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“6S管理”在藥物制劑實訓(xùn)室的應(yīng)用

2020-09-09 01:16黃欣碧梁春賢黨美瓊林啟權(quán)
寫真地理 2020年19期
關(guān)鍵詞:藥物制劑實訓(xùn)室物品

黃欣碧 梁春賢 黨美瓊 林啟權(quán)

摘 要: 應(yīng)用6S管理理論來指導(dǎo)藥物制劑實訓(xùn)室日常的工作,解決其教學(xué)和管理中存在的問題,獲得提升實驗室形象,增強(qiáng)實驗室安全,提高實驗室效益的成效。

關(guān)鍵詞: 6S管理;藥物制劑實訓(xùn)室;成效

【中圖分類號】G712? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B? ? ?【文章編號】1674-3733(2020)19-0276-02

實訓(xùn)室是教師和學(xué)生進(jìn)行實訓(xùn)教學(xué)和科學(xué)研究的重要基地,是職業(yè)院校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量不可或缺的物質(zhì)條件。實訓(xùn)課因教學(xué)場景和教學(xué)過程的特點,導(dǎo)致比理論教學(xué)多面臨諸如設(shè)備的使用及管理,實驗器具和耗材的存放和保管,實訓(xùn)過程的安全和評價,學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)等問題。本校藥物制劑實訓(xùn)室存在設(shè)備數(shù)量多,實訓(xùn)用物料品種多,不同專業(yè)教學(xué)進(jìn)度多,導(dǎo)致物料找尋時間長,實訓(xùn)用具擺放凌亂,設(shè)備使用操作不規(guī)范等問題出現(xiàn)。藥物制劑實訓(xùn)教學(xué)主要培養(yǎng)面向藥品生產(chǎn)一線需要的高技能人才,畢業(yè)生就業(yè)后首先要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理制度。因此,我們探索將6S管理理論應(yīng)用到藥物制劑實訓(xùn)室的教學(xué)和管理中,獲得了一些經(jīng)驗和成效。

1 6S管理概述

6S管理源于日本的5S管理,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeisu)和素養(yǎng)(Shitsuke)。它是源自車間生產(chǎn)現(xiàn)場的一種基本管理技術(shù),因為五個單詞在日文發(fā)音的第一個字母都是“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。中國企業(yè)根據(jù)實際需要,增加了第六個S(SAFETY)—安全。

整理是在工作區(qū)域篩選出必需品與非必需品,崗位上只放必需物品,清掉無用物品;整頓是將必需品固定位置擺放,并粘貼定位標(biāo)識,確保工作場所井然有序,方便相關(guān)人員能快速找到物品;清掃是將工作場所及設(shè)備清掃干凈,保持工作場所干凈整潔。保證場所和設(shè)備完好狀態(tài),達(dá)到降低設(shè)備故障發(fā)生率,延長設(shè)備使用壽命的目的;清潔是維持上述整理、整頓和清掃的成果,并將其固化;素養(yǎng)是培養(yǎng)依照規(guī)程干事的良好習(xí)慣,培養(yǎng)遵規(guī)守紀(jì)的好學(xué)生及好員工,營造團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神;安全是消除潛在的安全隱患,營造安全的工作環(huán)境。保障實驗室人員的人身安全和教學(xué)科研活動的正常進(jìn)行,防止各類事故的發(fā)生,減少經(jīng)濟(jì)損失[1]。

2 藥物制劑實訓(xùn)室存在問題

藥物制劑實訓(xùn)室承擔(dān)本校藥學(xué)、藥物制劑技術(shù)等五個專業(yè)的《藥物制劑技術(shù)》及《制劑設(shè)備使用與維護(hù)技術(shù)》等五門課程的教學(xué)。藥物制劑實訓(xùn)室目前主要存在以下三點問題。

