邵 巖
(吉林省教育學(xué)院 思政部, 長(zhǎng)春 130022)
高校是我國(guó)培育優(yōu)秀人才的重要陣地, 隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展, 各種人才需求不斷增多, 對(duì)高校的要求也與日俱增。這使高校必須緊跟時(shí)代發(fā)展, 把握時(shí)代動(dòng)律, 不斷推動(dòng)教育工作走在時(shí)代前沿, 培育優(yōu)秀人才, 滿(mǎn)足社會(huì)需要。目前隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái), 掀起了一場(chǎng)新的技術(shù)變革, 顛覆了傳統(tǒng)的工作方式。高校在教學(xué)管理工作過(guò)程中也應(yīng)提高對(duì)大數(shù)據(jù)的重視, 強(qiáng)化對(duì)高校教學(xué)管理的信息化建設(shè), 在構(gòu)建智慧化校園、 推動(dòng)信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中, 深化與大數(shù)據(jù)的結(jié)合, 增加高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式服務(wù)屬性, 融入共享思維, 在觀念、 機(jī)制、 體系等方面都進(jìn)行有益的變革。同時(shí), 在大力推動(dòng)素質(zhì)教育, 倡導(dǎo)以學(xué)生為本的今天, 高校還需對(duì)現(xiàn)行的教學(xué)管理模式進(jìn)行重新審視, 找出其中存在的優(yōu)勢(shì)與弊端, 把握高校師生的真實(shí)訴求, 并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的創(chuàng)新和優(yōu)化, 提升高校教學(xué)管理的靈活性、 主動(dòng)性和科學(xué)性, 在保障高校教學(xué)管理質(zhì)量的同時(shí), 推動(dòng)高校教育事業(yè)的發(fā)展。筆者結(jié)合在高校從事思政教育教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn), 提出了一種在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)教學(xué)管理的信息化建設(shè)及智慧校園信息化教學(xué)管理模式。
大數(shù)據(jù)背景下高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式創(chuàng)新主要有3方面意義, 如圖1所示。
圖1 創(chuàng)新的意義Fig.1 The significance of innovation
智慧校園建設(shè)的初衷在于優(yōu)化高校教學(xué)管理工作, 在強(qiáng)化工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí), 優(yōu)化教學(xué)管理的決策力和綜合管控力。該目標(biāo)的達(dá)成需要有強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)作為支持。目前高校智慧校園仍處于建設(shè)、 發(fā)展中, 絕大多數(shù)高校教學(xué)管理模式并不理想, 無(wú)法對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理, 在存儲(chǔ)、 記錄、 分析等方面也存在較大的不足, 并且智能化水平相對(duì)較低, 難以滿(mǎn)足要求。而基于大數(shù)據(jù)的高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式創(chuàng)新, 能強(qiáng)化高校對(duì)數(shù)據(jù)信息的駕馭管理能力, 在大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的整合, 提高信息的傳播速度, 實(shí)現(xiàn)資源信息的共享, 減少因信息不暢而引發(fā)的工作問(wèn)題, 打破高校各項(xiàng)教學(xué)管理工作之間的壁壘, 形成更加統(tǒng)一的管理模式, 進(jìn)而從全局的角度對(duì)校內(nèi)工作進(jìn)行把控, 真正實(shí)現(xiàn)智慧決策與管理[1]。同時(shí), 對(duì)現(xiàn)有教學(xué)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新, 重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還能強(qiáng)化高校教學(xué)管理模式的服務(wù)屬性, 更多地從廣大師生的角度思考問(wèn)題, 通過(guò)對(duì)全校師生各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行建檔管理, 真正了解廣大師生的思想進(jìn)而制定出更人性、 更靈活的教學(xué)管理辦法。同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)信息系統(tǒng)升級(jí), 增加信息系統(tǒng)的功能性, 一方面推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的線(xiàn)上辦理, 縮短了辦理時(shí)間, 減少了廣大師生業(yè)務(wù)辦理上的困難; 另一方面, 通過(guò)建設(shè)完善校內(nèi)網(wǎng)學(xué)校還可以增加大量服務(wù)功能, 改變之前被動(dòng)的工作模式, 讓高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式發(fā)揮出更大作用[2]。
