龐萌
摘 要:項(xiàng)目施工階段的建設(shè)費(fèi)用已經(jīng)提前確定,造價(jià)上能夠節(jié)約的余地非常小,但是在此階段也可能會(huì)出現(xiàn)不同程度的浪費(fèi)情況,所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的成本管理工作。現(xiàn)階段,很多企業(yè)在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理時(shí)缺少對(duì)施工成本的分析,在施工成本的認(rèn)識(shí)上也存在著很大的誤區(qū),這就為工程設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作帶來(lái)了很大的難度。企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理工作,為成本管理的有效性提供保障?;诖?,本文首先對(duì)工程項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)進(jìn)行分析,然后對(duì)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題以及全過(guò)程成本管理的策略進(jìn)行深入的研究,希望可以給相關(guān)的成本管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:工程設(shè)計(jì)企業(yè);工程項(xiàng)目;全過(guò)程成本管理
項(xiàng)目工程的成本管理是在確保工程滿(mǎn)足質(zhì)量、工期以及相關(guān)合同要求的前提下,通過(guò)計(jì)劃、控制以及協(xié)調(diào)等方面的活動(dòng)來(lái)將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi),并最大程度地降低成本費(fèi)用的一項(xiàng)科學(xué)管理活動(dòng),其主要通過(guò)制定選擇施工方案、經(jīng)濟(jì)成本核算以及相關(guān)的管理和規(guī)章制度來(lái)對(duì)工程的各項(xiàng)成本進(jìn)行管理,以此來(lái)提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。然而,就當(dāng)前的項(xiàng)目成本管理工作來(lái)看,其中依然存在著成本分析欠缺、施工成本管理認(rèn)識(shí)不足等方面的問(wèn)題。對(duì)此,企業(yè)必須要將項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理運(yùn)用起來(lái),以此為項(xiàng)目成本管理的有效性提供保障。
一、工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
(一)分析工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)方法
通常情況下,預(yù)測(cè)方法可以分為兩大類(lèi):一種是定性分析法,另一種是定量分析法。定性分析法中還可以分為專(zhuān)家會(huì)議法、主管概率法以及特爾菲法,其主要是相關(guān)的分析專(zhuān)家根據(jù)已經(jīng)掌握到的信息資料對(duì)項(xiàng)目工程的材料消耗、市場(chǎng)行情以及相應(yīng)的成本進(jìn)行推斷和估計(jì),然后將各方面的分析綜合起來(lái),以此作為成本管理的依據(jù)?,F(xiàn)階段,定性預(yù)測(cè)被廣泛應(yīng)用于各項(xiàng)工程項(xiàng)目的實(shí)踐中,尤其是在一些預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)資料不完善或影響因素較為復(fù)雜的工程中更為適用。而定量分析法中主要包含移動(dòng)平均法、回歸分析法等,其主要是根據(jù)與工程相關(guān)的歷史資料以及成本與影響因素之間所具備的量化關(guān)系來(lái)建立數(shù)學(xué)模型,以此來(lái)對(duì)實(shí)際工程中的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)的一種方法。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,定量預(yù)測(cè)和定性預(yù)測(cè)并不是相互排斥的,其更多的是相互配合,二者可以在同一工程中結(jié)合使用,這樣做可以使企業(yè)更加全面的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目工程的成本變化,從而有利于為項(xiàng)目工程的決策和管理提供科學(xué)的依據(jù)。
(二)分析工程項(xiàng)目成本核算報(bào)表
1、月度直接成本分析表
直接成本分析報(bào)表主要反映的是工程在分部分項(xiàng)施工過(guò)程中實(shí)際完成的實(shí)物量和成本之間對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,此類(lèi)報(bào)表的制定可以為偏差原因以及相應(yīng)糾正措施的分析提供科學(xué)的依據(jù)。
2、月度間接成本分析表
間接成本分析表主要反映的是間接成本的發(fā)生、預(yù)算以及計(jì)劃成本相對(duì)比之間所產(chǎn)生的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,可以為偏差原因以及相應(yīng)糾正措施的分析提供依據(jù),也能通過(guò)間接成本在項(xiàng)目工程產(chǎn)值中的占比來(lái)分析出工程的支出水平。
二、工程設(shè)計(jì)企業(yè)工程成本管理存在的問(wèn)題
(一)缺少行之有效的成本分析
就現(xiàn)階段的工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目工程建設(shè)工作時(shí)都沒(méi)有將成本分析重點(diǎn)關(guān)注起來(lái),工程項(xiàng)目的相關(guān)財(cái)務(wù)人員以及管理人員在項(xiàng)目完工后就會(huì)快速的進(jìn)入到下一工程中,很少對(duì)本工程的成本以及盈虧狀況進(jìn)行行之有效的分析。在這種情況下,企業(yè)的成本管理工作缺少有效的成本分析資料,這樣就無(wú)法為下一項(xiàng)目工程成本管理目標(biāo)的制定提供科學(xué)的依據(jù)。
(二)施工成本管理認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
單純地將成本管理工作歸結(jié)在成本管理人員或者是相關(guān)財(cái)務(wù)人員的身上,其最終的結(jié)果就是相關(guān)技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)與工程質(zhì)量方面的問(wèn)題,工程組織人員只負(fù)責(zé)實(shí)際的施工與施工進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)、清貨等工作,雖然從整體上來(lái)看,各部門(mén)的分工明確,職責(zé)也比較清晰,但是在工程的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中各部門(mén)的成本管理責(zé)任并不明確。在這種情況下,企業(yè)各部門(mén)只能確保工程的質(zhì)量,無(wú)法保證在確保工程質(zhì)量的前提下獲得最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),所以,這就需要工程項(xiàng)目的所有參與部門(mén)和工作人員積極改變傳統(tǒng)的成本管理認(rèn)識(shí),并針對(duì)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行有針對(duì)性的成本管理工作。
(三)沒(méi)有健全的成本管理體制
