過企業(yè)其余數(shù)據(jù)的分析與管理,對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性進(jìn)行核實(shí)處理,并利用對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和處理結(jié)果通過大量資料進(jìn)行印證。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)檢測中存在的問題,并及時(shí)做好對(duì)這些問題的糾正工作,提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
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