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人工智能技術(shù)對會計行業(yè)的影響及對策

2020-09-02 06:50李寓秋
中國民商 2020年8期
關(guān)鍵詞:會計行業(yè)人工智能對策

李寓秋

摘 要:近年來科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,人工智能在改變著各行各業(yè)的管理模式。會計行業(yè)也不例外,人工智能促進會計向高效率、低成本、低錯誤率方向發(fā)展的同時,也給會計行業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn),使一些從事基礎(chǔ)核算的會計人員面臨被淘汰的風(fēng)險。本文從人工智能技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀展開探討,分析了其對會計行業(yè)的影響,并提出在人工智能技術(shù)下會計行業(yè)應(yīng)對的策略。

關(guān)鍵詞:人工智能;會計行業(yè);影響;對策

如今依靠智能化的財務(wù)軟件高速發(fā)展,智能化會計成為了會計行業(yè)發(fā)展的趨勢,例如財務(wù)報表實現(xiàn)自動生成,電子發(fā)票實現(xiàn)自動化管理。隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展,未來人工智能機器人將取代大部分的基礎(chǔ)性財務(wù)工作,給財務(wù)人員帶來極大的挑戰(zhàn),對此財務(wù)人員需要認識到當下會計行業(yè)發(fā)展的趨勢,通過加強學(xué)習(xí)等方式,積極應(yīng)對人工智能時代的挑戰(zhàn)。

一、人工智能技術(shù)概念及其在會計行業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀

(一)概念

人工智能的英文縮寫是AI,是計算機學(xué)科的分支,以計算機學(xué)科為基礎(chǔ),研發(fā)出能與人類智能相類似的產(chǎn)品。隨著對人工智能研究的不斷深入,人工智能理論與技術(shù)也日趨成熟,在現(xiàn)實中的應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴大。2016年牛津大學(xué)的研究顯示,人工智能將代替美國就業(yè)崗位的比例高達47%,代替中國就業(yè)崗位的比例高達77%,而會計行業(yè)也被歸類在將被人工智能所代替的行業(yè)之中,因此有必要加強對人工智能技術(shù)下會計行業(yè)的應(yīng)對策略研究。

(二)現(xiàn)狀

隨著人工智能時代的到來,會計行業(yè)也與人工智能相結(jié)合,通過人工智能產(chǎn)生滿足于不同會計主體的財務(wù)軟件。目前企業(yè)的會計憑證、賬目、報表都能依靠計算機會計軟件系統(tǒng)自動生成,電子發(fā)票的產(chǎn)生也為會計信息智能化處理的發(fā)展提供了較大的便利。雖然會計軟件系統(tǒng)能夠處理一些重復(fù)的基礎(chǔ)性財務(wù)工作,但是對于一些非經(jīng)常性的帶有主觀意識的會計判斷與決策則仍然需要財務(wù)人員來完成。例如,會計師事務(wù)所財務(wù)審計中的閱讀合同文件等工作已經(jīng)可以由人工智能所取代,但審計程序的填制、工作底稿的發(fā)表、出具審計結(jié)論等工作仍需依賴有專業(yè)經(jīng)驗和資歷的財會人員作出重要性判斷后來開展,因此人工智能在財務(wù)審計方面的應(yīng)用程度還不算高。再如,企事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行的調(diào)整,預(yù)算績效的評價,在很大程度上還都需會計管理人員的主觀職業(yè)判斷。因此從當前的具體實踐來看,人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用還處于起步階段。

二、人工智能技術(shù)對會計行業(yè)的影響

(一)轉(zhuǎn)移會計職能重心

隨著人工智能時代的到來,交易與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項能夠通過財務(wù)系統(tǒng)自動核算,人工智能在未來將取代基礎(chǔ)核算工作,核算會計中低附加值的重復(fù)勞動將被人工智能取代,因此會計工作的重心將向高附加值的工作進行轉(zhuǎn)移,基礎(chǔ)核算工作將由人工智能取代,財務(wù)管理職能從注重核算職能向注重決策、服務(wù)咨詢職能進行轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員將從枯燥乏味的重復(fù)勞動中脫身,將更多的精力投入到管理活動中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化,將企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)的戰(zhàn)略管理相結(jié)合,促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

(二)提高會計工作效率、降低人工成本

在基礎(chǔ)工作方面,如前所述,智能化軟件減少了許多枯燥的重復(fù)性勞動,在一定程度上節(jié)約了財務(wù)工作者的時間與精力,在保證計算準確性的同時提升了會計核算的效率,降低了企業(yè)的人工成本。在數(shù)據(jù)分析方面,人工智能可以和大數(shù)據(jù)相結(jié)合,通過建立數(shù)據(jù)庫的模式來分析各項數(shù)據(jù)信息,引入科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析模型,解決人工核算過程中信息獲取難度大且數(shù)據(jù)分散零亂等一系列問題,為財務(wù)的決策與預(yù)測職能提供智能化的服務(wù)。

(三)保障會計信息質(zhì)量、強化內(nèi)部控制

人工智能保障了會計信息質(zhì)量的可靠性。在智能化時代,財務(wù)信息可以自動生成,使得信息使用者動態(tài)化的獲取財務(wù)信息,通過人工智能實現(xiàn)對信息的智能分析。 人工智能軟件通過特定的程序錄入數(shù)據(jù)并進行判斷,能夠避免一些因人工操作出現(xiàn)的各類失誤,當出現(xiàn)違規(guī)錄入時,能夠給予警告及相應(yīng)的修改提醒。人工智能還能有效提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)控流程在信息系統(tǒng)的管控下開展,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)事項的自動控制,有效避免人為操縱的情況。

