摘? 要：隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，工程文件越來(lái)越受到政府監(jiān)督部門(mén)、建設(shè)單位、施工單位的重視，工程文件直接反映了施工質(zhì)量的好壞，起到了非常重要的作用，工程文件涉及到從出生到結(jié)束整個(gè)全壽命周期的全過(guò)程，本文結(jié)合多年的施工管理經(jīng)驗(yàn)，主要從施工過(guò)程中文件的形成進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：軌道交通；工程文件管理；全過(guò)程；文件形成

一、文件的出生背景

1.1軌道交通工程在項(xiàng)目決策時(shí)，就已經(jīng)決定了文件的出生，所有文件的出生都是為了滿足一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收移交，文件在出生后，首先對(duì)文件的收集、編制、整理等過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程跟蹤。

1.2項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法律進(jìn)行審查批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入后續(xù)工作，工程文件的出生是在國(guó)家法律法規(guī)要求下，逐步形成的一個(gè)過(guò)程。

二、文件形成的類(lèi)型

2.1項(xiàng)目立項(xiàng)后，工程文件包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、辦理各種手續(xù)文件、招投標(biāo)文件、中標(biāo)文件、各類(lèi)合同、施工過(guò)程文件、過(guò)程驗(yàn)收文件、組卷移交等各階段所形成不同的類(lèi)型的文件。

2.2立項(xiàng)文件至關(guān)重要，它是對(duì)項(xiàng)目及后期所形成文件最有利的支撐，最具有說(shuō)服力的依據(jù)，只有通過(guò)立項(xiàng)，證明項(xiàng)目合法合規(guī)性，才能證明文件形成的合法合規(guī)性。

三、前期文件管控

3.1項(xiàng)目前期文件非常重要，主要涉及的前期文件有管線改遷、綠化遷移、燃?xì)飧倪w、電信改遷等，所有前期工程，必須有支撐的文件作為依據(jù)，遷改過(guò)程中，對(duì)遷改的方案、改遷的工程量、涉及到簽證文件全部需要重點(diǎn)管控。

3.2前期文件還涉及到辦理一些相關(guān)手續(xù)，所有手續(xù)全部行成文件，如工程規(guī)劃許可證、工程用地規(guī)劃許可證、施工許可證等，所形成的文件最具法律效力，體現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目合法合規(guī)性.

3.3前期文件應(yīng)做到及時(shí)申報(bào)、審批后、及時(shí)收集原件、掃描電子版后，及時(shí)整理歸檔保存，作為后期政府或監(jiān)督部門(mén)檢查的依據(jù)文件，在收集文件時(shí)，遇到無(wú)原件的文件時(shí)，應(yīng)首先注明原件在哪里，能掃描原件的盡量掃描原件，無(wú)法掃描原件的，及時(shí)保存復(fù)印件。

四、施工管理文件管控

4.1前期手續(xù)和各類(lèi)文件齊全后，通過(guò)招投標(biāo)確定施工單位，由中標(biāo)的施工單位對(duì)工程施工，下一步進(jìn)入施工過(guò)程階段，施工單位進(jìn)場(chǎng)前，首先將施工單位資質(zhì)、成立項(xiàng)目部的人員配置、項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)文件項(xiàng)目印章收益授權(quán)書(shū)等相關(guān)文件以報(bào)審形式，報(bào)送至對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督管理的監(jiān)理單位進(jìn)行審核簽字。

4.2審核通過(guò)后，及時(shí)做好保存，作為現(xiàn)場(chǎng)的管理文件，以備后期檢查和存檔的資料，然后由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部人員針對(duì)本工程項(xiàng)目特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)編制施工組織設(shè)計(jì)、鋼筋施工方案、模板施工方案、混凝土施工方案、地基基礎(chǔ)施工方案、主體結(jié)構(gòu)施工方案等各種方案，編制后，內(nèi)部審核無(wú)誤后，報(bào)監(jiān)理單位審核簽字。

4.3現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工時(shí)，由施工單位上報(bào)工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)審監(jiān)理，由監(jiān)理單位簽發(fā)《開(kāi)工令》后，施工單位方可正式開(kāi)工，將以上資料作為項(xiàng)目施工管理資料整理后存檔。

五、施工技術(shù)資料管控

5.1工程開(kāi)工后，由測(cè)量員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工測(cè)量放線、并及時(shí)形成測(cè)量放線資料，并及時(shí)報(bào)審監(jiān)理審核審批，審批后作為測(cè)量資料存檔，現(xiàn)場(chǎng)原材料進(jìn)場(chǎng)前，需將原材進(jìn)場(chǎng)報(bào)審至監(jiān)理單位，材料使用前，應(yīng)由監(jiān)理單位見(jiàn)證取樣送檢，待檢測(cè)報(bào)告合格后，再由監(jiān)理單位簽署同意使用，材料所形成的資料及時(shí)收集，作為現(xiàn)場(chǎng)材料管理的文件。

