王婷
摘要:固定資產制度是建筑企業(yè)資產管理與核算的前提條件,也是建筑企業(yè)創(chuàng)造價值和實現(xiàn)增值的重要保證。由于建筑施工企業(yè)工作性質特殊和工作環(huán)境復雜,固定資產中設備較多,不能集中存放,總體價值較高,在進行管理和核算時,必須建立完善、科學、規(guī)范的、精細的體系,才能保障企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。但是固定資產的管理和核算還是存在許多亟待解決的問題,本文針對此問題進行分析,提出建筑企業(yè)固定資產管理與核算的措施。
關鍵詞:建筑企業(yè);固定資產;核算
一、建筑企業(yè)固定資產管理與核算存在的問題
(一)缺乏完善的固定資產管理與核算制度體系
固定資產的管理與核算制度體系缺乏主要表現(xiàn)在:一是施工企業(yè)管理者的固定資產管理與核算意識淡薄。施工企業(yè)管理者多注重施工項目的利潤、施工質量及施工進度等情況,而對施工項目的固定資產管理與核算不夠重視。二是固定資產管理與核算制度執(zhí)行力度不強。從固定資產購置直到處置結束,執(zhí)行力度不強,時有物資設備另外采購的情形,給固定資產的管理和核算帶來一定的難度。
(二)固定資產的管理與使用機制不完善
一是固定資產的管理程序繁瑣。建筑施工項目所用固定資產種類較多,各種機械設備及生活辦公設各等分屬于不同的管理部門。在統(tǒng)籌規(guī)劃調度使用時,就會存在不同的部門進行交織使用情況,若某一環(huán)節(jié)溝通不暢,信息未進行共享,就會降低固定資產的使用效率。二是項目固定資產的移交順暢度有待提升。施工項目負責人時有變動,清查移交進度緩慢,在移交時只重視資金的運作情況,忽視了固定資產的核算與管理,以致人員調動或離職時,移交程序遲遲不能完結。三是在施工項目竣工決算后,對于項目的低值易耗品沒有形成完善的回收和重復使用機制,使低值易耗品不能最大限度地的發(fā)揮其使用價值,從而增加了企業(yè)的成本費用支出。
(三)固定資產記賬混亂,折舊方式單一
建筑施工企業(yè)的項目多,財務人員工作量大,固定資產在購進時,各項目的記賬不能統(tǒng)一,在資產流轉使用中,又不能及時盤點和記錄,造成對固定資產的記錄不明確,不完善,對于固定資產的使用情況難以掌控,造成賬實不符的情況,使企業(yè)的固定資產核算工作難以正常進行。另外,由于施工企業(yè)的特殊性,固定資產設備的折舊不能按同種方式進行。比如,全部按加權平均法,每年計提的資產折舊是固定的,但是資產設備在使用中,會因為年限的增加,價值降低,如果還是按照同種方法折舊,就會造成資源浪費。
二、建筑施工企業(yè)固定資產管理和核算措施
(一)完善固定資產管理與核算機制
首先,加強固定資產的預算,強化固定資產的計劃采購管理。在每年末公司和項目部要結合實際情況和下年度工作計劃安排,合理進行固定資產投入的預算,報經(jīng)公司總部會議研究審批同意后進行有計劃的落實。對于臨時購置的大型機械設備,要嚴格審批和會簽程序,并進行科學的論證與分析購置的可行性,要從購置與租賃的角度進行統(tǒng)籌分析,最大程度地節(jié)約施工成本。其次,加強固定資產的購買和流轉管理,對于資產的購置要進行嚴格審批和全面的市場調查,對于設備的性能和使用范圍做好功課,以便使其全面發(fā)揮價值。最重要的是,建立科學的固定資產管理機構,設置專門的工作部門,對所有固定資產的管理進行有效調節(jié)和完善,加強設備的維護工作,增強各部門之間的配合程度,嚴格控制固定資產的使用和調撥,提高施工企業(yè)固定資產管理效率。最后,完善固定資產的清查與盤點工作。固定資產管理部門要規(guī)范固定資產管理流程,在年底或項目結束時及時進行固定資產的清查與盤點,平時也要注重進行定期的清查與盤點。對于閑置的固定資產要及時進行登記,納入固定資產信息庫。對于盤點損失要及時報公司管理部門進行備案,以規(guī)范固定資產核算與管理工作。
(二)加強固定資產管理信息化
建筑施工企業(yè)固定資產項目多,流轉次數(shù)多,靠人為的記錄和傳遞,難以保證數(shù)據(jù)的準確性。利用網(wǎng)絡技術,建立固定資產的信息庫,對其名稱、型號、性能、存放地點、購置時間、使用時間等一系列條目進行登記,再進行信息共享,在資產轉移和調用時,能夠及時更新信息,便于管理部門對固定資產的維護和統(tǒng)計分析,大大減少了財務會計人員的工作量,提高了工作效率,還能利用信息化對數(shù)據(jù)進行快速整理和分析,幫助管理人員更好的作出相關決策。根據(jù)市場信息自動化技術,在進行固定資產管理時,企業(yè)可以運用條碼技術,對固定資產進行編號,以此更方便的記錄從購置到報廢的過程,為財務人員節(jié)省了記錄的時間,可以花更多的精力在資產管理上。固定資產管理的信息化,有效的實現(xiàn)了資產集中管理,有利于企業(yè)利用資產集中管理模式對固定資產進行調配和審查,提高固定資產的使用率,保障固定資產在使用過程中得到有效的調配。
(三)合理確定計提折舊標準
根據(jù)建筑施工企業(yè)的特點,計提折舊應采取的措施。一是折舊方法的選擇。財會人員要了解機械、設備、建筑等專業(yè)知識,結合行業(yè)專業(yè)制度規(guī)定,確定符合本行業(yè)實際折舊計提方法。固定資產投入施工的初期與末期的修理費是不同的,記入期間費用的施工成本也是不同的。應考慮固定資產單位時間施工的產品數(shù)量多等因素,與平均年限法計提折舊相悖,科學合理的計提折舊方法能夠真實反映各期真實的施工成本,施工企業(yè)機械設備應根據(jù)當年建筑產品的實際產值占預計總產值的比率來計提折舊。二是固定資產減值或貶值對企業(yè)的影響。企業(yè)財務負責人及財會人員嚴格遵守《會計準則》和《建筑施工企業(yè)會計制度》及會計職業(yè)道德,按照要求及市場因素等合理估算資產的減值或貶值。在固定資產存在減值或貶值時,企業(yè)財務人員要根據(jù)職業(yè)準確判斷核算固定資產,減少人為因素的影響,科學、合理、規(guī)范計提折舊。
三、結束語
總之,解決建筑施工企業(yè)固定資產和核算問題是提高企業(yè)施工質量重要的舉措,施工企業(yè)要深刻的對自身的管理工作做好全面的分析和調查,及時找出問題所在,結合自身情況來制定有效的實行方案,不斷改進固定資產管理和核算工作,提高施工企業(yè)的管理水平,降低管理成本,提高市場競爭力,推進社會經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻:
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