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電力建安企業(yè)全面預算管理的問題與對策

2020-09-10 07:22封雯文
財富生活·下半月 2020年6期
關(guān)鍵詞:全面預算管理實踐財務(wù)管理

摘要:全面預算管理能使公司的戰(zhàn)略目標得到細化,使公司總目標的實現(xiàn)建立在可行的基礎(chǔ)之上,降低公司的經(jīng)營風險和財務(wù)風險,實現(xiàn)公司短期的財務(wù)目標。電力建安企業(yè)想要獲得可持續(xù)性的發(fā)展,全面預算管理是提升其財務(wù)管理水平必不可少的重要組成部分?;诖?,本文對電力建安企業(yè)全面預算管理的意義和特點進行闡述,指出目前一些電力建安企業(yè)在實施全面預算管理存在的問題,并探討具體的解決思路,以期為電力建安企業(yè)全面預算管理提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:電力建安企業(yè);財務(wù)管理;全面預算管理;實踐

電力建安企業(yè)全面預算管理主要是指根據(jù)電力建安企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行資金支出和資金收入的計劃和控制工作,再根據(jù)具體情況進行財務(wù)策劃工作,保證電力建安企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營問題能夠順利得到解決,不會出現(xiàn)財務(wù)風險[1]。但是目前,一些電力建安企業(yè)仍未實施全面預算管理或者在實施全面預算管理的過程中問題繁多,難以真正發(fā)揮全面預算管理對電力建安企業(yè)發(fā)展的積極作用。本文就對電力建安企業(yè)全面預算管理的意義和特點進行闡述,指出目前一些電力建安企業(yè)在執(zhí)行全面預算管理存在的問題,并探討和分析解決的思路,以期實現(xiàn)全面預算管理助力電力建安企業(yè)的發(fā)展。

一、全面預算管理的含義和特點

顧名思義,電力建安企業(yè)全面預算管理主要是針對電力建安企業(yè)及其特點,以其戰(zhàn)略目標為導向,通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)成果進行全面的預測和籌劃,科學、合理配置企業(yè)各項財務(wù)和非財務(wù)資源并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋,指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進而推進實現(xiàn)電力建安企業(yè)展露目標的管理活動。

“全面”是全面預算管理的特點,包含以下三個方面:第一,全面預算管理理念為全員參與,全員不僅指財務(wù)部門,還包括業(yè)務(wù)部門等其他各個部門所有員工。第二,全面預算管理的業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋,不僅涉及日常經(jīng)營活動,還關(guān)注投資、融資活動,要求涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)濟活動。第三,全面預算管理要對管理流程全程跟蹤。全程是指預算管理工作除了貫穿于財務(wù)部門之內(nèi),還要跟蹤財務(wù)部門之外的流程,體現(xiàn)在各項經(jīng)濟活動的事前、事中、事后都應(yīng)納入預算管理。電力建安企業(yè)實行全面預算管理,只有通過將以上三點執(zhí)行到位,把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合到一個體系中管理控制,方可促使其戰(zhàn)略更好的“落地”,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證。

二、電力建安企業(yè)實施全面預算管理工作的重要意義

(一)提升電力建安企業(yè)財務(wù)管理水平

全面預算管理是電力建安企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,如果實施不好,直接影響其財務(wù)管理水平進而影響其競爭力制約企業(yè)的發(fā)展。反之,亦可以提高財務(wù)管理水平助力企業(yè)的發(fā)展。電力建安企業(yè)可通過全面預算編制的規(guī)劃和計劃功能,將其戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)換成經(jīng)營目標,進一步細化分解為可量化的工作計劃和具體目標。使財務(wù)管理工作更加細致,落到實處。同時還可以通過其溝通和協(xié)調(diào)功能,加強組織內(nèi)部的溝通,優(yōu)化資源分配,減少組織內(nèi)部目標不一致、步調(diào)不協(xié)調(diào)等問題,提高財務(wù)管理水平。

(二)提高電力建安企業(yè)經(jīng)營效益

全面預算管理在提升電力建安企業(yè)財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,可進一步提高經(jīng)營效益:一方面,電力建安企業(yè)通過全面預算管理設(shè)立績效目標,可以動態(tài)地監(jiān)控到企業(yè)的經(jīng)營狀況和目標實現(xiàn)情況,從而相應(yīng)地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或修正預算,實現(xiàn)經(jīng)營效益的提高。另一方面,電力建安企業(yè)通過全面預算管理,為員工的績效考核提供一個標準,激勵員工努力工作提高員工的主動性和積極性,從而實現(xiàn)其經(jīng)營效益的提高,推動電力建安企業(yè)可以實現(xiàn)長久發(fā)展。

