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失效模式與效應分析在新冠肺炎疫情防控中的應用探討*

2020-08-17 02:18鮮于劍波杜小波陳忠倫王海燕馬春華喻明成
中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2020年4期
關鍵詞:醫(yī)務人員門診流程

——何 梅 王 東 鮮于劍波 蔣 濤 楊 培 杜小波 石 波 陳忠倫 王海燕 陳 湘 馬春華 喻明成

醫(yī)院作為突發(fā)公共衛(wèi)生事件的優(yōu)先感知機構(gòu)和重要防治機構(gòu),其應對能力的高低將直接影響防控效果[1]。失效模式與效應分析 (Failure Mode and Effect Analysis,F(xiàn)MEA)是防范醫(yī)療風險的一種有效的風險管理工具[2-5]。其于2001年被美國醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)合評審委員會推薦為醫(yī)療警戒事件前瞻性風險評估的重要工具[6]。目前,其已被我國廣泛應用于手術部位識別、藥物注射、感染控制、醫(yī)療設備操作與維修等方面[7]。

2019年12月以來,湖北武漢新型冠狀病毒肺炎(以下簡稱“新冠肺炎”)疫情,傳播速度快、感染范圍廣、防控難度大。2020年1月21日,國家衛(wèi)健委發(fā)布第1號公告[8]將新型冠狀病毒感染肺炎納入《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的乙類傳染病,并采取甲類傳染病的預防與控制措施。預檢分診是整個疫情防控措施中最重要的環(huán)節(jié)之一,也是抗擊疫情的第一道屏障。四川省綿陽市中心醫(yī)院于2020年1月21日成立“新冠肺炎疫情防控領導小組”,落實預檢分診工作。在此基礎上成立FMEA專家團隊對預檢分診中的高風險因素進行評估、量化,制定針對性集束化管理對策并實施,收效良好。

1 FMEA實施過程

1.1 成立專家團隊

醫(yī)院組建新型冠狀病毒感染肺炎防控失效模式與效應分析專家組,由院內(nèi)15名資深管理專家組成,均有指揮或參加抗擊非典及地震災害救援經(jīng)歷。年齡45歲~59歲,平均(47.3±5.7)歲;工齡(27.1±4.6)年;碩士以上學歷6人,本科以上學歷9人;高級職稱8人,副高級職稱5人,中級職稱2人;專業(yè)領域涵蓋管理、院感、醫(yī)務、護理、后勤、采供等部門。專家團隊成員均熟悉質(zhì)量工具,并在評估前進行FMEA理論集中復習。

1.2 收集信息,繪制流程

根據(jù)研究主題,團隊成員廣泛收集和整理相關資料,結(jié)合研究內(nèi)容繪制門急診和住院新型冠狀病毒感染肺炎預檢分診流程,見圖1、圖2。

圖2 新冠肺炎住院預檢分診流程

1.3 計算風險優(yōu)先值

專家組通過文獻檢索、頭腦風暴,結(jié)合既往災害應急管理經(jīng)驗,將上述兩個流程進行整合,分析每個環(huán)節(jié)的人、法、物、環(huán)相關影響因素,對門診患者入口預檢、診室通道預檢、診室內(nèi)預檢、發(fā)熱轉(zhuǎn)運、發(fā)熱門診評估、出入院服務中心預檢及病房預檢7個高風險環(huán)節(jié)進行分析,列出潛在失效模式,同時就引發(fā)潛在失效的原因展開分析。再依據(jù) NCPS 危險評分矩陣表,評定潛在失效模式風險優(yōu)先值。通過對其嚴重度(Severity)、可能性(Occurrence)、可偵測度(Detection)進行打分,評分標準均采用10分制[9],計算出每個失效模式的RPN值,計算公式為:RPN=O×D×S[10]。每項測評分值為1到10,RPN總分最低值1分,最高值1000分,見表1。

表1 門急診及住院患者預檢分診失效模式分析

1.4 擬定改進措施

專家組成員對RPN分值較大的失效模式(RPN≥100分)擬定改進措施,醫(yī)院防控領導小組對措施進行集束化改進,完善預檢分診管理,見表2。

表2 改進措施

1.5 措施實施

(1)建立高峰時段預檢分診預案,減少人員聚集。門診預檢早上提前半小時開始,高峰時段加強秩序維護,動態(tài)提醒。預檢分診前移,在門診大廳及急診大廳設立“帳篷預檢處”,帳篷與門診、急診相對獨立又有單向通道相通。將發(fā)熱門診前移至預檢分診旁邊,當篩查出具有流行病學史且發(fā)熱的患者立即佩戴外科口罩并專人陪送至發(fā)熱門診,最大可能地減少對其他患者的傳染概率。

