吳慧
摘要:改革開放以來,我國民營企業(yè)的數(shù)量以及規(guī)模都在急速增加,民營企業(yè)對于我國工業(yè)產(chǎn)值、稅收、居民就業(yè)等各方面都起到了舉足輕重的作用。但近兩年,在政府呼吁“去杠桿”的背景下,民營企業(yè)頻頻爆出資金鏈告急,出現(xiàn)了嚴重的資金流動性困難,資金管理已很大程度成為制約民營企業(yè)發(fā)展的重要阻礙,甚至是企業(yè)生死存亡的大問題。本文首先介紹了民營企業(yè)資金管理存在的問題,然后分析了這些問題產(chǎn)生的原因,最后針對性地提出了加強民營企業(yè)資金管理具體對策,對民營企業(yè)資金管理水平提高有一定參考作用。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);資金管理;財務(wù)杠桿
民營企業(yè)對我國經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步起到了巨大的作用,是我國經(jīng)濟的重要組成部分,但目前大部分民營企業(yè)因資金鏈短缺存在抗風險能力不足以及生存周期短的現(xiàn)實問題,因此,增強資金管理是我國民營企業(yè)勢在必行、不可或缺的一個重點問題。民營企業(yè)具備良好的資金管理水平,很大程度上提高了企業(yè)資金使用效率與優(yōu)化資金配置,保障企業(yè)資金經(jīng)營周轉(zhuǎn)順暢,增加抗風險能力,促使企業(yè)更長遠地發(fā)展。因此必須充分認識到資金管理對民營企業(yè)的重要性,從根本上認識到民營企業(yè)資金管理存在的問題,對其存在問題的原因進行分析并提出相對應(yīng)的舉措加強民營企業(yè)資金管理,為民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、民營企業(yè)資金管理存在的問題
資金是保障民營企業(yè)穩(wěn)健運營與持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),民營企業(yè)具備良好的資金管理水平,提高企業(yè)資金使用效率與優(yōu)化資金配置,保障企業(yè)資金經(jīng)營周轉(zhuǎn)順暢。但是,民營企業(yè)資金管理工作中仍存在許多問題。
(一)融資基礎(chǔ)薄弱,融資成本高,資金來源少
我國目前大部分民營企業(yè)普遍出現(xiàn)“融資難、融資貴”的問題。流向民營企業(yè)的資金十分有限,資金來源單一,融資成本過高,導致民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。這主要是由于我國民營企業(yè)中中小型及微型企業(yè)占比較大,其資金來源大部分倚靠企業(yè)自有資金和生產(chǎn)經(jīng)營收入,而少數(shù)民營企業(yè)在發(fā)展壯大后,會通過銀行貸款和股權(quán)融資等方式募集資金。但因為民營企業(yè)自身管理水平不高、信用短缺、財務(wù)管理不透明等,融資基礎(chǔ)薄弱,加大了民營企業(yè)融資的難度。在這種情況下,有些民營企業(yè)會采用民間借貸方式,增加企業(yè)融資成本,降低經(jīng)營利潤,甚至資金成本過高導致虧損,使資金管理陷入惡性循環(huán)。另外,間接融資信貸體系不完善,民營企業(yè)扶持政策、配套細則以及融資法律環(huán)境缺乏,導致民營企業(yè)在融資過程中外源資金來源不足,一旦內(nèi)源資金不能維持日常運轉(zhuǎn),企業(yè)很難取得有效的外源資金來解決資金問題,導致企業(yè)資金管理出現(xiàn)問題。
(二)資金流動性不足
民營企業(yè)缺乏流動資金有以下幾方面原因:首先,民營企業(yè)管理層缺乏資金管理意識,一味追求規(guī)模、盲目擴張,把用于經(jīng)營的流動資金來購建固定資產(chǎn),短債長用,不考慮投資可行性與投資回收期,則會出現(xiàn)短期債務(wù)到期而無力償還。其次,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟下,民營企業(yè)為了搶占市場,增加銷售收入,允許業(yè)務(wù)員采用賒銷方式或延期付款開拓業(yè)務(wù),增加了民營企業(yè)應(yīng)收賬款,減少庫存現(xiàn)金金額,這樣既造成企業(yè)流動資金不足,也容易形成壞賬,導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不順暢而出現(xiàn)經(jīng)營風險。最后,民營企業(yè)特別是生產(chǎn)型企業(yè)因?qū)κ袌鲎兓靡约跋M者喜好信息不夠靈敏,經(jīng)營理念固化,銷售預(yù)測過于樂觀,加上企業(yè)需求與庫存信息化系統(tǒng)不完善,造成原材料與產(chǎn)成品庫存量過高,庫存商品金額大,積壓存貨,企業(yè)流動資金缺乏。
