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談農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)操作中的問題與對(duì)策

2020-09-10 07:22王慧琴
財(cái)富生活·下半月 2020年6期
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理

摘要:2019年以來,隨著新的會(huì)計(jì)核算制度的全國實(shí)行,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行平行記賬,國庫統(tǒng)一支付,因此在實(shí)務(wù)操作中,對(duì)農(nóng)村中小學(xué)在會(huì)計(jì)核算提出更高的要求。但是目前,由于受制于很多因素,農(nóng)村中小學(xué)校會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)中還存在相當(dāng)多的問題,亟須解決。本文闡述了農(nóng)村中小學(xué)校加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要意義,分析了目前實(shí)踐中存在的主要問題,并逐一剖析,提出完善農(nóng)村中小學(xué)校會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:中小學(xué)校;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理

一、農(nóng)村中小學(xué)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要意義

目前,中小學(xué)特別是農(nóng)村中小學(xué)在會(huì)計(jì)核算中,主要集中在事后核算環(huán)節(jié),就是簡單的記賬、報(bào)賬與算賬,并不能正確及時(shí)地滿足學(xué)校管理者和財(cái)政部門的需求。因此,加強(qiáng)事前核算,進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)算參與計(jì)劃,增強(qiáng)事中核算,干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行事后核算,對(duì)于保障會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,正確及時(shí)地滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求有著重要意義。

(一)有助于提高學(xué)校內(nèi)部管理水平

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)核算就是對(duì)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的全過程。

新頒布實(shí)施的政府會(huì)計(jì)制度,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等工作提出明確要求,預(yù)算指標(biāo)一旦設(shè)定,不可隨意更改。各學(xué)校獨(dú)立建賬,獨(dú)立核算,實(shí)行國庫集中支付,直達(dá)收款人賬戶,對(duì)強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部管理,提高管理水平有巨大的推進(jìn)作用。

(二)有助于提高資金使用效率

加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,可以真實(shí)體現(xiàn)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)學(xué)校的現(xiàn)有資源合理分配,將戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算工作中,加強(qiáng)事前管控、事中監(jiān)督和事后評(píng)價(jià),提高資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)管理。對(duì)中小學(xué)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,提高財(cái)政資金的使用效率,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

(三)有助于提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量

加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,可以使管理者更加熟悉學(xué)校的資產(chǎn)情況,可以根據(jù)反映的信息,制定出更有利于學(xué)校發(fā)展的策略,有效提高資金的使用效果,加強(qiáng)學(xué)校的硬件軟件建設(shè),更好地為教育教學(xué)搞好后勤保障,為教育教學(xué)活動(dòng)保駕護(hù)航,使老師學(xué)生處于身心愉悅的環(huán)境中,有助于提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

二、目前農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題

(一)重視會(huì)計(jì)核算的意識(shí)不強(qiáng)

目前大多數(shù)農(nóng)村中小學(xué)對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為只需要把賬上的存款記對(duì)就可以了,只重視銀行存款流水賬,最終資金流向,資產(chǎn)情況不夠明了,不能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。財(cái)會(huì)人員離職時(shí),不按規(guī)定辦理交接,不重視交接手續(xù),或沒有主管人員監(jiān)交,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料不齊全,責(zé)權(quán)利不明確,不能確保會(huì)計(jì)資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性。

(二)會(huì)計(jì)核算制度不健全

大多數(shù)學(xué)校沒有做到不相容職位分離,所有財(cái)務(wù)工作一人一肩挑,缺乏監(jiān)督檢查,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。由于水平有限,對(duì)于資金支出的原始憑證審核不嚴(yán),對(duì)固定資產(chǎn)的界定含含糊糊,對(duì)在建工程的歸集不全面,對(duì)一些合同的擬定不規(guī)范,連一些合同基本要素都不全面 。

(三)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不規(guī)范

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,真實(shí)合法有效的憑證是會(huì)計(jì)核算的基本條件,原始發(fā)票取得時(shí),基本要素大多沒有填開,信息不全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí)不能準(zhǔn)確判斷。

