摘要:國有企業(yè)對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用有目共睹,在過去的幾十年中,我國國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)了長足的進(jìn)步,為我國居民提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。然而,隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化與發(fā)展,許多國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的漏洞逐漸暴露出來,若不及時(shí)加以解決,定會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。本文結(jié)合實(shí)際問題,提出加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制的有效策略。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督體制
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)13-0059-02
國有企業(yè)對于我國經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)一向有著很強(qiáng)的推動(dòng)作用,它們擔(dān)負(fù)著促進(jìn)民族工業(yè)發(fā)展的重大任務(wù),同時(shí)也兼具社會(huì)責(zé)任。然而,國有企業(yè)在發(fā)展過程中所受到的國家支持往往被人利用,以謀求私利,唯有做好財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,杜絕暗箱操作情況的發(fā)生,才能使國有企業(yè)更好地發(fā)展。
一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制存在的問題
1財(cái)務(wù)管理信息化的效能有待進(jìn)一步提升
隨著我國的經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化在國有企業(yè)中逐步深化,特別是財(cái)務(wù)共享技術(shù)的應(yīng)用成為國有企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力的主要手段,由此也大大提高了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的處理效率。國有企業(yè)特別是大型國有企業(yè)集團(tuán)涉及的行業(yè)范圍廣、地區(qū)國家多、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜,使得財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在諸多問題:不同行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則職業(yè)判斷的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理信息化條件下存在合并層面的會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真;業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化各相關(guān)業(yè)務(wù)單元均參與處理,但存在對整個(gè)業(yè)務(wù)流程控制的有效性;財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)職能銜接有效性對工作效率造成影響;財(cái)務(wù)工作處理的信息化使得財(cái)務(wù)管理人員忽視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性從而不利于其成長為管理型、戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)高級(jí)管理人員。
2國有企業(yè)的考核機(jī)制對財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的影響
為切實(shí)履行企業(yè)國有資產(chǎn)出資人職責(zé)、維護(hù)所有者權(quán)益,落實(shí)國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任,各省國資委均出臺(tái)了對企業(yè)管理者經(jīng)營業(yè)績的考核辦法,一般對企業(yè)管理者的考核分別是采用年度經(jīng)營業(yè)績考核和任期經(jīng)營業(yè)績考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。年度考核指標(biāo)以利潤總額(權(quán)重30%)、經(jīng)濟(jì)增加值的權(quán)重(權(quán)重20%)最大;任期考核指標(biāo)以凈資產(chǎn)收益率(權(quán)重30%)、資產(chǎn)負(fù)債率(權(quán)重18%)、國有資本保值增值率(權(quán)重12%)為重(注:參照云南省的考核指標(biāo))。由此財(cái)務(wù)信息對各國有企業(yè)管理者的重要性不言而喻,其對財(cái)務(wù)信息會(huì)產(chǎn)生重大影響,對財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的有效性也有重大影響。
3貨幣資金管理工作存在漏洞
貨幣資金具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,不方便進(jìn)行管理,因此在我國國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,出現(xiàn)的問題大多集中于貨幣資金的管理方面。尤其是在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,我國各大企業(yè)為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)模式、順應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展,紛紛開展改革工作,在摸索的過程中,資金的管理控制便有些混亂,甚至忽視了某些方面的工作,導(dǎo)致資金問題頻出。比如在資金審批、記賬、印鑒保管工作過程中,個(gè)別企業(yè)常出現(xiàn)私自挪用甚至侵吞企業(yè)資金的現(xiàn)象,腐敗滋生,還有當(dāng)企業(yè)的某個(gè)部門申請使用資金時(shí),缺乏規(guī)范的操作,不遞交書面的正式申請、不保留案底、不注明資金去向,導(dǎo)致出現(xiàn)問題后無法進(jìn)行追責(zé)。