(三)資金預(yù)算不到位
如今民營企業(yè)在快速壯大的同時也暴露出其發(fā)展的瓶頸,沒有科學的資金預(yù)算以及預(yù)算執(zhí)行不到位導致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題。很多民營企業(yè)特別是中小型民營企業(yè)管理者對資金預(yù)算意識基本為空白,沒有意識到資金預(yù)算的作用,完全沒有利用資金預(yù)算與經(jīng)營管理有效結(jié)合起來,不能對經(jīng)營資金進行規(guī)劃,無法預(yù)估資金需求,導致企業(yè)后期快速發(fā)展時,業(yè)務(wù)體量以及復(fù)雜性增加時資金管理無法跟上進度,甚至會導致經(jīng)營決策的失誤。并且,目前仍然有很多民營企業(yè)資金權(quán)習慣由老板來控制,專業(yè)資金管理人無話語權(quán),企業(yè)的投融資由老板個人自行決定,財務(wù)資金預(yù)算缺乏執(zhí)行力度,這就導致了企業(yè)資金靠個人自身經(jīng)驗來預(yù)測與管理,無法對不同的項目資金預(yù)算進行考核以及提升企業(yè)資金預(yù)算精準性,容易造成企業(yè)資金流失。民營企業(yè)資金預(yù)算不到位還有一個重要的因素就是業(yè)財融合推行不夠,財務(wù)部在編制企業(yè)資金預(yù)算時缺乏對業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)內(nèi)容真實性的足夠了解,不能按照實際需求來編制預(yù)算表,導致企業(yè)資金預(yù)算不能與企業(yè)經(jīng)營有效結(jié)合起來。
(四)資金內(nèi)部控制不到位,資金管理混亂
大部分民營企業(yè)內(nèi)部控制差主要是因為財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,沒有系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,而資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心,它的目的是以保證企業(yè)資金安全完整為前提,滿足企業(yè)經(jīng)營資金,同時又能提高資金使用效益。缺乏系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,無科學的資金管理制度,缺乏對企業(yè)資金內(nèi)部控制,無法對企業(yè)經(jīng)營資金進行全面有效的監(jiān)督,容易導致私設(shè)小金庫、貪污挪用資金等舞弊行為,也不能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營資金可能面臨的項目風險,則會造成企業(yè)資金管理混亂。另外,民營企業(yè)不重視組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,崗位職責權(quán)限不明確,對資金審批未嚴格按照企業(yè)管理制度,甚至一些中小型民營企業(yè)中董事會、監(jiān)事會形同虛設(shè),資金管理制度成為一紙空談,管理者個人意愿凌駕于制度之上,這樣很容易形成民營企業(yè)資金管理混亂,出現(xiàn)問題,妨礙民營企業(yè)進一步發(fā)展。
二、解決民營企業(yè)資金管理問題的應(yīng)對舉措
(一)拓寬融資渠道,選擇優(yōu)質(zhì)融資
資金是企業(yè)經(jīng)濟活動的動力,對一家企業(yè)來說,能獲得穩(wěn)定的資金來源是至關(guān)重要的,所以民營企業(yè)要不斷拓寬資金來源渠道。首先,民營企業(yè)要改變以前過多依賴內(nèi)源融資的觀念,積極打開外源融資,增加企業(yè)融資渠道。其次,民營企業(yè)要提升自身經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)誠信,加強企業(yè)財務(wù)信息合規(guī)與透明,以此來提高企業(yè)信譽與核心競爭力,吸引投資者,并與各金融機構(gòu)建立良好的信貸關(guān)系。最后民營企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身條件與優(yōu)勢去爭取匹配的融資,如企業(yè)符合國家鼓勵、扶持范圍,則可爭取財政資金補貼或財政貼息優(yōu)惠政策。如企業(yè)屬于經(jīng)營穩(wěn)定傳統(tǒng)性行業(yè),則獲得銀行信貸較為有優(yōu)勢,而一些潛力巨大、風險同時也很大的科技創(chuàng)新型企業(yè),股權(quán)融資是加快企業(yè)發(fā)展的有效融資手段之一,盡管股權(quán)融資資金成本比銀行貸款成本大,但是籌資金額相對大,無到期還款壓力,避免了企業(yè)容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的風險。
