丁會仁
摘 要:審計在企業(yè)運營期間有著極大的作用,除了可以提升經(jīng)濟效益,還能科學管理各個環(huán)節(jié)。從企業(yè)審計現(xiàn)狀來看,要想將審計優(yōu)勢全面體現(xiàn)出來,就必須加大企業(yè)審計力度,使其和新時代要求相符合,積極應對各項挑戰(zhàn),從而獲取良好發(fā)展。目前,隨著信息化技術不斷創(chuàng)新和改進,我們迎來了大數(shù)據(jù)時代,不同行業(yè)在這一時代獲得了良好的發(fā)展,審計行業(yè)作為社會中重要的一部分,本身也發(fā)生了明顯轉變。本文重點探究了大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)審計。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)審計;大數(shù)據(jù)技術
隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場改革工作得到了深入落實,企業(yè)審計范圍逐漸擴大,工作業(yè)務領域從以往的財務事務拓展到了非財務事務,其中,審計規(guī)模的拓展既能降低舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的概率,同時還可以提升經(jīng)濟效益,為后期決策工作開展提供一定依據(jù)。所以,與以往數(shù)據(jù)庫相比,大數(shù)據(jù)優(yōu)勢更大,分析和管理效果良好,將大數(shù)據(jù)技術和審計工作結合到一起,有利于促使企業(yè)審計工作得到高效開展。
一、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)審計迎來的良好機遇
(一)審計方式有所改變
自從迎來了大數(shù)據(jù)時代,審計方式有了明顯的轉變,從以往單一的抽樣審計變成了全面審計,此種現(xiàn)象在一定程度上解決了傳統(tǒng)審計受諸多數(shù)據(jù)困擾的問題。在傳統(tǒng)審計操作期間,一般以抽樣分析方式為主,遵循局部到整體的計算原則,但使用該種方式獲取的信息準確性較低。而大數(shù)據(jù)時代背景下的審計方式不同,通常是將全部數(shù)據(jù)整合在一起,從整體深入局部獲取數(shù)據(jù),避免了數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。應用大數(shù)據(jù)技術實施審計工作能夠防止審計工作人員受少量抽樣成本的約束,在一定程度上保障審計工作結構的規(guī)范性和可靠性。
(二)審計工作效率得到提升
在審計工作開展初期,應用的方式為事后審計,迎來大數(shù)據(jù)時代后,審計工作形式從事后審計轉變成了事前、事中和連續(xù)性審計,審計工作的準確程度得到了提升,工作時間縮減,信息處理速度加快。并且大數(shù)據(jù)時代背景下的審計工作還可以更為清楚地掌握企業(yè)財務運行情況,收集各項數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)形式將企業(yè)運營現(xiàn)象體現(xiàn)出來,進而提升審計工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計面臨的嚴峻挑戰(zhàn)
(一)審計體系存在問題
從大數(shù)據(jù)方面來看,其屬于互聯(lián)網(wǎng)技術轉型升級的一種形式,不過,在目前審計體系的約束下,企業(yè)難以達到審計流程、方式以及體系改革創(chuàng)新的目的,通過分析,產(chǎn)生此種現(xiàn)象的原因表現(xiàn)為兩方面。首先,相關部門沒有結合實際情況制定健全的法律體系,使得審計效果不佳,如聯(lián)網(wǎng)審計中,諸多數(shù)據(jù)得不到合理應用。其次,在整合數(shù)據(jù)的過程中,統(tǒng)一性缺失,企業(yè)往往將關注點放在業(yè)務營銷方面,專門研究相關管理系統(tǒng),包括營銷管理和物資采購系統(tǒng),但因為審計工作要點繁瑣且復雜,一旦系統(tǒng)不統(tǒng)一,必會對審計工作正常開展產(chǎn)生不良影響。
(二)面臨著嚴峻的審計風險
當前階段,在企業(yè)審計運行期間還存在較多問題,具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)不完善、獲取有難度、關聯(lián)性不高以及信息技術處理水平有待提升等。隨著企業(yè)審計環(huán)境不斷變化,大數(shù)據(jù)背景下的信息化復雜程度提升,數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大,風險出現(xiàn)概率增加。自從多樣化的企業(yè)審計需求出現(xiàn)以后,以往傳統(tǒng)的企業(yè)審計流程的獨立特征被消除,數(shù)據(jù)和信息之間的聯(lián)系性加強,資源日益完善。大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計工作比較關注事物之間的關系,如此一來無法及時發(fā)現(xiàn)有關事物在企業(yè)中造成的各項風險,與此同時,相關人員是將數(shù)據(jù)當成基礎進行分析,所以風險得不到有效處理的現(xiàn)象普遍存在。
(三)取證難度加大
隨著企業(yè)不斷運行,內部數(shù)據(jù)快速增長,審計工作難度增加。當前階段要想確保審計數(shù)據(jù)的準確程度,就必須從諸多數(shù)據(jù)中選取對企業(yè)審計工作價值高的信息,如取證,這對工作人員自身能力提出了嚴格要求。轉變取證方式雖然可以獲取準確的數(shù)據(jù),但也會帶來一些問題,如缺少追蹤數(shù)據(jù)來源的工具、無法驗證數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡缘?,這成為了影響數(shù)據(jù)信息準確性的一大因素。