(三)防控電力建安企業(yè)的經(jīng)營風險和財務(wù)風險

全面預算管理包含經(jīng)營預算和投融資預算以及財務(wù)預算,其中經(jīng)營預算是指與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的一系列預算,財務(wù)預算是指與企業(yè)資金收支、財務(wù)狀況或經(jīng)營成果有關(guān)的預算。電力建安企業(yè)在執(zhí)行經(jīng)營預算或財務(wù)預算的過程中,通過定期或不定期地將預算執(zhí)行結(jié)果與預算目標進行對比,找出差距分析原因。針對識別的潛在風險點,制定解決對策并及時修正預算的執(zhí)行,防控經(jīng)營風險和財務(wù)風險的發(fā)生。避免因此造成的經(jīng)濟損失,保障電力建安企業(yè)的健康發(fā)展。

三、電力建安企業(yè)實施全面預算管理存在的問題

(一)全面預算管理的組織架構(gòu)和制度不健全

全面預算管理是一個綜合的組織體系,應(yīng)該包含組織架構(gòu)、管理制度和管理流程?,F(xiàn)階段,由于全面預算管理推行不久,許多電力建安企業(yè)在實施全面預算管理的工作中存在組織架構(gòu)不健全、管理制度和流程不完善的問題,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,缺乏相應(yīng)的組織架構(gòu),例如沒有設(shè)置組織領(lǐng)導全面預算管理的決策機構(gòu)、負責日常預算管理的工作機構(gòu)以及負責預算管理績效的考評機構(gòu)。很多電力建安企業(yè)規(guī)模不大,預算編制、執(zhí)行、考核都由財務(wù)負責,沒有形成有效內(nèi)部控制。第二,全面預算管理制度不完善,職責范圍歸屬不清,導致實施全面預算管理無規(guī)可依,無章可循,部門或員工之間互相推諉,一旦出現(xiàn)損失很難追責。第三,預算的編制、控制、調(diào)整、考核各個環(huán)節(jié)緊密相連,相互影響,電力建安企業(yè)往往忽略規(guī)范和順暢流程的重要性,導致效率低下甚至管理斷層。

(二)全面預算管理隊伍綜合素質(zhì)有待提高

電力行業(yè)發(fā)展迅猛,帶動了電力建安企業(yè)的高速發(fā)展,但在一些電力建安企業(yè)的發(fā)展過程中,管理層過分注重業(yè)績的增長,忽略的軟實力財務(wù)管理的提升。沒有認識到全面預算管理是可以使企業(yè)提質(zhì)增效的財務(wù)管理工具,對全面預算管理的重視不夠,沒有投入足夠的資源培養(yǎng)專業(yè)人才以支持全面預算管理的實施。這是導致預算管理隊伍綜合素質(zhì)低下的原因之一。全面預算管理的全員、全業(yè)務(wù)、全流程三個特點,對預算管理隊伍的專業(yè)水準和綜合素質(zhì)都提出了較高的要求,但在電力建安企業(yè)中,既熟悉業(yè)務(wù)又掌握全面預算管理的業(yè)財融合型人才少之又少,這也是導致預算管理隊伍綜合素質(zhì)低下的另一原因。

(三)全面預算管理的編制、執(zhí)行以及考核不到位

一些電力建安企業(yè)存在全面預算管理編制、執(zhí)行以及考核工作流于形式的現(xiàn)象。全面預算管理的編制、執(zhí)行以及考核不到位的問題具體體現(xiàn)在以下三個方面:第一,預算編制及目標不合理。一些電力建安企業(yè)并沒有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標來編制預算;或是預算指標體系不科學,缺乏預見性;沒有按照科學合理的“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的流程編制。第二,預算執(zhí)行不到位。預算執(zhí)行又包含預算的控制和調(diào)整。具體表現(xiàn)為一些電力建安企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)日常經(jīng)營偏離預算標準時,沒有分析執(zhí)行差異的原因以及尋找解決的對策。當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境或者經(jīng)營策略發(fā)生重大變化時,沒有意識到原預算應(yīng)該相應(yīng)的修正或調(diào)整。第三,缺乏預算考核或者激勵機制。預算考核時全面預算管理非常重要的一個環(huán)節(jié),為企業(yè)實施獎懲和激勵提供依據(jù)和標準,為持續(xù)穩(wěn)健地實施全面預算管理提供推動力。

