田莉

摘? 要：我國的人口基數(shù)比較龐大，養(yǎng)老保險政策的覆蓋面也比較廣，因此養(yǎng)老保險檔案管理工作顯得非常重要。但實際上，養(yǎng)老保險檔案管理過程中受到多種因素的影響而面臨不同程度的困難，影響檔案管理工作的質(zhì)量和效率，基于此，本文對養(yǎng)老保險檔案管理中的難點及應(yīng)對措施進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險；檔案管理；難點；應(yīng)對措施

引言

國家發(fā)展的長治久安要求必須做好社會保障體系的建設(shè)，養(yǎng)老保險就是其中一項發(fā)揮關(guān)鍵作用的保障措施。為了確保養(yǎng)老保險政策的貫徹落實，就需要進(jìn)一步強(qiáng)化對養(yǎng)老保險檔案的管理工作，提高檔案管理水平，同時還能夠促使養(yǎng)老保險機(jī)制得以正常運轉(zhuǎn)，并推動社會保障體系的規(guī)范化建設(shè)，為構(gòu)建和諧社會奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

一、養(yǎng)老保險檔案管理中的難點

（一）養(yǎng)老保險檔案管理制度缺乏完善性

現(xiàn)階段我國養(yǎng)老保險檔案管理的制度建設(shè)方面存在一定的缺陷，部分制度規(guī)范缺少完善的細(xì)述，因此檔案管理工作人員的一些工作就會缺乏指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，極易在工作中出現(xiàn)差誤，進(jìn)而就會影響到檔案記錄、保存等流程的有序性。另外現(xiàn)行的養(yǎng)老保險管理制度雖然發(fā)揮著管理的作用，但其還不夠具體化、規(guī)范化，沒有科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)對養(yǎng)老保險檔案管理工作進(jìn)行檢查，導(dǎo)致管理工作難以順利實施，為之后的檔案使用也會留下不當(dāng)?shù)碾[患，阻礙養(yǎng)老保險事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）養(yǎng)老保險檔案管理人員缺乏綜合素質(zhì)

當(dāng)前我國大部分養(yǎng)老保險檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)都不是很高，在職人員很少有全職性的員工，更多的是年齡較大或者兼職性的員工，因此其不僅對養(yǎng)老保險事業(yè)的認(rèn)識不夠清晰，而且對檔案管理工作的認(rèn)知也存在不足，不具備專業(yè)的管理知識以及豐富的管理經(jīng)驗，進(jìn)而就會降低養(yǎng)老保險管理工作的效率。沒有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)基礎(chǔ)，檔案管理人員也很難接受并理解最新的養(yǎng)老保險政策或者最新的管理手段，從而致使我國的養(yǎng)老保險檔案管理質(zhì)量得不到有效保障。

（三）養(yǎng)老保險檔案管理缺乏健全的軟硬件設(shè)施

我國養(yǎng)老保險檔案管理工作中較為突出的一個難點就在于對軟硬件設(shè)施的建設(shè)不夠健全，在實際管理中缺少有效設(shè)施的保障，主要表現(xiàn)為部分養(yǎng)老保險的管理部門沒有組建相應(yīng)的檔案管理工作室，將檔案管理的工作粗略的置于其他工作之中，并且沒有配備健全的管理設(shè)施，對養(yǎng)老保險檔案管理工作缺乏重視，對檔案整理、保存的工作也做得不到位，檔案信息的安全性無法保障。除此之外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種管理工作中都漸漸增加了信息化技術(shù)手段，然而在養(yǎng)老保險檔案管理工作重對信息化管理手段的應(yīng)用卻不夠深入，仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致檔案管理工作的滯后性較為明顯，影響到相關(guān)人員對養(yǎng)老保險檔案的使用和查閱。