(四)會計信息的安全受挑戰(zhàn)

人工智能下的財務(wù)信息以電子化的形式進行儲存,信息儲存的方式簡單且可以儲存較大的數(shù)據(jù),但是如果缺乏對信息系統(tǒng)的保護,信息可能遭受黑客的攻擊,導(dǎo)致商業(yè)機密的泄露或會計信息的損毀。另一方面,關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)在傳遞過程中也有可能會被非法攔截,影響到企業(yè)信息的安全。因此在人工智能會計領(lǐng)域的發(fā)展過程中,財務(wù)信息安全性面臨挑戰(zhàn),必須予以重視并制定相應(yīng)的防范措施。

(五)會計人員從業(yè)壓力提高

近年來我國財務(wù)工作崗位的數(shù)量已趨于飽和。會計電算化未實現(xiàn)會計的自動化處理,僅能完成報表的自動生成工作,大部分工作還需要財務(wù)人員手工完成,伴隨著智能化時代的到來,財務(wù)崗位的基礎(chǔ)性工作將被替代,會計行業(yè)的人才需求量將大幅度減少。人工智能時代下會計人員面臨著轉(zhuǎn)型的壓力,他們需要從過去基礎(chǔ)性的會計核算工作中解放出來,轉(zhuǎn)而從事高附加值的財務(wù)分析、決策支持等工作,驅(qū)動自己改變工作重心,努力提高專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),真正投入到企業(yè)的經(jīng)營管理中去,實現(xiàn)在人工智能時代下的發(fā)展。

三、應(yīng)對人工智能對會計行業(yè)挑戰(zhàn)的對策

(一)完成技能提升

人工智能時代下財務(wù)人員應(yīng)該認識到轉(zhuǎn)型的緊迫性,積極提升自身的財務(wù)專業(yè)水平,加強對管理會計的學(xué)習(xí),在智能化時代下提升自身的專業(yè)能力,注重對數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng),通過熟練使用各種財務(wù)軟件與工具完成對財務(wù)信息的預(yù)測。同時,財務(wù)人員要積極投身到企業(yè)的管理工作中。另一方面,財務(wù)人員更要加強對智能化財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),在維護數(shù)據(jù)安全和提供職業(yè)判斷方面完善自身的不足,形成與智能化財務(wù)軟件的互補。

(二)實現(xiàn)綜合型管理會計角色轉(zhuǎn)變

在人工智能時代下,傳統(tǒng)財務(wù)工作有了較大的改變,低附加值的會計核算工作被人工智能所取代,財務(wù)工作者的工作也轉(zhuǎn)向高附加值的預(yù)測、分析等,因此會計人員必須要改變自身的知識結(jié)構(gòu),不斷加強對管理會計的學(xué)習(xí),實現(xiàn)自我的轉(zhuǎn)型。隨著人工智能時代的到來,將實現(xiàn)基礎(chǔ)會計工作自動化處理,但是高附加值的會計工作仍需要依賴會計人員完成。目前具有較高管理會計水平的工作人員數(shù)量仍比較稀缺,會計行業(yè)對高層次的會計人員需求量在未來將會上升,因此會計人員應(yīng)成為企業(yè)管理工作的決策制定者。

(三)做人工智能會計系統(tǒng)的設(shè)計者和監(jiān)督者

在人工智能時代下,會計信息系統(tǒng)的升級與改進需要懂得會計知識與計算機知識的人才相互配合。計算機人才作為程序的設(shè)計者,會計人員作為理論的實踐者,通過二者的通力協(xié)作共同促進人工智能時代下會計信息系統(tǒng)的升級。在人工智能時代下,會計工作開展不可能單單依靠人工智能系統(tǒng)的處理,更需要會計人才職業(yè)判斷和特殊經(jīng)驗,因此需要有豐富工作經(jīng)驗的會計人員靈活應(yīng)對各類工作。另一方面,智能化財務(wù)軟件的安全問題目前仍然尚待解決,會計人員在利用人工智能技術(shù)對財務(wù)信息進行集成和共享的同時,還應(yīng)加強對會計信息系統(tǒng)的維護與變更,完善對機密文件的儲存與保管,重視網(wǎng)絡(luò)的安全與控制,時刻防范信息的泄露。

四、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展與人工智能的逐步應(yīng)用,人工智能會計時代的到來是未來的必將趨勢。會計工作者應(yīng)努力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提升自己專業(yè)素養(yǎng),積極學(xué)習(xí)人工智能模式下會計管理知識,以自身的優(yōu)勢去彌補人工智能軟件尚且存在的不足,以包容的心態(tài)抓住機遇、迎接挑戰(zhàn),讓人工智能技術(shù)真正被應(yīng)用到更多、更廣、更深層次的會計業(yè)務(wù)領(lǐng)域中去,為我國現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展提供支持。

參考文獻:

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[3]陳兆芳.智能化時代高職會計人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)型的思考[J].高等職業(yè)教育探索,2018(3):55.

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