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淺析我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展策略

2020-09-02 06:24周其松
青年時(shí)代 2020年17期
關(guān)鍵詞:信息化信息技術(shù)企業(yè)

周其松

摘 要:當(dāng)今世界,科技高度發(fā)達(dá),社會不斷發(fā)展,電子信息技術(shù)作為最具有代表性的一項(xiàng)高新技術(shù),正在高速發(fā)展,在生活生產(chǎn)中隨處可見電子信息的身影,電子信息技術(shù)融合了通信、計(jì)算機(jī)和信息處理技術(shù),已經(jīng)成為了決定企業(yè)生存、競爭、進(jìn)步的重要內(nèi)容。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此,對企業(yè)信息化管理及發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行深入研究十分有必要。

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化;發(fā)展;信息技術(shù)

我國企業(yè)信息化發(fā)展取得了較大的進(jìn)步,特別是在“十一五”期間,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)不管是從深度上還是從廣度上都獲得了顯著的提高。截至目前,信息技術(shù)單項(xiàng)應(yīng)用已經(jīng)基本上在大部分中小型企業(yè)中得到普及,其中,很多骨干企業(yè)已經(jīng)基本達(dá)到初級信息化標(biāo)準(zhǔn),而更值得稱贊的是,小部分骨干企業(yè)已經(jīng)達(dá)到中級信息化標(biāo)準(zhǔn)以及高級信息化示范企業(yè)水平。這是中國企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)里程碑,給中國企業(yè)信息化發(fā)展指明了方向,增加了信心。到現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了單項(xiàng)應(yīng)用,初級信息化,中級、高級信息化,這個(gè)比例在企業(yè)總數(shù)中不斷上漲。但是,我國企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化還需要一定時(shí)間,在這個(gè)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中要注重細(xì)節(jié),采取具體措施科學(xué)合理發(fā)展信息化建設(shè)。

一、制定一整套系統(tǒng)化的企業(yè)信息化戰(zhàn)略計(jì)劃

沒有計(jì)劃而盲目實(shí)行信息化建設(shè)只能是百害而無一用,信息化戰(zhàn)略是一個(gè)具有指導(dǎo)性的策劃,對于企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)作用。如何制定出一套合理科學(xué)的信息化戰(zhàn)略計(jì)劃?首先必須與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和長遠(yuǎn)計(jì)劃的要求制定出具有全面性、系統(tǒng)性、指導(dǎo)性的戰(zhàn)略體系。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃主要有四大步驟:基礎(chǔ)信息調(diào)研、能力和現(xiàn)狀分析、信息化戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略制定等。在制定信息化戰(zhàn)略前必須認(rèn)真調(diào)研信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、企業(yè)的信息化需求、企業(yè)信息化基礎(chǔ)條件等情況,同時(shí)充分了解企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略等內(nèi)容,根據(jù)這些具體的思路以及發(fā)展方向一步步總結(jié),最終推導(dǎo)出一套完整的信息化戰(zhàn)略計(jì)劃。

二、充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)作用,全面促進(jìn)信息化建設(shè)

企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)是指通過對企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面徹底的分析和設(shè)計(jì),使企業(yè)的總成本、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)和效率等多方面績效得到明顯提高的一種管理理念。信息化技術(shù)則是企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的催化劑,二者結(jié)合具有重大意義。第一,信息化技術(shù)能大大提高勞動生產(chǎn)率,同時(shí)較好地促進(jìn)信息資源共享和加快信息流通;第二,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造能夠促進(jìn)信息化建設(shè),它能較大程度發(fā)揮信息化的作用;第三,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中必須充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)的檢測作用。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)的輔助作用下,全面檢測企業(yè)之前的老流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,設(shè)計(jì)出先進(jìn)的新流程。

三、加大投入,加快加量引入信息技術(shù)

