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大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

2020-08-27 08:37張艷紅
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年17期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)安全大數(shù)據(jù)技術(shù)綜合性

摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作已是大勢所趨。但大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的過程中,卻出現(xiàn)了許多困境,企業(yè)只有改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,重新構(gòu)建新的財務(wù)管理理念和系統(tǒng),才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。本文將結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財務(wù)管理的必要性以及大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理出現(xiàn)的挑戰(zhàn),提供了四個大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作的有效措施,希望對企業(yè)的財務(wù)管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);財務(wù)管理;數(shù)據(jù)安全;綜合性;競爭力

中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)17-0032-02

近些年,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的影響。一方面,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)于財務(wù)管理工作的企業(yè)就很快能適應(yīng)社會的發(fā)展,迅速在眾多企業(yè)中脫穎而出;而那些無法適應(yīng)新興技術(shù),依舊采用陳舊的財務(wù)管理理念和模式,無法將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)管理工作很好結(jié)合的企業(yè)就有可能被快速發(fā)展的時代所拋棄。所以,改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,加快大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作結(jié)合,是提升企業(yè)競爭力的有效途徑。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用也越來越廣泛。大數(shù)據(jù)技術(shù),是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過一系列的計算操作,對海量虛擬數(shù)據(jù)加以運(yùn)用[1]。舉一些直白的例子說明:比如用戶在逛淘寶的時候,當(dāng)用戶有選擇性的去搜索了某一類物品,當(dāng)下次再登陸淘寶的時候,系統(tǒng)就會根據(jù)用戶上次的搜索情況和瀏覽情況默認(rèn)優(yōu)先推薦相關(guān)物品;再比如抖音短視頻平臺,如果用戶在某一類視頻停留的時間過長,系統(tǒng)就會默認(rèn)投送類似的視頻給用戶;再比如開車使用導(dǎo)航軟件的用戶就會發(fā)現(xiàn),使用地圖去的頻率最高的目的地,再次使用的時候系統(tǒng)就會將這些地方置頂,便于司機(jī)更快捷的點(diǎn)選。這些都是不同行業(yè)對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的繁瑣,提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工作效率。同時,隨著人們的需求量增大,各種數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量也越來越大,應(yīng)用大數(shù)據(jù)加以分析,能減少時間、空間以及人力的成本,同時能夠應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行更有效的存儲、共享、分析以及應(yīng)用,使這些數(shù)據(jù)發(fā)揮它的價值。所以,隨著社會不斷的進(jìn)步和發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)的管理和發(fā)展帶來了巨大的影響,合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),才能更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的必要性

近些年,國內(nèi)外的市場經(jīng)濟(jì)競爭壓力日益加劇,各企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理模式在一定程度上都進(jìn)行了改革和優(yōu)化。想要使企業(yè)獲得強(qiáng)有力的競爭力,就必須改變傳統(tǒng)的工作理念,與時俱進(jìn),跟上互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展。而企業(yè)中的財務(wù)管理工作對于企業(yè)的發(fā)展十分關(guān)鍵,再加之財務(wù)管理有大量的數(shù)據(jù)和票據(jù)需要收集,統(tǒng)計,核算和管理,需要耗費(fèi)大量的人力和時間,所以,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)財務(wù)管理已勢在必行。

基于大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)部在前期做好應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作后,后期在收集以及處理、分析數(shù)據(jù)上的工作難度就會大大的降低。財務(wù)工作人員不用再手動整理毫無規(guī)律的數(shù)據(jù),并在海量的數(shù)據(jù)中篩選有價值的信息,直接通過前沿的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整理分類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效篩選,挑選出對企業(yè)發(fā)展有價值的數(shù)據(jù),大大提升了財務(wù)工作人員的工作效率[2]。同時,部門間以及部門與管理層間可以基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時共享,減少了數(shù)據(jù)傳送過程中時間的浪費(fèi),管理層就能更快地根據(jù)這些數(shù)據(jù)了解企業(yè)的發(fā)展情況,高效提出企業(yè)管理的戰(zhàn)略性意見。同時,借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,能使企業(yè)成本得到有效控制,從而有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理面對的挑戰(zhàn)

1.財務(wù)管理理念較為落后

由于企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)管理層將更多的關(guān)注點(diǎn)放在了企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及經(jīng)營創(chuàng)收這些顯性指標(biāo)上,而對于財務(wù)管理等對企業(yè)發(fā)展看似影響不大的工作重視度不夠,其實(shí)殊不知財務(wù)管理對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著關(guān)鍵作用。同時,企業(yè)的財務(wù)管理制度過于陳舊,難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的變革和進(jìn)步。所以,在大數(shù)據(jù)技術(shù)快速的發(fā)展當(dāng)下,如果企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,不對財務(wù)管理工作引起重視,就難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值,財務(wù)管理工作也就無法對管理層提供明晰的數(shù)據(jù),從而很有可能導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展停滯不前。

2.財務(wù)管理意識薄弱

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式主要注重生產(chǎn),忽視了財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的作用,致使企業(yè)的財務(wù)管理意識薄弱,不僅管理層沒有意識到財務(wù)管理的重要價值,財務(wù)部的工作人員也一般是按上層指導(dǎo)按部就班的工作,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作并沒有完善的體系進(jìn)行支撐,分析整理的數(shù)據(jù)難以對企業(yè)發(fā)展有實(shí)質(zhì)性的參考作用。同時,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷快速的發(fā)展,企業(yè)并沒意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以適應(yīng)時代的變革。企業(yè)的財務(wù)管理工作水平難以提升,很可能就導(dǎo)致整個企業(yè)的經(jīng)營狀況一直處于停滯不前的狀態(tài)。

