摘要:現(xiàn)如今,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢越來越好,房地產(chǎn)調(diào)控越來越緊,基礎(chǔ)建設(shè)投入增多,建筑設(shè)計單位也迎來了全面發(fā)展的春天,但是同樣面臨許多挑戰(zhàn)。建筑設(shè)計單位若想得到穩(wěn)定發(fā)展,就需要積極面對單位內(nèi)出現(xiàn)的一系列問題。目前,建筑設(shè)計單位比較常見的問題即內(nèi)審問題,這個問題的處理有助于順利進(jìn)行建筑設(shè)計方內(nèi)審工作。
關(guān)鍵詞:建筑工程;設(shè)計單位;內(nèi)審工作;策略分析
隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,許多城市開始注重城市化建設(shè),創(chuàng)建許多建筑由此環(huán)節(jié)逐漸緊張的城市和人口增加之間的沖突問題。建筑建設(shè)質(zhì)量和設(shè)計單位有著直接關(guān)系,因此設(shè)計單位要進(jìn)一步提升自身的專業(yè)水平,由此保證建筑建設(shè)質(zhì)量,獲取大量的經(jīng)濟(jì)利益及社會價值。但是,由于缺少規(guī)范的內(nèi)審導(dǎo)致設(shè)計單位的持續(xù)發(fā)展受到諸多阻礙,經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)損失,所以需要建筑設(shè)計單位注重內(nèi)審工作,基于內(nèi)審為單位規(guī)范管理帶來監(jiān)督、評估、咨詢服務(wù),內(nèi)審過程要以單位的效益為立足點,對運營決策由制定至實施的全過程加強全面內(nèi)審管理,由此為單位進(jìn)行現(xiàn)代化經(jīng)營管理帶來幫助。
一、完善內(nèi)審工作針對建筑設(shè)計單位的重要作用
內(nèi)部審計源自我國審計體制,典型的審計種類包括三種,指國家審查、社會審計和各單位內(nèi)部自審。針對建筑設(shè)計單位來說,其審計工作涉及單位財務(wù)控制、活動規(guī)劃預(yù)算、經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動的資金核算、單位經(jīng)營風(fēng)險評價等方方面面,它的出現(xiàn)目的在于幫助建筑設(shè)計單位妥善管理本單位,進(jìn)而更迅速起草的實現(xiàn)全面發(fā)展目標(biāo)。國家審計業(yè)務(wù)是在詳細(xì)的法律條例條文前提下展開規(guī)劃與落實的,從而可以在社會發(fā)展期間順利起到作用及意義,建筑設(shè)計單位內(nèi)審也要努力效仿這一點。無論是單位在經(jīng)營期間的正常內(nèi)部開支,或者組織項目發(fā)展所需要的資金投入開支,均要通過嚴(yán)格的計算與審查,確保每筆資金開支均能用造實處,其利息收益均要切實可見,具備較大規(guī)模的建筑設(shè)計單位在內(nèi)部審計時存在很高的管理需求,所以,其唯有在嚴(yán)格落實單位審計條例條文的前提下,方可順利開展各項審計業(yè)務(wù),更為主動地接受監(jiān)督,單位的各種意義也才可以由此獲得更為全面的維護(hù)。內(nèi)審內(nèi)容的擴展,要包括以下兩點:(1)監(jiān)督建筑設(shè)計單位的各個管理環(huán)節(jié)。在完善建筑設(shè)計單位內(nèi)審工作的基礎(chǔ)上,監(jiān)督每個管理環(huán)節(jié)屬于第一項關(guān)鍵內(nèi)容,經(jīng)過改革與推進(jìn)這項審計任務(wù),單位項目管理內(nèi)容和方式會更為公開,各類貪腐腐敗與不作為的行為均能獲得最大限度的改善。(2)建筑設(shè)計單位內(nèi)審具備咨詢與服務(wù)功能。在增加這種內(nèi)審內(nèi)容的同時,建筑設(shè)計單位各項業(yè)務(wù)的開展與落實能夠有效避免風(fēng)險,在發(fā)現(xiàn)有操作模糊點時,需要立即提供咨詢和處理。
二、建筑設(shè)計方內(nèi)審的現(xiàn)狀介紹
(一)設(shè)計單位不注重內(nèi)審工作
