張云蕓
摘要:科研單位擔負著重大應用研究和高新技術研究的任務,為我國科研發(fā)展提供了重要的支撐,而科研經(jīng)費則是科研單位生存和發(fā)展的重要前提,是科研單位開展各項工作的重要基礎,因此需要做好科研經(jīng)費的管理和使用。如何保證科研經(jīng)費管理效果和使用效率提升的同時,又能夠確保使用得當,始終是科研經(jīng)費管理的熱點難點之一。針對我國科研現(xiàn)狀,2019年政府工作報告首次提到科研經(jīng)費“包干制”,引起了科技界的熱議。本文將通過:實行科研經(jīng)費“包干制”的意義,推行科研經(jīng)費“包干制”應堅持的原則,科研經(jīng)費“包干制”的具體做法三方面進行討論,希望能為相關人員在實際工作中提供一些合理的參考依據(jù)。
關鍵詞:科研經(jīng)費;包干制;科研人員;管理;使用
引言
一直以來,科研經(jīng)費立項、下?lián)?、資金預算、使用、核算等程序煩瑣復雜,為了保證科研經(jīng)費的有效使用,要求嚴格按照預算制度及要求進行。但從目前科研經(jīng)費管理的現(xiàn)狀來看,硬性管理問題較為突出,使得科研人員壓力較大,既要進行科研項目研究,還需要承擔起專業(yè)“會計”的職責,可見科研經(jīng)費改革的迫切需要。針對這一情況,在2019年政府工作報告中提道:“進一步提高基礎研究項目間接經(jīng)費占比,開展項目經(jīng)費使用‘包干制改革試點,不設科目比例限制,由科研團隊自主決定使用”。這是政府工作報告中首次出現(xiàn)“包干制”,也使得科研人員對科研經(jīng)費使用的“松綁”充滿期待。那么,實行科研經(jīng)費“包干制”到底有什么意義呢?
一、實行科研經(jīng)費“包干制”的意義
(一)給科研“松綁”,激發(fā)科研人員創(chuàng)新能力
由于科研項目的開展會受到一些不確定因素的影響,加之項目開展過程中各個階段的進度不同,所以使用的科研經(jīng)費也會有一定的差異。因此,傳統(tǒng)的預算制管理經(jīng)費管理束縛較大,無窮的報表和審批耽誤了科研人員的時間和精力??蒲薪?jīng)費“包干制”的實施能夠把科研人員從煩瑣的票據(jù)提交和復雜的審批程序中解放出來,大力簡除煩苛,使科研人員潛心向學、有利于激發(fā)科研人員積極性,解放科研生產(chǎn)力。
(二)提高科研經(jīng)費使用效率,鼓勵科研人員厲行節(jié)約
科研經(jīng)費“包干制”是經(jīng)費由科研團隊自主決定使用,不設科目比例限制。對于科學研究活動來說,科研方向不同,所需的開支很可能會比較單一,而在申請科研經(jīng)費時,目前存在現(xiàn)狀是每項費用預算都設有一定比例,超比例預算的科研經(jīng)費將不能獲得立項,這就大大制約了科研經(jīng)費的使用。這就造成了科研人員在申請項目時,為了符合立項要求,將本來不需要開支的某些費用強行做到了預算里,將某些需要大額開支的費用人為的調低,這既不符合科研規(guī)律,又造成了科研經(jīng)費的浪費,大大降低了科研經(jīng)費使用效率。
(三)“包干制”的實施有助于放權政策落地
隨著國家越來越重視科研體制和經(jīng)費管理的改革和完善,相繼頒布實施了一系列政策文件為科研體制和經(jīng)費管理改革提供指導意見和保障,如《關于深化體制機制改革,加快實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略的若干意見》《關于加強改進中央財政科研項目和資金管理的若干意見》《關于科研管理優(yōu)化,提升科研績效的若干措施》等重要文件,這一系列的政策也稱作“放管服”改革。雖然“放管服”改革不斷深入,但是相關的政策并沒有真正地落實到實際管理中,缺乏具體的實施方法。而“包干制”的提出就是一種對于“放管服”政策的具體實施方法,有助于放權政策落地。
