趙妍
摘? 要;高速的經(jīng)濟發(fā)展給我國污水處理市場帶來了新的挑戰(zhàn)。EPC總承包項目通過承包設計、采購、施工、運行等全過程,既可以降低項目的成本,又可以充分發(fā)揮項目各技術的優(yōu)勢,因此得到了廣泛的使用。本文分析EPC總承包項目承包管理中存在的風險和可能的問題,并提出積極的應對措施。
關鍵詞: EPC總承包項目;成本管理;污水處理廠
EPC(Engineering Procurement Construction,工程總承包)總承包工程已協(xié)商的合同總價承擔包括承包設計、采購、施工、運行等全過程,總承包商對工程的質(zhì)量、進度、安全、成本等全權負責,以滿足業(yè)主的需求。EPC總承包工程項目有兩個方面的優(yōu)勢:一方面更方便業(yè)主方確定EPC工程的成本和工期,降低協(xié)調(diào)各項工程施工的難度,使業(yè)主能夠獲得最大的投資收益;另一方面,總承包商以EPC工程項目的形式進行施工建設期間,更能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項技術,充分發(fā)揮各項技術的優(yōu)勢,在總管理和協(xié)調(diào)上自由度也較大。但由于工程項目的復雜度較高,所以承包商需注重成本管理,做到保質(zhì)、保量、高收益。
一、EPC總承包項目中存在的成本管理風險
(一)總承包商面臨的風險
第一,不熟悉項目環(huán)境帶來的風險。承包商在開始施工前,如果沒有對現(xiàn)場施工環(huán)境開展詳細周全的調(diào)查分析工作,就很有可能因疏忽而沒有發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的成本風險,這不利于后期施工,將直接增加人力、管理成本等。
第二,總承包商缺少在工程設計、設備采購上的主導權。例如分包商在開展分包項目時,具體的采購由分包商具體負責,但分包商最終的采購價格通常會超出總承包商的預算,使得采購成本上升。
第三,在設計、采購、施工方面存在協(xié)同風險??偝邪痰氖┕そㄔO,一般要同時推進設計、采購、施工這3個環(huán)節(jié),一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會影響到其他兩個環(huán)節(jié),造成停工,而工期延誤是導致成本增加的重要因素。
第四,總承包商缺乏對現(xiàn)場的有力組織和管理。由于沒有合理配置現(xiàn)場施工的人力、材料、設備等,也沒有將技術和安全交底,所以前后工序的銜接出現(xiàn)問題,進而增加成本。以某污水處理廠的合同為例,工程范圍包括勘察、設計、設備供貨、設備及管配件安裝、土建施工、組織調(diào)試、試運行、運行階段指導培訓、項目竣工驗收等,合同的范圍比傳統(tǒng)承包范圍要廣很多,內(nèi)容也更詳盡,持續(xù)時間長。在此工作范圍內(nèi),總承包商需承擔所有費用。
(二)污水處理廠面臨的成本風險
污水處理廠存在的成本管理風險主要包括:一是總承包商無法對污水處理新提出的設計或要求尋求索賠,就會增加工程成本。例如在炎熱的地區(qū),總承包商為確保施工人員的身心健康,需要承擔高溫補貼費用或者空調(diào)補助費用。二是污水處理廠不能及時提供足夠的資金,會使施工延期,產(chǎn)生風險。過長的施工建設周期會帶來人工費、材料費、分包價格的上漲等,這些也會帶來不少的成本負擔。三是污水處理廠因不履約,在建設場地、基本物資保障的供應上無法及時提供基礎必要的施工條件,項目的成本自然就會增加。
(三)外部環(huán)境面臨的風險
通常來說,稅率、匯率、通貨膨脹等是面臨的主要的外部環(huán)境風險。舉例來說,境外EPC總承包項目一般建設周期較長,相應會增加匯率的風險,如果人民幣大幅度增值、美元到賬遲滯,就會出現(xiàn)經(jīng)濟損失。此外,稅率風險是可能的風險,它主要由不同地區(qū)采取不同的稅收政策導致地區(qū)之間存在差異造成的。如在某些地區(qū)增值稅、銷項稅額可以免除,但在另外一些地區(qū)則不會免除,在這種情況下,這些款項就無法得到彌補。最后,國際經(jīng)濟環(huán)境的變化會導致通貨膨脹,這將增加那些有較長的施工周期工程的人工、材料、設備等成本。
二、EPC總承包項目成本管理存在的問題
(一)如何使收益最大化
降低成本使經(jīng)濟收益最大化是污水處理廠進行成本管理的最終目標。但它有一個前提條件,即確??偝邪椖康膬r值鏈完整。然而在實際的項目管理中,很多因素容易導致成本增加,進而影響預期收益。這些因素包括總承包項目的總體范圍和具體內(nèi)容、項目延期導致的違約、提前完工需花費的獎勵、項目提前運營導致的利潤分配、總承包商的形象和品牌信譽等。如果沒有綜合考慮這些影響因子,工程項目的成本管理工作就會受限,進一步影響工程的收益預期。