(四)審計人員工作能力有待提升
從目前企業(yè)審計實際能夠看出,審計工作中的審計業(yè)務人員非常多,但大多數(shù)審計業(yè)務人員自身的審計能力不高,在大數(shù)據(jù)時代,不具備專業(yè)能力的審計人員必定會阻礙審計工作的正常開展,受審計人員專業(yè)知識缺失、技術操作不合理的影響,審計工作實施難度增加,時間延長。要想構建完善的審計隊伍,離不開經(jīng)驗豐富的統(tǒng)計分析人員、數(shù)據(jù)分析和程序編寫人員,這些都是隊伍創(chuàng)建期間必不可少的。當前,企業(yè)審計中的人員年齡比較大,對新技術操作不熟練,企業(yè)雖然對其進行了專業(yè)培訓,仍無法達到審計人員技術水平提高的目的,有的人員依然遵循以往傳統(tǒng)理念,思想滯后,影響了企業(yè)審計工作的正常開展。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計實施策略
(一)制定健全的審計工作體系
要想促使審計工作高效率開展,離不開健全審計體系的幫助。在大數(shù)據(jù)時代,審計工作人員整合各項數(shù)據(jù),注重整體性以及細節(jié),維護審計結果的精準度。自從應用了大數(shù)據(jù)技術,數(shù)據(jù)分析和處理流程有所優(yōu)化,審計人員工作量減少,審計效率得到了提高。為將大數(shù)據(jù)時代下審計的優(yōu)勢體現(xiàn)出來,就應使用大數(shù)據(jù)技術構建專業(yè)的內部審計平臺,以大數(shù)據(jù)技術和信息化平臺為主,動態(tài)性監(jiān)督和管理企業(yè)各個環(huán)節(jié),追蹤經(jīng)濟活動和管理活動開展情況,收集信息,利用規(guī)范的信息平臺監(jiān)督信息數(shù)據(jù),明確探究存在的風險,依照風險制定出應對措施,以此抑制風險,確保審計安全。另外,還必須落實企業(yè)內部審計體系,整合一體化信息平臺。企業(yè)實施審計的實質目的是了解運營期間的各種風險問題,一旦企業(yè)審計工作進度緩慢、無法及時處理審計問題,就需要企業(yè)審計部門結合審計工作現(xiàn)象,在滿足需求的基礎上落實審計體系,派遣專業(yè)人員跟蹤和管理審計執(zhí)行環(huán)節(jié),當遇到問題時,要求有關部門快速處理,進而促使審計工作得到更好的開展。
(二)采取措施降低審計風險出現(xiàn)的概率
在大數(shù)據(jù)時代,要想體現(xiàn)出企業(yè)審計的應用價值,就應當加大對審計工作的重視力度,了解到審計的重要性。在企業(yè)審計工作實施期間,數(shù)據(jù)所占比例極大,為70%左右,而審計技術的比例為30%,從中來看,企業(yè)審計對象并不會受到傳統(tǒng)業(yè)務范疇的約束。為滿足基本要求,進一步改進和創(chuàng)新審計模式非常重要,要強化審計風險管理力度,改善企業(yè)治理結構,將審計機構添加到董事會中,遵循由內到外的原則,各層級均可根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺內的數(shù)據(jù)制定應對措施,確保審計風險被控制在合理范圍內。在大數(shù)據(jù)時代,員工進行信息交流和文件傳輸時通常應用交互式軟件工具,企業(yè)在開發(fā)軟件期間,還需增加與審計有關的信息,包括企業(yè)資源計劃、審計系統(tǒng)等,將審計和各項環(huán)節(jié)結合到一起,使其與企業(yè)交互式大數(shù)據(jù)發(fā)展目標一致,以此減少成本,降低風險。
(三)提升取證方式的規(guī)范性
大數(shù)據(jù)時代下不同類型的信息數(shù)據(jù)均采取電子形式進行管理和儲存,其安全性和系統(tǒng)自身的安全性聯(lián)系密切,要想確保信息的準確性和安全性,就必須維護系統(tǒng)性能。當前,電子信息數(shù)據(jù)面臨的威脅較大,如被不法人員隨意更改或是數(shù)據(jù)丟失等,這增加了數(shù)據(jù)來源追溯的復雜程度。因此,務必提升取證的規(guī)范性。具體流程如下。
①將數(shù)據(jù)來源詳細記錄下來,具體涉及數(shù)據(jù)來源方式和實踐。
②判斷數(shù)據(jù),引進合理的分析方式。
③做好審計結論分類和整理工作。
④審計結論較多的情況下,逐條記錄各個結果,將審計數(shù)據(jù)清楚體現(xiàn)出來。
(四)提升審計人員的工作技能和素養(yǎng)
首先,審計人員要樹立正確的審計理念,轉變自身思維方式,獲取準確的數(shù)據(jù)分析結果,為決策提供良好依據(jù)。其次,企業(yè)要定期對審計人員進行考核,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵,激發(fā)其工作積極性。最后,要培養(yǎng)審計人員熟練操作計算機的能力,以此滿足大數(shù)據(jù)時代提出的各項要求。
四、結語
大數(shù)據(jù)時代的來臨除了給企業(yè)審計帶來了良好機遇外,還使企業(yè)審計面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),對此,企業(yè)需要從多方面入手,制定完善的對策應對挑戰(zhàn),提升審計效率,促使企業(yè)穩(wěn)定運行。
參考文獻
[1]宋文龍.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計工作創(chuàng)新研究[J].納稅,2019,13(36):191,193.
[2]陳甜.論大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計面臨的機遇和挑戰(zhàn)[J].智庫時代,2018(34):183,187.
[3]陳宅平.基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計面臨的機遇和挑戰(zhàn)分析[J].納稅,2017(28):15.