(2)人力資源緊急調(diào)配。由醫(yī)務處、護理部牽頭開展醫(yī)務人員應急調(diào)配,通過人力資源機動庫調(diào)配、醫(yī)務處及護理部指定、各科室志愿報名3種方式建立人力資源貯備庫,根據(jù)現(xiàn)有預檢工作量、預期突發(fā)疫情工作量評估進行人力資源緊急調(diào)配。

(3)調(diào)配呼吸科、感染科、急診科主治醫(yī)師到發(fā)熱門診,充實發(fā)熱門診人力資源,提高診斷能力。同時,建立評估機制,保障評估準確性。

(4)醫(yī)務人員疫情防控知識培訓。采用線上及線下培訓方式,對全院醫(yī)務人員進行院科兩級分層、分類培訓。培訓內(nèi)容包括新冠肺炎相關知識、消毒隔離、執(zhí)業(yè)防護標準、個人防護穿脫等。對醫(yī)務人員實行屬地管理,每位醫(yī)務人員均進行防護標準及個人防護穿脫考核;強化預檢分診、發(fā)熱門診人員的預檢分診流程、發(fā)熱患者轉(zhuǎn)送以及個人防護穿脫演練,確保每一位醫(yī)務人員均接受培訓并掌握職業(yè)防護和消毒隔離技術。

(5)防護物資采購供應及時。醫(yī)院成立分管院長負責的應急物資供應小組,對應急物資庫、全院現(xiàn)存量進行盤存,統(tǒng)籌全院口罩、防護服、隔離衣、護目鏡等防護用品;啟動應急物資緊急采購、配送流程,與33家耗材供應商緊急協(xié)商應對策略;廣泛招募職業(yè)防護物資捐贈,多渠道采購,滿足醫(yī)用防護物資及防控設備供應需求。同時,與政府指定口罩經(jīng)營藥店簽訂協(xié)議,患者陪護憑陪護證購買口罩,保障患者家屬防護需求。

(6)規(guī)范住院患者入院流程,建立陪護管理制度和住院患者與陪護篩查機制。入院患者實施CT檢查,陪護實名登記,發(fā)放陪護通行證,建立“一患一陪”管理制度,制定患者-陪護日動態(tài)排查表,并歸入患者病歷保存;病房實行家屬負責制,促使患者與家屬主動參與管理。

(7)強化檢查督導。由紀檢監(jiān)察科對院內(nèi)預檢分診執(zhí)行情況、醫(yī)務人員個人防護情況、患者-陪護動態(tài)排查機制的落實情況等進行實時督導,并納入考核。

2 效果

2020年1月21日-3月3日該院共計接診門急診患者89 349人次,篩查發(fā)熱患者5 099人次,其中有流行病學史1 171人次(醫(yī)學觀察180例,疑似病例8例,確診病例 1 例);篩查住院患者 7 265人次,篩出流行病學史4人次(醫(yī)學觀察4人次,疑似病例0 例)。醫(yī)用防護物資基本滿足疫情防控需求,期間未發(fā)生醫(yī)務人員感染及院內(nèi)傳染。

3 討論

突發(fā)公共衛(wèi)生事件應對能力是醫(yī)院重要的管理能力,需要多途徑、多部門共同參與[11]。我國在SARS及甲型H1N1等疫情防控中取得了一定成績,但也存在一些不足[12]。本次新型冠狀病毒感染肺炎被世界衛(wèi)生組織列為國際公共衛(wèi)生緊急事件[13]。2020年1月 20日,習近平總書記做出重要批示,“要求各相關部門及地方要以對人民群眾健康高度負責的態(tài)度,完善應對方案,全力以赴做好防控工作”。該院作為川西北區(qū)域醫(yī)療中心,承擔了區(qū)域內(nèi)重要的防控任務。預檢分診作為防控的第一道屏障,遏制了傳染源在醫(yī)院內(nèi)流動,也有效阻斷了傳播途徑,是醫(yī)院防控的關鍵工作。本研究將FMEA運用于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控關鍵環(huán)節(jié)中,對關鍵環(huán)節(jié)的失效模式實施改進,優(yōu)化了預檢分診流程,完善了預檢分診管理,使疫情防控做到了事先預防、風險前端控制,實現(xiàn)了精準防控的目的。

綜上,失效模式與效應分析作為一種系統(tǒng)性、前瞻性的分析方法,適合運用于突發(fā)公共衛(wèi)生事件的前端控制,能有效提高醫(yī)療機構(gòu)應對疫情的防控能力。但由于本研究開展時間較短,擬定的集束化對策和效果有一定局限性,尚需進行持續(xù)改進結(jié)局指標收集并進一步觀察研究。

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