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淺析企業(yè)經(jīng)濟合同的財務風險管控

2020-09-08 00:24徐丹
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年19期
關鍵詞:經(jīng)濟合同風險管控財務風險

徐丹

摘要:簽訂經(jīng)濟合同是企業(yè)進行業(yè)務活動的重要環(huán)節(jié),經(jīng)濟合同的財務風險來源于實施經(jīng)濟合同過程中的不確定性,在經(jīng)濟合同簽訂環(huán)節(jié)有效管控財務風險,有利于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。本文在分析企業(yè)經(jīng)濟合同財務風險管控的重要性基礎上,探討企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同過程中,違約、金額計算陷阱、外部環(huán)境變動、多種經(jīng)營合作模式等帶來的財務風險點及其表現(xiàn),并從背景調(diào)查和市場調(diào)研、審核評估和流程監(jiān)控、明確風險容量和設置可變內(nèi)容、加強業(yè)財稅融合等方面,分析企業(yè)經(jīng)濟合同的財務風險管控對策,以期促進企業(yè)有效識別和恰當統(tǒng)籌由簽訂經(jīng)濟合同帶來的財務風險。

關鍵詞:經(jīng)濟合同;財務風險;風險管控

經(jīng)濟合同的內(nèi)容,表示經(jīng)濟合同各簽訂方的意思已達成一致,是達成經(jīng)營目標的意愿和進行經(jīng)濟活動的保障。經(jīng)濟合同各簽訂方有自身的利益需求和立場,也受各自客觀經(jīng)營條件的制約。經(jīng)濟合同包含銷售合同、出租合同、工程合同、技術(shù)合同等。經(jīng)濟合同關系具有主體、內(nèi)容、責任三個相對性,即只有經(jīng)濟合同各簽訂方相互之間才能提出合同上的請求、享有權(quán)利、承擔責任,非合同關系的其他人無權(quán)提出以上要求,但這種經(jīng)濟合同關系的相對性在一定條件下可能會被物權(quán)化或債權(quán)保障等打破。

一、企業(yè)經(jīng)濟合同的關鍵財務風險點及其表現(xiàn)

(一)違約引起的風險

合同違約,是指簽訂方由于各種原因,不遵守合同內(nèi)容進行活動,或者無法遵守合同內(nèi)容進行活動,或者進行活動不符合合同內(nèi)容等。經(jīng)濟合同違約直接影響企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),可能造成企業(yè)利潤、現(xiàn)金流、資產(chǎn)、負債等發(fā)生變化,導致產(chǎn)生財務風險。經(jīng)濟合同違約分為主動違約和被動違約。

主動違約是指從合同簽訂方的主觀意思表示方面而言,分為簽訂合同前主動違約和簽訂合同后主動違約。簽訂合同前主動違約是指某個簽訂方的經(jīng)營目標與合同內(nèi)容陳述不符,某個簽訂方通過引導其他簽訂方遵守合同內(nèi)容進行活動,或者通過提供合同給非合同關系的其他人作為經(jīng)營決策參考,從而謀求自身的經(jīng)營目標。對于以實現(xiàn)經(jīng)濟合同內(nèi)容為目標的其他簽訂方,以及把經(jīng)濟合同作為經(jīng)營決策參考的非合同關系的其他人,存在經(jīng)濟合同財務風險。簽訂合同后主動違約,是指簽訂方有遵守合同內(nèi)容進行活動的意愿,但在進行活動過程中出現(xiàn)某些情況,簽訂方的意愿發(fā)生改變,簽訂方主動選擇違約。

被動違約是指簽訂方有遵守合同內(nèi)容進行活動的意愿,但在進行活動過程中出現(xiàn)某些情況,阻礙簽訂方正常進行活動,導致簽訂方被動出現(xiàn)違約情況。

(二)金額計算陷阱引起的風險

金額計算陷阱,是指合同中金額和計算的內(nèi)容,由于列示錯誤、內(nèi)容復雜、內(nèi)容漏缺等原因,造成經(jīng)營活動實際達成金額與合同簽訂方簽訂合同時的意愿存在差異,導致產(chǎn)生財務風險。

列示錯誤導致的金額計算陷阱包括:數(shù)量單位或者標的參數(shù)選擇錯誤;小寫金額小數(shù)點錯位;大小寫金額前后不一致;各個單項金額加減乘除后的結(jié)果與合計金額不符等。

內(nèi)容復雜導致的金額計算陷阱包括:將金額計算內(nèi)容分布在經(jīng)濟合同的不同處,導致上下文金額計算出的合計結(jié)果不一致;經(jīng)濟合同違約金額相對于經(jīng)濟合同履行金額較低,經(jīng)濟合同當事人認為違約責任小,主動選擇違約;經(jīng)濟合同履行金額較大幅度偏離實際可達成金額;經(jīng)濟合同將幾種業(yè)務事項列于同一份合同中,而單個業(yè)務事項的實施受合同內(nèi)其他業(yè)務事項的制約等。