5.2現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始施工，首先從樁基開(kāi)始施工，施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙所選擇的樁基類(lèi)型，按圖紙要求機(jī)械進(jìn)場(chǎng)，機(jī)械進(jìn)場(chǎng)報(bào)審并附操作人員的上崗證，特種作業(yè)人員還需附身份證復(fù)印件、特征作業(yè)操作證。

5.3樁基礎(chǔ)施工后，如采用鋼筋混凝土灌注樁施工，在制作鋼筋籠時(shí)，首先由監(jiān)理單位對(duì)制作好的鋼筋籠進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收，并形成鋼筋工程加工、制作、安裝、連接等資料，一般以鋼筋工程的檢驗(yàn)批最小單元體現(xiàn)，鋼筋加工質(zhì)量檢驗(yàn)批資料必須有項(xiàng)目技術(shù)人員、質(zhì)量員簽字，再報(bào)監(jiān)理單位，由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽字后形成鋼筋籠質(zhì)量控制資料的依據(jù)。

5.4鋼筋工程屬于隱蔽工程，故還需形成鋼筋隱蔽驗(yàn)收資料，隱蔽驗(yàn)收資料中，體現(xiàn)隱蔽部位、必要時(shí)需附隱蔽部位的圖片等相關(guān)信息，隱蔽驗(yàn)收資料必須由施工單位技術(shù)人員、質(zhì)量員簽字后報(bào)監(jiān)理單位審批，審批后作為質(zhì)量資料依據(jù)文件。

5.5樁基成孔后，形成成孔驗(yàn)收記錄、混凝土澆筑記錄等資料，此工序所有形成的資料文件，應(yīng)全部由施工單位自檢合格后簽字蓋章，并報(bào)審監(jiān)理審核審批，監(jiān)理審核簽字后，作為此樁基礎(chǔ)施工質(zhì)量的支持性文件。

六、施工試驗(yàn)文件管控

6.1現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中，需要對(duì)原材、試塊、實(shí)體等進(jìn)行試驗(yàn)或檢驗(yàn)，如：鋼筋工程施工，進(jìn)行鋼筋工藝性試驗(yàn)，所形成的試驗(yàn)報(bào)告體現(xiàn)鋼筋的質(zhì)量是否合格的依據(jù)，混凝土施工，進(jìn)行試塊制取，養(yǎng)護(hù)后送檢，經(jīng)具有檢測(cè)資質(zhì)的第三方檢測(cè)后，出具的混凝土試塊檢測(cè)報(bào)告，作為混凝土工程施工質(zhì)量合格的依據(jù)。

6.2現(xiàn)場(chǎng)所有試驗(yàn)資料，應(yīng)按類(lèi)別登記臺(tái)賬，分類(lèi)存放，鋼筋工程的試驗(yàn)資料全部放在一起，混凝土試塊的資料全部放在一起，定期檢查和更新試驗(yàn)資料，是否有丟失或缺失等情況，所有試驗(yàn)資料涉及到后期資料歸檔問(wèn)題，整理過(guò)程中務(wù)必任認(rèn)真仔細(xì)。

七、驗(yàn)收資料管控

7.1施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體驗(yàn)收分為，分部驗(yàn)收、單位驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等，驗(yàn)收時(shí)，實(shí)體具體驗(yàn)收條件后，所有資料應(yīng)全部達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，特別是試驗(yàn)資料，必須齊全完整，進(jìn)行分部驗(yàn)收時(shí)，由施工單位出具自評(píng)報(bào)告、監(jiān)理單位出具質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收，驗(yàn)收后所形成的驗(yàn)收資料，應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔。

7.2驗(yàn)收資料時(shí)施工過(guò)程資料中的重中之重，必須保證驗(yàn)收資料完整性，所有驗(yàn)收資料收集后，到最后竣工驗(yàn)收后，形成的竣工驗(yàn)收資料全部匯總，作為施工質(zhì)量的依據(jù)。

結(jié)論

工程文件的形成，不但涉及到政府審批相關(guān)文件，還涉及到前期文件、施工過(guò)程文件、驗(yàn)收文件等，所有文件全部體現(xiàn)整改項(xiàng)目的質(zhì)量，所有文件的形成過(guò)程至關(guān)重要，在文件形成過(guò)程中，務(wù)必做好每一份文件、填寫(xiě)文件內(nèi)容，必須與實(shí)體相符，保證資料完整性、合法性、合規(guī)性，才能更好的保證施工質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：景繼超，男，1988年5月19日出生，初級(jí)工程師/工程師，本科東北財(cái)經(jīng)大學(xué)，本科。