高校在進(jìn)行智慧校園建設(shè)過(guò)程中最大的阻礙之一就是管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)偏低, 工作人員能力不足。在高校教學(xué)管理模式信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中, 必須有專(zhuān)業(yè)的人才予以支持, 才能保證信息化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行, 并為智慧校園的推行奠定基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段, 很多高校的管理層多存在思想保守、 觀念陳舊、 技術(shù)知識(shí)匱乏等方面的問(wèn)題。而在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新, 其不僅會(huì)對(duì)高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式給予推動(dòng)和變革, 同時(shí)也對(duì)高校教學(xué)管理人員提出了新的要求, 推動(dòng)相關(guān)教職工在能力、 素質(zhì)、 責(zé)任感等方面都做出針對(duì)性的提升。首先, 在新的教學(xué)管理模式下, 校內(nèi)培養(yǎng)體系會(huì)得到進(jìn)一步完善, 相關(guān)教職工將得到系統(tǒng)培訓(xùn), 不僅實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變, 同時(shí)也會(huì)在知識(shí)、 技能等方面都得到有效提升[3]; 其次, 高校教學(xué)管理工作將改變之前的用人觀念, 增加對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的重視, 優(yōu)化高校教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu), 補(bǔ)充進(jìn)更多具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)及能力的工作人員, 從而提高整個(gè)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)的工作能力, 保證智慧校園信息化教學(xué)管理模式的有效運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。
與現(xiàn)行高校教學(xué)管理模式相比, 對(duì)高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新, 能有效彌補(bǔ)當(dāng)前高校教學(xué)管理模式中的不足, 形成更加科學(xué)的管理思路, 增加高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式與教學(xué)實(shí)際的適配。首先, 高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式創(chuàng)新具有明確的指向性, 其落腳點(diǎn)在教育教學(xué)實(shí)際, 更加關(guān)注教學(xué)管理工作中實(shí)際問(wèn)題的解決。因此在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、 功能設(shè)置過(guò)程中進(jìn)行了大量的調(diào)查走訪工作, 切實(shí)掌握了高校教學(xué)管理現(xiàn)狀, 并對(duì)高校教學(xué)管理未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了預(yù)估, 以現(xiàn)實(shí)為依托, 保證了智慧校園建設(shè)的科學(xué)性及合理性[5]; 其次, 在創(chuàng)新思維下, 高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式開(kāi)始朝著動(dòng)態(tài)化、 長(zhǎng)效化的方向發(fā)展, 并注重教學(xué)管理系統(tǒng)與外部機(jī)制的聯(lián)系, 除了關(guān)注技術(shù)革新、 系統(tǒng)升級(jí), 同時(shí)還增加了功能性拓展, 能根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際變化實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整, 這能在最大限度內(nèi)降低高校教學(xué)管理模式的滯后, 保證高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的長(zhǎng)效發(fā)展[6]。
大數(shù)據(jù)背景下信息化管理的阻礙因素如圖2所示。
圖2 信息化管理的阻礙因素 Fig.2 Obstacles to information management
