摘要:S市作為全國首批醫(yī)療改革示范城市,公立醫(yī)院首當其沖成為改革的重點對象;近年來,經(jīng)過政府一系列改革措施,公立醫(yī)院的管理服務水平有了很大的提高,但仍存在一些突出的問題,其中,在固定資產(chǎn)管理上存在的問題尤為明顯。固定資產(chǎn)作為賴以生存的物質(zhì)基礎和保障,在醫(yī)院的日常運營和發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。本文基于新醫(yī)改背景下,分析研究Z醫(yī)院目前在固定資產(chǎn)管理方面所遇到的問題,從固定資產(chǎn)管理制度、信息化水平、醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理意識、在購置、使用、核算、處置、管理等方面提出了固定資產(chǎn)管理優(yōu)化建議。
關鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理
醫(yī)院是我國醫(yī)療保障體系的重要組成部分,肩負著全民健康衛(wèi)生事業(yè)的特殊使命,而固定資產(chǎn)則是醫(yī)院賴以生存和運營的物質(zhì)基礎與保障。隨著新醫(yī)療改革制度的不斷深入,國家在醫(yī)療衛(wèi)生組織機構(gòu)的財政投入資金逐年增加,在醫(yī)院資產(chǎn)中獨占鰲頭的是固定資產(chǎn),其占比往往超過了總資產(chǎn)70%。因此,加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,對于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會總體效益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值、增值起著舉足輕重的作用。Z醫(yī)院在固定資產(chǎn)采購、使用、核算、管理和報廢處置上存在重采購、輕管理、職責權(quán)限不明確,監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱,賬實不符等現(xiàn)象。因此現(xiàn)階段應狠抓固定資產(chǎn)管理,尤其是在Z醫(yī)院目前創(chuàng)三甲階段,更是必須攻克的一個重要考核指標,合理使用和管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率,對于醫(yī)院未來的發(fā)展至關重要。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的目的及要求
公立醫(yī)院是指政府舉辦的納入國家財政預算管理的醫(yī)院,由國家出資開辦的、旨在解決國民基本醫(yī)療、提供給人民群眾看病就醫(yī)的醫(yī)療機構(gòu)和場所。公立醫(yī)院是中國醫(yī)療服務體系的主體。
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為開展醫(yī)療活動而構(gòu)建的單位價值在1 000元及以上(其中:專用設備單位價值在1 500元及以上)、使用期限在一年以上(不含一年)、并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括房屋建筑物、專用設備、通用設備、家具、用具及裝具、文物、圖書六大類。
固定資產(chǎn)管理主要包括事前管理、事中管理和事后管理。事前管理是指固定資產(chǎn)購置前,經(jīng)過充分論證和調(diào)研、分析資金來源及財務預算情況、資產(chǎn)采購與驗收等管理活動;事中管理是指固定資產(chǎn)在使用過程中,為保證固定資產(chǎn)的正常使用,延長資產(chǎn)的使用壽命而采取維護、保養(yǎng)和定期盤點檢查;事后管理是指固定資產(chǎn)報廢、毀損或出售時的一系列管理活動。固定資產(chǎn)管理水平的高低也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)。
二、案例醫(yī)院簡介及固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
