王偉麗，尹 平

(合肥工業(yè)大學(xué) 圖書館，合肥 230009)

安徽歷史文化悠久、文獻(xiàn)典籍豐厚，由歷代官府藏書、私人藏書、書院藏書和寺廟藏書構(gòu)成的藏書體系，為安徽古籍的流傳和保存提供了強(qiáng)有力保障。經(jīng)過近30年的發(fā)展，安徽省古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)已初具規(guī)模。如“安徽省歷代皖人書目數(shù)據(jù)庫”收錄1949年之前皖人著作9 833種書目記錄，該數(shù)據(jù)庫可提供題名、責(zé)任者、出版項等多種檢索途徑；“安徽省善本書目數(shù)據(jù)庫”收錄宋、元、明清時期善本古籍書目記錄6 216種，該數(shù)據(jù)庫基本反映了安徽省古籍善本收藏情況，可以提供題名、責(zé)任者和版本等檢索途徑；安徽省圖書館制作的“普通古籍書目數(shù)據(jù)庫”收錄該館館藏的30余萬冊古籍書目數(shù)據(jù)100 574條。其他如安徽大學(xué)圖書館、安徽師范大學(xué)圖書館、安徽中醫(yī)藥大學(xué)圖書館等高校圖書館也建有古籍書目數(shù)據(jù)庫。筆者擬對安徽古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查研究，以期推進(jìn)安徽古籍聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的共建共享，進(jìn)而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)資源共享。

一、樣本與調(diào)查方法

2007年，國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》，提出大力實施“中華古籍保護(hù)計劃”[1]。2008年，國家古籍保護(hù)中心建立“全國古籍普查平臺”，正式在全國范圍內(nèi)對古籍進(jìn)行普查和登記；同年，安徽省古籍保護(hù)中心在安徽省圖書館成立，并積極開展古籍保護(hù)和普查工作，利用“普查平臺”數(shù)據(jù)庫對全省古籍進(jìn)行全面而系統(tǒng)地梳理。截至2018年底，安徽省共有69家古籍收藏單位(其中高校占16家)參加古籍普查登記，古籍錄入逾八萬多部、100余萬冊；九家古籍收藏單位被國務(wù)院批準(zhǔn)為“全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”，14家古籍收藏單位的274部古籍入選了前五批《國家珍貴古籍名錄》[2]。

筆者選擇古籍和善本館藏數(shù)量較多、研究價值較高的15家古籍收藏單位為樣本，其中包括既是“全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”又入選《國家珍貴古籍名錄》的八家古籍收藏單位(即安徽省圖書館、安徽大學(xué)圖書館、安徽師范大學(xué)圖書館、安徽中國徽州文化博物館、安徽省博物院、安徽中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、蕪湖市圖書館、皖西學(xué)院圖書館)，入選“全國古籍重點(diǎn)單位”的歙縣圖書館，入選《國家珍貴古籍名錄》的六家古籍收藏單位(即安慶市圖書館、桐城市圖書館、青陽縣圖書館、合肥工業(yè)大學(xué)圖書館、阜陽市博物館和九華山文物館)。采取網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，利用百度、Google等搜索引擎獲取古籍收藏單位網(wǎng)址，直接登錄主頁對其古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查時間為2019年1月至2月。

二、調(diào)查分析與評述

1.安徽省古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)分析

對15家古籍收藏單位的調(diào)查結(jié)果顯示：目前有五家古籍收藏單位建立了古籍書目數(shù)據(jù)庫，分別是安徽省圖書館、安徽大學(xué)圖書館、安徽師范大學(xué)圖書館、安徽中醫(yī)藥大學(xué)圖書館和合肥工業(yè)大學(xué)圖書館，占調(diào)查樣本總量的33.3%。其中，僅安徽省圖書館和合肥工業(yè)大學(xué)圖書館的古籍書目數(shù)據(jù)庫對公開放，其他三家古籍書目數(shù)據(jù)庫只向校園網(wǎng)或特定用戶群開放。其余十家古籍收藏單位均未建立古籍書目數(shù)據(jù)庫。

為更加全面準(zhǔn)確地評析安徽省古籍書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀，我們對已建的五個古籍書目數(shù)據(jù)庫作進(jìn)一步調(diào)查(見表1)，并從收錄范圍、著錄項、建庫類型、導(dǎo)航設(shè)置和檢索系統(tǒng)六個方面進(jìn)行比較分析。