談到企業(yè)信息化,就需要強(qiáng)大的信息技術(shù)作為基礎(chǔ),沒有信息技術(shù)的輔助根本算不上是實(shí)現(xiàn)了信息化管理。一整套信息化管理系統(tǒng)包含物料需求計(jì)劃(MRP)、制造資源計(jì)劃(MRP II)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)以及供應(yīng)鏈管理(SCM),每個(gè)環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的,它們之間相互聯(lián)系,相輔相成,組成一個(gè)完整的信息化管理系統(tǒng)。也只有充分引進(jìn)信息技術(shù),才能形成這些先進(jìn)的管理思想,才能掌握先進(jìn)的管理方法,同時(shí)積極應(yīng)用信息技術(shù)手段。另一方面,企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)制造與自動化技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息化的重要措施之一。先進(jìn)的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)技術(shù)是一個(gè)企業(yè)重要的競爭實(shí)力,不僅可以大大降低生產(chǎn)設(shè)計(jì)成本,還可以從多方面提高生產(chǎn)制造效率。所以,加大投入、加快加量引入信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的重要途徑。

四、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),以優(yōu)帶劣,發(fā)揮龍頭企業(yè)帶動效應(yīng)

目前,新型工業(yè)化路子是所有企業(yè)都一致看齊的目標(biāo),什么是新型工業(yè)化呢?新型工業(yè)化道路就是堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,就是科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的工業(yè)化。但是,迄今為止只有一部分企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)或者即將新型工業(yè)化,更多的企業(yè)還在努力向新型工業(yè)化目標(biāo)奮斗,這段路還很長很艱難。那么,作為企業(yè),當(dāng)前重中之重還是加強(qiáng)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),同時(shí)積極向優(yōu)秀企業(yè)或者龍頭企業(yè)學(xué)習(xí),而作為優(yōu)勢企業(yè)也要積極做好示范,起到帶頭作用,真正做到以優(yōu)帶劣,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展的良好態(tài)勢。此外,國家應(yīng)積極采取相關(guān)政策支持或鼓勵龍頭企業(yè)發(fā)揮示范帶頭作用,同時(shí)促進(jìn)落后企業(yè)積極向龍頭企業(yè)學(xué)習(xí),加快其轉(zhuǎn)型和實(shí)現(xiàn)信息化。不管是龍頭企業(yè)還是落后企業(yè),都應(yīng)不斷深化自身信息化程度,與時(shí)俱進(jìn),永遠(yuǎn)不被時(shí)代淘汰,做信息時(shí)代的創(chuàng)新企業(yè)。

五、企業(yè)信息化建設(shè)要與社會經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展

積極進(jìn)行相關(guān)的城市基礎(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè),這樣會大大促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的信息化發(fā)展,同時(shí)企業(yè)的信息化發(fā)展又能對城市信息化的發(fā)展產(chǎn)生反作用力,為城市信息化提供應(yīng)用平臺,推動城市信息化發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展信息化時(shí),要認(rèn)真分析城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和信息化水平,要積極勇敢并且善于充分利用城市信息化成果,做到物盡其用,不能浪費(fèi)相關(guān)設(shè)施的效益。要充分將企業(yè)信息化建設(shè)和城市信息化建設(shè)緊密結(jié)合,二者必須同時(shí)發(fā)展,相互促進(jìn),統(tǒng)籌兼顧,獲得效益最大化。

六、營造良好的宏觀環(huán)境,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

國家是宏觀,企業(yè)是微觀,企業(yè)發(fā)展直接受到國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。企業(yè)信息化發(fā)展也同樣受國家信息化發(fā)展環(huán)境的影響,而且企業(yè)信息化本身是一個(gè)漫長復(fù)雜的過程,期間的種種情況都是企業(yè)自身無法獨(dú)立操控的,國家的支持和幫助對其順利發(fā)展起到了重要作用。良好的宏觀環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化發(fā)展保駕護(hù)航。那么,如何營造出一個(gè)良好的國家宏觀環(huán)境呢?下面進(jìn)行具體分析。

(一)盡快完善信息基礎(chǔ)設(shè)施

目前,國內(nèi)信息基礎(chǔ)發(fā)展最好的當(dāng)屬電信等相關(guān)機(jī)構(gòu),但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)難以滿足國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需求。對此,國家要積極完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。比如:加大投入發(fā)展寬帶通訊,加快步伐建設(shè)下一代互聯(lián)網(wǎng)和移動通信,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)覆蓋面,發(fā)展軟件產(chǎn)業(yè),不斷提高信息化技術(shù)水平等。