(二)如何實現(xiàn)動態(tài)管理
動態(tài)管理是EPC總承包項目工程建設的一大特點,它不是一個靜止的過程,因此在對其進行成本管理時要依照動態(tài)性原則,實行全面性和全過程管理。在具體的管理過程中,一方面要實事求是,另一方面要強化改革創(chuàng)新,使管理方案逐漸完善、具有新意。與此同時,要充分利用項目之間相互關聯(lián)的特點,對其進行分析和管理,使精細化管理成為可能。要做到這一點,運用EPC總承包項目實施成本管理時,要把各個部門、各個管控點統(tǒng)籌協(xié)調(diào)起來,迅速發(fā)現(xiàn)其中的問題,并果斷采取措施進行處理、糾正。從項目的規(guī)劃到竣工驗收,都要納入成本管理的范疇。但在管理項目時,出現(xiàn)管理意識不強、方法老舊等問題,使得動態(tài)性的管理存在一定的難度。
(三)如何解決參建方爭議
污水處理廠使用EPC總承包形式,目的是推進水質(zhì)達標。傳統(tǒng)的總承包模式,在設計、施工和采購等各環(huán)節(jié)都各自為政,沒有凝聚力。而EPC總承包模式則由總承包商統(tǒng)一進行設計、采購和施工,進行協(xié)調(diào)和全過程處理,具有很大的優(yōu)勢。但這要求EPC總承包商對合同條款約定十分熟悉,能明確使各參建單位按約定的工作范圍。它同樣要求花費更多的精力整合資源,處理各參建單位的協(xié)作問題。但實際施工中,EPC總承包單位很難保持設計、施工、采購等各方面的高水平高標準狀態(tài),這就可能使各參建單位存在爭議。解決這些爭議需要額外支出,導致項目成本增加。
三、EPC總承包項目成本管理的措施
EPC總承包項目成本管理存在各種各樣的風險,在成本管理的過程中,應該抓住重點,想好應對措施。
(一)重視市場調(diào)研
總承包商應提前做好EPC項目成本管理的各項準備工作。首先,要積極進行市場調(diào)研,熟悉和了解項目環(huán)境,同時識別和規(guī)避可能存在的風險因素。如在設置成本管理費用時,可分為可預見的費用成本和不可預見的費用成本。按以往的經(jīng)驗,如果總承包商沒有充分做好對市場風險、項目風險等的評估工作,合同一旦簽訂,后期出現(xiàn)風險則由總承包商負責,這會影響成本管理的實效。因此,總承包商要將調(diào)研工作放在突出的位置,分析和研究調(diào)研結果,在合同中規(guī)避合同風險、定價風險或約定共同承擔風險,提高成本管理的有效性。
(二)進行限額設計
發(fā)揮投資估算的作用是限額設計的重心。前期的可行性研究報告能夠在一定程度上控制初步的設計方案。在此基礎上,以初步設計方案計算出成本,計算和把控施工方案。在實操過程中,要把控好批準后的投資估算,在審批的投資金額中對整體工程資金加以控制,計算出實際支出的工程總成本,最后綜合后依次分解總成本,形成對多個項目的投資測算。在限額設計時,必須使設計盡可能滿足建筑的使用功能,在后期盡可能不進行設計變更,以免后期施工超出預算。
(三)謹慎進行審核設計的變更
在實際施工時,EPC總承包項目進行設計變更、工程簽證變更等事宜不可避免。這就對總承包商提出了更多的要求。一方面,總承包商需要與設計方和施工方多加溝通,落實圖紙會審,如期完成設計交底等工作。另一方面,總承包商還要加強與業(yè)主方的對話,清楚地了解業(yè)主的設計意圖,避免出現(xiàn)理解錯誤而影響后續(xù)的施工。后期只要出現(xiàn)設計變更,總承包商首先要做的是審核變更的合理性,并對工程量進行準確計算。執(zhí)行變更時更要加強監(jiān)督和管控。例如,當分包人提出變更申請時,總承包商要指派專業(yè)人員嚴格審核變更的范圍,依照規(guī)范的流程完成變更手續(xù)。工程的參建方也要參與進來,對變更的部分進行確認,同時修改合同內(nèi)容,確定變更后的工程量。
(四)提高成本管理控制能力
EPC總承包項目的成本管理主要集中在設計、采購、施工這3個環(huán)節(jié)??偝邪桃允贾两K把握好對成本進行控制的主動權。例如進行談判,就要將設計權以合同的方式清晰地規(guī)定下來,以精湛的設計能力提前做好準備工作。此外,還要相當熟悉國內(nèi)外的技術標準,促進自身技術能力提高。總承包商還要能夠有條理地分析社會、經(jīng)濟、自然因素等,制定較為完善的管理計劃。
四、結語
當前,隨著市場競爭的需要,EPC總承包項目管理模式在許多行業(yè)中出現(xiàn),污水處理廠的EPC總承包項目模式既是借助項目的優(yōu)越性,也是基于我國對污水處理的市場需求及處理的有效性。要充分發(fā)揮EPC總承包項目在成本管理方面的優(yōu)勢,積極應對存在的風險和問題。
(作者單位為唐山市東郊污水處理廠)
參考文獻
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