表1 安徽省古籍書目數(shù)據(jù)庫比較表

續(xù)表

(1) 收錄范圍 2008年7月發(fā)布實施的《古籍著錄規(guī)則》(GB/T3792.7-2009)將古籍定義為“1911年以前(含1911年)在中國書寫或印刷的、具有中國古典裝訂形式的書籍”[3]。據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)，已建的五個古籍書目數(shù)據(jù)庫收錄范圍已經(jīng)達(dá)到古籍著錄基本準(zhǔn)則，甚至更為廣泛，如安徽省圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫收錄范圍不僅包括普通古籍和善本古籍，還包括新善本及特藏文獻(xiàn)；安徽大學(xué)圖書館和安徽師范大學(xué)圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫包括普通古籍和善本古籍，民國文獻(xiàn)單建數(shù)據(jù)庫?？梢钥闯?，安徽古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)重視實用性，能夠最大限度地反映館藏。

(2) 著錄項 古籍書目數(shù)據(jù)庫的著錄項應(yīng)盡可能多地揭示文獻(xiàn)信息。普通圖書的題名、責(zé)任者和出版信息等著錄均在版權(quán)頁，編目人員很容易做出判斷，而古籍的題名、責(zé)任者和出版信息等較為分散，甚至缺失，著錄難度比較大?！豆偶浺?guī)則》對著錄項的定義主要有六個方面，分別是題名與責(zé)任說明項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項和附注項。

調(diào)查顯示：已建的五個古籍書目數(shù)據(jù)庫均具備題名與責(zé)任說明、版本和出版發(fā)行著錄項，著錄載體形態(tài)項的有安徽省圖書館和合肥工業(yè)大學(xué)圖書館；著錄附注項的有合肥工業(yè)大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫；叢編項則無一數(shù)據(jù)庫著錄。可見，五個古籍書目數(shù)據(jù)庫的著錄項在全面揭示文獻(xiàn)信息方面都有差距，只有進(jìn)一步豐富著錄項內(nèi)容，才能提高數(shù)據(jù)庫的檢索效率和實用性。

(3) 建庫類型 調(diào)查顯示：安徽省圖書館、安徽大學(xué)圖書館和安徽師范大學(xué)圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫屬于專門建庫型，與普通文獻(xiàn)分庫而建，具有獨(dú)立標(biāo)準(zhǔn)，用戶可根據(jù)需要直接檢索館藏古籍；安徽中醫(yī)藥大學(xué)圖書館和合肥工業(yè)大學(xué)圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫屬于統(tǒng)一建庫型，古籍文獻(xiàn)與普通文獻(xiàn)書目按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建在一種數(shù)據(jù)庫內(nèi)，這樣用戶檢索時不能進(jìn)行分庫檢索，檢索結(jié)果會夾雜太多新版古籍文獻(xiàn)，降低了檢索準(zhǔn)確率，給用戶帶來不便。

(4) 導(dǎo)航設(shè)置 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航標(biāo)識的醒目程度直接影響古籍書目網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)的利用率，導(dǎo)航設(shè)置的醒目程度與建庫類型密不可分，專門建庫型通常設(shè)有導(dǎo)航標(biāo)識。調(diào)查可知：安徽省圖書館和安徽師范大學(xué)圖書館在主頁“館藏目錄”下專設(shè)古籍書目查詢鏈接，安徽大學(xué)圖書館則通過“特色數(shù)據(jù)庫”進(jìn)入古籍書目檢索系統(tǒng)。而統(tǒng)一建庫的安徽中醫(yī)藥大學(xué)圖書館和合肥工業(yè)大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫無任何古籍書目檢索提示，用戶無法快捷準(zhǔn)確地進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。

(5) 檢索系統(tǒng) 安徽省圖書館的Interlib系統(tǒng)、合肥工業(yè)大學(xué)圖書館的匯文系統(tǒng)、安徽中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的GDLIB圖書管理系統(tǒng)屬于圖書館自動化系統(tǒng)，該類系統(tǒng)以大型數(shù)據(jù)庫為底層結(jié)構(gòu)，有利于古籍書目數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化建設(shè)。安徽師范大學(xué)圖書館屬于依托中國高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS開發(fā)出的古文獻(xiàn)資源庫系統(tǒng)，是針對古籍特點(diǎn)而設(shè)置的，相對于圖書館自動化系統(tǒng)，更適用于古籍的檢索和結(jié)果顯示。安徽大學(xué)圖書館根據(jù)古籍書目開發(fā)整理現(xiàn)狀，聯(lián)合技術(shù)部門自行開發(fā)出相應(yīng)的古籍書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠按照“經(jīng)、史、子、集、叢、方志”六大類提供瀏覽查找功能，這種瀏覽方式更貼近古籍文獻(xiàn)的分類方式，有利于提高查全率和查準(zhǔn)率。綜合分析，已建的五個古籍書目數(shù)據(jù)庫均支持基本檢索和高級檢索兩種方式，檢索字段也都包含題名、責(zé)任者和出版者等信息，具備多層次檢索和多字段檢索功能。但相比較而言，安徽大學(xué)圖書館和安徽師范大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫的檢索系統(tǒng)針對性較強(qiáng)，更適用于古籍書目的分類查詢。