四、電力建安企業(yè)全面預算管理問題的解決對策

(一)健全全面預算管理的組織架構(gòu)和制度流程

建立健全有效的全面預算管理組織體系是電力建安企業(yè)實施全面預算管理的重要手段。包含搭建全面預算管理的組織架構(gòu),制定權(quán)責分明的管理制度和規(guī)范清晰順暢的管理流程。首先,電力建安企業(yè)應(yīng)設(shè)置全面預算管理的決策機構(gòu)、工作機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu),如果企業(yè)規(guī)模不大,無法成立機構(gòu),也應(yīng)該設(shè)立對應(yīng)的崗位職責。其次,為使全面預算管理的實施有規(guī)可依、有章可循,電力建安企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點、經(jīng)營模式建立和完善全面預算管理的制度體系,包括預算編制制度、預算授權(quán)控制制度、預算執(zhí)行監(jiān)督、分析制度,預算考核制度等。最后,規(guī)范全面預算管理的管理流程有助于持續(xù)改進,一般流程分為預算編制、預算執(zhí)行(控制和調(diào)整)、預算考評三個緊密銜接的階段。電力建安企業(yè)在實施全面預算管理的初期,更要注重建立健全組織體系,為后續(xù)的預算管理夯實基礎(chǔ)。

(二)提升全面預算管理隊伍專業(yè)水準和綜合素質(zhì)

要想提升電力建安企業(yè)全面預算管理隊伍的專業(yè)水準和綜合素質(zhì),可從以下三點著手,第一,轉(zhuǎn)變電力建安企業(yè)管理層業(yè)績高于一切的觀念,使他們意識到重視全面預算管理提高財務(wù)管理水平是企業(yè)獲得可持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵,對實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標意義深遠。第二,加強對預算人員的專業(yè)培訓,通過強化對全面預算管理體系的學習和培訓夯實理論基礎(chǔ),同時對非業(yè)務(wù)部門的人員進行業(yè)務(wù)的培訓和輪崗。第三,從各個核心部門中抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成全面預算管理團隊,讓他們意識到這不僅僅是財務(wù)部門的工作,更是整個企業(yè)層面的工作,預算團隊應(yīng)該相互學習、取長補短提升專業(yè)水準和綜合素質(zhì)。

(三)嚴格落實全面預算管理編制、執(zhí)行以及考核的實施

電力建安企業(yè)要嚴格落實預算管理各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行。首先,電力建安企業(yè)可以按照先進性、可行性、適應(yīng)性、導向性、系統(tǒng)性原則并結(jié)合出資人的預期、以前年度經(jīng)營情況來確立科學合理的預算目標。通過“下達意見、上報預算草案、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行”的步驟來編制預算。第二,要從以下幾點做好電力建安企業(yè)全面預算執(zhí)行過程中的分析、控制和調(diào)整的工作:一是確定各預算執(zhí)行部門的控制重點,二是當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境或者經(jīng)營策略發(fā)生重大變化時,要對原預算進行相應(yīng)的修正或調(diào)整,三是將費用控制與價值創(chuàng)造相結(jié)合,四是建立預警機制,五是動態(tài)監(jiān)控實際的經(jīng)營成果,按月、季度、年及時對比和深入分析預算目標和預算執(zhí)行結(jié)果的差距,控制和糾正預算執(zhí)行偏差和存在問題。第三,完善預算考核機制。秉承目標性、動態(tài)性、例外性、公平公正公開、總體優(yōu)化這五個原則對全面預算目標完成情況和組織工作進行考核。制定全面預算管理辦法,針對考核內(nèi)容完善考核指標體系,并結(jié)合獎懲機制,將全面預算完成情況納入個人績效管理,激勵員工發(fā)揮積極性和主動性。

總言之,電力建安企業(yè)在財務(wù)管理工作中實施全面預算管理是求生存求發(fā)展的必然趨勢,不僅可以提升財務(wù)管理水平、防控風險,還可以提高企業(yè)經(jīng)營效益。因此,電力建安企業(yè)要想提高自身綜合實力獲得長遠發(fā)展,應(yīng)該積極強化全面預算管理的實施,參考或借鑒上述問題的解決思路,并在實踐過程中,真正落實全員參與、業(yè)務(wù)全范圍涵蓋、全流程跟蹤,提高電力建安企業(yè)財務(wù)管理工作能力,降低電力建安企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的財務(wù)風險,幫助電力建安企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]萬宗天.電力建安企業(yè)財務(wù)預算管理的現(xiàn)狀以及強化管理措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(5):234.

[2]俞立功.對我國目前電力建安企業(yè)財務(wù)預算的探討的認識[J].消費導刊,2017(10):161.

作者簡介:

封雯文,女,壯族,廣西,本科學歷,普萊克斯(廣西)氣體有限公司財務(wù)經(jīng)理,研究方向為全面預算管理。

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