3.財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

任何新事物的發(fā)展給社會帶來的影響都是雙面的,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也是如此。如果企業(yè)能夠合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,對企業(yè)管理工作就會起到事半功倍的作用;但是如果工作人員缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)知識,也沒有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作的經(jīng)驗,網(wǎng)絡(luò)安全意識不夠,如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者有黑客入侵系統(tǒng),整個財務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)可能就會丟失甚至被盜取,甚至可能使整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)都出現(xiàn)紊亂,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。

4.綜合性財務(wù)人員缺乏

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作,這就對財務(wù)工作人員的工作素養(yǎng)提出了更高的要求,不僅要求工作人員具備財務(wù)管理知識,還要精通大數(shù)據(jù)技術(shù)知識并能熟練操作。傳統(tǒng)的財務(wù)工作一般只是對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工整理分析,但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)數(shù)據(jù)種類以及數(shù)量一時之間成倍數(shù)增加,具有傳統(tǒng)工作模式的財務(wù)人員一時難以適應(yīng)[3]。與之相對應(yīng)的,專業(yè)技術(shù)人員由于沒有相應(yīng)的財會管理知識,同樣難以有效地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,就很有可能導(dǎo)致將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作,不僅沒有提升財務(wù)管理工作效率,反而導(dǎo)致工作難以有效的開展。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理工作有效結(jié)合的措施

1.改變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)為了適應(yīng)社會的進(jìn)步,都在推行“互聯(lián)網(wǎng)+”,所以,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作已勢在必行。企業(yè)管理層以及財務(wù)工作人員首先改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,認(rèn)識到財務(wù)管理工作在企業(yè)中的核心價值;其次,管理層和財務(wù)工作人員要意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作的結(jié)合是大勢所趨,只有將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,才能增加企業(yè)的競爭力。所以,企業(yè)要通過各種方式鼓勵財務(wù)工作人員提升自身的綜合素養(yǎng),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分類整理,同時對數(shù)據(jù)背后反映的企業(yè)經(jīng)營狀況并加以分析,使財務(wù)數(shù)據(jù)能為管理層在制定企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略時提供科學(xué)的依據(jù)[4]。

2.構(gòu)建完整的財務(wù)管理體系

由于大部分企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作并沒有構(gòu)建完善的體系,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)存在對接口不一致的問題。同一業(yè)務(wù)部門,可能由于對接人存在差異,導(dǎo)致給到財務(wù)部的數(shù)據(jù)信息也會有所不同,這就導(dǎo)致財務(wù)部的人工核算量大大的增加,最后使得分析出來的信息數(shù)據(jù)滯后,難以給企業(yè)有建設(shè)性的意見。為了避免這一問題,企業(yè)就必須以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),完善企業(yè)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)[5]。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),自動生成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營每一環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù),然后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對生成的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存、整理和分析,并實(shí)時共享給各部門工作人員以及管理層,財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營工作一體化,這樣就減少了數(shù)據(jù)在傳送過程中的時間浪費(fèi)以及可能出現(xiàn)的錯誤,使財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和有效性大大提升,真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)情況。

3.加大數(shù)據(jù)安全管理力度

正如前文提到,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來,各個企業(yè)獲取數(shù)據(jù)的途徑更為便捷,數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量都大量的增加。如果財務(wù)工作人員沒有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全意識,就很有可能導(dǎo)致這些與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的數(shù)據(jù)因為系統(tǒng)的癱瘓出現(xiàn)丟失,或者因為黑客的侵入而被其他企業(yè)盜取,這就嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展[6]。所以,企業(yè)必須高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,成立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全部門,保證財務(wù)系統(tǒng)的絕對安全,嚴(yán)格把關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸過程,防止系統(tǒng)崩潰以及黑客入侵的問題出現(xiàn)。同時對于接觸公司絕密財務(wù)數(shù)據(jù)的工作人員,公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議,并實(shí)施相應(yīng)的獎懲機(jī)制,進(jìn)而從源頭上盡量規(guī)避數(shù)據(jù)泄露的隱患。

4.增加綜合性財務(wù)管理人才

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理工作對于財務(wù)人員的工作素質(zhì)有著極高的要求,不僅要具備專業(yè)財務(wù)管理知識,還要具備應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)操能力,這就使得傳統(tǒng)財務(wù)管理人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)工作出現(xiàn)諸多問題。所以,這就需要企業(yè)引進(jìn)一批具有綜合能力的財務(wù)管理人員以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)工作。同時,企業(yè)須對現(xiàn)有的財會工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),改變他們的傳統(tǒng)財管思想,熟知大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用操作流程[7]。同時,企業(yè)還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行財會基本知識的普及,從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)能更好地與財務(wù)管理工作結(jié)合。而且,企業(yè)還應(yīng)制定一系列的獎懲制度來激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)積極性,徹底杜絕員工的思維惰性,培養(yǎng)出一支精通大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)管理團(tuán)隊,使企業(yè)能緊跟時代的步伐,在經(jīng)濟(jì)壓力倍增的時代獲得強(qiáng)有力的競爭力。

五、結(jié)語

總而言之,加快大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作的步伐是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的不二法門。企業(yè)必須改變現(xiàn)有的財務(wù)管理工作模式,構(gòu)建以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心的財務(wù)管理工作方式。雖然在這過程中企業(yè)可能會遇到一些新的挑戰(zhàn),但只要企業(yè)不斷改變創(chuàng)新,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn),就能提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)而提升整個企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:張艷紅,供職于唐山市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司。

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