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論餐飲企業(yè)的資產(chǎn)管理

2020-08-14 09:59:01肖艷玲
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年6期
關(guān)鍵詞:新發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)資產(chǎn)管理

肖艷玲

摘 要:餐飲企業(yè)資產(chǎn)管控好壞情況直接影響到餐飲企業(yè)的生存和發(fā)展,自2019年5月份以來,豬肉價格不斷上漲,引發(fā)了社會上的多方關(guān)注,對于普通家庭來說,可能影響不很明顯,但對于餐飲行業(yè)來說,影響就是巨大的。如果餐飲資產(chǎn)管理不能合理的管控,不僅會造成企業(yè)虧損,嚴(yán)重的話,連續(xù)虧損就會使企業(yè)停業(yè)或破產(chǎn)。因此,餐飲行業(yè)的資產(chǎn)管理在整個企業(yè)管理當(dāng)中至關(guān)重要。本文從餐飲行業(yè)的資產(chǎn)管理存在的問題出發(fā),并提出如何優(yōu)化以采取的措施,進(jìn)一步闡述資產(chǎn)管理的論點。

關(guān)鍵詞:餐飲業(yè);資產(chǎn)管理;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);新發(fā)展

一、餐飲企業(yè)資產(chǎn)理論概述

目前的餐飲企業(yè)正處于發(fā)展的黃金周期,廣大的企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)抓住寶貴機(jī)遇,去發(fā)展壯大,為社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。本文中講的資產(chǎn)優(yōu)化的管理,實際上是和企業(yè)的發(fā)展目的是一致的,目標(biāo)趨同。在完善資產(chǎn)管理的同時,不能和其他經(jīng)營管理脫節(jié),資產(chǎn)的管理不是孤立的,是和其他的經(jīng)營管理相互密切聯(lián)系的,撥一事而動全局,從制度的建設(shè),到人才的培養(yǎng),吸收優(yōu)良的管理經(jīng)驗,逐漸糾偏,利用現(xiàn)代化管理模式和平臺,充分的使用現(xiàn)代科技,減少不必要的浪費,達(dá)到效益的綜合平衡。

我們對某企業(yè)的進(jìn)行規(guī)范化管理指導(dǎo)后,通過一系列的制度落實,然后定制了各項具體的措施,目的是為了資產(chǎn)優(yōu)化管理,使他們的資產(chǎn)的使用效率提高,真正提高各項資產(chǎn)的內(nèi)在價值,這其實就是和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是一致的。我們都采取哪些具體的措施,也是需要科學(xué)化的制定,科學(xué)化的實施,并不是懸在空中的空虛政策,不是拍腦袋形成的,而是通過無數(shù)的現(xiàn)實經(jīng)典管理經(jīng)驗案例,通過現(xiàn)代化的管理理念,還有從業(yè)者到位的管理,才能實現(xiàn)的,前文把制度落實已經(jīng)闡明,那么怎么去具體的落實,應(yīng)該是管理實施者應(yīng)該更加關(guān)注的。

二、餐飲企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

(一)制度管理缺失

企業(yè)管理者忽視財務(wù)管理的核心地位,缺乏必要的財務(wù)管理理論和方法,不制訂相應(yīng)的規(guī)章制度或者有制度而不嚴(yán)格執(zhí)行,以人治為根本,致使財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱、體制不協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度不健全,對企業(yè)財務(wù)管理的認(rèn)識還停留在“記賬”“算賬”上,會計核算極不規(guī)范。餐飲企業(yè)對于資產(chǎn)管理缺乏制度,沒有一個健全的規(guī)章制度去約束。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,提倡的是制度化管理,無論是經(jīng)營還是財務(wù),都要有一個科學(xué)并且可行的制度,無規(guī)矩難成方圓,無規(guī)章不可行事,我們在經(jīng)營餐飲企業(yè)的過程中,亦應(yīng)當(dāng)建章立制,對各項事務(wù)進(jìn)行制度化管理,依照經(jīng)濟(jì)規(guī)律,結(jié)合自身特點,適應(yīng)發(fā)展環(huán)境,來制定切實可行的制度,資產(chǎn)的管理不單單是財務(wù)部門的事務(wù),應(yīng)當(dāng)是全單位應(yīng)當(dāng)參與的,全體都應(yīng)當(dāng)面對和重視的問題。

(二)管理隊伍陳舊

目前,一些餐飲企業(yè)的管理還很滯后,相比較制造業(yè)和商貿(mào)業(yè)來說,企業(yè)化管理水平還比較低,特別是一些小經(jīng)營者對于企業(yè)管理的概念模糊,財務(wù)管理意識不強(qiáng)。目前普遍的資產(chǎn)管理意識不夠到位,餐飲企業(yè)對于專業(yè)資產(chǎn)管理團(tuán)隊管理不到位,兼職或者缺崗現(xiàn)象存在。在對制度進(jìn)行落實后,相關(guān)的程序和方法就已經(jīng)明確下來,下一步緊跟著需要我們關(guān)注的就是隊伍的建設(shè),組織專業(yè)的人員,成立專業(yè)的團(tuán)隊,組建相關(guān)的管理部門,在執(zhí)行相關(guān)的程序,來落實具體的方法。