無(wú)論是智慧校園的建設(shè), 還是教學(xué)管理工作的信息化轉(zhuǎn)型, 都離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的支持, 需要對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)、 系統(tǒng)等有一個(gè)直觀、 全面的認(rèn)識(shí), 并能在實(shí)際工作中樹(shù)立正確的思想觀念, 對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用。但就當(dāng)前現(xiàn)狀, 我國(guó)很多高校教學(xué)管理工作人員思想觀念都相對(duì)滯后, 缺乏接受新知識(shí)、 新思想的主動(dòng)性, 在對(duì)智慧校園、 信息化管理等認(rèn)識(shí)過(guò)程中帶有明顯的狹隘性, 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的真正價(jià)值, 因此在進(jìn)行教學(xué)管理模式構(gòu)建過(guò)程中往往缺乏全局觀念, 沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行思考, 導(dǎo)致高校教學(xué)管理模式在信息化轉(zhuǎn)型方面一直停留在形式上而沒(méi)有真正與實(shí)際工作相結(jié)合。在與部分高校教職工進(jìn)行溝通交流過(guò)程中也了解到, 很多教職工包括在校學(xué)生都對(duì)智慧校園信息化教學(xué)管理模式缺乏正確的認(rèn)識(shí), 往往片面的將信息技術(shù)應(yīng)用等同于信息化管理, 這嚴(yán)重阻礙了智慧校園信息化教學(xué)管理模式構(gòu)建及創(chuàng)新工作的進(jìn)行[7]。而究其原因首先在于, 很多高校在建設(shè)智慧校園、 推動(dòng)信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中都具有一定的盲從性, 多盲目學(xué)習(xí)外國(guó)經(jīng)驗(yàn), 未對(duì)信息化管理進(jìn)行深入的理論探討, 沒(méi)有明確信息化管理的目的, 因此導(dǎo)致當(dāng)前智慧校園信息化教學(xué)管理模式缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃; 其次, 沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)業(yè)的工作小組, 在設(shè)計(jì)、 構(gòu)建過(guò)程中都缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和專(zhuān)業(yè)性, 同時(shí)實(shí)際從事教學(xué)管理的工作人員在觀念上也相對(duì)滯后, 忽視對(duì)信息化、 智慧化等方面的學(xué)習(xí), 很難支持智慧校園信息化教學(xué)管理模式的順利應(yīng)用, 因此導(dǎo)致部分高校信息化進(jìn)程緩慢, 創(chuàng)新工作受阻[8]。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下, 高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式得到了大跨度的提升, 部分高校不僅擁有了獨(dú)立的數(shù)據(jù)中心, 同時(shí)還構(gòu)建了自己的OA(Office Automation)系統(tǒng), 基本實(shí)現(xiàn)了辦公的信息化、 自動(dòng)化, 但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中這些數(shù)據(jù)中心并未發(fā)揮出應(yīng)有的作用, 甚至出現(xiàn)了重復(fù)構(gòu)建, 資源浪費(fèi)等方面的問(wèn)題。這在很多學(xué)校中都較為常見(jiàn), 而對(duì)問(wèn)題出現(xiàn)的原因進(jìn)行探究, 這主要因?yàn)楦咝O到y(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中缺乏有效的規(guī)劃, 忽視流程管理的重要性。首先, 在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中, 沒(méi)有統(tǒng)一管理的概念, 以部門(mén)為單位進(jìn)行系統(tǒng)的構(gòu)建, 并配置了相應(yīng)的服務(wù)器, 這就導(dǎo)致高校內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)龐雜, 資源浪費(fèi)巨大。同時(shí), 由于系統(tǒng)眾多信息化管理所具備的高效性和快速性也受到了局限, 學(xué)校師生想要辦理不同的業(yè)務(wù)往往需要登錄不同的系統(tǒng), 不僅操作繁瑣, 也增加了管理人員的工作負(fù)擔(dān), 提高了教學(xué)管理的成本, 降低了教學(xué)管理的效力; 其次, 流程管理是優(yōu)化工作流程, 縮減工作成本, 減少無(wú)用功的有效手段, 在國(guó)外有著重要的地位, 但國(guó)內(nèi)對(duì)流程管理的認(rèn)識(shí)則相對(duì)淺薄, 很少有高校在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中重視流程的優(yōu)化, 因此當(dāng)前高校教學(xué)管理模式中存在較大的流程問(wèn)題, 流程模糊、 反復(fù)、 交叉等都是經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題[9]。