漏缺內(nèi)容導致的金額計算陷阱包括:上下文金額計算銜接不上;缺乏關鍵資料數(shù)據(jù);數(shù)量單位或者標的參數(shù)不明確等。

(三)外部環(huán)境變動引起的風險

企業(yè)面臨的外部環(huán)境變動,如金融市場波動、利率或股價變動、資本可利用性、市場流動性、兼并收購、不可抗力、法規(guī)管制、消費者行為、新興技術(shù)、供需變動、替代產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)周期等,將間接導致企業(yè)財務報表相關項目的金額和比率發(fā)生波動,從而使企業(yè)產(chǎn)生財務風險。

(四)多種經(jīng)營合作模式引起的風險

企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同時會面臨多種經(jīng)營合作模式,如建設項目的總包或分包、一次性付款或分期付款、經(jīng)營租賃或融資租賃、集團總部統(tǒng)一簽訂合同或下屬各公司分開簽訂合同、打包銷售或分開銷售等。企業(yè)選擇不同的經(jīng)營合作模式,將簽訂不同內(nèi)容的經(jīng)濟合同,產(chǎn)生不同的經(jīng)營結(jié)果,從而使企業(yè)產(chǎn)生財務風險。

二、企業(yè)經(jīng)濟合同的財務風險管控對策

(一)背景調(diào)查和市場調(diào)研

背景調(diào)查和市場調(diào)研是企業(yè)識別和評估經(jīng)濟合同違約引起的財務風險的重要措施。在簽訂經(jīng)濟合同時,能否識別和評估經(jīng)濟合同是否將違約和違約情況,直接決定了經(jīng)濟合同目標是否能實現(xiàn)和財務風險的大小。企業(yè)需要通過背景調(diào)查,了解經(jīng)濟合同對方的財務實際狀況、研發(fā)創(chuàng)新能力和關鍵核心技術(shù)、企業(yè)內(nèi)部情況、行業(yè)地位等,從而采取恰當?shù)呢攧诊L險管控措施,識別和評估合同對方遵守經(jīng)濟合同內(nèi)容進行活動的意愿、主動性和經(jīng)濟實力。財務實際狀況包括盈利水平、負債情況、變現(xiàn)能力、運營效率、現(xiàn)金流變化、償債能力等。研發(fā)創(chuàng)新能力和關鍵核心技術(shù)包括研發(fā)資金投入、研發(fā)人員創(chuàng)新能力、技術(shù)開發(fā)和保護情況、技術(shù)先進性、技術(shù)周期和可替代性等。企業(yè)內(nèi)部情況包括企業(yè)管理文化、企業(yè)治理架構(gòu)、高管工作能力等。行業(yè)地位包括企業(yè)排名、產(chǎn)品的市場占有率、與客戶和供應商的關系、企業(yè)品牌形象等。

企業(yè)通過市場調(diào)研,需要了解經(jīng)濟合同對方的行業(yè)結(jié)構(gòu)、競爭狀況、增長情況、主要客戶和供應商、法律法規(guī)等,從而采取恰當?shù)呢攧诊L險管控措施,識別和評估合同對方遵守合同內(nèi)容進行活動的客觀條件。行業(yè)結(jié)構(gòu)包括按規(guī)模劃分的企業(yè)數(shù)量、經(jīng)營集中地、地區(qū)分布、業(yè)務集中度、前后一體化程度等。競爭狀況包括替代產(chǎn)品、競爭戰(zhàn)略、競爭重要對手、行業(yè)進入壁壘、相對優(yōu)劣勢等。增長情況包括未來成長性、產(chǎn)品銷售周期、上升因素等。主要客戶和供應商包括行業(yè)地位、決定因素、潛在力量、橫向和縱向一體化趨勢等。法律法規(guī)包括市場準入條件、優(yōu)惠政策、限制條件、行業(yè)規(guī)范等。

(二)審核評估和流程監(jiān)控

對于金額計算陷阱,可采取設計經(jīng)濟合同規(guī)范模板、建立經(jīng)濟合同審批流程、設置對比計算模型、建設風控系統(tǒng)等措施規(guī)避財務風險。

企業(yè)可對常規(guī)經(jīng)營業(yè)務,根據(jù)業(yè)務需要并在企業(yè)內(nèi)部各職能部門集思廣益,設計分類別的經(jīng)濟合同規(guī)范模板,在簽訂經(jīng)濟合同時,經(jīng)濟合同主體內(nèi)容保持相對固定,主要變動經(jīng)濟合同金額可以較大幅度減少經(jīng)濟合同內(nèi)容復雜、內(nèi)容漏缺導致財務風險以及審批人員審批工作量和審批時間成本。