當(dāng)前,許多建筑設(shè)計單位缺少內(nèi)控思想,領(lǐng)導(dǎo)者缺少前瞻性視角,未基于單位經(jīng)營的戰(zhàn)略高度分析內(nèi)控價值,因此在開展內(nèi)審工作時環(huán)境很差,有許多影響內(nèi)審效果的因素,比如單位文化、規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)計劃、管理體系等,這些內(nèi)容若與單位發(fā)展相脫節(jié),就會造成單位產(chǎn)生運營管理漏洞情況,如果財務(wù)報表有錯報、數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,內(nèi)審機構(gòu)直接根據(jù)建立好的管理體系評價財務(wù)報表,就會覺得報表沒有任何問題,由此會提出錯誤的內(nèi)審意見,造成單位財務(wù)管理出現(xiàn)巨大風(fēng)險。
(二)內(nèi)審范圍尚待拓展
當(dāng)前,有些建筑設(shè)計單位內(nèi)審工作把工作重心投放在財務(wù)方面,事后審計屬于內(nèi)審的重要方式,所以,單位內(nèi)控機制的制定是影響內(nèi)審效果的重要因素。但是,現(xiàn)有的建筑設(shè)計單位早期、中期管理效果很差,內(nèi)審出現(xiàn)邊緣化特征,不能充分突出內(nèi)審職能。
(三)缺少嚴(yán)格的內(nèi)審質(zhì)量監(jiān)管
首先,建筑設(shè)計單位沒有建立專業(yè)的內(nèi)審監(jiān)督部門來監(jiān)管內(nèi)審業(yè)務(wù),大多通過內(nèi)審者自審自查,造成單位內(nèi)審價值明顯下降,不能追究內(nèi)審職責(zé),影響建筑設(shè)計單位的經(jīng)濟(jì)利益。其次,內(nèi)審環(huán)節(jié)的問題,內(nèi)審業(yè)務(wù)貫穿于單位經(jīng)營的整個過程,根據(jù)內(nèi)審內(nèi)容發(fā)現(xiàn),當(dāng)前許多單位全過程內(nèi)審有業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,采取內(nèi)審方法滯后,沒有展開全面的內(nèi)審調(diào)研,內(nèi)審者職業(yè)素質(zhì)偏低等問題,造成內(nèi)審工作遇到許多風(fēng)險,內(nèi)審質(zhì)量很差。以上幾點問題的出現(xiàn),極大限制著建筑設(shè)計單位發(fā)展,尚待優(yōu)化。
三、順利進(jìn)行建筑設(shè)計方內(nèi)審工作的建議
(一)提高內(nèi)審意識
建筑設(shè)計方領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)在管理過程積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外成功企業(yè)的現(xiàn)代化以及精細(xì)化管理思想,基于先進(jìn)觀念開展管理工作,在該觀念引導(dǎo)下領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)了解到內(nèi)審工作針對單位經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵性,由此在提升內(nèi)審意識的前提下能夠積極配合內(nèi)審工作的開展。而且單位領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)當(dāng)邀請行業(yè)專家學(xué)者,定時對所有員工組織內(nèi)審辦法、內(nèi)審流程、內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)培訓(xùn)活動,由此提升設(shè)計單位全體職工的內(nèi)審意識。