(二)加大力度開發(fā)公共信息資源

“重硬輕軟”是目前我國企業(yè)信息化建設(shè)過程中普遍存在的問題,一味地注重硬件設(shè)施引進(jìn),而忽視軟件系統(tǒng)的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙了整體信息化進(jìn)程。比如,國家公共信息資源開發(fā)利用率很低,這就是忽視軟潛力的表現(xiàn)。對此,應(yīng)盡快完善信息基礎(chǔ)設(shè)施,并且加快開發(fā)國家公共信息資源,促進(jìn)我國電子信息技術(shù)普及,加快我國信息化發(fā)展。

(三)加快完善電子商務(wù)支撐體系

從高級信息化的定義中可以看出,建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)系統(tǒng)是高級信息化的一大標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行電子商務(wù)的過程中,產(chǎn)品的運(yùn)輸以及貨款的流通必須要通過一定的載體,如物流體系、電子貨幣支付體系等,這些體系是支撐電子商務(wù)順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),所以在電子商務(wù)高度發(fā)展的階段,國家必須加快完善電子商務(wù)支撐體系。

(四)企業(yè)信息化也需要“中介”

企業(yè)信息化如何合理分工?這是一個(gè)很重要的問題,顯然這不是企業(yè)單方面能做出決定的。要將企業(yè)信息技術(shù)向社會化和產(chǎn)業(yè)化的方向引導(dǎo),加快信息系統(tǒng)建設(shè),發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),合理開發(fā)信息資源,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的合理分工。同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)要善于利用社會專業(yè)資源,善于積極尋求外部先進(jìn)技術(shù)和信息資源,進(jìn)行合理分工。

(五)國家要加強(qiáng)信息化相關(guān)法律體系建設(shè)

首先,以建立完整、科學(xué)的部門法律體系為目標(biāo),從局部開展,以點(diǎn)帶面,逐步完善。對于目前已經(jīng)發(fā)生很多成熟案例的,即條件已經(jīng)成熟,就應(yīng)加快制定出相關(guān)的法律制度等,而那些還在收集案例、條件還未成熟的,可暫時(shí)制定一系列相關(guān)引導(dǎo)性政策,等到發(fā)展到一定程度,再逐步引入到法律體系中,循序漸進(jìn)地完善法律體系。我國在加入世界貿(mào)易組織(WTO)后,接觸到了許多相關(guān)的協(xié)議,如TRIPS(與貿(mào)易有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議)、ITA(信息技術(shù)協(xié)議)、ABTS(基礎(chǔ)電信協(xié)議)、GATS(服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定)等,這些協(xié)議都是和信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)有一定聯(lián)系的。這些國際性的協(xié)議已經(jīng)說明建設(shè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系對于每一個(gè)加入WTO組織的成員來說是十分必要且迫切的事情。我們要不斷建立和完善符合國際標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)滿足本國實(shí)際國情且能夠推進(jìn)我國企業(yè)信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)體系。

七、結(jié)語

信息化已經(jīng)成為一種世界潮流,是科技發(fā)展形勢下一大必然趨勢,每個(gè)國家都已經(jīng)意識到信息技術(shù)實(shí)力是綜合國力競爭中的核心內(nèi)容之一,國家不斷地推動信息技術(shù)發(fā)展深入國民經(jīng)濟(jì)各大領(lǐng)域。企業(yè)信息化不僅僅是企業(yè)自身健康高效發(fā)展的必然,也是整體提升國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力的客觀要求。因此,企業(yè)發(fā)展信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所面臨的一大機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)既要好好把握以發(fā)展信息化來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展這一大機(jī)遇,同時(shí)更要注意信息化所帶來的挑戰(zhàn),只有正確認(rèn)識信息化管理,合理地將信息化和企業(yè)生產(chǎn)結(jié)合,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。

參考文獻(xiàn):

[1]周磊,蓋衛(wèi)東.論企業(yè)信息化管理的重要意義[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(36):34-35.

[2]劉建銘.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理與信息化建設(shè)[J].機(jī)電技術(shù),2012(2):161-162.

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