企業(yè)建立經(jīng)濟合同審批流程,明確各職能部門在風險管控的職責分工,通過各職能部門人員的職能相互分離、制約、協(xié)調(diào),構(gòu)成企業(yè)風險管控的堅實防線。

企業(yè)設置對比計算模型,通過把經(jīng)濟合同主要內(nèi)容轉(zhuǎn)化為計算模型的基礎數(shù)據(jù),并與市場、行業(yè)等各期間相關數(shù)據(jù)進行橫向和縱向?qū)Ρ确治?,根?jù)計算模型數(shù)據(jù)與參考數(shù)據(jù)的偏差值,評估經(jīng)濟合同金額正誤和經(jīng)濟合同實施的可行性。

企業(yè)建設風控系統(tǒng)將企業(yè)風險管控要求通過信息系統(tǒng)進行管理,能更好地實現(xiàn)企業(yè)風險自動識別、評估、應對,有利于實現(xiàn)企業(yè)信息互享,提升企業(yè)信息收集和流轉(zhuǎn)效率,開展企業(yè)風險監(jiān)控。

(三)明確風險容量和設置可變內(nèi)容

企業(yè)針對外部環(huán)境變動導致的財務風險,可以通過明確企業(yè)風險容量和在合同中設置可變內(nèi)容,規(guī)避、控制甚至利用風險。

企業(yè)風險容量是指企業(yè)認同和能夠接受的風險水平,與企業(yè)的風險偏好和風險容忍度相關,反映企業(yè)增長、報酬和風險的平衡,一般用定性+定量表示。企業(yè)風險容量取決于企業(yè)的經(jīng)濟實力、運營水平、品牌影響力、市場競爭能力等。企業(yè)設定風險容量水平可將日常業(yè)務活動風險限制在可承受的范圍內(nèi),恰當調(diào)配企業(yè)資源,從而達成企業(yè)經(jīng)營目標。

企業(yè)在經(jīng)濟合同內(nèi)容中約定可變內(nèi)容,可以在經(jīng)濟合同履行過程中規(guī)避和控制外部環(huán)境變動的影響。例如針對稅率變動,在經(jīng)濟合同內(nèi)容中約定不含稅金額,或者約定含稅金額在稅率變動時的轉(zhuǎn)換計算公式;針對利率變動,在經(jīng)濟合同內(nèi)容中約定不同利率區(qū)間的經(jīng)濟合同履行方式和金額計算公式;針對合同實施情況的不確定性,在經(jīng)濟合同內(nèi)容中約定在不同的合同實施期間、實施情況采取的具體措施。

(四)加強業(yè)財稅融合

企業(yè)面臨多種經(jīng)營合作模式時,企業(yè)的最終選項取決于各種經(jīng)營合作模式與企業(yè)未來實現(xiàn)經(jīng)營目標的相關程度。由于企業(yè)內(nèi)部各部門對各種經(jīng)營合作模式所掌握的信息來源、信息數(shù)量、信息質(zhì)量存在客觀差異,企業(yè)內(nèi)部各部門人員的經(jīng)濟合同履行能力不同,造成企業(yè)內(nèi)部各部門對各種經(jīng)營合作模式得出不同的判斷結(jié)果。因此加強企業(yè)內(nèi)外業(yè)財稅融合,成為簽訂和實施經(jīng)濟合同、規(guī)避或者減少財務風險的重要保障。企業(yè)應鼓勵各部門人員交流各自取得的經(jīng)營信息,提升業(yè)務能力和財務水平,建設和使用信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng),收集和整理各部門人員提供的各種經(jīng)營合作模式對應的經(jīng)濟合同的經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù),通過測算和評估得出綜合評估報告作為決策參考。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同時,面臨多種將制約經(jīng)濟合同履行和實現(xiàn)經(jīng)營目標的因素,如違約、金額計算陷阱、外部環(huán)境變動、多種經(jīng)營合作模式等,導致產(chǎn)生財務風險。企業(yè)可以根據(jù)自身條件和客觀情況,綜合評估和選擇不同風險管控對策,如背景調(diào)查和市場調(diào)研、審核評估和流程監(jiān)控、明確風險容量和設置可變內(nèi)容、加強業(yè)財稅融合等,規(guī)避危險性風險,應對經(jīng)營管理的不確定性,抓住機會有機結(jié)合風險和機遇,在危機中提高經(jīng)濟效益,更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

參考文獻:

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作者簡介:徐 丹(1982—),女,廣西容縣人,中級會計師,本科,主要從事財務報表、成本管理、預算管理、稅務管理等研究。

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