2.1 實驗實訓(xùn)設(shè)備管理不完善

由于實驗管理員工作崗位調(diào)整,部分實驗管理員設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)能力欠缺及責(zé)任心不強(qiáng),以及近幾年來實訓(xùn)基地項目建設(shè)購進(jìn)大量新設(shè)備,導(dǎo)致某些大型制劑設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不及時,影響設(shè)備使用及壽命。壓片機(jī)、烘箱、硬度儀、澄明度檢測儀、扭力天平及粉碎機(jī)等舊設(shè)備沒有及時登記報廢,堆積在實訓(xùn)室中占據(jù)大量空間。

2.2 實訓(xùn)室場地布局不合理

制劑設(shè)備擺放凌亂,沒有按制劑制備工藝流程擺放,導(dǎo)致不同劑型實驗集中在同一間實驗室訓(xùn)練,不利于實驗教學(xué)的有序開展。有些實訓(xùn)室,如制劑檢驗室,使用率低,而一些實訓(xùn)室,如制粒、壓片和包衣則過度使用,出現(xiàn)了在同時間段多個班級沖突的現(xiàn)象。實訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)生忘記填寫設(shè)備使用記錄,物品及儀器設(shè)備使用后不歸位,沒有及時清潔場地和設(shè)備的衛(wèi)生。

2.3 實訓(xùn)室衛(wèi)生狀況差

因?qū)嵱?xùn)室未及時清理無用物品及未固定物品位置,導(dǎo)致物品無序堆放,增加實驗過程中物品的尋找時間。因沒有相應(yīng)制度規(guī)范環(huán)境和設(shè)備的日常清理,導(dǎo)致實驗室出現(xiàn)臟、亂、差的狀況。實驗員責(zé)任心不強(qiáng),不主動整理清潔實驗室,導(dǎo)致實訓(xùn)室存在一定的安全隱患。

3 6S管理在藥物制劑實驗室中的應(yīng)用

針對目前藥物制劑實訓(xùn)室存在的問題,我們探索將6S管理理論應(yīng)用到藥物制劑實訓(xùn)室的日常教學(xué)和管理中。

3.1 整理藥物制劑實訓(xùn)室

我們根據(jù)實驗室功能,針對儀器設(shè)備、實驗耗材等資源和場地現(xiàn)狀,重新進(jìn)行實驗室優(yōu)化布局,清理教學(xué)中用不到的物品。對教學(xué)遺留下來的、無多大用途的老舊儀器設(shè)備(如19沖壓片機(jī)),我們按學(xué)校報廢規(guī)定登記,合理撤走。對噪聲大、體積大及隱患多的舊設(shè)備(如萬能粉碎機(jī)),申請更換性能優(yōu)良設(shè)備。對性能不穩(wěn)定、維修費用高及使用年限久的設(shè)備(如大型烘箱),及時報廢淘汰。對超過效期的原輔料進(jìn)行清理。清除不用的設(shè)備及物品,剩下的就是有用的。整理中,我們從實際出發(fā),按固體制劑生產(chǎn)線粉碎→混合→制?!鷫浩隆|(zhì)量檢驗→包裝,液體制劑生產(chǎn)線洗瓶→配液→灌封→滅菌→燈檢→包裝,滅菌制劑配液→洗灌封聯(lián)動生產(chǎn)線,中藥提取→濃縮→干燥生產(chǎn)線,科學(xué)布局26間藥物制劑實訓(xùn)室,按GMP要求進(jìn)行車間改造,優(yōu)化實驗室的空間,提高實驗室使用效率,營造跟生產(chǎn)實際相符的工作環(huán)境,提升藥物制劑實驗室整體形象。

