摘要:隨著國家經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐步擴(kuò)大,企業(yè)管理難度也逐步加大,企業(yè)運(yùn)營期間面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險逐漸增加,以及所承擔(dān)的市場壓力不斷加大。所以,企業(yè)必須整合配置內(nèi)部資源,注重財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展,達(dá)到防范風(fēng)險的目的,為企業(yè)運(yùn)營創(chuàng)造良好的條件。但是,有些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中依舊存在很多不足,必須采取科學(xué)措施優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。本文首先介紹了企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的關(guān)鍵性,然后指出了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的不足,最后詳細(xì)闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;不足;優(yōu)化途徑
中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)17-0084-02
規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控可以優(yōu)化分配企業(yè)內(nèi)部資源,真正提高企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時效性,提高管理效率。伴隨國家經(jīng)濟(jì)水平的提高,大量企業(yè)做大做強(qiáng),然而在企業(yè)內(nèi)部組織的財(cái)務(wù)管理并未緊跟企業(yè)經(jīng)營步伐,大都表現(xiàn)出財(cái)務(wù)制度不完善、管理松懈等現(xiàn)象,企業(yè)遇到了較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險,要求加大企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度,保證企業(yè)可以在競爭逐漸激烈的市場背景下得以生存及發(fā)展。
一、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的關(guān)鍵性
1.有助于保證企業(yè)經(jīng)費(fèi)安全運(yùn)營
企業(yè)經(jīng)費(fèi)的順利運(yùn)營是企業(yè)發(fā)展的核心保障,而且還是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的關(guān)鍵評價基礎(chǔ),要求在企業(yè)經(jīng)營中注重財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。同時,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面,財(cái)務(wù)管理體系能夠監(jiān)督控制財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),且能夠科學(xué)調(diào)整經(jīng)費(fèi)動態(tài)、經(jīng)費(fèi)流向等,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的順利運(yùn)營。另外,經(jīng)過組織財(cái)務(wù)內(nèi)控活動,還能夠完善企業(yè)中各部門員工的服務(wù)態(tài)度及流程,讓企業(yè)整體運(yùn)營更為高效、高質(zhì)。
2.精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為管理人員作出決策帶來有效依據(jù)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是組織財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的前提條件,所以要求保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、時效性。但是,針對大部分企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性、時效性并不滿足要求,且常常產(chǎn)生違規(guī)違法等情況,對企業(yè)經(jīng)營十分不利。規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價值,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為及時、精準(zhǔn)、完整,為管理人帶來及時、齊全、高質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來信息基礎(chǔ)。
3.有助于減少運(yùn)營費(fèi)用
壓縮成本、增加效益是企業(yè)的根本目標(biāo),其中,財(cái)務(wù)內(nèi)控的目的就是為了完成這個目標(biāo)。財(cái)務(wù)內(nèi)控依靠各種行政手段與規(guī)章制度,使財(cái)務(wù)管理更為標(biāo)準(zhǔn)化、具象化,使財(cái)務(wù)工作更為公開化,還更為科學(xué),經(jīng)干預(yù)與管理財(cái)務(wù)來壓縮成本。另外,企業(yè)經(jīng)過內(nèi)控還可以提升資金應(yīng)用率,科學(xué)管控經(jīng)費(fèi)流向,可以使資金得到充分使用,使公司得到良好的經(jīng)濟(jì)利益。正是財(cái)務(wù)內(nèi)控的功能,使企業(yè)運(yùn)營成本持續(xù)降低,增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的不足分析
1.內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)不健全
健全的內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理工作的前提,為企業(yè)內(nèi)控管理活動的順利開展帶來了保障。伴隨企業(yè)全面發(fā)展,新型的管理觀念以融入企業(yè)內(nèi),企業(yè)內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)同樣在很大限度上得到完善,但在公司決策階段,以往的管理結(jié)構(gòu)和做事形式仍然有顯著作用,最明顯的便是企業(yè)內(nèi)一些高層管理者直接控制著運(yùn)營管理決策權(quán),公司決策受高層領(lǐng)導(dǎo)者個人愛好左右。在現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi),就管理結(jié)構(gòu)來說,董事會屬于企業(yè)組織內(nèi)控工作和風(fēng)險控制的關(guān)鍵部門,財(cái)務(wù)內(nèi)控要求董事會保證安全,但在企業(yè)內(nèi)缺少董事會機(jī)制,董事會人員也均是企業(yè)員工,董事會作用被降低,不能科學(xué)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,執(zhí)行不徹底。該種決策方法有明顯的主觀性和隨意性,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營面臨較大風(fēng)險。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的順利進(jìn)行要基于高質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),高質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以為財(cái)務(wù)內(nèi)控帶來一定的依據(jù)和支持。隨著市場經(jīng)濟(jì)總量的逐步攀升,企業(yè)運(yùn)營管理過程所接觸的信息相較于原來,不管是數(shù)量或者類型均在增加,但是還有一些企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算中仍然選擇人工錄入方式,不但工作效率較低,在處理時還極易由于人為因素引起信息差錯,導(dǎo)致信息質(zhì)量不高,且無法充分符合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性的需求。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)控體制不健全
