劉耀華

摘 要：圖書出版承載著傳承文明，傳播知識，傳遞信息的重要歷史使命。圖書不只是物質(zhì)產(chǎn)品，更是精神產(chǎn)品。近年來，圖書出版行業(yè)的競爭越來越激烈，上級主管部門對出版物質(zhì)量和出版物生產(chǎn)規(guī)范的要求越來越高，檢查越來越嚴(yán)格，這就要求出版社以更規(guī)范、有序的生產(chǎn)過程保證圖書質(zhì)量。出版者應(yīng)該從圖書出版全流程管理入手，加強圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)的計劃性，通過強化策劃環(huán)節(jié)的計劃性，質(zhì)量管控的上延，配置合理的文字編輯隊伍，制訂圖書生產(chǎn)流程計劃，運用先進(jìn)的合作、溝通方式等手段，來增強圖書出版的計劃性，以便及時回流資金，搶占市場。

關(guān)鍵詞：圖書出版;生產(chǎn)流程;管理;計劃性

中圖分類號：G231 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）08-0123-02

圖書出版具有傳承文明，傳播知識，傳遞信息的重要作用。近年來，圖書出版行業(yè)的競爭越來越激烈、要求越來越高、檢查越來越嚴(yán)格，這就要求出版社以更規(guī)范、有序的生產(chǎn)過程保證圖書質(zhì)量。圖書出版不是一個個人行為，而是一個群體行為，涉及作者、出版社、排版單位、校對單位、質(zhì)檢單位、印制單位和原材料供應(yīng)商等多個社會主體，在出版社內(nèi)部更是有相應(yīng)的部門和外部社會主體聯(lián)系合作。圖書出版環(huán)節(jié)包括策劃環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、發(fā)行環(huán)節(jié)（見圖1），其中圖書生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括稿件登記、三審、版式設(shè)計和封面設(shè)計、排版、三校、通讀、印前質(zhì)檢和圖書印制。每本圖書的出版都是一個環(huán)環(huán)相扣的小的項目，各環(huán)節(jié)要通力合作，提高質(zhì)量，加強計劃性，縮短周期，才能使圖書出版工作達(dá)到社會效益和經(jīng)濟(jì)效益“雙效”提高。

筆者負(fù)責(zé)圖書出版生產(chǎn)流程管理十幾年，結(jié)合工作實際，對圖書出版的生產(chǎn)流程優(yōu)化工作提出一些設(shè)想。筆者認(rèn)為加強圖書全流程，增強圖書生產(chǎn)流程計劃性的措施主要有以下幾方面。

一、進(jìn)一步加強策劃環(huán)節(jié)的計劃性

策劃環(huán)節(jié)是圖書出版的第一環(huán)，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)之前，是整個圖書出版流程的重要環(huán)節(jié)，選題策劃的計劃性直接影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否能有序進(jìn)行，是決定圖書出版周期的重要因素。加強選題的計劃性，雖然在圖書出版流程中是一個老生常談的問題，但是由于涉及的外部因素比較多，目前仍然是比較難以控制的環(huán)節(jié)。

在實行書號實名申領(lǐng)之前，很多出版社書號是由總編室人工分配的，出版社的來稿處于比較無計劃的狀態(tài)，臨時來一本稿子，簽完字就進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，加急稿件、重點書經(jīng)常占用正常出版稿件的人力、物力，致使正常出版的稿件最后也變成了著急的稿件，后續(xù)流程流于形式或者跳過流程，這種操作無形中擾亂了出版工作的計劃性，對出版物的質(zhì)量和延續(xù)性有一定的影響。

隨著圖書出版行業(yè)工作分工越來越細(xì)致，工作計劃性要求越來越高，現(xiàn)在很多出版社的選題來稿實行嚴(yán)格的統(tǒng)籌計劃，分批次按時來稿，計劃外的選題只保留很少的比例。以筆者單位為例，以一本書400萬字計算，目前因為中國農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社策劃環(huán)節(jié)計劃性不斷加強，來稿時間提前，平均的出版時間為6—8個月，留給生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時間延長了兩個月，為計劃出版提供了時間保障，有力地促進(jìn)了圖書質(zhì)量的提高。

二、質(zhì)量管控上延到策劃環(huán)節(jié)

圖書出版工作中，反映圖書出版的三要素包括圖書質(zhì)量、出版成本和出版周期。其中，圖書質(zhì)量是第一要素，圖書的質(zhì)量管理不是生產(chǎn)的質(zhì)量管理，而應(yīng)該是全流程的質(zhì)量管理、全員的質(zhì)量管理，圖書的質(zhì)量管理應(yīng)該上延到策劃環(huán)節(jié)中，甚至應(yīng)該上延到策劃環(huán)節(jié)的第一個環(huán)節(jié)——選題調(diào)研，因為策劃敏銳的市場嗅覺決定了策劃方向和策劃內(nèi)容。有計劃的選題報告，尋找行業(yè)專家撰寫高質(zhì)量的書稿，高效的選題策劃會，嚴(yán)格執(zhí)行社內(nèi)來稿須知，這些都是選題策劃階段對質(zhì)量的有力保證。策劃來稿科技含量高、數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)、版式流暢、論據(jù)準(zhǔn)確，一方面，可以使生產(chǎn)流程的三審環(huán)節(jié)按計劃進(jìn)行，提高工作效率，縮短生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時間;另一方面，加工編輯能更注重內(nèi)容質(zhì)量、科學(xué)性地提升工作，提高書稿質(zhì)量。實現(xiàn)圖書出版質(zhì)量、成本、周期要素的良性推動作用，最終按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)，搶占市場，提高效益。出版社從領(lǐng)導(dǎo)到員工，每個人提高質(zhì)量意識，才能為圖書出版工作有計劃地進(jìn)行保駕護(hù)航。

