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信息化時(shí)代財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)研究

2020-08-19 06:46張春濤
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2020年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化隊(duì)伍建設(shè)

張春濤

摘 要:從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的影響出發(fā),著重分析財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)、思路,通過信息化建設(shè),堅(jiān)持管理創(chuàng)新,豐富財(cái)務(wù)管理手段,提高工作效率,提出人才儲(chǔ)備和綜合能力提升管理思路。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;隊(duì)伍建設(shè);中長(zhǎng)期人才儲(chǔ)備

中圖分類號(hào):F230 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2020)19-0112-02

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)日新月異,持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),不斷適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息化通過系統(tǒng)化手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)等自動(dòng)化業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)工作中得到解放。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也需要不斷地與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)和滿足管理需要,更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

一、信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的影響

1.傳統(tǒng)業(yè)務(wù)被信息系統(tǒng)取代。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理以核算和監(jiān)督為主要職能,財(cái)務(wù)人員在日常工作中往往以貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度為中心,管好錢、算好賬,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。但隨著財(cái)務(wù)信息化不斷發(fā)展,ERP系統(tǒng)、商旅應(yīng)用、電商平臺(tái)、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的逐步應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)要求已經(jīng)固化、流程化到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)日常記賬的會(huì)計(jì)科目根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)自動(dòng)生成,一鍵式生成財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作已經(jīng)被信息化系統(tǒng)逐步取代,從而從日常工作中也反映出財(cái)務(wù)崗位設(shè)置和人員配備的冗余,也進(jìn)一步提出了財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的新的要求和新的方向。

2.人工智能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)記賬存在大量、重復(fù)的人工工作,財(cái)務(wù)人員的日常工作始終被重復(fù)煩瑣的數(shù)據(jù)記錄所覆蓋。同時(shí)由于人工操作也導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受主觀因素以及人工差錯(cuò)的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能失真或記錄差錯(cuò),并且在及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面與人工智能存在很大差距。人工智能系統(tǒng)通過固定流程、規(guī)范以及大數(shù)據(jù)支撐,很大程度上解決了財(cái)務(wù)人員在發(fā)票開具、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制等方面重復(fù)煩瑣的工作。同時(shí)也解決了部分財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)操作不熟練,辦公應(yīng)用軟件不熟練,以及業(yè)務(wù)技能水平較低,工作效率低下等各方面問題。人工智能系統(tǒng)24小時(shí)不間斷重復(fù)工作,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè),極大程度地提高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表變薄的工作效率。

3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)要求財(cái)務(wù)從單一業(yè)務(wù)向全面業(yè)務(wù)發(fā)展。信息化時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理高速發(fā)展,同時(shí)也要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)需要更加緊密的融合。企業(yè)高速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必須按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。財(cái)務(wù)人員也不能僅僅對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)有初步的了解,而需要不斷加強(qiáng)與業(yè)務(wù)層面的深入聯(lián)系,了解業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),使得財(cái)務(wù)管理以促進(jìn)業(yè)務(wù)管理為目標(biāo),通過對(duì)業(yè)務(wù)層面的了解,運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)判斷,提出更加符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的管理建議,優(yōu)化管理界面和流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,有效支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、信息化時(shí)代財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)和思路

1.強(qiáng)化隊(duì)伍配置。結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè),優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍配置。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員配置,信息系統(tǒng)已經(jīng)很大程度上解決了財(cái)務(wù)人員大量重復(fù)性工作的問題,適當(dāng)?shù)販p少?gòu)氖聲?huì)計(jì)核算、記賬等人員配置,例如薪酬核算、工程核算、資產(chǎn)核算、稅務(wù)核算、成本核算、總賬報(bào)表、資金支付等重復(fù)性、工作量大的工作,節(jié)約財(cái)務(wù)人力資源,配置少量人員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化管理力量,加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理、稅收籌劃管理、預(yù)算管理等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)的財(cái)務(wù)管理力量,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控手段,創(chuàng)新管理思路,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策做好支撐,不斷完善和補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理漏洞,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)高端財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng),承擔(dān)財(cái)務(wù)管理決策以及財(cái)務(wù)組織管理工作,積極參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策,為企業(yè)投資提供決策依據(jù),深入?yún)⑴c融資管理、戰(zhàn)略規(guī)范等工作,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以財(cái)務(wù)管理視角,深度參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策。