若想使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動可以順利開展,就必須要有健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體制。但是,因?yàn)槲覈€有一些企業(yè)運(yùn)營管理觀念比較落后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控體制不健全,甚至存在無內(nèi)控機(jī)制的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控活動無法貫徹執(zhí)行。也有企業(yè)內(nèi)組織的財(cái)務(wù)內(nèi)控仍然是原來的記賬模式,未與企業(yè)運(yùn)營管理相結(jié)合,應(yīng)用作用沒有充分發(fā)揮,管理質(zhì)量不佳。在大型企業(yè)內(nèi),部門財(cái)務(wù)獨(dú)立的現(xiàn)象很多,相互之間選擇的財(cái)務(wù)管理模式也是分開的,不能實(shí)現(xiàn)集中管理。
4.對內(nèi)控缺乏認(rèn)識,意識淡薄
財(cái)務(wù)工作始終是企業(yè)管理的難點(diǎn),也是企業(yè)管理的核心,針對這個板塊的內(nèi)控就直接關(guān)乎企業(yè)的后續(xù)生存,財(cái)務(wù)管理的好壞,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量均是一個企業(yè)可以做大做強(qiáng),可否實(shí)現(xiàn)成本壓縮,增加利潤的重點(diǎn)。但是,從當(dāng)前整個環(huán)境來說,盡管針對財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵已經(jīng)有了大致認(rèn)識,但認(rèn)知并不深入,針對內(nèi)控更是處在探索期間,這就使管理層和執(zhí)行者并無一個明確的概念,意識淡薄,使得在財(cái)務(wù)內(nèi)控中敷衍了事,缺乏執(zhí)行力,使整個財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)受到限制,這也是使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤始終停滯不前的重要原因。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化途徑
1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制
在建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體制時,需要關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控體制的建立流程。首先要制定企業(yè)內(nèi)審機(jī)制,及時找到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中將會產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險,防微杜漸。另外,在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控體制時,還能夠給予審計(jì)中心一定的職責(zé)權(quán)力,確保其權(quán)威性和獨(dú)立性,使之深入企業(yè)各部門當(dāng)中,及時找到企業(yè)經(jīng)營期間的財(cái)務(wù)問題,妥善處理和避免將會出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)。
2.精細(xì)化財(cái)務(wù)控制流程,減少管理費(fèi)用
企業(yè)經(jīng)營存在不同的壽命周期,而各周期的經(jīng)費(fèi)管理模式也有差別,要求企業(yè)在資金控制中按照不同級別及時調(diào)整資金控制方式。比如,在企業(yè)經(jīng)營階段,管理核心是企業(yè)成本把控,防止不科學(xué)的開支。此外,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,需要按照企業(yè)的資金流改變來優(yōu)化內(nèi)部約束機(jī)制,讓企業(yè)在可控的財(cái)務(wù)危機(jī)下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤的最大化。而且,還能利用信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理效果與效率,且在使用信息管理系統(tǒng)前對財(cái)務(wù)工作者組織培訓(xùn)活動來保障操作效率,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的高效性與合理性。
3.加大財(cái)務(wù)風(fēng)險控制力度
企業(yè)要想在激烈的市場背景下得到良好發(fā)展,就需要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控,減小財(cái)務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)發(fā)展謀取機(jī)遇。但是,就當(dāng)前實(shí)際情況來講,財(cái)務(wù)內(nèi)控活動的開展比較困難,主要是由于當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的深入與繁瑣的外界環(huán)境,使得企業(yè)遇到的風(fēng)險因素繁瑣多樣。由此,企業(yè)需要規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,經(jīng)過科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)風(fēng)險及監(jiān)管制度來防止財(cái)務(wù)風(fēng)險。所以,要求企業(yè)在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制時,首先詳細(xì)規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略,且對企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃展開財(cái)務(wù)風(fēng)險研究,找到今后發(fā)展中的不足,提早制定應(yīng)對措施與優(yōu)化方案。另外,企業(yè)還能夠結(jié)合自身經(jīng)營情況及發(fā)展目標(biāo)建立規(guī)范的金融行為方案,防止企業(yè)由于負(fù)債太多而沒有償債能力,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)安全程度。