(二)加強資金管理意識,合理使用資金,保證充足的流動資金
近兩年來民營企業(yè)頻頻爆出股權(quán)質(zhì)押爆倉、債券違約、銀行貸款逾期等資金鏈告急的事件,其中有不少是大型民營企業(yè),均是由于管理者缺乏資金管理意識造成企業(yè)流動資金不足,因此民營企業(yè)管理者應(yīng)充分認識到資金管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,強化資金管理意識,合理分配資金用途,根據(jù)投資回收期以及資金需求緊迫程度合理配置資金結(jié)構(gòu),優(yōu)先保障經(jīng)營所需流動資金。另外,企業(yè)要加強對應(yīng)收賬款審核控制,對合作商采取資信調(diào)查,正確評估應(yīng)收賬款,嚴格控制賒銷金額,減少壞賬損失率。再者,企業(yè)要按需生產(chǎn),減少庫存積壓,提高存貨周轉(zhuǎn)率,加快資金周轉(zhuǎn)速度,保證企業(yè)流動資金充足。
(三)完善企業(yè)資金預(yù)算
資金預(yù)算作為資金管理重要手段之一,能夠與經(jīng)營管理有效結(jié)合起來,對經(jīng)營資金進行合理規(guī)劃,預(yù)估資金需求,計算企業(yè)最佳庫存現(xiàn)金值,對閑散資金合理安排,合理進行資金結(jié)構(gòu)配置。完善企業(yè)資金預(yù)算需要有預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析與預(yù)算考核四個階段,缺一不可。首先,編制預(yù)算需要民營企業(yè)財務(wù)人員熟悉各部門業(yè)務(wù),與各部門協(xié)作交流,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標,編制出具有操作性的資金預(yù)算方案。其次,經(jīng)企業(yè)管理層審核通過后的資金預(yù)算,強化預(yù)算的執(zhí)行力度,在執(zhí)行階段,各部門要對預(yù)算指標以及資金使用情況進行分析,有助于準確及時了解企業(yè)資金狀況以及資金預(yù)算執(zhí)行程度。最后,要建立資金預(yù)算考核制度,嚴格考核預(yù)算責任制,考核預(yù)算執(zhí)行,不斷完善企業(yè)資金預(yù)算。
(四)加強企業(yè)資金內(nèi)部控制,選拔專業(yè)財務(wù)管理人才
資金管理是財務(wù)管理的核心,有效的內(nèi)部控制能全面有效地監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營資金,需要專業(yè)的人員來擔任,資金審批嚴格參照企業(yè)管理制度。一方面,民營企業(yè)特別是家族式企業(yè),要建立科學的資金管理制度,按組織架構(gòu)劃分各級崗位,明確各崗位的職責與權(quán)利,同時在選用資金管理人員時要以專業(yè)性作為選拔條件,克服家族式管理偏向于企業(yè)主親屬來管理用人觀念,資金管理人員需具有內(nèi)部控制、合理進行資金結(jié)構(gòu)配置等一些系統(tǒng)的、專業(yè)的資金管理知識,提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,完善監(jiān)管制度。另一方面,民營企業(yè)還要加強資金內(nèi)部審計,審計所有經(jīng)濟活動資金收支是否職責清楚,分工明確,是否按審批程序授權(quán)與批準,是否正確記錄等,減少貪污挪用資金、坐支現(xiàn)金等舞弊行為,對未按資金審批程序的嚴格考核,加強和規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營水平與資金管理水平。
三、結(jié)語
在目前激烈的市場競爭下,資金的通暢是保障民營企業(yè)穩(wěn)健運營與持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),民營企業(yè)具備良好的資金管理水平,提高了企業(yè)資金使用率與優(yōu)化資金配置,保障企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)。因此,民營企業(yè)需要不斷提高資金管理力度,認真分析資金管理存在的問題,并且從拓寬企業(yè)融資渠道、加強資金管理意識,重視企業(yè)流動資金、加強企業(yè)資金預(yù)算與內(nèi)部控制各方面來提升企業(yè)資金管理水平,確保企業(yè)資金順暢促進企業(yè)穩(wěn)健、持續(xù)地發(fā)展。
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作者簡介:吳 慧(1986—),女,湖北荊州人,中級會計師,本科,主要從事民營企業(yè)資金管理研究。