(三)管理方法落后

相當(dāng)一部分選擇有限責(zé)任公司組織形式,這類企業(yè)在建設(shè)初期就以情義代替規(guī)章制度,形成家族式的經(jīng)營管理模式,文化素質(zhì)整體不高,大部分民營企業(yè)主缺乏財務(wù)管理的意識,不具備現(xiàn)代企業(yè)制度的經(jīng)營管理理念,往往以親信主導(dǎo)財政大權(quán),實質(zhì)為管財、守財;素質(zhì)相對較高的民營高科技企業(yè)管理者,又普遍存在著長于技術(shù)而拙于管理的現(xiàn)象,企業(yè)的發(fā)展、壯大完全依靠過硬的生產(chǎn)技術(shù)和艱難的銷售行為,付出與收益嚴(yán)重不配比,這些因素漸漸使財務(wù)管理失去了在企業(yè)中應(yīng)有的地位和作用,從而在一定程度上制約或限制了企業(yè)發(fā)展壯大。

(四)現(xiàn)代化技術(shù)運用匱乏

當(dāng)前,大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)+、云計算的發(fā)展給人們的生活帶來便利的同時,也給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了挑戰(zhàn),這一沖擊也波及到了會計行業(yè)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作已無法滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,必須向具有主觀能動性的管理會計轉(zhuǎn)型。目前的餐飲企業(yè)還是習(xí)慣停留在傳統(tǒng)的管理模式,即便是大部分企業(yè)已經(jīng)利用信息化在管理,但是不能完全的引入現(xiàn)代化技術(shù)來管理,常規(guī)落后的技術(shù)方法仍在運用。

三、優(yōu)化餐飲企業(yè)資產(chǎn)管理措施

(一)強(qiáng)化管理制度

在對于餐飲企業(yè)資產(chǎn)如何管理這個問題,我們首先要制定關(guān)于資產(chǎn)管理的制度和管理辦法,制度通常圍繞在流程和方法措施方面來進(jìn)行,流程的制定一定要全面,突出全流程的管理,也就是資產(chǎn)的全生命周期的管理,而不是局部的操作,某一項資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)的全過程,也就是資產(chǎn)全生命周期。既然是程序已經(jīng)確定,管理辦法自然是依據(jù)程序來客觀并且科學(xué)的執(zhí)行,怎樣一步一步的去落實,怎樣是更有效的操作,怎樣去優(yōu)化的管理,是需要考慮的問題。

(二)組建管理隊伍

在一個餐飲企業(yè)中,應(yīng)按照工作不同去分部相應(yīng)的管理部門,除了負(fù)責(zé)產(chǎn)銷的業(yè)務(wù)部門以外,當(dāng)然也離不開管理部門,財務(wù)部門是一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心,財務(wù)部門統(tǒng)管整個企業(yè)的財務(wù)工作,也就掌握了核心數(shù)據(jù)的管理,但是,我們不能像以往的陳舊經(jīng)驗,把資產(chǎn)管理的工作都落實在財務(wù)部門上,財務(wù)部門對于資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)偏向于數(shù)據(jù)的管理,并且加上數(shù)據(jù)的分析,給企業(yè)提供決策的參考工作,而對于資產(chǎn)的具體管理,應(yīng)當(dāng)由專職的資產(chǎn)管理部門來組織,并且由相關(guān)的部門共同來參與,最終有財務(wù)部門監(jiān)督審核,對于資產(chǎn)的管理,協(xié)調(diào)全局,分工明確,各司其職,共同完成。對于資產(chǎn)管理工作的成員,既要有專業(yè)的財務(wù)專業(yè)技能,又要有一定的實務(wù)經(jīng)驗,比如對一些專用設(shè)備要具備應(yīng)有的操作技能,要對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行有效的識別,才能達(dá)到切實有效的管理。

(三)落實管理方法

在落實制度和人員后,就要考慮的是管理方法,這個問題是我提到三項措施中關(guān)鍵的。參照企業(yè)行業(yè)企業(yè)的管理慣例,首先要對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,粗略可以把資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。然后把這種分類再細(xì)化的進(jìn)行管理,形成全面的管理網(wǎng)絡(luò),最終達(dá)到管理目的。

(四)互聯(lián)網(wǎng)智能云技術(shù)對相關(guān)資產(chǎn)管理進(jìn)程的推進(jìn)