三、配置合理的文字編輯隊伍

有的出版社是責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制，編輯從組稿到出版甚至營銷，都是一個人溝通、運作，負(fù)責(zé)的流程環(huán)節(jié)過多，不能專心于一項工作或者幾項工作，如果書稿太多，容易有“力不從心”的感覺，拖拉書稿進(jìn)度，把不著急的書稿拖成著急的，錯失市場機遇，甚至失去作者的信任。另外，圖書出版的其他環(huán)節(jié)，比如二三審、排版、校對等面對全社的編輯，工作也容易進(jìn)入無序的狀態(tài)，不利于計劃出版。

現(xiàn)代工業(yè)化社會，生產(chǎn)過程中的分工越來越精細(xì)，策劃編輯應(yīng)更注重于選題的策劃，注重質(zhì)量和效益的雙贏，做好前期策劃工作;優(yōu)秀的文字編輯在圖書的生產(chǎn)過程中不僅僅是修改標(biāo)點符號、錯別字、病句，更要著眼于整體和全局，從本職工作出發(fā)，節(jié)約成本、推進(jìn)出版周期。組建一定數(shù)量的適合自身主要出版范圍、具有較高政治素養(yǎng)和文字素養(yǎng)、吃苦耐勞的文字編輯隊伍，承擔(dān)社內(nèi)重點項目、重點稿件和加急稿件的初審任務(wù)?！靶g(shù)業(yè)有專攻”，出版社擁有專職的文字加工編輯，能夠讓策劃編輯和文字編輯各司其職，提高效率，使出版的整體工作按計劃有序地進(jìn)行。在目前市場競爭越來越激烈、質(zhì)量要求日益嚴(yán)格的形勢下，專業(yè)的文字加工編輯隊伍，是提高圖書質(zhì)量和生產(chǎn)計劃性的有力保障。

四、制訂圖書生產(chǎn)流程計劃

生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括書稿登記到圖書出版的所有環(huán)節(jié)（見圖1），要保證書稿按計劃出版，生產(chǎn)流程計劃的制訂尤為重要，要結(jié)合最終出書時間，書稿的專業(yè)屬性、字?jǐn)?shù)等元素，社內(nèi)人員配備，社外排版、校對和印制公司情況以及每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、圖書出版過程中可能出現(xiàn)的特殊情況等因素，制訂生產(chǎn)流程計劃。并結(jié)合圖書質(zhì)量、圖書成本、出版周期三要素，重點書突出圖書質(zhì)量要素，實效性強的書突出出版周期要素。結(jié)合突出要素，兼顧其他要素，相應(yīng)延長或者縮短相關(guān)環(huán)節(jié)的時間。

圖書出版流程雖然工作秩序明確，各項工作之間有很強的依賴關(guān)系和前后順序，但是個別的環(huán)節(jié)是可以根據(jù)情況微調(diào)的，比如比較著急的書稿，可以在加工的同時設(shè)計封面和版式;一、二校可以社內(nèi)兩位校對同時進(jìn)行，這樣可以把6天的兩個校次縮短到3天，但是質(zhì)量可以達(dá)到同等要求;特殊用紙的圖書可以一邊運行其他環(huán)節(jié)，一邊聯(lián)系印廠準(zhǔn)備原材料等。

圖書流程計劃太緊張，容易讓各環(huán)節(jié)疲于應(yīng)付，枉顧質(zhì)量;計劃過于松散，容易造成人力成本的浪費。合理、緊湊的圖書出版計劃，可以保證圖書的質(zhì)量，增強生產(chǎn)計劃性，縮短圖書出版周期，在提高出版社的社會效益的同時，及時搶占市場，促進(jìn)資金回流。

五、運用先進(jìn)的合作、溝通方式

圖書出版中對出版進(jìn)度以及圖書出版過程中出現(xiàn)的各種問題和臨時性的變化進(jìn)行及時的溝通也是很重要的，現(xiàn)在通信技術(shù)迅猛發(fā)展，可以借助更多的通信工具提高溝通效率，對溝通過程留痕，以便核對查找。將每本圖書的出版過程看成一個小項目，可以由項目負(fù)責(zé)人或者策劃編輯，將圖書出版各個環(huán)節(jié)執(zhí)行人建群（QQ群、微信群或者釘釘群），方便及時溝通信息，推進(jìn)流程。

筆者所在部門嘗試對社內(nèi)一些項目或者重點書的相關(guān)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人建群，將圖書出版流程計劃共享到群里，以便大家能隨時核對，互相監(jiān)督提醒，按計劃推進(jìn)工作，也可以針對加工疑問、排版版式、校對釋疑、工藝流程等進(jìn)行溝通核實，促進(jìn)線下流程的迅速、有效推進(jìn)，這也是各個環(huán)節(jié)核對信息的一個有力的輔助手段。實踐證明，這對圖書出版的計劃性和實效性有很強的促進(jìn)作用。

綜上所述，通過對圖書出版全流程的計劃和管控，從策劃環(huán)節(jié)開始加強計劃性，從質(zhì)量環(huán)節(jié)增強選題的可操作性，加之適當(dāng)?shù)娜藛T配置和圖書生產(chǎn)計劃，加強溝通和合作，才能使圖書生產(chǎn)有計劃地進(jìn)行。當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會，知識日新月異，技術(shù)不斷更迭。每個行業(yè)每個人都要隨著這種改變不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的圖書出版是一個龐大的、群體的、分工精細(xì)、程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ?，需要各個環(huán)節(jié)在通力合作的同時，加強圖書出版全流程的計劃性，才能在數(shù)字出版的沖擊下，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，增強市場競爭力，立于不敗之地。

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