二、養(yǎng)老保險檔案管理難點的應(yīng)對措施

（一）建立健全養(yǎng)老保險檔案管理制度

為實現(xiàn)對養(yǎng)老保險檔案的有效管理就必須建立健全養(yǎng)老保險檔案管理制度，無論是企業(yè)還是城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險檔案管理工作都應(yīng)在完善制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行，加強(qiáng)檔案管理制度的規(guī)范性，統(tǒng)籌規(guī)劃與養(yǎng)老保險有關(guān)的其他管理工作，從參保初始階段就應(yīng)保證參保人員信息的準(zhǔn)確性，讓參保人員充分了解養(yǎng)老保險檔案信息的內(nèi)容以及整合流程，保證的檔案中信息的完整性。同時檔案管理制度還應(yīng)明確相關(guān)管理人員的具體職責(zé)，使每個管理人員都能夠各司其職，進(jìn)一步提升整個檔案管理工作的規(guī)范化、有序性。此外還需對養(yǎng)老保險檔案的整理、保存、交接等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行制度化的管理，設(shè)置專門的區(qū)域放置檔案紙質(zhì)材料，確保檔案放置的整齊性，方便之后查閱尋找；對于檔案的整理也應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如可以按照地區(qū)、年齡等差異進(jìn)行區(qū)別劃分，確保檔案管理的有序性；檔案的交接工作是管理中的重點，一旦檔案交接出現(xiàn)問題，極容易造成檔案資料的缺失，影響后續(xù)工作的開展，而且會威脅到檔案的安全性。因此需全方位的健全養(yǎng)老保險檔案管理制度的構(gòu)建，確保檔案資料的完整。

（二）提高養(yǎng)老保險檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

養(yǎng)老保險檔案管理工作的質(zhì)量和效率通常受檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)影響較大，當(dāng)前檔案管理工作中可以明顯的看出部分檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，因此養(yǎng)老保險事業(yè)的相關(guān)部門需加強(qiáng)對檔案管理人員專業(yè)性的重視，定期組織管理工作人員開展專業(yè)性的培訓(xùn)，加強(qiáng)其對養(yǎng)老保險以及檔案管理知識的掌握，尤其要重點培養(yǎng)并提升管理人員的檔案管理技能，提高其專業(yè)素質(zhì)，才能保證養(yǎng)老保險檔案管理整體水平能夠得到有效提升。同時對管理人員的培訓(xùn)應(yīng)增加安全意識方面的內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員對養(yǎng)老保險檔案的重視，在管理工作中能夠更加盡職盡責(zé)，為養(yǎng)老保險檔案管理工作的順利進(jìn)行提供保障。

（三）加強(qiáng)養(yǎng)老保險檔案管理的軟硬件建設(shè)

養(yǎng)老保險檔案管理工作的順利開展必須以相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施為支撐，為進(jìn)一步提升檔案管理水平相關(guān)部門及人員就應(yīng)做好養(yǎng)老保險檔案管理的軟硬件設(shè)備建設(shè)，首先在硬件設(shè)施方面應(yīng)安排規(guī)劃專門的檔案管理工作室，完善檔案管理部門建設(shè)，為管理人員提供良好的工作環(huán)境，為養(yǎng)老保險檔案的儲存提供相應(yīng)的場所，便于管理人員檔案管理工作的進(jìn)行。其次在軟件設(shè)備建設(shè)方面，相關(guān)部門或人員應(yīng)具有與時俱進(jìn)的意識，將先進(jìn)且智能化的信息技術(shù)手段應(yīng)用其中，將檔案資料進(jìn)行信息化的管理，不僅保存其紙質(zhì)檔案資料，同時做好電子化資料的備份，在保證檔案信息不會丟失的前提下還能夠極大程度上為檔案的查詢和檢索創(chuàng)造便利，有效降低人工查閱的工作量，并實現(xiàn)對工作效率的提升以及保證了養(yǎng)老保險檔案管理工作的質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展以及政策的逐漸深入，我國養(yǎng)老保險的業(yè)務(wù)范圍將被持續(xù)擴(kuò)大，業(yè)務(wù)數(shù)量也將大幅度提升，對養(yǎng)老保險檔案管理工作的要求會越來越高?，F(xiàn)階段的檔案管理工作中在制度、人員素質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)備等方面都存在一定的不足，為提高檔案管理水平就需強(qiáng)化檔案管理工作，進(jìn)一步完善檔案管理制度，落實管理人員的管理職責(zé)，組合培訓(xùn)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，并與時俱進(jìn)的將檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合，為養(yǎng)老保險事業(yè)的發(fā)展的提供有力保障。

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