2.評析

由以上分析可知，安徽省古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)已初見成效，但依然存在一些突出問題。一是古籍收藏單位對目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)重視度不夠。此次調(diào)查的15家古籍收藏單位均為安徽省內(nèi)古籍藏量排在前列的單位，而其中只有五家建立了可供互聯(lián)網(wǎng)查詢服務(wù)的古籍書目數(shù)據(jù)庫，建庫規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與安徽省120萬冊左右古籍藏量相匹配，難以滿足用戶查詢和利用古籍的需求，反映出一些單位對古籍文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)緊迫性認(rèn)識還不夠到位。二是各個古籍目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。安徽省古籍收藏單位對古籍書目數(shù)據(jù)庫的開發(fā)大都獨(dú)自進(jìn)行，缺乏必要的交流和合作。單門獨(dú)戶建立古籍書目數(shù)據(jù)庫的運(yùn)作方式導(dǎo)致古籍資源的組織方式不同，標(biāo)準(zhǔn)各異。不同的單位有自己獨(dú)特的檢索系統(tǒng)，每一個檢索系統(tǒng)都有著不同的檢索界面、不同的檢索方式和對結(jié)果不同格式的呈現(xiàn)方式。這些形式各異的檢索系統(tǒng)不便于用戶獲取與收集，更不利于資源的整合。三是古籍目錄數(shù)據(jù)庫封閉性明顯。安徽省五家古籍書目數(shù)據(jù)庫中，只有兩家可以實現(xiàn)外域網(wǎng)檢索，即通過互聯(lián)網(wǎng)向全社會開放檢索服務(wù)，其他三家古籍書目查詢服務(wù)只對本校校園網(wǎng)絡(luò)開放。古籍收藏單位囿于傳統(tǒng)的古籍整理觀念，常不愿意將自己的資源與他人共享，導(dǎo)致了古籍資源的封閉性，難以實現(xiàn)完全開放共享的局面，這無形中對用戶設(shè)置了重重障礙。

三、結(jié) 語

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息時代已經(jīng)到來，建立統(tǒng)一規(guī)范的書目數(shù)據(jù)庫以實現(xiàn)古籍聯(lián)合編目，是古籍書目數(shù)字化服務(wù)的必然趨勢。而如何實現(xiàn)“古籍聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”共建共享，是擺在安徽各個古籍收藏單位面前亟待解決的難題。聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要有能夠統(tǒng)籌各個古籍收藏單位的上層機(jī)構(gòu)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保雄厚的財力和人力的支持，而單個古籍收藏單位因受技術(shù)、人力、資金及文獻(xiàn)資源等諸多因素制約，難以保證建庫的規(guī)模與質(zhì)量。古籍普查為古籍保護(hù)和聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供了千載良機(jī)，使建立“安徽地區(qū)古籍聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”有了實現(xiàn)可能。一方面，“中華古籍保護(hù)計劃”明確規(guī)定，古籍的普查由國家古籍保護(hù)中心和各省古籍保護(hù)中心對古籍普查進(jìn)行分級管理和指導(dǎo)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就有一個有力的核心組織——安徽省古籍保護(hù)中心。另一方面，“普查平臺”作為全國古籍普查的工作平臺和發(fā)布平臺，為提高古籍著錄的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和翔實性搭建了標(biāo)準(zhǔn)化平臺。各古籍收藏單位普查人員均在該平臺上進(jìn)行古籍的普查登記、定級、定損、套錄、導(dǎo)出導(dǎo)入、統(tǒng)計、上傳書影等，實用高效，且可以實現(xiàn)MARC格式數(shù)據(jù)的批量轉(zhuǎn)換。因此，筆者建議由安徽省古籍保護(hù)中心牽頭專設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織實施“安徽地區(qū)古籍聯(lián)合目錄”建設(shè)，定制權(quán)威統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn)，依托“普查平臺”的系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)則統(tǒng)一、格式統(tǒng)一的聯(lián)合古籍文獻(xiàn)書目，并通過向社會開放，實現(xiàn)古籍文獻(xiàn)的交流和資源共享，從而徹底打破古籍文獻(xiàn)長期封閉的狀態(tài)。