4.注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集與管控
大數(shù)據(jù)背景下,人們可以接觸到大量的數(shù)據(jù)資源,對企業(yè)而言,其中蘊(yùn)藏著許多發(fā)展契機(jī)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控若未采集企業(yè)運(yùn)營管理過程形成的各種數(shù)據(jù),則不能保障控制效果,而且還會干擾企業(yè)運(yùn)營管理。企業(yè)若缺少一個健全的信息平臺,則企業(yè)所遇到的財(cái)務(wù)漏洞和難題也難以被找到,更不用談分析和管控,要求企業(yè)引入科學(xué)的財(cái)務(wù)管理科技,創(chuàng)建一個健全的數(shù)據(jù)采集和處理系統(tǒng),依靠大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行財(cái)務(wù)信息監(jiān)控,而且,財(cái)務(wù)管理者嚴(yán)格根據(jù)內(nèi)控制度開展工作,而并非停留于表面。
5.提升財(cái)務(wù)工作者專業(yè)水平
高水平的財(cái)務(wù)工作者,可以在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中起到重要作用,
因此,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)工作者過程中,要選擇工作能力強(qiáng)和有敬業(yè)精神的高素質(zhì)人才來承擔(dān)內(nèi)控工作,確保內(nèi)控工作正常運(yùn)行。
制定健全的財(cái)務(wù)工作者人才培養(yǎng)制度,培育企業(yè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作者。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不定期組織財(cái)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者管理,既要讓財(cái)務(wù)工作者樹立科學(xué)的職業(yè)理念,使財(cái)務(wù)工作者具備更為專業(yè)的職業(yè)能力。提升財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)水平,使財(cái)務(wù)活動正常進(jìn)行,不斷提升企業(yè)內(nèi)控效果。
6.提高企業(yè)重視度
唯有管理層全面認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,認(rèn)識到財(cái)務(wù)控制的緊迫性,方可下定決心制定規(guī)范的規(guī)章制度,且監(jiān)督執(zhí)行,營造良好的工作環(huán)境。因此,為了使財(cái)務(wù)內(nèi)控順利開展,就必須使管理層與決策者了解到財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵性,掌握其現(xiàn)實(shí)作用來提高重視度,建立科學(xué)的政策以及管理措施,使財(cái)務(wù)內(nèi)控更具條理性及針對性,還會使財(cái)務(wù)工作更為現(xiàn)代化、公開化,為企業(yè)設(shè)置一個更為高效的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。所以,為提升財(cái)務(wù)內(nèi)控效果,最基本的是使管理層引起重視,提升企業(yè)的關(guān)注度。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控針對企業(yè)經(jīng)營具有現(xiàn)實(shí)作用。伴隨市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展企業(yè)運(yùn)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大,企業(yè)所面臨的市場競爭挑戰(zhàn)及運(yùn)營風(fēng)險也不斷增加,所以,企業(yè)要建立科學(xué)規(guī)范的對策應(yīng)對風(fēng)險及競爭挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控針對企業(yè)預(yù)防管理風(fēng)險及提高市場競爭力有良好的促進(jìn)意義,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)識當(dāng)下財(cái)務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)的不足與缺陷,采用科學(xué)措施對其妥善處理,逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效果,盡量降低企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險與運(yùn)營風(fēng)險,使企業(yè)經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用效率得以提高。企業(yè)高度注重財(cái)務(wù)內(nèi)控,方可達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]吉利.精益化理念在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討[J].中國市場,2020,(10):148~150.
[2]劉秀文.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險控制中的作用分析[J].中國商論,2020,(07):115~116.
[3]薛月香.探究企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的不足及其優(yōu)化路徑[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020,(09):236~237.
[4]張海波.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].全國商情(理論研究),2013,(22):48~48.
[5]黃霞.企業(yè)管理過程中內(nèi)部控制體系的建設(shè)研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018,(30):32~33.
[6]楊陽.會計(jì)行為與會計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化路徑解析[J].全國商情(理論研究),2015,(035):92~94.
[7]馬靜.企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作強(qiáng)化路徑的研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018,(013):101~102.
[8]鄔群英.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的困惑及探尋[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018,(05):88~89.
作者簡介:蘇澤美,供職于國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司。