3.2 整頓藥物制劑實訓(xùn)室

整頓是指將整理后實訓(xùn)室留用的設(shè)備和物品進(jìn)行定點擺放。我們固定實訓(xùn)室和準(zhǔn)備室的儀器設(shè)備及貴重器材的擺放位置。我們將實驗用耗材按性質(zhì)及用途固定位置和擺放數(shù)量。設(shè)備擺放位置要根據(jù)其用途及操作空間,確保方便教學(xué)目安全。實驗耗材定位遵循常用物品放在方便取用的貨柜中間位置,體積小及不常用物品放到貨柜較高位置,體積較大或較重的物品放在貨柜底層。物品定位后,粘貼定位標(biāo)識到貨架上,制劑設(shè)備實訓(xùn)室按照標(biāo)識制訂統(tǒng)一標(biāo)識牌,粘貼到實驗室門口。設(shè)備使用時要求懸掛相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)識,并填寫“儀器設(shè)備使用記錄”,每臺設(shè)備按GMP要求編寫設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,打印過塑掛在設(shè)備上,大型制劑設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程印刷懸掛墻上。設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程還上傳到智慧職教云課堂,方便學(xué)生實訓(xùn)前后在手機(jī)端在線預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)。

3.3 清掃藥物制劑實訓(xùn)室

清掃是將實驗室內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗,鞏固整理、整頓的成果。我們制定實驗室設(shè)備和環(huán)境的清掃標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,規(guī)定了普通垃圾和醫(yī)療垃圾分類處理辦法,制定了“先物后地,先上后下”的實驗室及設(shè)備清掃程序與方法,提出了清掃的責(zé)任與安全要求。

3.4 清潔藥物制劑實訓(xùn)室

清潔是將上述三項工作制度化、規(guī)范化及常態(tài)化,以保持清掃后的成果。我們制訂了“實驗室儀器設(shè)備管理制度”、“實驗室衛(wèi)生管理制度”和“實驗安全檢查制度”。實訓(xùn)教學(xué)中,教師將設(shè)備及場地清潔內(nèi)容納入每次實訓(xùn)課清場流程中,按該崗位GMP清場要求對學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練和考核,培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成。同時,要求實驗管理員每天檢查實訓(xùn)室衛(wèi)生,實訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人每周檢查實驗室衛(wèi)生,系部領(lǐng)導(dǎo)每個月檢查實驗室衛(wèi)生,構(gòu)建“點線面”實驗室衛(wèi)生檢查制度。

3.5 實驗室人員素養(yǎng)的養(yǎng)成

素養(yǎng)是指培養(yǎng)實驗管理員及進(jìn)行實訓(xùn)教學(xué)學(xué)生的遵守規(guī)章制度和團(tuán)結(jié)協(xié)作的品質(zhì)。使學(xué)生養(yǎng)成遵紀(jì)守規(guī)、按規(guī)程操作的良好習(xí)慣和嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作態(tài)度,營造認(rèn)真和諧的氣氛[3]。我們要求實驗帶教老師上課時間嚴(yán)禁玩手機(jī)及擅自離開實驗室;學(xué)生不遲到、早退、無故缺課;對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng);禁止師生在實驗室內(nèi)吃早餐、玩游戲、打電話;嚴(yán)格按設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程操作設(shè)備;嚴(yán)格按崗位清場要求對設(shè)備和場地進(jìn)行清潔。教師根據(jù)崗位評分標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)生操作是否規(guī)范對學(xué)生實訓(xùn)過程進(jìn)行評價。教學(xué)中及時糾正學(xué)生不及時填寫生產(chǎn)記錄或者不按要求修改生產(chǎn)記錄的行為,培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作作風(fēng)。按崗位生產(chǎn)實際要求學(xué)生分組實驗,培養(yǎng)小組成員間團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。通過進(jìn)行以上整理、整頓、清掃、清潔四項工作,很好培養(yǎng)實驗員和學(xué)生良好素質(zhì)及提升工作能力。

3.6 藥物制劑實驗室的安全

安全是指消除存在的安全隱患,營造安全的科研和教學(xué)環(huán)境,防止事故發(fā)生,減少經(jīng)濟(jì)損失。實驗室安全問題主要包括兩個方面,一是人的不安全行為,如粗心大意、不按規(guī)程操作等;二是物的不安全狀態(tài),如設(shè)備長時間運轉(zhuǎn)導(dǎo)致過熱、尖銳的玻璃器材易割傷皮膚、設(shè)備超期限服役、動力線老化短路等。

