王彥芬
摘要:企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算制度,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省成本,提高管理效率。企業(yè)要想搭建完善的財(cái)務(wù)集中核算體系,要能夠認(rèn)清自身存在的問題,并找到合理的方式解決問題,只有這樣才能做到有的放矢,積極應(yīng)對業(yè)務(wù)流程發(fā)生事項(xiàng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控水準(zhǔn),從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)會計(jì);集中核算;優(yōu)化措施
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要方式。通過會計(jì)集中核算,建設(shè)完善化的管理制度體系,以科學(xué)方式提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)性素質(zhì),可以提高企業(yè)核心競爭力,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展,為社會及國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出杰出貢獻(xiàn)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算的必要性和意義
(一)集中核算能強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算的管理力度
集中核算能對資金進(jìn)行有效地核算和監(jiān)督,利用資金作為穿線對整個(gè)經(jīng)營過程加以引導(dǎo)和監(jiān)督。資金是企業(yè)經(jīng)營管理的“血液”,會計(jì)集中核算能更好地保持“血液”暢通,促使企業(yè)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算、核算、監(jiān)督和控制的作用,有效地調(diào)配企業(yè)人力、物力資源,從而能大大提高企業(yè)資源的使用效率。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享、有效提高工作效率
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的拓展應(yīng)用,企業(yè)信息資源共享互通已不再是難題。加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)在迫切需求。財(cái)務(wù)集中核算是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的新型財(cái)務(wù)管理模式,是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢。在財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算制度下,通過網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)據(jù)中心,能夠幫助企業(yè)各部門更快地掌握有效信息,實(shí)現(xiàn)信息共享,會計(jì)信息失真現(xiàn)象減少。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)中的集中核算問題
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)核算人員的綜合能力有待提升
財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作在不斷變化的過程中,給管理工作的開展帶來了一定的難度。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算還處于初級階段,整體的核算工作還有待完善,所以工作人員的綜合能力也存在素質(zhì)低下的情況,無法實(shí)現(xiàn)集中核算管理工作的有效開展,這項(xiàng)工作得不到充分落實(shí)。工作人員受到傳統(tǒng)思想理念的影響,還是采用以往的核算管理方式,不能保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,無法將企業(yè)的發(fā)展情況清晰的體現(xiàn)出來,不利于企業(yè)后續(xù)的建設(shè)與發(fā)展。
(二)缺乏完善的核算管理制度
集中核算管理工作在開展期間需要制定專門的管理制度,為核算工作的規(guī)范化開展奠定基礎(chǔ)。但是許多企業(yè)在制定管理制度的過程中,沒有從企業(yè)自身發(fā)展的角度進(jìn)行考慮,內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系不完善,導(dǎo)致存在一些管理上的漏洞,那么在實(shí)際落實(shí)的過程中不能對企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)分配,導(dǎo)致資金應(yīng)用不合理,從而限制企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。另外,缺乏完善的核算管理制度也會對工作人員的態(tài)度產(chǎn)生影響,無法激發(fā)工作人員的工作積極性,沒有對企業(yè)資金進(jìn)行全面管理,很容易出現(xiàn)資金損失的情況。而且無法掌握當(dāng)前市場的發(fā)展形勢,很容易出現(xiàn)錯誤判斷,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)缺乏有效的監(jiān)督管理
集中核算與資金管理工作存在著較大差異,兩種工作的開展職能也有所不同,會計(jì)核算不光是對企業(yè)的各項(xiàng)資金進(jìn)行核算,也起到了監(jiān)督管理的作用,可以將各部門工作的開展情況及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員。但是在實(shí)際開展集中核算工作的過程中,這項(xiàng)工作的監(jiān)督管理職能無法充分發(fā)揮出來,無法幫助領(lǐng)導(dǎo)人員對企業(yè)實(shí)際情況有一個(gè)正確的了解,不能將企業(yè)資金應(yīng)用現(xiàn)狀反映出來,經(jīng)常會出現(xiàn)反饋錯誤信息的情況,無法對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效監(jiān)管。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)中集中核算的優(yōu)化措施
(一)制定科學(xué)管理制度,強(qiáng)化監(jiān)督
企業(yè)要重視財(cái)務(wù)方面工作,建立對應(yīng)機(jī)制,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。要強(qiáng)化對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,控制貪污發(fā)生。在會計(jì)管理中引入集中核算制度,要制定對應(yīng)管理制度,把控財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)市場公平競爭。
(二)強(qiáng)化部門溝通交流
集中核算是企業(yè)單獨(dú)部門,需財(cái)務(wù)出納、會計(jì)人員積極配合,各部門加強(qiáng)溝通,核算部門分擔(dān)財(cái)務(wù)部門壓力,財(cái)務(wù)部門配合核算部門工作,減少部門之間的沖突,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(三)統(tǒng)一核算流程
(1)財(cái)務(wù)處理流程。記賬分為單據(jù)記賬及平臺生成記賬憑證兩種,為確保賬務(wù)處理及時(shí),雙方賬務(wù)一致,應(yīng)在會計(jì)集中核算中,設(shè)置業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)交易規(guī)則,科學(xué)管理內(nèi)部交易。(2)集中報(bào)賬流程。物資系統(tǒng)采購物資導(dǎo)致的付款流程,需在物資系統(tǒng)記錄物流過程,企業(yè)簽訂訂單后可請款,請款相關(guān)業(yè)務(wù)前端單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)儲存,報(bào)賬管理記錄支付過程。
(四)合理分工
當(dāng)下企業(yè)發(fā)展繼續(xù)建立系統(tǒng)性工作體系,應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算需求,分配各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé),具體工作責(zé)任到人。此外,需對各個(gè)工作人員強(qiáng)化監(jiān)督,讓其按照規(guī)范化的工作流程開展工作,減少不必要的工作量,減輕工作人員壓力,提高工作積極性,以此提高財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算效果。
(五)完善財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算體系
財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算體系是企業(yè)管理的重點(diǎn)之一,要提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算效率及質(zhì)量,必須健全財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算體系,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則,在核算管理中,為管理人員開放較大的管理職責(zé)權(quán)限,管理人員對企業(yè)涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)集中管理。為避免財(cái)務(wù)會計(jì)核算中企業(yè)總賬和明細(xì)賬目存在差異,要建立并完善財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系,確保核算工作可落實(shí)到實(shí)際中去,以此提高管理人員的工作效率。
(六)完善操作模式
管理人員要掌握新時(shí)期專業(yè)的核算操作模式,采用多元化的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù),提高工作效率,減少人工操作的失誤,在現(xiàn)代化的軟件操作分析中完成財(cái)務(wù)會計(jì)核算。企業(yè)要重視對現(xiàn)代化集中審計(jì)、監(jiān)督、管理等軟件的開發(fā)研究,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+,落實(shí)新的集中核算模式,實(shí)現(xiàn)智能化儲存、查詢、分析。此外,為滿足核算及遠(yuǎn)程報(bào)賬需求,要求軟件兼容WIN7、WIN10計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。同時(shí),對核算人員專業(yè)性調(diào)研分析,要求核算管理人員利用自身管理上的優(yōu)勢,結(jié)合信息化軟件操作,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算效率。
四、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算需要從企業(yè)的具體情況出發(fā),提高核算人員能力,完善管理制度,發(fā)揮出監(jiān)督職能,合理調(diào)配人員,使集中核算可以在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)中發(fā)揮作用,提高企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)可以隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,穩(wěn)步發(fā)展。
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