二、推行科研經(jīng)費“包干制”應堅持的原則
(一)轉變管理理念、堅持徹底改革原則
好政策有了,如何落實是關鍵。應當深入體制改革,將改革舉措落實到位,而不僅僅是在口頭上和形式上表現(xiàn)出好的政策。要充分尊重和信任科研人員,轉變管理理念,為科研人員大力簡除煩苛,把科研人員從報表和審批流程中解放出來。作為科研單位更需要進一步強化共識,不斷優(yōu)化流程、創(chuàng)新機制,給科研人員更多的信任和空間。
(二)尊重科研規(guī)律、實行分類管理原則
經(jīng)費管理如何與科研規(guī)律完美結合是關鍵。由于科學研究本身存在很大的不確定性,科研經(jīng)費“包干制”應以科研規(guī)律為導向,根據(jù)不同的學科,把握不同科研項目的規(guī)律性和特殊性,將不同性質的科研項目進行區(qū)分,分類進行管理,同時要分析不同領域、不同類型單位和不同項目實施“包干制”的特征、潛力及風險,要遵循適用性原則,宜包則包,不可盲目進行,也不可“一刀切”。
(三)堅持放權和管理相結合原則
“松綁”不是松手不管,而是轉變管理思維,將放權和管理有機結合、信任與監(jiān)督相結合,有“放”就必然要有與之相配套的“管”。第一,建設高效的科研績效評價體系,通過設置明確的績效目標,以結果導向來評價項目的完成情況和經(jīng)費使用情況,而不是在項目實施過程中進行過多的干預,即“放”過程管理、“管”目標管理;第二,建立健全科研誠信的大環(huán)境,要把科研誠信滲透到科研人員個人發(fā)展的方方面面,實現(xiàn)科研誠信常態(tài)化、誠信記錄在檔,如果發(fā)現(xiàn)存在違背科研誠信的,應當給予相應的懲處,逐步形成科研人員自覺抵制弄虛作假的行為,使科研誠信內(nèi)化于心、外化于行;第三,強化單位內(nèi)部控制建設,讓內(nèi)部控制制度化、常態(tài)化、透明化,這不僅可以讓權力得到充分使用,還可有效防止權力濫用,對人員的行為規(guī)范進行嚴格管理,避免出現(xiàn)不合規(guī)行為、科研經(jīng)費濫用等現(xiàn)象。
三、科研經(jīng)費“包干制”的具體做法
本文結合西方發(fā)達國家先進的做法和國內(nèi)現(xiàn)狀的以及自身的工作實際,提出以下四點“包干制”的做法。由于科研經(jīng)費“包干制”仍處于初探階段,下文提出的具體做法仍需進一步檢驗。
(一)對科研經(jīng)費實行部分包干
在科研經(jīng)費使用過程中,可以將一些需要提交煩瑣票據(jù)的費用進行包干,如差旅費、國際合作與交流費等。2016 年 7 月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳等部門印發(fā)的《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《意見》)第三條第一款規(guī)定:“改進中央高校、科研院所教學科研人員差旅費管理。中央高校、科研院所可根據(jù)教學、科研、管理工作實際需要,按照精簡高效、厲行節(jié)約的原則,研究制定差旅費管理辦法,合理確定教學科研人員乘坐交通工具等級和住宿費標準?!爆F(xiàn)行差旅費和國際合作與交流費報銷規(guī)定煩瑣、票據(jù)繁多。對于科研人員來說,出差前首先要了解乘坐交通工具等級以及目的地的住宿標準;其次在出差時要仔細收集保管好各類票據(jù),出差回來后要將相應票據(jù)粘貼好并填寫報銷單報銷,如有特殊情況還要寫說明來解釋。