S市Z醫(yī)院是市政府投資新建的市屬公立醫(yī)院,Z醫(yī)院在最初的市政規(guī)劃設計中是作為三級綜合性醫(yī)院來籌建的,后來市政府擬引進中國醫(yī)學科學院腫瘤醫(yī)院合作共建,擬建設成為國內(nèi)一流、國際先進的現(xiàn)代化腫瘤??漆t(yī)院。該醫(yī)院在早期資產(chǎn)配置和購置中完全按照綜合性醫(yī)院去購置,綜合性醫(yī)院科室開設全面,而??漆t(yī)院只有少數(shù)幾個醫(yī)學分科,很多綜合性醫(yī)院的固定資產(chǎn)到??漆t(yī)院是完全無用武之地。醫(yī)院前期對固定資產(chǎn)管理不夠重視,設備買回來之后醫(yī)院不關心其使用成本效益,也無固定資產(chǎn)定期審計制度。隨著Z醫(yī)院在三甲評審工作的要求下,醫(yī)院越來越重視固定資產(chǎn)的管理,目前醫(yī)院固定資產(chǎn)主要由設備物資部來采購和管理,由固定資產(chǎn)管理員負責固定資產(chǎn)盤點及日常調(diào)撥等賬務處理,引入神州醫(yī)療作為第三方維保單位,定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行巡檢、維修保養(yǎng)。后期有針對性地開展大型設備成本效益分析、計算開機率等工作。固定資產(chǎn)盤點的頻率也是為了配合內(nèi)審要求,進行中期盤點、年終盤點,以及外審要求的不定期抽盤。
三、Z醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
目前,案例醫(yī)院固定資產(chǎn)管理主要存在以下幾方面問題:
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
首先,固定資產(chǎn)購置缺少規(guī)劃,存在重復購置、閑置情況。Z醫(yī)院由綜合性醫(yī)院向腫瘤??漆t(yī)院轉(zhuǎn)型的歷史遺留問題,造成大量固定資產(chǎn)設備閑置。其次,還沒有明確的固定資產(chǎn)報廢制度,造成許多已無使用價值或者到了報廢年限的固定資產(chǎn)無法申請報廢處理,大量已無使用價值需要申請報廢的固定資產(chǎn)堆積存放于倉庫中,庫房大量空間被占用必然形成浪費現(xiàn)象。此外,在日常工作中,借用、調(diào)撥不走賬面流程,標簽亂貼,科室相互之間借用不登記、不歸還,經(jīng)常在盤點時找不到實物資產(chǎn)。不同資金來源的資產(chǎn)管理混亂,三名工程購買的資產(chǎn)由三名秘書驗收,而科室固定資產(chǎn)管理員一般由護士長兼任,盤點時找不到對口的負責人,也找不到三名工程資金購置的固定資產(chǎn),這給固定資產(chǎn)日常管理工作帶來許多不必要的麻煩。
(二)固定資產(chǎn)成本核算制度不健全
在采購中有贈送物品、試用的設備等,有些實物在賬面上沒有體現(xiàn)。在醫(yī)院籌備前期,用發(fā)改一期資金購買的設備,那時候醫(yī)管中心指定市二醫(yī)院代為采購,許多大型設備的采購記錄缺失,檔案資料丟失無法補齊的情況,這給后期設備的維修保養(yǎng)工作帶來很大問題,甚至有些設備一直無法驗收,也因此一直無法入庫及入賬進行會計核算。另外,Z醫(yī)院對固定資產(chǎn)的折舊均采用最簡便的直線法來計提折舊,但實際上醫(yī)院的大部分醫(yī)療設備都屬于高新技術(shù)設備,更新速度快,目前的折舊方法并沒有真正反映固定實際價值。
(三)管理信息系統(tǒng)不完善
PDA掃描盤點模塊不好用,存在無法識別二維碼的現(xiàn)象;特殊資產(chǎn)無法貼標,比如高溫消毒、冷鏈管理、水洗等原因無法貼標,這就給盤點工作帶來一系列難題。
(四)固定資產(chǎn)管理部門的服務效率低下
Z醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理由設備物資部牽頭,各科室成立固定資產(chǎn)管理員配合日常的資產(chǎn)管理盤點等工作。Z醫(yī)院使用科室在領取固定資產(chǎn)之后往往不重視日常保管、維護保養(yǎng)工作,各科室隨意交換使用,或未經(jīng)調(diào)劑調(diào)撥流程便更換固定資產(chǎn)使用科室,有可能會造成固定資產(chǎn)的流失、閑置、甚至損毀,使固定資產(chǎn)未能實現(xiàn)該有的價值?,F(xiàn)階段,設備物資部的工作重心都放在資產(chǎn)采購上,對于固定資產(chǎn)的管理也僅僅是在上級部門檢查的時候配合一下,平時的維修、巡檢和后期保養(yǎng)工作都交于神州醫(yī)療第三方負責,被動式地接受和響應臨床科室的需求,服務效率低下,無法從根本上掌握全院固定資產(chǎn)的實際情況。
(五)醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理不夠重視
公立醫(yī)院的主要社會職能是為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,Z醫(yī)院從上到下(管理層到使用科室)都把如何提高醫(yī)療服務水平放在首位,往往忽略了固定資產(chǎn)作為醫(yī)療服務保障的物質(zhì)基礎的重要性。不重視固定資產(chǎn)日常精細化管理,重技術(shù)輕管理是Z醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理中最大的問題。臨床科室的醫(yī)技人員是固定資產(chǎn)的主要使用者,也應肩負保管設備的主要職責,但實際上職責權(quán)限劃分不清,各部門之間相互推諉,管理不到位,賬實不符的情況經(jīng)常發(fā)生,這就給固定資產(chǎn)盤點工作、維保工作增加難度。