我們規(guī)定所有學(xué)生進(jìn)入實驗室實訓(xùn)前,先接受課程安全培訓(xùn),教師結(jié)合課程特點及事故案例進(jìn)行安全教育,師生定期開展實驗室安全演練。我們要求學(xué)生穿實驗服上課并注意扣好衣袖扣子,女同學(xué)把頭發(fā)綁緊,并戴上帽子;嚴(yán)禁用濕手觸摸電器及設(shè)備;學(xué)生操作儀器設(shè)備時必須有老師在場指導(dǎo);清潔設(shè)備時需切斷所有電氣設(shè)備電源;每學(xué)期結(jié)束時,申請設(shè)備維修工和電工對所有制劑設(shè)備和動力線路進(jìn)行檢修,排除設(shè)備和電線存在的安全隱患。通過確保環(huán)境安全,提高學(xué)生安全意識及進(jìn)行安全技能訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣,盡可能消除存在人為的、潛在的不安全因素。

4 藥物制劑實驗室6S管理成效

藥物制劑實驗室通過引入6S管理到實驗室科研和教學(xué)之中,取得如下成效。

4.1 提升了實驗室形象

通過引入6S管理,合理布局制劑生產(chǎn)線及生產(chǎn)崗位,有效解決了實驗室設(shè)備種類過多造成設(shè)備堆放雜亂無章的問題。通過實驗室各項規(guī)章制度上墻,制劑車間進(jìn)行GMP改造,營造跟藥廠生產(chǎn)實際相符的職場氛圍等實驗室文化建設(shè),有效提升了藥物制劑實驗室的形象。

4.2 保障了實驗室安全

實施6S管理后,藥物制劑實驗室干凈整潔,各種設(shè)備和物品擺放井然有序,大型設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程印刷上墻,所有設(shè)備上均掛有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,房間和設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識明確,合理配備消防器材,實訓(xùn)室內(nèi)外通道順暢,通過學(xué)生日常安全意識培訓(xùn)和安全技能訓(xùn)練,可將不安全因素發(fā)生的概率降到最低。

4.3 突出了實驗室效益

我們通過將6S理論應(yīng)用到藥物制劑實訓(xùn)室日常管理中,極大改善了實驗條件與環(huán)境,提高設(shè)備使用率和使用壽命,保證教學(xué)及科研工作的順利進(jìn)行。同時,物品定位擺放可減少學(xué)生實訓(xùn)時領(lǐng)物料及交物料的時間,物品定量擺放降低了重復(fù)購置導(dǎo)致的積壓浪費。學(xué)生通過6S管理的訓(xùn)練,職業(yè)素養(yǎng)得到提升,提高了教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量;通過嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成遵紀(jì)守規(guī)的良好習(xí)慣。

5 結(jié)語

藥物制劑實訓(xùn)室將 6S 管理引入到實驗室日常管理中,通過合理布局場地、設(shè)備和物品,營造井然有序的生產(chǎn)環(huán)境,實驗室形象得到美化,實驗室安全得到保障,增強(qiáng)了學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成。同時,我們堅持“點線面”檢查與階段考評相結(jié)合,不斷探索管理的新方法并持續(xù)改進(jìn),努力提升實驗室管理水平和教學(xué)質(zhì)量,充分發(fā)揮實驗室的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫兵,張曉明.6S精益管理實用指南[M].北京:國防工業(yè)出版社,2012:1-2.

[2] 楊惟薇.“6S”在環(huán)境工程實驗室管理中的應(yīng)用與探索[J].廣西教育學(xué)院學(xué)報,2017(03):152-153.

[3] 董振旗,劉鵬,陳桂明,屈巖.“6S”管理在實驗室管理中的應(yīng)用研究[J].實驗室研究與探索,2012,31(7):411-412.

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