現(xiàn)階段絕大多數(shù)高校都不具備自主研發(fā)構(gòu)建能力, 在響應(yīng)教育部門(mén)號(hào)召建設(shè)智慧校園, 完成信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中多需要與企業(yè)建立合作關(guān)系, 通過(guò)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品、 合作研發(fā)、 工程外包等方式完成智慧校園信息化教學(xué)管理系統(tǒng)構(gòu)建。在這一過(guò)程中由于忽視協(xié)同發(fā)展, 校企之間缺乏有效溝通, 往往導(dǎo)致合作模式僵化, 無(wú)法構(gòu)建理想的教學(xué)管理系統(tǒng)。首先, 現(xiàn)階段可供高校選擇的合作企業(yè)較少。當(dāng)前雖然我國(guó)技術(shù)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展, 有大量的技術(shù)研發(fā)公司和優(yōu)秀的技術(shù)人才, 但是從事管理系統(tǒng)研發(fā), 能為高校服務(wù), 與高校建立合作關(guān)系的企業(yè)并不多, 在選擇合作企業(yè)過(guò)程中能達(dá)到高校要求的企業(yè)很少; 其次, 高校與企業(yè)之間的合作模式較為單一, 彼此之間都缺乏有效的溝通和交流, 對(duì)于高校而言出于資金、 技術(shù)等方面的考量, 往往很少采取定制的方式, 多是直接購(gòu)買(mǎi)相對(duì)成熟的產(chǎn)品或?qū)⑿畔⒒こ讨苯油獍o研發(fā)企業(yè)。這就導(dǎo)致部分高校應(yīng)用的教學(xué)管理系統(tǒng)與高校實(shí)際工作難以適配, 并且后續(xù)優(yōu)化升級(jí)也相對(duì)困難, 無(wú)法進(jìn)行自主掌控; 最后, 高校忽視對(duì)校內(nèi)研發(fā)資源的利用與發(fā)掘, 沒(méi)有為廣大師生創(chuàng)造參與教學(xué)管理系統(tǒng)構(gòu)建的有效途徑, 這實(shí)際上是局限高校教學(xué)管理系統(tǒng)自主研發(fā)的主要原因之一[10]。當(dāng)前我國(guó)計(jì)算機(jī)教育在高校中已經(jīng)普及, 并且絕大多數(shù)高校設(shè)有相關(guān)專(zhuān)業(yè), 這些專(zhuān)業(yè)的教師和學(xué)生具有較強(qiáng)的研發(fā)能力, 對(duì)這部分資源進(jìn)行有效調(diào)動(dòng), 不僅能解決高校教學(xué)管理系統(tǒng)自主研發(fā)能力不足的問(wèn)題, 同時(shí)也能豐富校企合作的模式, 增加技術(shù)上的支持。
在對(duì)高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式進(jìn)行調(diào)查研究過(guò)程中可以看到, 絕大多數(shù)高校都將構(gòu)建現(xiàn)代化教學(xué)管理模式當(dāng)作提高工作效率和保證工作質(zhì)量的重要手段, 希望通過(guò)信息系統(tǒng)、 智慧校園的構(gòu)建減少高校各部門(mén)的工作壓力。從高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的功能性和目的性進(jìn)行分析, 提高工作效率、 保證工作質(zhì)量應(yīng)是現(xiàn)代教學(xué)管理模式的基礎(chǔ)任務(wù), 但教學(xué)管理模式的作用并不僅僅局限于此, 僅關(guān)注上述兩個(gè)方面很難將高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的作用有效發(fā)揮。而出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因主要有兩個(gè)方面:首先, 高校服務(wù)意識(shí)淡薄, 在進(jìn)行教育管理工作過(guò)程中并未意識(shí)到教育管理的服務(wù)屬性, 構(gòu)建高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式過(guò)程中多站在管理方的角度思考問(wèn)題, 僅解決管理工作上遇到的困難, 而沒(méi)有關(guān)注廣大師生的真正需求, 沒(méi)有樹(shù)立服務(wù)師生的現(xiàn)代教學(xué)管理思想; 其次, 當(dāng)前高校教學(xué)管理模式多呈現(xiàn)被動(dòng)性, 問(wèn)題不出現(xiàn)不解決, 事情不擴(kuò)大不關(guān)注, 因此導(dǎo)致很多事后行為的出現(xiàn)。這種被動(dòng)的工作思想直接影響了教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建, 導(dǎo)致智慧校園信息化教學(xué)管理模式過(guò)于簡(jiǎn)單, 無(wú)法實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)轉(zhuǎn), 很難得到廣大師生的認(rèn)可, 難以應(yīng)對(duì)教育教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題[11]。
本研究結(jié)合實(shí)際工作情況, 提出以下4點(diǎn)創(chuàng)新模式, 如圖3所示。
圖3 管理模式 Fig.3 Management Mode