(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)人員,沒有接受過會(huì)計(jì)的專業(yè)教育,雖然財(cái)政部門一直加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),但是專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累也需要日積月累,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)與具體工作之間還是有一定的差距,會(huì)計(jì)電算化也沒全面落實(shí)。

(五)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性

新時(shí)期,新要求,撥付資金的使用主要靠預(yù)算編制。預(yù)算編制工作與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)緊密相關(guān),好多學(xué)校的預(yù)算編制工作由財(cái)會(huì)人員獨(dú)自負(fù)責(zé),沒有要求其他部門參與,使得預(yù)算編制與實(shí)際情況不符,在預(yù)算執(zhí)行時(shí),可行性不強(qiáng),各項(xiàng)指標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算要求,預(yù)算水平較低,頻繁出現(xiàn)調(diào)整現(xiàn)象,影響各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,無法高效執(zhí)行預(yù)算,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、優(yōu)化農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議

(一)提高會(huì)計(jì)核算意識(shí)

會(huì)計(jì)核算是在財(cái)務(wù)工作中,有著舉足輕重的地位,會(huì)計(jì)核算要覆蓋學(xué)校的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),杜絕資金體外循環(huán),加強(qiáng)代管款項(xiàng)管理,嚴(yán)禁坐收坐支。會(huì)計(jì)人員更替時(shí),交接手續(xù)至關(guān)重要,交接清單要完整齊全,保存完整,責(zé)權(quán)利明確。對(duì)教育部門、財(cái)政部門以及學(xué)校管理者來說,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,可以明確學(xué)校教育資源的使用途徑,科學(xué)有效核算教育成本,提高資金的使用效果,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

(二)完善會(huì)計(jì)核算制度

加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作管理,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)核算管理制度,對(duì)于確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行簽字審批手續(xù),嚴(yán)格按照資金支付程序,完善支付審核流程,加大內(nèi)部審計(jì)力度,實(shí)行開支權(quán)限控制制度。不相容職位要分離,會(huì)計(jì)檔案資料要按規(guī)定專人保管,會(huì)計(jì)人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)基礎(chǔ)管理

嚴(yán)格做好憑證的填制、審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。隨著會(huì)計(jì)軟件的普及,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表都可以自動(dòng)生成,但會(huì)計(jì)人員還要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置備查登記簿,一些特殊業(yè)務(wù)要及時(shí)登記,以備查詢。往來款項(xiàng)要及時(shí)清理,及時(shí)做賬齡分析。會(huì)計(jì)核算時(shí),摘要部分要盡量翔實(shí),一目了然。

固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)入賬,不能按照付款與否作為入賬依據(jù)。對(duì)于新購置的固定資產(chǎn)、處置的固定資產(chǎn)要及時(shí)點(diǎn)擊固定資產(chǎn)臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)折舊方法一旦確定,不得隨意更改。

在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)時(shí),已經(jīng)竣工驗(yàn)收使用,同級(jí)財(cái)政部門已經(jīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告下固定資產(chǎn)入賬通知書,還有應(yīng)付賬款,但欠款單位未提供正式發(fā)票時(shí),我們先明確要把所有未付款項(xiàng)歸集到在建工程,使所有款項(xiàng)都在在建工程中反映,在建工程和固定資產(chǎn)數(shù)額一致,即使欠款單位未提供發(fā)票,根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式原則,依據(jù)審計(jì)部門具有法律效力的審計(jì)報(bào)告,設(shè)立一個(gè)總的“依據(jù)審計(jì)報(bào)告歸集應(yīng)付賬款”往來科目進(jìn)行核算,這樣做是與其他已經(jīng)提供發(fā)票的往來單位區(qū)分,并要記錄備查登記簿,然后把在建工程全部轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。