一張資產(chǎn)負(fù)債表中的所有資產(chǎn),都應(yīng)該納入我們的統(tǒng)一管理,那么這一張表中的資產(chǎn),有的很直觀,有的又很抽象,管理方法也不盡相同,對管理者能力的要求也不盡相同,我們可以把資產(chǎn)粗略地分為經(jīng)營管理用的資產(chǎn)和生產(chǎn)銷售的資產(chǎn)兩種,前者經(jīng)營管理用的資產(chǎn),比如是固定資產(chǎn)、低值易耗品等,這些資產(chǎn)的存在價值是為了經(jīng)營運轉(zhuǎn),是保障性質(zhì)的,后者生產(chǎn)銷售的資產(chǎn),是形成進(jìn)銷存鏈條中的,這些資產(chǎn)最終是形成價值出售出去,流出去,轉(zhuǎn)換成貨幣,再循環(huán)成資產(chǎn),再流進(jìn)來,這是一個循環(huán),我們應(yīng)當(dāng)把這兩類資產(chǎn)分開來管理。

根據(jù)分而治之的觀點,針對不同的資產(chǎn),來使用不同的措施。我們對這個餐飲企業(yè)的前期調(diào)查中就發(fā)現(xiàn)了他們在倉庫管理是存在可很大的管理缺陷,從而形成漏洞。

他們在倉庫管理中分為常溫庫和冷庫,常溫庫又分為物料庫和調(diào)料庫,常溫庫因為條件便利,管理措施還比較到位,但是冷庫的管理就比較混亂,因為環(huán)境比較特殊,溫度比較低,一般管人員不可能在冷庫值守,一般在保管辦公室從事管理工作,對冷庫全面了解的人員就相對較少,大部分管理者很少經(jīng)常出入冷庫,就造成了對實際庫存管理非常片面。

在進(jìn)出存貨管理上也存在單據(jù)傳遞不及時,單據(jù)記錄不完整的現(xiàn)象,最終造成的核算統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不真實,不及時,不完整,從而無法保證盤點的有效性,例如在對其冷庫進(jìn)行突擊盤點時,就發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)場記錄單中,對當(dāng)天記錄不完整,每次進(jìn)庫出庫不及時記錄,在交接班前統(tǒng)一記錄,就會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,甚至幾天的業(yè)務(wù)集中記錄,更無法保證真實性,還存在實際庫存中與賬面記錄不一致現(xiàn)象。

除了記載不及時時間差形成的,還有實際存在的賬實不符,由于冷庫便利條件,外單位存放于此部分低溫貨物,未經(jīng)過單位統(tǒng)一管理,未經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),存在各種風(fēng)險,我們鑒于前述的各種情況,對其制訂了一些切實可行的管理措施,該單位也積極進(jìn)行了全面整改,通過對相關(guān)資產(chǎn)盤查清點后,重新進(jìn)行了賬面梳理,在日常管理中加進(jìn)了積極的內(nèi)部監(jiān)督措施,實施了獎懲措施,實施了外部監(jiān)督的措施。

現(xiàn)在企業(yè)普遍使用財務(wù)軟件來管理財務(wù)工作,除了以往傳統(tǒng)的賬務(wù)處理以外,還有一定的技術(shù)分析,得出我們想要的數(shù)據(jù),來輔助經(jīng)營的發(fā)展需求,以往的財務(wù)軟件大多是離線的、靜態(tài)的管理,偏向于數(shù)據(jù)的計算統(tǒng)計,現(xiàn)在社會上常見的圖片識別技術(shù),就是大家使用頻繁的二維碼技術(shù),在固定資產(chǎn)的管理中就可以廣泛的使用,在某項固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)時,也就是這一項固定資產(chǎn)的產(chǎn)生時,賦予它一個身份識別信息,這個信息我們用二維碼的載體完成,就相當(dāng)于這一項資產(chǎn)的身份證,然后在這個身份識別信息中,我們?nèi)ネ晟扑乃袑傩?,各項我們需要的信息都予以添加?/p>

隨著時間的進(jìn)展,隨著各項業(yè)務(wù)的發(fā)生,這一項資產(chǎn)的所有變化,都會及時的完善信息,這就是我們說的動態(tài)的管理,由于我們使用了互聯(lián)網(wǎng)云的管理,每一次變動,都會自動的修復(fù)數(shù)據(jù),交換數(shù)據(jù),相關(guān)的管理者在手機(jī)可以定制相關(guān)App軟件,通過動態(tài)的數(shù)據(jù)傳輸,及時掌握相關(guān)資產(chǎn)的變化,如果出現(xiàn)管理需求,就可以及時的處理,相關(guān)的信息也是在陽光狀態(tài)下進(jìn)行的,不會因為某個局部管理的錯報漏報而產(chǎn)生弊端,這是一個網(wǎng)絡(luò)的管理,相互制約,相互監(jiān)督,這也是需要一個有機(jī)的整體來完善,來共同完成。未來幾年,對于資產(chǎn)的管理,會更加頻發(fā)地使用這種高科技技術(shù)來完成,減少人工的煩瑣和錯誤,提高效率。

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