信息時(shí)代與其他時(shí)代發(fā)展脈絡(luò)相同, 會(huì)經(jīng)歷較為明顯的階段式發(fā)展。在不同時(shí)期信息技術(shù)所表現(xiàn)出的特征會(huì)有較大的差異, 在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)尤為突出, 成為信息技術(shù)發(fā)展的核心。在對(duì)高校進(jìn)行智慧校園信息化教學(xué)管理模式創(chuàng)新過(guò)程中, 要充分融合大數(shù)據(jù)思維, 形成現(xiàn)代信息化發(fā)展觀念, 關(guān)鍵從思想層面入手, 改變構(gòu)建觀念, 引入現(xiàn)代理念, 在現(xiàn)代思想的引導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的構(gòu)建和完善。首先, 改變傳統(tǒng)思維。要明確高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的使命, 積極服務(wù)于廣大師生, 圍繞使命進(jìn)行功能上的構(gòu)建。在這一過(guò)程中, 高校應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變以職能為中心的構(gòu)建思維, 對(duì)龐雜的管理系統(tǒng)進(jìn)行整合與優(yōu)化, 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。避免因系統(tǒng)過(guò)多、 協(xié)調(diào)能力不足等方面的問(wèn)題導(dǎo)致教學(xué)管理工作的不暢[12]。其次, 要堅(jiān)持以人為本, 以用戶(hù)為導(dǎo)向, 在注重系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè), 應(yīng)用技術(shù)革新的同時(shí), 融入服務(wù)意識(shí), 提高教學(xué)管理系統(tǒng)的可操作性, 豐富校園教學(xué)管理系統(tǒng)的功能性。除了完成基礎(chǔ)管理工作外, 還應(yīng)滿(mǎn)足廣大師生自助操作的需要, 實(shí)現(xiàn)一站式登錄, 并在線(xiàn)上順利完成查詢(xún)、 認(rèn)證、 訂閱和登記等多種業(yè)務(wù)。最后, 強(qiáng)化高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的人性化, 推動(dòng)人與平臺(tái)、 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)等多方面的高度結(jié)合, 引入流程管理思維, 簡(jiǎn)化管理流程, 構(gòu)建更加扁平化的管理模式, 這不僅能縮短工作流程, 提高工作效率, 同時(shí)也能為智慧校園的建設(shè)奠定基礎(chǔ), 以最便捷、 最高效的方式為廣大師生提供服務(wù)。
我國(guó)絕大多數(shù)高校在現(xiàn)代化教學(xué)管理模式構(gòu)建的過(guò)程中并未從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行思考, 教學(xué)管理模式在戰(zhàn)略性和科學(xué)性等方面都存在不足, 所以為了對(duì)該方面進(jìn)行彌補(bǔ), 需要重新對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃, 尤其重視整體設(shè)計(jì), 保障高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式與高校未來(lái)發(fā)展相一致, 能對(duì)高校教學(xué)事業(yè)發(fā)展給予推動(dòng)。
首先, 從戰(zhàn)略角度出發(fā), 樹(shù)立全局觀念。在進(jìn)行高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式搭建及創(chuàng)新的過(guò)程中, 要與當(dāng)前建設(shè)綠色校園的核心思想相融合, 實(shí)現(xiàn)二者的相互促進(jìn), 除了搭建業(yè)務(wù)板塊外, 還要做好資源管理與劃分, 避免在運(yùn)行過(guò)程中因資源分配不均而導(dǎo)致各部門(mén)出現(xiàn)矛盾, 同時(shí)要有完善的監(jiān)督評(píng)估機(jī)制, 能對(duì)教學(xué)管理模式進(jìn)行評(píng)估, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題, 并由專(zhuān)業(yè)小組完成系統(tǒng)修訂, 完善制度等方面的工作, 以確保教學(xué)管理模式的有效應(yīng)用。同時(shí)在進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃過(guò)程中, 要注重聽(tīng)取廣大師生的意見(jiàn), 邀請(qǐng)廣大師生參與, 這樣更利于教學(xué)管理模式貼近教育工作實(shí)際, 更好地解決目前廣大師生存在的問(wèn)題, 有利于提升高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的應(yīng)用價(jià)值[13]。
