摘 要:圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是人們學(xué)習(xí)專業(yè)知識形成和進(jìn)行文化信息吸收的重要場所,在人們生活中發(fā)揮著重要作用。館藏部負(fù)責(zé)收集、整理、加工和合理配置全館大型文獻(xiàn)信息資源。館藏資源建設(shè)中,采編工作是基礎(chǔ),是重中之重,也是文獻(xiàn)流通的基礎(chǔ)。近幾年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)伴隨著社會的不斷進(jìn)步而迅速發(fā)展,人們對圖書館采編工作的重視程度越來越高,兩者的關(guān)系也越來越密切。本文論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的基本現(xiàn)狀,提出提高采編效率的措施,以期對圖書館今后的工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;采編工作;思考
中圖分類號:G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-5079 (2020) 14-0-02
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,使信息數(shù)據(jù)質(zhì)量迅速提高,對有效地獲取和整合信息具有重要性意義,能夠提高采編工作質(zhì)量。特別是數(shù)字因特網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使圖書館采編模式發(fā)生了深刻的變化。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息資源編目的復(fù)雜性逐步增加,傳統(tǒng)的采編工作所涉及的范圍越來越小,給圖書館工作人員帶來了更大的工作壓力,也需要較為完善的圖書館硬件體系。因此,應(yīng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展特征,加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用,這樣,才能提高采編的效率和質(zhì)量,更好地為群眾服務(wù)。圖書館的新血脈——圖書采編,關(guān)系到整個圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者服務(wù)質(zhì)量。如何更好地開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書采編工作,也成為圖書館工作者迫切需要解決的問題。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作問題分析
(一)采編人員素質(zhì)不高,采編質(zhì)量較差
現(xiàn)代社會的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,讀者對圖書館文獻(xiàn)資源需求的不斷增長,對圖書館工作人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。但是根據(jù)調(diào)查了解,我國很多圖書館在招聘上并沒有放太多心力,招聘人員待遇偏低,高素質(zhì)、高學(xué)歷和專業(yè)化人才難以引進(jìn),采編人員多為非專業(yè)出生,專業(yè)、技術(shù)、服務(wù)意識不強(qiáng),對采編工作缺乏學(xué)習(xí)和運(yùn)用新知識、新技術(shù)的意識,比如,很多采編人員計(jì)算機(jī)能力、英語能力較弱,無法滿足圖書館信息化建設(shè)的需要。在這種情況下,很多采編人員難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的采編工作變化,采編工作效率難以得到提高。
(二)采編業(yè)務(wù)外包,采編質(zhì)量較差
圖書館采編業(yè)務(wù)外包已成為我國圖書館當(dāng)前發(fā)展的大趨勢。我們所說的外包,一般是指將圖書館無法完成或做得不好的工作外包給比自己更強(qiáng)的專業(yè)公司去做。難以達(dá)到圖書館的要求,編制者需要對不合格的數(shù)據(jù)又要花更多的時間進(jìn)行反復(fù)修改,影響工作效率和質(zhì)量。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作發(fā)展趨勢
(一)采編對象多元化發(fā)展
以紙制為載體的印刷型文獻(xiàn)資源是傳統(tǒng)圖書采編對象。隨著現(xiàn)代科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)逐漸被電子文獻(xiàn)所取代。電子文獻(xiàn)呈現(xiàn)出不同載體文獻(xiàn)相互依存、互為補(bǔ)充、共同發(fā)展的特點(diǎn),推進(jìn)圖書館文獻(xiàn)多樣化發(fā)展。在圖書館文獻(xiàn)內(nèi)容傾向多元化發(fā)展的趨勢下,圖書采編的對象主要是派生出的印刷品、縮微產(chǎn)品、音頻產(chǎn)品、電子產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等。與傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)相比,電子文獻(xiàn)具有信息量大,存儲空間小,檢索和傳播快,便于保存和管理,可以直接在網(wǎng)絡(luò)上共享等優(yōu)點(diǎn)。可以看出,目前我國圖書館采編對象傾向多元化發(fā)展,圖書館采編工作更加依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
(二)采編方式一體化發(fā)展