四、加強Z醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度
上級主管單位加強監(jiān)督檢查,優(yōu)化資源配置,盤活閑置固定資產(chǎn),減少對國家資源的濫用和浪費。對于閑置的固定資產(chǎn),可由上級主管部門統(tǒng)一調(diào)撥給有需要的兄弟醫(yī)院。另外,醫(yī)院要根據(jù)自身實際情況制定和完善固定資產(chǎn)相關管理制度。對于設備的采購應從源頭抓起,科室在申請采購設備之前必須先進行科學的研究和效益性分析,在預算范圍內(nèi)提請采購請示。資產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定進行審核,同時對該設備可行性分析論證報告、采購請示審批資料、采購談判記錄、購置合同、驗收報告、使用說明書等相關檔案進行歸口管理。
(二)加強成本核算工作,相關費用計入科室成本
目前Z醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門是設備物資部,而資產(chǎn)實際使用部門是各科室,維修費通常是由設備物資部負責,成本也計入管理部門,這就不符合誰使用誰分攤的原則,不利于科室的成本效益考核??茖W的做法是將每筆支出都明確到各使用科室,直接與科室績效掛鉤。另外,對于資產(chǎn)的價值損耗程度與資產(chǎn)使用頻率或次數(shù)緊密相關的資產(chǎn)可以采用工作量法來計提折舊。而相對于高科技含量或者更新?lián)Q代很快的設備儀器,可以采用年數(shù)總和法或者雙倍余額遞減法,這樣也能更合理計算和分攤科室成本。
(三)加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化建設
加強信息化管理是使醫(yī)院固定資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)管理的有效手段之一,能夠迅速提高固定資產(chǎn)的使用效率和管理力度。醫(yī)院在內(nèi)部信息化建設的過程中,應注意與財務軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和交互使用,這樣才能使相關信息被資產(chǎn)管理部門和財務部門加以利用。同時信息化建設應該覆蓋醫(yī)院全部固定資產(chǎn)的管理,尤其是對固定資產(chǎn)的申領、調(diào)撥及使用環(huán)節(jié)進行全面信息化管理。
(四)加強相關使用人員的培訓工作
除了加強管理科室人員的培訓工作外,還需加強對醫(yī)護人員的培訓工作,讓醫(yī)護人員及時熟練掌握固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)配送到相應科室以后,應由廠家安排專家上門培訓設備的操作使用知識,科室應安排臨床醫(yī)護人員參加培訓工作,并做好記錄。
(五)提高固定資產(chǎn)管理意識
要想固定資產(chǎn)管理工作的順利開展和推進首先是要獲得醫(yī)院領導層的支持與配合,讓院領導對固定資產(chǎn)管理工作的重要性有所了解,才能充分重視固定資產(chǎn)管理工作的推進,從而加大對固定資產(chǎn)管理的投放力度。同時在醫(yī)院內(nèi)部要做好固定資產(chǎn)管理的宣傳工作,使全院職工都能充分意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,自覺主動地參與到固定資產(chǎn)管理工作中來。
五、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院資產(chǎn)管理工作中極為重要的部分,Z醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理中存在管理制度不健全、信息系統(tǒng)不完善、服務效率低下,對固定資產(chǎn)管理不夠重視等問題。本文采用問題導向型的案例研究法,針對具體問題提出了一些粗淺的解決方案?,F(xiàn)階段,只有提高醫(yī)院領導層的管理意識,加強信息化平臺的建設,充分調(diào)動醫(yī)院全體員工及各科室的積極性,進一步落實各項管理制度和措施,提高資產(chǎn)的使用效率,才能有效解決當前存在的問題。隨著新醫(yī)改制度的進一步深化,加強固定資產(chǎn)管理,對醫(yī)院的資產(chǎn)資源予以優(yōu)化配置,才能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的實際價值,為Z醫(yī)院今后的發(fā)展壯大奠定良好的基礎。
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作者簡介:蔣洪嬌(1983—),女,湖南衡陽人,中級會計師,碩士,主要從事財務管理研究。