(四)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)多樣性,因此,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也越來越高。對(duì)于農(nóng)村小學(xué)來說,想要提升會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)操作水平,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)核算不合理的問題,就必須要提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),完善財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系與結(jié)構(gòu),提升其職業(yè)道德。細(xì)致的進(jìn)行分析,完善財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系與結(jié)構(gòu)能夠較好地提升其專業(yè)能力,專業(yè)能力是職業(yè)素質(zhì)的重要部分,只有具備專業(yè)能力,財(cái)務(wù)人員才能夠在農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)核算工作中發(fā)揮自身的作用,詮釋自身的價(jià)值。在提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的過程中,必須要加大投入,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),農(nóng)村中小學(xué)的發(fā)展情況并不樂觀,很多學(xué)校的條件不允許加大投入對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng),那么就需要從兩方面入手對(duì)問題進(jìn)行解決,首先是加強(qiáng)人才引進(jìn),通過人才引進(jìn)來達(dá)成提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的目的,其次就是尋求上級(jí)教育部門對(duì)其的幫助,上級(jí)教育部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況為農(nóng)村學(xué)校提供資金,或者為財(cái)務(wù)人員提供進(jìn)修的機(jī)會(huì),讓在職財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時(shí)間參與培訓(xùn),不斷地提升其專業(yè)能力。財(cái)務(wù)人員自身在現(xiàn)實(shí)情況下也必須要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,強(qiáng)化法制觀念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

除此之外,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力是其職業(yè)素質(zhì)的重要部分,但職業(yè)素質(zhì)不僅僅限于專業(yè)能力,財(cái)務(wù)人員是否具備職業(yè)道德也是對(duì)其素質(zhì)進(jìn)行衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)。無論是在哪一個(gè)具體的行業(yè)中,都對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)道德存在著較高的要求,而會(huì)計(jì)核算工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德要求可以說只高不低,如果財(cái)務(wù)人員不具備良好的職業(yè)道德,就會(huì)直接影響到農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)核算的合理性。農(nóng)村中小學(xué)的條件本就較差,各方面制度也不夠完善,部分財(cái)務(wù)人員往往會(huì)借助這一機(jī)會(huì)來為自己謀取私利,一旦發(fā)生這種情況,就會(huì)直接影響學(xué)校發(fā)展。因此必須要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使會(huì)計(jì)人員在不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐中提高管理能力,業(yè)務(wù)能力,從而提高自身素質(zhì),只有如此才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,不斷促進(jìn)農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)操作水平的提升,為學(xué)校的發(fā)展出一份力。

(五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算精確性

良好的預(yù)算管理,是學(xué)校開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的根本,也是確保各項(xiàng)教育業(yè)務(wù)有序進(jìn)行的保證,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)學(xué)校所有的收入支出全面納入預(yù)算,全面、準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)收支情況。預(yù)算編制的程序設(shè)置,編制方法,支出結(jié)構(gòu),預(yù)算核定要科學(xué),量入為出,收支平衡,統(tǒng)籌兼顧,留有余地,減少預(yù)算分配的主觀隨意性,增強(qiáng)預(yù)算精確性,提高學(xué)校資金的使用效益。

除此之外,應(yīng)對(duì)學(xué)校的預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度進(jìn)行完善,地方財(cái)政教育部門應(yīng)根據(jù)國家對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度作出地具體規(guī)定,以此來對(duì)學(xué)校的行為進(jìn)行督促,完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,在建立預(yù)算管理制度時(shí)必須要遵循循序漸進(jìn)的原則,不僅僅要提升實(shí)務(wù)操作能力,同時(shí)還必須要保證財(cái)務(wù)預(yù)算制度的實(shí)用性,不能夠空喊口號(hào),搞形式主義,而是必須要明確財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,全身心地投入到對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度進(jìn)行完善的工作當(dāng)中,確保現(xiàn)有制度能夠達(dá)到增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算精確性、對(duì)農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范的目的。

總之,提高農(nóng)村中小學(xué)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)管理水平,是一個(gè)學(xué)校生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素,也是學(xué)校順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀需要,需要高度重視會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)學(xué)校預(yù)算管理,全面提升核算水平,從而促進(jìn)學(xué)校的有序發(fā)展,促進(jìn)教育事業(yè)的有效發(fā)展。

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作者簡介:

王慧琴(1971.10-),漢族,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,山西省運(yùn)城市垣曲縣教師進(jìn)修校財(cái)務(wù)科長,研究方向?yàn)橹行W(xué)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)。

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