宋莎
【摘 要】城建檔案中存在的文件,能夠清晰的展現(xiàn)城市的發(fā)展歷程,并記錄城市在發(fā)展過程中的建設、管理等工作,除此之外,城鎮(zhèn)檔案能夠為城市的研究發(fā)展提供信息基礎。但是,由于城鎮(zhèn)檔案管理工作具備專業(yè)性以及機要性等的特征,所以,城鎮(zhèn)檔案的內容呈現(xiàn)固定的形式,因此,應該進行城建檔案宣傳工作。在現(xiàn)代社會中,城建檔案宣傳工作還存在一些問題,像是宣傳的內容缺少系統(tǒng)性的特征,宣傳的深度和廣度有待提高以及宣傳方式較為單一等的問題,這些問題的出現(xiàn),嚴重制約城鎮(zhèn)檔案宣傳工作的進行。有關人員應該重視這些問題,并進行深入的分析,找到關鍵的因素,從而采取有效的措施。本文針對新時代下,城建檔案宣傳工作中的問題以及相應的措施進行詳細的分析,幫助城建檔案宣傳工作的發(fā)展,促進檔案文化的進步。
【關鍵詞】新時代;加強;城建檔案宣傳工作
城建檔案宣傳工作是檔案部門通過正規(guī)的宣傳手段,向社會中的人們提供檔案信息,并促進人們與檔案宣傳人員的溝通,在檔案事業(yè)中占據重要的位置。在進行檔案宣傳工作中,有效的傳遞檔案相關知識,能夠展現(xiàn)檔案工作中得精神,更好的提升城建檔案宣傳工作在社會中的作用,加強社會影響力。另外,城鎮(zhèn)檔案館能夠體現(xiàn)當地城鎮(zhèn)獨有的文化,保密性強,所以,人們對其的了解較少。在進行宣傳工作時,很容易受到這方面的限制。所以,新時代下,城建檔案人員應該注重提升自己的綜合素質,不斷在社會中做實事,并借助宣傳的作用,幫助進行全方面的工作,促進城建檔案宣傳工作的進步,幫助在社會中的發(fā)展,進而提升精神文明建設。
一、城建檔案宣傳工作的問題
(一)宣傳內容不系統(tǒng),覆蓋面不夠廣泛
從最近幾年的發(fā)展狀況來看,檔案宣傳工作能夠充分的展現(xiàn)檔案工作的新形象,幫助獲得新經驗,促進獲得更好的成績。但是,與檔案實體管理和檔案信息化管理等工作相比,檔案宣傳工作的研究較少。從現(xiàn)在的情況來看,城建檔案宣傳工作大多是進行城鎮(zhèn)發(fā)展進程、人文景觀等的記錄。從宣傳形式的角度來看,城鎮(zhèn)檔案宣傳工作使用專題報道、檔案動態(tài)信息推送等形式進行,宣傳方式較為單一,與此同時,在以前進行城鎮(zhèn)檔案宣傳工作時,宣傳的內容較為枯燥,不容易引起讀者的興趣,所以,在進行宣傳的過程中,不容易在大量的信息中找到,宣傳的效果較弱。
(二)宣傳廣度和深度有待提升
城建檔案部門在進行宣傳工作時,通常會借助一些節(jié)日進行,像是國家檔案節(jié)、國家憲法日等,還可以通過舉辦一些講座,并進行相關物品的發(fā)放,物品中應該印有城建檔案的相關信息。還可以通過張貼條幅的形式,幫助人們提高檔案的意識,促進宣傳工作的順利進行。但是,在實際進行宣傳工作時,由于傳統(tǒng)的宣傳呈現(xiàn)階段性的特征,所以,很容易出現(xiàn)不連續(xù)的特征,造成宣傳工作的中斷,影響宣傳工作的持續(xù)進行,最后,在進行城鎮(zhèn)檔案宣傳工作時,沒有將線上網絡形式與線下進行有效的結合,導致宣傳效果不佳,影響社會的精神文明建設。
(三)宣傳渠道和途徑相對較少
城建檔案在進行宣傳工作時,主要使用的宣傳渠道有電視和報紙等形式。伴隨現(xiàn)代社會的發(fā)展,媒體形式開始出現(xiàn)。但是,城鎮(zhèn)檔案宣傳工作使用的媒體形式,像是微信、微博等較少。在使用微信進行城鎮(zhèn)檔案宣傳工作時,發(fā)現(xiàn)微信公眾號還在的發(fā)展階段,而且使用的較少。另外,里面的內容也沒有進行實時的推送,導致宣傳內容與現(xiàn)代社會不相符,具有落后的特征。所以,可以看出,在進行宣傳工作時,城鎮(zhèn)檔案管理部門使用新媒體形式較少,沒有將新媒體方式的作用真正的發(fā)揮出來,造成宣傳工作不到位。
二、新時代加強城鎮(zhèn)檔案宣傳工作的有效策略