當(dāng)前,建筑設(shè)計單位若想開展規(guī)范化、科學(xué)化的內(nèi)審工作,就必須提升對內(nèi)部審計的認(rèn)識,掌握好這項工作核心內(nèi)容及完善處理單位內(nèi)審環(huán)境,而且針對單位運營規(guī)模、機制、內(nèi)容進(jìn)行完善;應(yīng)當(dāng)選聘大量充滿豐富內(nèi)審知識、技能和實踐經(jīng)驗的內(nèi)審人才到建筑設(shè)計單位負(fù)責(zé)這項工作,合理應(yīng)用先進(jìn)的計算機系統(tǒng)、內(nèi)審方法,提升內(nèi)審質(zhì)量及效果,確保建筑設(shè)計單位經(jīng)營的正常化,防止出現(xiàn)收支失衡、資產(chǎn)虧損、負(fù)債等情況;也要進(jìn)一步規(guī)范建筑設(shè)計單位管理體系,促使內(nèi)審工作能夠在內(nèi)容詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財務(wù)業(yè)務(wù)要求和具備戰(zhàn)略發(fā)展視角的今后發(fā)展計劃影響,開展高質(zhì)量內(nèi)審活動,保證建筑項目發(fā)包單位與承包單位之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬目的清楚直觀,防止雙方出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)矛盾。
(二)拓展內(nèi)審業(yè)務(wù)范圍
促使建筑設(shè)計單位內(nèi)審機構(gòu)的業(yè)務(wù)重點從財務(wù)數(shù)據(jù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫅{證審計,特別是要分析發(fā)票所具有的合法性,讓會計記賬能夠具有更高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)性特征,并充分滿足銀行賬目真實性管理要求,為內(nèi)審機構(gòu)業(yè)務(wù)范圍的不斷優(yōu)化擴展帶來幫助。在組織財務(wù)業(yè)務(wù)的資料價值研究環(huán)節(jié),需要滿足單位的內(nèi)控流程及措施。而且基于單位效益最大化的宗旨,針對各種高風(fēng)險業(yè)務(wù)展開重點管理,有的放矢的根據(jù)本身發(fā)展制定業(yè)務(wù)方面的內(nèi)控制度與崗位責(zé)任機制。
業(yè)務(wù)方面的管理主要指對于具體的業(yè)務(wù)及事項加以管理,確定業(yè)務(wù)過程各重要管理環(huán)節(jié)及措施,確定相關(guān)業(yè)務(wù)過程員工的崗位職責(zé),與管理措施和評估考核方法,針對大型事項的采用更加嚴(yán)格的管理措施,保證沒有重大問題,而且要根據(jù)單位特征來制定判定大型事項的屬性、標(biāo)準(zhǔn)及金額。
在開展業(yè)務(wù)方面管理設(shè)計時,首先應(yīng)清楚該方面各個環(huán)節(jié)的具體風(fēng)險來源,然后經(jīng)過對風(fēng)險點的了解來規(guī)劃每個業(yè)務(wù)過程的重要管理點與管理對策,每個環(huán)節(jié)相互約束、相互配合,確定每個環(huán)節(jié)的崗位職責(zé),整體應(yīng)用多種管理方式及手段,形成全套滿足單位的系統(tǒng)性、完整性、個性化業(yè)務(wù)方面內(nèi)控機制及崗位責(zé)任機制。
(三)加強內(nèi)審質(zhì)量監(jiān)管
現(xiàn)代化建筑設(shè)計單位管理制度應(yīng)用時,內(nèi)審直接影響到單位發(fā)展運營狀況,若不對這項工作嚴(yán)格管理,將造成內(nèi)審功能不能充分發(fā)揮。因此,在監(jiān)管內(nèi)審質(zhì)量時應(yīng)當(dāng)設(shè)置內(nèi)審監(jiān)管機構(gòu),或是采取引進(jìn)第三方監(jiān)察單位,比如會計事務(wù)所等途徑來監(jiān)管內(nèi)審質(zhì)量,確保建筑項目最后的建設(shè)質(zhì)量。