其次, 打造領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu), 建設(shè)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)代教學(xué)管理模式實(shí)現(xiàn)了信息化轉(zhuǎn)型, 并對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行了有效的應(yīng)用, 其與高校傳統(tǒng)教學(xué)模式相比從工作理念到方式都產(chǎn)生了顛覆式的變革。因此必須建設(shè)與之相匹配的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu), 并設(shè)立專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式進(jìn)行維護(hù)和創(chuàng)新。我國(guó)教育部門(mén)對(duì)高校信息化建設(shè)一直較為重視, 早在2012年便發(fā)布了相關(guān)文件, 要求高校需理清各部門(mén)在現(xiàn)代化教學(xué)管理模式中所扮演的角色, 占據(jù)的位置, 并在信息化建設(shè)過(guò)程中積極履行自己的職責(zé), 共同推動(dòng)智慧校園的穩(wěn)步發(fā)展。在組織結(jié)構(gòu)安排上, 高校當(dāng)前設(shè)立的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)過(guò)分重視技術(shù)方面的管理, 而忽視了對(duì)服務(wù)、 創(chuàng)新等方面的關(guān)注。因此需要重新打造領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu), 通過(guò)深化培訓(xùn)、 革新思想的方式, 實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)管理模式的綜合性掌握, 通過(guò)對(duì)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)可以看到國(guó)外很多大學(xué)重要校領(lǐng)導(dǎo)都是信息化建設(shè)的領(lǐng)軍人物, 而我國(guó)教育部門(mén)也在推行一把手責(zé)任制, 因此高校重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極投身到高校信息化建設(shè)中[14]。
打造智慧校園, 建立現(xiàn)代信息化教學(xué)管理模式單純依靠高校的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 其需要高校、 政府、 社會(huì)等多個(gè)方面共同努力, 既要注重高校內(nèi)部建設(shè), 做好構(gòu)建規(guī)劃, 同時(shí)還要深化與各方面的合作關(guān)系, 強(qiáng)化協(xié)同力量, 進(jìn)而不斷促進(jìn)高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式的創(chuàng)新。首先, 不斷推動(dòng)高校內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)通, 形成協(xié)作關(guān)系。在進(jìn)行現(xiàn)代教學(xué)管理模式打造過(guò)程中, 每個(gè)部門(mén)都扮演著重要的角色, 需要建立跨部門(mén)的溝通渠道, 實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上、 線(xiàn)下的即時(shí)溝通, 并定期組織跨部門(mén)會(huì)議, 針對(duì)教學(xué)管理模式中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論, 找到最佳的解決辦法。尤其要注重部門(mén)之間業(yè)務(wù)上的銜接, 對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明確的界定, 避免業(yè)務(wù)上的推諉, 實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)作。其次, 要改變高校與企業(yè)之間的合作模式。高校選擇與企業(yè)進(jìn)行合作, 其主要目的在于降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn), 提高研發(fā)速度, 保障系統(tǒng)質(zhì)量。而高校與企業(yè)合作最大的弊端在于, 缺乏有效了解, 系統(tǒng)針對(duì)性差。所以在這種情況下, 高校一方面應(yīng)轉(zhuǎn)變與企業(yè)之間的合作模式, 建立校企合作管理機(jī)構(gòu), 針對(duì)彼此合作進(jìn)行深入的討論, 并安排專(zhuān)人進(jìn)行對(duì)接, 在深入調(diào)研的基礎(chǔ)之上完成方案設(shè)計(jì), 做好系統(tǒng)規(guī)劃, 在最大限度內(nèi)保障信息化建設(shè)與高校發(fā)展相統(tǒng)一。同時(shí), 高校應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì), 改變直接購(gòu)買(mǎi)或完全外包的現(xiàn)實(shí)情況, 組織校內(nèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才參與到研發(fā)工作中, 以此提高技術(shù)研發(fā)水平, 并深化企業(yè)對(duì)高校內(nèi)部情況的了解。因此, 推動(dòng)校企雙方共同研究具有良好的雙贏效果, 既能彌補(bǔ)高校專(zhuān)業(yè)人才實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的缺點(diǎn), 同時(shí)也能降低高校現(xiàn)代教學(xué)管理模式的建設(shè)成本, 同時(shí)對(duì)于企業(yè), 在合作研發(fā)過(guò)程中也能得到技術(shù)上的支持, 幫助企業(yè)技術(shù)水平提高。