(一)實干立身,明確城鎮(zhèn)檔案宣傳方向
腳踏實地,能夠做出真正有成績的事情,幫助進行城鎮(zhèn)檔案宣傳工作。在進行宣傳的過程中,應該有領導的參與,幫助起到帶頭的作用。另外,還需要積極鼓勵公眾的參與,幫助營造良好的社會氛圍,創(chuàng)建舒適的外部環(huán)境。與此同時,應該注意在進行宣傳工作時,應該做到實事求是,不能夠進行表面的功夫。還要進行細微地方的處理,能夠更好的進行宣傳工作,提高城鎮(zhèn)檔案宣傳工作的質量和效率。除此之外,城鎮(zhèn)檔案宣傳人員應該認真保存檔案信息,在人們進行利用的過程中,可以提供優(yōu)質的服務。比如,在宣傳數字檔案館建設時,應該從群眾的角度出發(fā),能夠提供便捷的條件。還有,這些檔案信息中包括工程維修、學術研究院以及城市拆遷等,這些都可以作為原始憑證,幫助提供有力信息。在疫情防控情況下,可以進行精準服務,對復工產業(yè)提供幫助,更好的加強與檔案信息之間的關系。
(二)活化善用,提高城鎮(zhèn)檔案宣傳效果
伴隨社會的發(fā)展,宣傳的方式呈現(xiàn)多樣性的特征。但是,在宣傳目標方面一致,為滿足公眾的需要而工作。在進行城鎮(zhèn)檔案宣傳工作時,應該建立一定數量的團隊,并能夠將檔案的宣傳工作變得有深度,幫助公眾理解檔案的深入內涵。除此之外,宣傳人員應該對檔案信息進行分類,能夠合理保管珍貴的歷史檔案。比如,在進行宣傳工作時,可以利用檔案中記錄歷史的視頻,清晰的展現(xiàn)出城市的發(fā)展歷程,幫助群眾更加了解檔案的內容,加強對檔案信息的認識。另外,還可以舉辦“檔案優(yōu)秀工作者評選活動”,能夠清晰的展現(xiàn)城鎮(zhèn)檔案宣傳人員的工作行為,展現(xiàn)優(yōu)秀的事跡,幫助更好的進行宣傳工作,提供精彩的宣傳形式。
(三)聲像檔案,讓宣傳工作更“有聲有色”
聲像檔案具有一定的空間性和時間性,伴隨新媒體形式的發(fā)展,為檔案宣傳工作提供許多的優(yōu)勢,幫助進行檔案信息的儲存工作。在促進城市進步方面,檔案信息能夠幫助進行合理的工作,提供信息基礎。而且,能夠幫助在社會市場中占據重要的位置,提高其知名度。另外,還應該建立文化自信,能夠傳承檔案信息的內容。在生活中,人們可以通過觀看《國家寶藏》等節(jié)目,更好的認識國家悠久的文化。而且,在這些活動中,能夠向社會公眾傳遞文物信息,增強民族自信心,提高民族文化的認同感。針對上述的要素,檔案宣傳人員應該深入探究城鎮(zhèn)檔案信息,幫助尋找宣傳的方向,并結合現(xiàn)代新媒體的形式,借助聲像檔案系統(tǒng)幫助進行有效的宣傳,通過這種有趣的形式,幫助群眾了解城鎮(zhèn)文化。
(四)增智提能,為宣傳事業(yè)提供人才保證
在新時代的背景下,需要建立高素質的人才隊伍。隊伍中的人員能夠熟悉檔案中的信息,并能夠進行合理的收集,正確進行管理和利用工作。另外,在進行工作的過程中,應該對自己的工作進行總結,不斷總結經驗并能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,幫助改正自己的錯誤,從而更好的進行宣傳工作。除此之外,還應該提高媒體的綜合素養(yǎng),并培養(yǎng)人員的創(chuàng)新能力,能夠將檔案信息宣傳工作放到重要的位置,能夠更好的為群中進行服務。最后,還應該正確使用網絡手段,進行強烈的意識形態(tài)工作,幫助進行正確的輿論導向,合理的處理檔案保密和利用工作。
結束語:
從以上的闡述中可以看出,城鎮(zhèn)檔案宣傳工作非常的重要。在進行檔案宣傳工作時,可以從不同的角度出發(fā)。首先,可以建立宣傳團隊,幫助進行系統(tǒng)工作,共同促進工作的完成。另外,還應該實事求是,能夠干實事,更好的為群眾進行服務。最后,可以利用聲像檔案的形式,通過精彩的視頻形式,吸引群眾的注意力,更好的促進宣傳工作的進行,提高宣傳效率。
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