4成本核算過于粗糙
我國許多國有企業(yè)的成本核算都不夠精細(xì),只進(jìn)行簡單的分?jǐn)偤怂銇響?yīng)付檢查和為制作財(cái)務(wù)報(bào)表提供材料,在對各個(gè)科室進(jìn)行成本核算時(shí),也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管與檢查,辨認(rèn)部門所遞交材料的真?zhèn)?,?dǎo)致所獲數(shù)據(jù)十分不準(zhǔn)確,且各個(gè)科室上交的材料格式不盡相同,整合時(shí)很困難。另外,在核算科室成本時(shí),沒有根據(jù)工種進(jìn)行劃分,也沒有根據(jù)市場價(jià)格的變動(dòng)調(diào)整成本核算的依據(jù)。例如,有些生產(chǎn)加工類的國有企業(yè)每年都需要購進(jìn)大批原材料和半成品,它們是按照歷年統(tǒng)一價(jià)格進(jìn)行計(jì)算,實(shí)際上市場情況會(huì)發(fā)生變化,每年都可能出現(xiàn)上下浮動(dòng),有些食品、服裝相關(guān)企業(yè)的材料價(jià)格也會(huì)隨著季節(jié)交替而發(fā)生浮動(dòng),若不根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行區(qū)分,就會(huì)導(dǎo)致所獲得的成本預(yù)算不夠精準(zhǔn)。
二、加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制建設(shè)的策略
1建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)促成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),采用信息技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理和保存,從而避免頻發(fā)的紙質(zhì)檔案丟失或者損壞的問題,另外還能提高文件傳輸效率,方便不同部門之間進(jìn)行交流,從而為財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理提供便利。另外,還應(yīng)注意做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保護(hù)措施,防止來自外部的惡意攻擊造成數(shù)據(jù)泄露,并加強(qiáng)對內(nèi)部人員的管理力度,嚴(yán)禁任何職員在財(cái)務(wù)管理部門的電腦上進(jìn)行私人工作,防止病毒侵入系統(tǒng)。
2統(tǒng)籌國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
我國國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)乃是信息化過程的必然趨向,這就要求企業(yè)聯(lián)合建立自動(dòng)化平臺(tái),并將其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行公開和共享,方便進(jìn)行統(tǒng)籌管理。目前我國國企中,信息化技術(shù)已經(jīng)得到較為廣泛的應(yīng)用,某一特定地區(qū)的企業(yè)會(huì)一同建立平臺(tái)進(jìn)行技術(shù)共享,但是在不同地區(qū),這種平臺(tái)所采用的語法不統(tǒng)一,缺乏規(guī)范性,國家應(yīng)強(qiáng)制建立統(tǒng)一的大平臺(tái),從而站在更高的角度對國企財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3建設(shè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效
國有企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的漏洞都是由于管理不夠嚴(yán)格造成的。企業(yè)應(yīng)建立健全資金審批制度,采用一套嚴(yán)格的審批流程,建立專門的監(jiān)督體系,并將審批資金的全部步驟制作成海報(bào)張貼于各個(gè)部門,任何部門或個(gè)人在申請調(diào)用資金時(shí),都應(yīng)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行申請、審批、備案,并有申請人和審批人的親筆簽名,從而將責(zé)任明確到個(gè)人,便于在出現(xiàn)問題后進(jìn)行快速追責(zé),杜絕貪污現(xiàn)象的滋生。此外,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格向企業(yè)管理單位匯報(bào)項(xiàng)目資金預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度、資金的詳細(xì)使用情況,上級(jí)單位則應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行審查,核對資料是否真實(shí)可靠,并將最終結(jié)果在全單位公示,做到公開透明,讓腐敗無處遁形。
4合理分工,杜絕責(zé)任交叉
在國有企業(yè)中,崗位交叉現(xiàn)象十分嚴(yán)重,許多部門和個(gè)人之間責(zé)任關(guān)系十分混亂,且企業(yè)沒有做出明確規(guī)定,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題后進(jìn)行追責(zé)時(shí),缺乏有力的證據(jù)。因此國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取職位分離措施,將不相容的崗位分離開來,并盡量將交叉的工作分配到個(gè)人,將責(zé)任明確到個(gè)人,防止出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,從而將財(cái)務(wù)管理工作做到規(guī)范細(xì)致。
5采用計(jì)劃管理模式