對于單位財務人員來說,財務人員在收到科研人員粘貼好的票據(jù)后,首先要仔細核對報銷人乘坐交通工具等級和住宿費是否超標,其次審核票據(jù)的完整、時間的連貫性,最后檢查報銷人計算的報銷金額是否正確。上述流程不論對于科研人員還是財務人員來說,報銷都存在票據(jù)數(shù)量繁多,手續(xù)繁雜的問題,科研人員需要花費大量時間在賬務報銷上。因此,本文建議先從這類經(jīng)費下手,對“包干制”進行部分試點。具體做法如下(以差旅費為例):在現(xiàn)行差旅費報銷規(guī)定的基礎上進一步包干,伙食補助和市內(nèi)交通費仍舊遵照現(xiàn)行規(guī)定,城市間的交通費可按照區(qū)間飛機或者高鐵的相應等級標準包干,住宿費包干根據(jù)國內(nèi)城市消費水平分成若干類。如此一來,精簡了報銷票據(jù)、流程和手續(xù),大大縮短了科研人員報銷時長,將科研人員從繁雜報銷手續(xù)中解放出來。
(二)橫向經(jīng)費以及一些特殊經(jīng)費進行包干
橫向科研經(jīng)費,是指學校接受社會企事業(yè)單位、群眾團體、個人等委托的研究任務而取得的科研項目經(jīng)費。根據(jù)《意見》第二條第五款規(guī)定:“自主規(guī)范管理橫向經(jīng)費。項目承擔單位以市場委托方式取得的橫向經(jīng)費,納入單位財務統(tǒng)一管理,由項目承擔單位按照委托方要求或合同約定管理使用?!睓M向經(jīng)費與縱向經(jīng)費相比有比較大的區(qū)別,橫向經(jīng)費只需完成委托方的要求或合同約定即可,因此,筆者認為橫向經(jīng)費可推行“包干制”。還有一些經(jīng)費也可以試點實行“包干制”,比如貧困村科技特派員專項經(jīng)費,每年撥付每位特派員2萬元用于給貧困縣提供科技服務,開展農(nóng)村科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),特派員達到一定的服務次數(shù)和服務效果即算完成任務,此類經(jīng)費可以優(yōu)先實行“包干制”,總額進行包干,不設科目比例限制。
(三)以研究人員為對象的資助包干
選擇科研誠信優(yōu)良、科研方向先進、科研人員能力強的科研團隊給予長時間穩(wěn)定資助、實行科研經(jīng)費“包干制”,給予這些優(yōu)秀的科研人員充分的資源、寬松自由的科研環(huán)境,讓科研人員潛心做科研,最大限度地解放科研生產(chǎn)力。
(四)科研經(jīng)費總額包干,不設科目比例限制
上述三種包干方式先進行部分試點探索,取得經(jīng)驗和達成共識后,再把試點的做法推廣,由點到面、由個別到一般、由特殊到普遍的改革推進方式。隨著“包干制”的全面推廣,自然而然科研經(jīng)費總額包干也會實現(xiàn),這樣便可按照預計成果的公允價值進行科研經(jīng)費總額的撥付,科研團隊能夠通過自主包干的方式使用全額科研經(jīng)費,也不用再對科研經(jīng)費設置科目比例限制和開支用途。而且在項目完成之后,科研人員能夠自主分配使用結余的經(jīng)費,不僅能夠有效激發(fā)科研人員科研工作的積極性和熱情,也能夠有效提升科研經(jīng)費的使用效率,可謂是“把錢花在了刀刃上”。
結語
隨著國家不斷加大對各類科研項目投入,科研單位經(jīng)費節(jié)節(jié)攀升,科研經(jīng)費“包干制”應運而生。實施“包干制”可以先進行試點探索,之后再將試點做法進行推廣,由點到面、由個別到一般,以此不斷進行完善和優(yōu)化,使其成為一種普遍且創(chuàng)新的科研經(jīng)費管理方式,并以此不斷激發(fā)科研人員的積極性,從而獲得更多的自由感和成就感。
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