摘要：財(cái)務(wù)共享是將重復(fù)性高并且可標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中起來(lái)統(tǒng)一規(guī)范處理，目的是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值。文章以筆者所在公司正在實(shí)施的財(cái)務(wù)共享中心為例，從財(cái)務(wù)共享中心的功能定位出發(fā)，闡述了財(cái)務(wù)共享中心職能、財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用體系架構(gòu)與方案的實(shí)現(xiàn)，相關(guān)單位與同行可參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;戰(zhàn)略財(cái)務(wù);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù);成本核算

一、財(cái)務(wù)共享中心功能定位與意義分析

（一）財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的背景介紹

筆者所在公司為大型國(guó)有企業(yè)（A集團(tuán)），主要行業(yè)板塊為金融控股、科技園區(qū)、產(chǎn)業(yè)投資等三大板塊，近幾年，隨著A集團(tuán)的規(guī)模在不斷的壯大，財(cái)務(wù)管控能力也需要不斷的加強(qiáng)。但是目前A集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整體性和系統(tǒng)性不強(qiáng)，下屬企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)方面各自為戰(zhàn)，重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重，造成大量資源浪費(fèi)和成本開(kāi)支增加，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和傳遞效率低下，財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化采集水平不高等，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需要。因此如何發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效用成為管理層急需解決的問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立就勢(shì)在必行。

A集團(tuán)科技園區(qū)板塊作為聯(lián)通其他兩大板塊的重要載體，投資規(guī)模大，業(yè)務(wù)多，同時(shí)為實(shí)現(xiàn)公司 “一區(qū)多園”戰(zhàn)略，目前A集團(tuán)經(jīng)研究決定以科技園區(qū)板塊作為財(cái)務(wù)共享中心的突破口，先行先試，然后在集團(tuán)其他板塊推廣。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的功能及作用

財(cái)務(wù)共享是將重復(fù)性高并且可標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中起來(lái)統(tǒng)一規(guī)范處理，目的是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值。A集團(tuán)園區(qū)財(cái)務(wù)共享中心作為支撐業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)，具備報(bào)賬平臺(tái)中心、會(huì)計(jì)核算中心、資金結(jié)算中心、數(shù)據(jù)提供中心、人才培養(yǎng)中心五大功能，為各園區(qū)公司提供準(zhǔn)確、一致的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施，在A集團(tuán)園區(qū)板塊建立總部戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享中心共享財(cái)務(wù)“三位一體”的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控一體化體系，其一，幫助各園區(qū)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)核算智能化、財(cái)務(wù)信息采集自動(dòng)化，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和傳遞效率，挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，支持公司的戰(zhàn)略發(fā)展;其二，園區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的成立，為各園區(qū)公司提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)，將各園區(qū)財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)事務(wù)性工作中解放出來(lái)，提升價(jià)值創(chuàng)造能力，向服務(wù)型、管理型轉(zhuǎn)，一定程度上降低了公司的運(yùn)營(yíng)成本;其三，匯集各園區(qū)公司的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成對(duì)外公告披露的會(huì)計(jì)報(bào)表以及各類(lèi)管理報(bào)表，并通過(guò)共享服務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的管理基礎(chǔ)，為各園區(qū)公司提供決策有用的財(cái)務(wù)信息。

二、財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)

（一）總部財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享中心、園區(qū)公司財(cái)務(wù)職能劃分

A集團(tuán)園區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能整合為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三大層面，如圖1所示。

建立財(cái)務(wù)共享中心之后整體財(cái)務(wù)職能劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三個(gè)層面。其中將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能由集團(tuán)本部財(cái)務(wù)部把控，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)由各園區(qū)公司的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，共享財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)。

（二）建立財(cái)務(wù)共享中心后各園區(qū)公司的責(zé)權(quán)利

財(cái)務(wù)管理體制的調(diào)整，必須提升園區(qū)公司價(jià)值創(chuàng)造能力和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，必須保護(hù)園區(qū)公司的經(jīng)營(yíng)積極性，因此，園區(qū)財(cái)務(wù)共享中心的建立，不會(huì)改變園區(qū)公司在財(cái)務(wù)方面現(xiàn)有的責(zé)權(quán)利，包括：資源管理、權(quán)責(zé)審批、內(nèi)控責(zé)任 、稅務(wù)責(zé)任，審計(jì)責(zé)任等。

三、財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)要求與實(shí)現(xiàn)方案

（一）財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)要求

根據(jù)A集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的要求，考慮到公司的未來(lái)發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、核算、結(jié)算、預(yù)算、影像、合同的一體化應(yīng)用。通過(guò)財(cái)務(wù)共享核心系統(tǒng)打通與外圍支撐系統(tǒng)之間的關(guān)系，使得系統(tǒng)間數(shù)據(jù)關(guān)系更加明晰，數(shù)據(jù)傳遞更加有效和順暢，消除信息孤島，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)化、信息化管理。

財(cái)務(wù)共享包括運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)和運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，支撐共享服務(wù)模式下的運(yùn)營(yíng)管理，包括共享中心定義、共享中心組織范圍管理、權(quán)限管理、標(biāo)準(zhǔn)制度管理以及任務(wù)池管理、派工管理、作業(yè)處理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理等，滿足財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)及績(jī)效管理的需要。同時(shí)，借助于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以進(jìn)一步助力各園區(qū)公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，保證財(cái)務(wù)的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

（二）財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)規(guī)劃

對(duì)A集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，包括：收入收款流程8項(xiàng)、成本費(fèi)用流程19項(xiàng)、固定資產(chǎn)核算流程3項(xiàng)、總賬報(bào)表流程10項(xiàng)、資金核算流程19項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)分析1項(xiàng)、預(yù)算流程2項(xiàng)、合同管理流程6項(xiàng)、會(huì)計(jì)檔案管理2項(xiàng)。