(1)計(jì)劃管理的含義與作用。在做事之前,唯有高瞻遠(yuǎn)矚,提前擬定計(jì)劃,才不至于手忙腳亂。大到國家企業(yè)、小到組織個(gè)人,都應(yīng)當(dāng)在開始做事之前進(jìn)行詳細(xì)的考察與認(rèn)真的思考,并制定較為可靠的計(jì)劃,按照擬定的方案實(shí)施、開展工作。國有企業(yè)也不例外,在財(cái)務(wù)管理工作中,詳實(shí)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃就像企業(yè)發(fā)展的引路燈,為他們提供了方向,也是部門、小組和個(gè)人開展工作的重要依據(jù),是他們工作過程中的指南針,為他們指出當(dāng)下亟待解決的任務(wù),幫助他們分清輕重緩急,按照計(jì)劃進(jìn)行工作,有條不紊地將其完成。企業(yè)財(cái)務(wù)的計(jì)劃管理,指的就是在行事之前,企業(yè)先派遣專人按照任務(wù)目標(biāo)與現(xiàn)有信息制定出詳細(xì)計(jì)劃、再讓個(gè)人與集體都按照計(jì)劃行事的管理方法,除此之外,它還包括:①派遣專人督促各個(gè)部門盡快貫徹落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容、保證計(jì)劃實(shí)行,并對財(cái)務(wù)方面的問題進(jìn)行監(jiān)督,防止中飽私囊等現(xiàn)象的出現(xiàn);②在財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行過程中,根據(jù)工作開展的具體情況對原有計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,順應(yīng)市場變化的潮流,并使該項(xiàng)計(jì)劃更加完美地契合當(dāng)前形式,能夠更好地指導(dǎo)工作;③利用信息技術(shù)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并記錄工作情況,在完成后對其做出檢驗(yàn)和評(píng)定考核,作為鑒定企業(yè)成果的依據(jù)。
(2)國有企業(yè)中實(shí)行計(jì)劃管理的措施。不同的國有企業(yè)有些不同特性,但都在不同程度上受到市場影響,有些國有企業(yè)的上下游市場波動(dòng)較大,受到外界環(huán)境影響較為深刻,因此這些國有企業(yè)在樹立一個(gè)財(cái)務(wù)方面的目標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)派遣專人對環(huán)境和市場進(jìn)行實(shí)地考察,例如記錄某些原材料的價(jià)格、或者下游產(chǎn)品的種類等,獲得最準(zhǔn)確的一手?jǐn)?shù)據(jù),然后制定相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,提供不同方向的多個(gè)方案以供決策者選擇和比對。而財(cái)務(wù)部門管理人員還應(yīng)當(dāng)廣泛征求員工的意見,請他們提出發(fā)展方案的不足之處,不斷提升和完善計(jì)劃,在確認(rèn)可行后,應(yīng)當(dāng)要求職員在完成工作時(shí)按照計(jì)劃進(jìn)行,提高執(zhí)行力。
6企業(yè)財(cái)務(wù)人員全程參與信息化系統(tǒng)建設(shè)
部分企業(yè)目前已經(jīng)采用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的保存和處理、傳遞,但有些工作人員缺乏職業(yè)道德操守,在公用電腦上進(jìn)行私人活動(dòng),因操作不慎導(dǎo)致電腦染上病毒,對信息化建設(shè)不夠重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管力度,明確財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限,規(guī)定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不得私用,并提高企業(yè)員工對于信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視性,讓信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作在企業(yè)員工的支持下平穩(wěn)進(jìn)行。
7加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)部門的所有人員開展培訓(xùn),為他們講解信息化過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所面臨的威脅與有效地預(yù)防措施,讓他們樹立信息安全意識(shí),嚴(yán)格按照企業(yè)的要求進(jìn)行操作,最大程度地減少人為因素導(dǎo)致的信息泄露,并提高財(cái)務(wù)管理的效率。另外在招收會(huì)計(jì)時(shí),也要提高標(biāo)準(zhǔn),除了必須具備過硬的專業(yè)素養(yǎng)和辦事能力外,精通數(shù)據(jù)庫、電子表格信息化操作系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。
8國有企業(yè)經(jīng)營容錯(cuò)機(jī)制的建立
在國有企業(yè)體制改革中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,許多國企將其視作重大失誤,實(shí)則不然。唯有經(jīng)歷試錯(cuò),才能大膽創(chuàng)新,并摸索出一條適宜國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化道路,因此國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立容錯(cuò)機(jī)制,對基層放權(quán),允許探索,只要改革者沒有利用職務(wù)不變行不法之事,就不應(yīng)對其所犯錯(cuò)誤進(jìn)行苛責(zé)。
三、結(jié)語
目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制仍然存在諸多漏洞,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這些漏洞逐漸徹底暴露,這對于國有企業(yè)固然是一個(gè)重大危機(jī),但同時(shí)也是一個(gè)改正錯(cuò)誤、發(fā)展進(jìn)步的絕佳機(jī)會(huì)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這個(gè)機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,彌補(bǔ)管理體系中的漏洞,從而實(shí)現(xiàn)長足的發(fā)展。
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作者簡介:
高穎,供職于云南省能源投資集團(tuán)有限公司。