我國(guó)高?;疽呀?jīng)全部實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)管理模式的構(gòu)建, 并在智慧校園建設(shè)方面取得了較大的成績(jī), 但是雖然各大高校均設(shè)有相對(duì)完善的信息化教學(xué)管理系統(tǒng), 但彼此之間卻并未進(jìn)行有效的聯(lián)通, 并且在運(yùn)行管理方面也各有不同, 缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 因此導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)孤島的出現(xiàn), 十分不利于信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用。因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)提高對(duì)高校智慧校園信息化管理模式的重視, 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理, 提高系統(tǒng)運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)性, 并大力推動(dòng)高校間數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)?;诖嗽诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的支持下應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)共享中心, 其主要為高校之間聯(lián)通進(jìn)行服務(wù), 改變高校之間數(shù)據(jù)孤島的格局, 使彼此沒(méi)有聯(lián)系的系統(tǒng)之間能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息上的往來(lái), 并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的同步。對(duì)于高校龐大的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)而言, 一個(gè)數(shù)據(jù)的改變?nèi)绻y以保證有效的同步, 就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用上的問(wèn)題, 而共享數(shù)據(jù)中心則能有效規(guī)避該問(wèn)題的出現(xiàn), 能實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)同步, 建立在共享數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上的高校系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)信息均來(lái)自共享數(shù)據(jù)中心, 因此即使數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多次更改, 系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行使用過(guò)程中仍能基于共享數(shù)據(jù)中心提取到最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息, 避免數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問(wèn)題的出現(xiàn)??梢?jiàn)數(shù)據(jù)共享中心的建立還能為高校智慧校園信息化教學(xué)管理系統(tǒng)提供更加全面的保障, 一方面可以減少系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量, 降低系統(tǒng)空間的應(yīng)用, 另一方面, 能為系統(tǒng)提供備份, 即使系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題仍能得到快速的恢復(fù)[15]。
綜上所述, 高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式能為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)效的推動(dòng)力量, 能為廣大師生在教育、 學(xué)習(xí)等多個(gè)方面提供更大的便利, 并對(duì)高校內(nèi)部教學(xué)管理工作給予優(yōu)化, 降低高校教育管理人員工作壓力, 是現(xiàn)代教學(xué)管理發(fā)展的必然選擇。借助現(xiàn)代先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù), 高校智慧校園信息化教學(xué)管理模式在未來(lái)將得到更好的完善, 不僅在系統(tǒng)規(guī)劃、 設(shè)計(jì)方面更加科學(xué)合理, 符合高校戰(zhàn)略發(fā)展要求, 同時(shí)還會(huì)突出教學(xué)管理的服務(wù)屬性, 切實(shí)解決廣大師生在學(xué)習(xí)生活中的實(shí)際問(wèn)題。同時(shí), 數(shù)據(jù)共享中心概念的提出, 也將推動(dòng)現(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)向統(tǒng)一化、 共享化的方向發(fā)展, 能改變當(dāng)前高校之間信息孤島的局面, 對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更有效的發(fā)掘與應(yīng)用, 從而對(duì)高校教育教學(xué)給予更好的支持。