（三）財(cái)務(wù)共享中心的具體實(shí)現(xiàn)方案

下面將根據(jù)共享中心建設(shè)的要求，重點(diǎn)闡述集團(tuán)的主要流程，并以收入收款流程中的租賃收入項(xiàng)為例，詳細(xì)介紹了流程步驟。

1.收入收款流程

收入業(yè)務(wù)主要涉及租賃應(yīng)收確認(rèn)、租賃收款、房產(chǎn)銷(xiāo)售預(yù)收款、銷(xiāo)售收款、退租、退保證金等業(yè)務(wù)。應(yīng)收確認(rèn)從租賃系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起應(yīng)收清單，同步共享中心稽核人員稽核后直接憑證入賬。收款類(lèi)操作由租賃系統(tǒng)推送到財(cái)務(wù)共享單據(jù)，掃描相關(guān)附件后，進(jìn)入共享中心稽核人員稽核后資金系統(tǒng)確認(rèn)收款后推送總賬憑證。其中租賃收入收款流程步驟描述如表1。

2.成本費(fèi)用核算流程

成本類(lèi)合同付款業(yè)務(wù)主要涉及工程款支付、設(shè)計(jì)款支付業(yè)務(wù)、咨詢服務(wù)款支付。成本從合同系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起付款申請(qǐng)，由合同系統(tǒng)推送到財(cái)務(wù)共享單據(jù)，掃描相關(guān)附件后，進(jìn)入共享中心稽核人員稽核后成資金結(jié)算單后推送九恒星資金系統(tǒng)付款或線下付款，付款之后生成總賬憑證。深圳灣目前在合同管理系統(tǒng)發(fā)起有合同文本付款和無(wú)合同文本付款流程，建立共享中心后無(wú)合同文本付款流程可歸并到費(fèi)用流程，在此不再單設(shè)無(wú)合同文本付款流程。

費(fèi)用類(lèi)主要處理境外差旅費(fèi)以及開(kāi)發(fā)、服務(wù)類(lèi)等中介合同付款業(yè)務(wù);報(bào)賬人一般是員工個(gè)人或費(fèi)用發(fā)生部門(mén)的經(jīng)辦人（相關(guān)員工），報(bào)賬人在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)發(fā)起付款申請(qǐng)并關(guān)聯(lián)相對(duì)應(yīng)的合同，審批通過(guò)且共享中心稽核通過(guò)后進(jìn)行資金結(jié)算。

3.總賬報(bào)表流程

該流程指手工憑證調(diào)賬、計(jì)提攤銷(xiāo)、開(kāi)發(fā)成本結(jié)轉(zhuǎn)投資性房地產(chǎn)或開(kāi)發(fā)產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、為服務(wù)范圍內(nèi)各公司出具單體報(bào)表、合并報(bào)表等流程。

4.資金流程

該流程指資金結(jié)算、付款流程以及收款流程流程。

資金結(jié)算流程指資金結(jié)算類(lèi)的核算流程，包括付款類(lèi)與收款類(lèi)流程。

付款流程用于A集團(tuán)規(guī)范指對(duì)外支付供應(yīng)商，對(duì)內(nèi)支付員工的付款管理流程，明確其流程標(biāo)準(zhǔn)。

收款流程用于A集團(tuán)規(guī)范指對(duì)業(yè)主、員工等各類(lèi)款項(xiàng)管理流程，明確其流程標(biāo)準(zhǔn)。

5.統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表主要是建立在園區(qū)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，各園區(qū)公司的財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)管理分析、部門(mén)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等報(bào)表。

6.預(yù)算管理

預(yù)算管理業(yè)務(wù)主要是A集團(tuán)預(yù)算體系下，根據(jù)國(guó)資委和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，分解年度目標(biāo)，各園區(qū)公司根據(jù)預(yù)算體系編制上報(bào)預(yù)算，A集團(tuán)總部匯總并上報(bào)國(guó)資委。A集團(tuán)每年9月到次年3月進(jìn)行預(yù)算編制，目前按年度編制，年度表拆分到月度，預(yù)算執(zhí)行按年度額度控制。

在預(yù)算設(shè)定中主要完成整個(gè)預(yù)算體系的初始化設(shè)置，包括預(yù)算組織、預(yù)算維度、預(yù)算報(bào)表類(lèi)別、預(yù)算表樣定義、編制方案定義、匯總關(guān)系定義、預(yù)算控制等。

7.合同管理

合同管理業(yè)務(wù)需要滿足園區(qū)公司項(xiàng)目合同管理、租售合同管理的需求，同時(shí)還需要滿足深投總部采購(gòu)、服務(wù)、投資等類(lèi)型的合同管理需求。以及A集團(tuán)總部法律與風(fēng)險(xiǎn)管理部從合同簽訂、合同履約、合同糾紛等角度對(duì)合同管理業(yè)務(wù)全生命周期的管理。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分，良好的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)的保證。財(cái)務(wù)共享中心是在新興互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支持下的一種財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理模式，且已被國(guó)內(nèi)外大多數(shù)集團(tuán)化公司廣泛采用，實(shí)踐證明，這種模式卓有成效，在有利于管理層實(shí)現(xiàn)集中管理的同時(shí)，運(yùn)營(yíng)效率得到提升，運(yùn)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)費(fèi)用也得到降低。

參考文獻(xiàn)：

[1]程銀全.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響[J].會(huì)計(jì)師，2019（17）：52-53.

作者簡(jiǎn)介：錢(qián)章斌（1985—），男，江西信豐人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，主要從事財(cái)會(huì)研究。