以前,圖書館采訪工作與編寫工作是分開的,采訪人員專門負(fù)責(zé)采購文獻(xiàn),不負(fù)責(zé)書目資料的輸入,圖書進(jìn)館后,再由編目人員進(jìn)行分類、著錄。采訪工作與編目工作分開的工作方式,使得新出圖書進(jìn)入圖書館要花很長時間才能上架,大大影響了圖書的使用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息共享成為一種必然趨勢,使得采訪工作和編目工作的聯(lián)系更加密切。采訪人員與編目人員共享目錄數(shù)據(jù)庫,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),整合采編和編目資源,實(shí)現(xiàn)采編一體化,能夠有效地減輕采編工作量,縮短圖書上架時間,提高圖書使用率。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作優(yōu)化策略
(一)提高采編人員綜合素質(zhì)
目前,圖書館人員存在業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、專業(yè)知識匱乏問題,主要是因?yàn)閳D書館工作報(bào)酬不高,內(nèi)容單調(diào),一些高學(xué)歷、高素質(zhì)人才難以在圖書館長期扎根。由于高質(zhì)量人才匱乏,導(dǎo)致圖書館人員結(jié)構(gòu)錯位,服務(wù)意識薄弱,缺乏“以讀者為本、以服務(wù)為先”的服務(wù)理念,工作積極性不高。在當(dāng)今的信息時代,圖書館工作人員要適應(yīng)時代發(fā)展的要求,緊跟時代潮流,掌握計(jì)算機(jī)、英語應(yīng)用能力,提高工作效率,必須進(jìn)一步加強(qiáng)文獻(xiàn)信息的推廣應(yīng)用。首先,采編人員應(yīng)該學(xué)習(xí)調(diào)整自己的工作觀念、工作方法和工作目標(biāo),通過不斷學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),全面提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。如,圖書館定期舉辦研討會或?qū)iT培訓(xùn)課程,以鼓勵編者繼續(xù)深造,提高采編人員專業(yè)性能力。其次,采編人員要加強(qiáng)自身思想道德素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立讀者服務(wù)意識。圖書館是一個神圣的地方,是人們獲取知識的重要途徑。圖書館人員只有加強(qiáng)自身思想、意識建設(shè),才能更好地完成自身工作,做到服務(wù)客戶,以此來提高圖書館工作效率與質(zhì)量。
(二)規(guī)范采編外包流程,提高工作質(zhì)量
圖書館采編工作進(jìn)行外包具有加快采編速度、提高采編效率等顯著性優(yōu)勢。同時,還能夠幫助圖書館節(jié)約費(fèi)用,提高工作效率。在圖書采購?fù)獍^程中,外包采編人員應(yīng)該注重合作方的要求和選擇,加強(qiáng)對圖書的驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)控,提高圖書館書籍和資料的質(zhì)量。因此,在采編工作展開過程中,要求采編人員認(rèn)真仔細(xì)的審核到館圖書,如有錯誤、破損、漏頁等,應(yīng)及時退回。
(三)實(shí)現(xiàn)資源共享,推進(jìn)采編工作一體化發(fā)展
“共享”的概念已經(jīng)家喻戶曉,特別是在智能軟件方面的應(yīng)用,大大提高了社會資源的利用率。在社會資源“共享”的大背景下,圖書館在編目工作展開過程中,還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè),提高圖書館的信息化程度,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。一是通過使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可從數(shù)據(jù)庫中獲得圖書館文獻(xiàn)目錄,并可對其他圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行方便、快速的檢索,減輕了圖書館的工作量;二是通過使用網(wǎng)絡(luò)管理平臺,可以在保證信息準(zhǔn)確性的同時,實(shí)現(xiàn)信息的快速獲取和共享,從而避免因信息缺失或丟失而造成的阻礙。編制者應(yīng)逐步提高自身信息敏感性,實(shí)現(xiàn)有效信息的快速獲取,提高編制率。圖書館采編工作過程中實(shí)現(xiàn)資源共享,可以促進(jìn)采訪人員和編目人員資源公用,提高采訪和編目工作的連貫性,實(shí)現(xiàn)采編工作一體化。
四、結(jié)語
隨著信息時代的到來,圖書采編工作環(huán)境也在不斷隨之發(fā)生變化,為了適應(yīng)圖書管理工作的改革與發(fā)展,圖書編制者必須不斷地創(chuàng)新自己的工作理念,積極探索有效的采編制作模式,分析和解決采編過程中存在的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能更好地提高圖書館管理質(zhì)量。圖書采編質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到圖書館圖書資源建設(shè)的成敗,具有十分重要的意義。圖書館要重視采編工作展開,強(qiáng)化采編人員自身素質(zhì)的培養(yǎng),規(guī)范編目,加強(qiáng)文化資源建設(shè),使圖書館更好地為人民服務(wù),為社會服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:來春玉,女,漢族,河南柘城人,碩士,中級圖書管理員。研究方向:圖書管理。