建筑項目建設(shè)質(zhì)量的好壞和建筑設(shè)計都會有直接關(guān)系,需要建筑設(shè)計單位在審計過程把建筑項目質(zhì)量審計置于所有工作的第一位,仔細(xì)調(diào)查和內(nèi)審有關(guān)的項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、物料應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計變更等信息,根據(jù)財務(wù)報表審計單位賬目狀況,制定內(nèi)審報告,然后再通過審計監(jiān)督機構(gòu)重新審查審計報告。在審計監(jiān)管機構(gòu)工作的職工,不能產(chǎn)生一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照內(nèi)審內(nèi)容將之分成多個部分,分別通過專人來進(jìn)行審查,由此防止違規(guī)操作行為。在審計監(jiān)管過程,工作人員找到審計問題后應(yīng)立即報告給上級主管單位,并提出科學(xué)的改進(jìn)建議,防止審計問題出現(xiàn)隱瞞不報等現(xiàn)象,由此提升審計監(jiān)管效果。而且通過第三方監(jiān)管中心審查建筑設(shè)計單位的內(nèi)審工作時,應(yīng)當(dāng)對單位組織的業(yè)務(wù)種類內(nèi)容有詳細(xì)了解。而且需要具有建筑設(shè)計行業(yè)各項事務(wù)操作經(jīng)驗,從業(yè)者都具備審查資格證書,由此進(jìn)行審查能夠更好發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)營審計問題,能夠根據(jù)問題為單位提供經(jīng)營建議,提升單位運營利潤。
(四)完善內(nèi)控評審、評估機制
建筑設(shè)計單位應(yīng)在單位董事會的帶領(lǐng)下設(shè)置單獨的內(nèi)控評估機構(gòu),或授權(quán)內(nèi)審部門評估內(nèi)控的高效性,制定滿足單位發(fā)展要求的評估內(nèi)容及評估指標(biāo)機制,管理與檢查的根本目的在于找到單位內(nèi)控機制應(yīng)用中的不足,客觀的評估風(fēng)險,真正的反映單位內(nèi)控設(shè)計與應(yīng)用的高效性。針對內(nèi)控機制應(yīng)用中的不足,制定評估報告,為單位持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控機制提出科學(xué)方案,進(jìn)而促使建筑設(shè)計單位內(nèi)控內(nèi)機機制可以真正起到作用,促使建筑設(shè)計單位提升生產(chǎn)運營及管理效率,提升單位盈利水平,提高預(yù)防與管理風(fēng)險的水平。
建筑設(shè)計單位根據(jù)本身的內(nèi)部環(huán)境,從內(nèi)控設(shè)計運營和各個管理業(yè)務(wù)事項展開全面整體評估,根據(jù)本身的業(yè)務(wù)特征及管理等需求,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評價、管理、數(shù)據(jù)交流、內(nèi)部監(jiān)督等著手,建立內(nèi)控評估的基本內(nèi)容與評估考核指標(biāo)機制,從內(nèi)控評估機構(gòu)的設(shè)立、評估方案、測試評估過程和報告產(chǎn)生等層面提出內(nèi)控評估的完整流程評估方法和對內(nèi)控問題的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)控缺陷調(diào)整方案,全面評估內(nèi)控設(shè)計運營的高效性。
四、結(jié)語
總之,建筑設(shè)計單位若想在新時期得到可持續(xù)發(fā)展,不斷拓展本身的發(fā)展規(guī)模,占據(jù)大量的市場先機,就需要注重本身出現(xiàn)的各種問題,特別是內(nèi)審問題。采取規(guī)范的完善途徑并加上堅決的決心與意志,克服困難并處理發(fā)展道路上的各種阻礙,促使建筑設(shè)計單位取得全面發(fā)展,為時代發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
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作者簡介:閆巍文(1982—),男,滿族,吉林長春人,中級審計師,本科,主要從事內(nèi)部審計研究。