2.持續(xù)提升不斷創(chuàng)新。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心部門,要保證企業(yè)高效有序運(yùn)營(yíng),就必須有一個(gè)高效運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)確把握和執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措。

一是有針對(duì)性的高效常態(tài)培訓(xùn)。做好基礎(chǔ)培訓(xùn),有針對(duì)性地根據(jù)財(cái)務(wù)人員工齡、專業(yè)、崗位等加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn),但要有重點(diǎn),并區(qū)別對(duì)待;培訓(xùn)工作要常態(tài)化,財(cái)經(jīng)法規(guī)政策、稅收政策、企業(yè)管理戰(zhàn)略變動(dòng)性較大,企業(yè)要常態(tài)化地根據(jù)變動(dòng)情況組織專業(yè)培訓(xùn);專業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合、專業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)道德相結(jié)合,財(cái)務(wù)培訓(xùn)在基礎(chǔ)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的各方面,讓財(cái)務(wù)人員去了解業(yè)務(wù)。例如,財(cái)務(wù)管理人員不了解技術(shù)經(jīng)濟(jì)相關(guān)知識(shí),不了解工程管理相關(guān)知識(shí),就會(huì)脫離實(shí)際,或影響財(cái)務(wù)人員職業(yè)判斷,不利于經(jīng)營(yíng)管理提升。

二是有針對(duì)性的常態(tài)管理創(chuàng)新。創(chuàng)新包括思維創(chuàng)造和行為創(chuàng)造,堅(jiān)持不斷管理創(chuàng)新,才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效率和效能,及時(shí)準(zhǔn)確地服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,管理創(chuàng)新要立足效能提升。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)受制于日常煩瑣的賬務(wù)處理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來源于傳統(tǒng)的賬簿、手工記錄,信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代、人工智能在很大程度上解放了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)勞動(dòng),我們要把管理放在系統(tǒng)應(yīng)用、功能開發(fā)上來,不斷優(yōu)化系統(tǒng)資源,解放人力,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性;管理要立足業(yè)務(wù),創(chuàng)新管理思路,信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確及時(shí),同時(shí)財(cái)務(wù)人員也有了更多的時(shí)間和精力,要把工作重心轉(zhuǎn)移到思路創(chuàng)新上來,以規(guī)范業(yè)務(wù)前端管理為目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理舉措落實(shí)。例如圍繞工程建設(shè)管理最緊密的項(xiàng)目法人管理費(fèi)支出,通過數(shù)據(jù)分析,結(jié)合工程建設(shè)管理特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)工程全過程財(cái)務(wù)管控,以作業(yè)成本為基礎(chǔ),建立項(xiàng)目法人管理費(fèi)支出橫向、縱向分析,進(jìn)一步降本增效,合理控制工程造價(jià)。

三、以大數(shù)據(jù)為依托豐富管理手段

財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、自動(dòng)化、智能化,始終是信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展思路,財(cái)務(wù)管理也需要及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)部署和流程部署,配合各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)及企業(yè)管理要求,做好數(shù)據(jù)應(yīng)用。大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理提供了很大的便利,同時(shí)由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平技能參差不齊,數(shù)據(jù)的應(yīng)用和系統(tǒng)功能的應(yīng)用或?qū)Ыo財(cái)務(wù)人員更多的工作困難,也會(huì)帶來更加高效的工作效率。需要財(cái)務(wù)人員去適應(yīng)系統(tǒng)、改造系統(tǒng),以發(fā)揮更大的財(cái)務(wù)管理效能,以大數(shù)據(jù)為支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)橫向、縱向?qū)Ρ?,各?xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的精細(xì)化管控,從而為財(cái)務(wù)分析提供更加可靠、廣泛的數(shù)據(jù)支撐,更大效率地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策過程中的管理決策支撐。

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