現(xiàn)階段,企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中并不具備責(zé)任、權(quán)利以及利益相結(jié)合的完善成本考核制度,這種情況就在很大程度上影響了企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的進(jìn)一步發(fā)展?,F(xiàn)階段,大多數(shù)的項(xiàng)目工程都是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)際施工前會(huì)建立一個(gè)項(xiàng)目小組,由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際情況。在此過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有較為明確的權(quán)利責(zé)任關(guān)系,很多的項(xiàng)目經(jīng)理也將成本管理看作可有可無(wú)的內(nèi)容,這就導(dǎo)致企業(yè)的成本管理工作發(fā)揮不到有效的作用。
三、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理應(yīng)對(duì)策略
(一)工程設(shè)計(jì)決策階段成本管理
從工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模來(lái)看,通常情況下,工程的建設(shè)規(guī)模經(jīng)常會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境、建設(shè)技術(shù)等方面的影響,如果建設(shè)規(guī)模過(guò)大,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)成本增加,其相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備等方面也無(wú)法充分滿(mǎn)足項(xiàng)目的需求。對(duì)此,企業(yè)在正式進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)之前必須要全面分析工程的建設(shè)規(guī)模,確保其與自身的實(shí)際條件相符,只有這樣,才能在確保工程質(zhì)量前提下最大程度的降低成本。
從工程項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,工程項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還要嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)適用的原則開(kāi)展,在確保工程施工絕對(duì)安全的前提下,必須綜合考慮工程的設(shè)計(jì)與標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)楣こ趟捎玫膰?guó)內(nèi)設(shè)計(jì)規(guī)范或國(guó)際設(shè)計(jì)規(guī)范,設(shè)計(jì)成手工操作系統(tǒng)或智能操作系統(tǒng)等都對(duì)工程的建設(shè)成本有著很大的影響。只有全面分析了項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),才能有效降低工程中一些不必要的成本消耗。
(二)工程設(shè)計(jì)階段成本管理
很多企業(yè)為了確保實(shí)際的工程進(jìn)度和項(xiàng)目成本在計(jì)劃范圍內(nèi),其在設(shè)計(jì)階段的相關(guān)預(yù)算和估算的概括性較強(qiáng),沒(méi)有具體的規(guī)劃,而往往這種情況不僅不能降低成本,甚至還會(huì)出現(xiàn)成本增加的情況。對(duì)此,企業(yè)在工程設(shè)計(jì)階段可以將招投標(biāo)充分運(yùn)用起來(lái),以此來(lái)選擇出既符合工程建設(shè)工藝和質(zhì)量,又具備經(jīng)濟(jì)價(jià)值的設(shè)計(jì)方案。企業(yè)還要加強(qiáng)工程施工圖的審核工作,在施工圖紙的設(shè)計(jì)階段嚴(yán)格審核其中的設(shè)計(jì)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);在正式進(jìn)行圖紙的設(shè)計(jì)時(shí),企業(yè)還要讓參與設(shè)計(jì)的項(xiàng)目組成員準(zhǔn)確了解工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃費(fèi)用,以此來(lái)將工程建設(shè)成本控制在合理范圍內(nèi)。在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后,企業(yè)的技術(shù)部門(mén)還要對(duì)圖紙的涉及范圍、結(jié)構(gòu)以及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等重要內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的審核,造價(jià)部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)概算與施工圖紙以及概算與投資估算的相符性進(jìn)行審核,以此來(lái)從源頭上控制工程的成本。如果各部門(mén)發(fā)現(xiàn)有設(shè)計(jì)超概算的情況,需要相互協(xié)調(diào)起來(lái)對(duì)超概算的內(nèi)容進(jìn)行合理的調(diào)整。
(三)工程設(shè)計(jì)施工階段成本管理
工程項(xiàng)目的施工階段主要就是執(zhí)行決策、設(shè)計(jì)階段制定方案的過(guò)程。此階段的成本控制目標(biāo)是在設(shè)計(jì)方案成本限制的前提下最大程度的控制施工成本,并且還要保證施工的進(jìn)度和質(zhì)量。在此,由于在實(shí)際施工階段材料和設(shè)備的成本在工程中占著大多數(shù)的比重,所以,企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)施工材料和設(shè)備的管理,由供應(yīng)商將相關(guān)的材料和設(shè)備進(jìn)行送樣審核,以避免施工過(guò)程中出現(xiàn)的一系列不必要的麻煩;并且在材料選購(gòu)過(guò)程中也要盡量選擇距離近且質(zhì)量好的供應(yīng)商,這樣就可以降低一定的運(yùn)輸成本,采購(gòu)后也要嚴(yán)格規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理制度,盡可能地減少材料的搬運(yùn)情況,以此來(lái)減少相關(guān)成本,從而有利于控制工程建設(shè)的造價(jià)。
企業(yè)還要嚴(yán)格規(guī)范工程的變更問(wèn)題,因?yàn)楣こ套兏诤艽蟪潭壬嫌绊懼こ痰倪M(jìn)度、質(zhì)量以及相應(yīng)的投資管理,因此在工程施工階段必須要減少一些不必要的設(shè)計(jì)變更,如果確實(shí)需要變更還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行全面的分析和審查,以確保變更過(guò)程中出現(xiàn)造價(jià)錯(cuò)誤的情況。
四、結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理在控制工程成本上發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中一定要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)以及施工階段的成本管理工作,科學(xué)管理施工成本,只有這樣,才能在保證工程建設(shè)周期和質(zhì)量的同時(shí),最大程度的降低建設(shè)成本,從而為其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供保障。
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