招楚毅

摘 要：經(jīng)濟發(fā)展水平的逐漸進步與提升，促進了人們物質(zhì)生活和精神生活的極大豐富。隨之而來的，人們開始意識到環(huán)保事業(yè)的重要性。環(huán)保檔案管理領域經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，目前已經(jīng)積累了大量的檔案信息。為了更大程度上強化檔案管理水平，必須深入了解環(huán)保檔案的特點，發(fā)現(xiàn)環(huán)保檔案特點對環(huán)保檔案管理所帶來的影響，才能帶動檔案管理工作朝著正確的方向推進。

關鍵詞：環(huán)保檔案;檔案管理;特點;影響

1 引言

環(huán)保檔案中承載著較為豐富的與環(huán)保事業(yè)發(fā)展相關的信息，既是對以往信息的明確記錄，也是未來環(huán)保領域發(fā)展目標確立的參考依據(jù)。目前人們已經(jīng)充分認識到了環(huán)保檔案信息的重要作用，并投入了較多的精力分析環(huán)保檔案的特點。通常情況下，環(huán)保檔案的特點會對于環(huán)保檔案的管理產(chǎn)生一定的影響，而在下文中我們就從這一角度入手對于環(huán)保檔案的特點以及其與環(huán)保檔案管理之間的關系進行了研究與分析。

2 環(huán)保檔案的特點分析

2.1 專業(yè)性

環(huán)保檔案是環(huán)境保護工作開展過程中所形成的信息內(nèi)容的集合，是過往很長一段時間中環(huán)保事業(yè)發(fā)展所積累下來的信息財富。從本質(zhì)上來看，其屬于一種專業(yè)性較強的知識內(nèi)容，對于促進環(huán)保檔案管理工作的開展以及環(huán)境保護工作的順利進行有著十分積極的意義，環(huán)保檔案所發(fā)揮的作用是其他類型的檔案所不具備的，其中所涉及的與環(huán)境監(jiān)察、自然保護相關的內(nèi)容隱含著環(huán)保事業(yè)潛在的發(fā)展規(guī)律。

2.2 豐富性

眾所周知，環(huán)境保護工作不僅與經(jīng)濟發(fā)展之間有著密切的關系，更是與人類生活息息相關。之所以要開展環(huán)境保護工作，最主要的目的就是為了解決人類社會在發(fā)展過程中所面臨的環(huán)境問題，實現(xiàn)人與自然的和諧共處，真正的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在收集環(huán)保檔案信息的過程當中，由于所應用的方法和手段各不相同，加之環(huán)保檔案不僅包括技術方面的內(nèi)容和經(jīng)濟方面的內(nèi)容，同時也與法律信息、現(xiàn)實發(fā)展相聯(lián)系，因此，已有的環(huán)保檔案具備著較為突出的豐富性。隨著時間的推移，環(huán)保檔案的數(shù)量會越來越多，涉及的領域會越來越廣闊，應用的價值也會越來越突出。

2.3 空間性、時間性

一般來說，環(huán)境之所以會受到破壞，最主要的原因就在于有污染因素對于環(huán)境情況造成了干擾，而污染源頭性質(zhì)的不同會在一定程度上影響污染物的擴散效率。通常情況下，處在不同區(qū)域的污染度的分布強度存在著較大的差異，距離污染源越近，意味著受到污染的可能性就越大，環(huán)保檔案中所存儲的信息很多時候會受到測定區(qū)域的局限，具備著較為突出的空間性。

另外，環(huán)保檔案也具備著較為突出的時間性。環(huán)保檔案中所記錄的信息只能夠反映一段時間內(nèi)的環(huán)境污染情況，信息內(nèi)容需要隨著時間的流逝進行更新和完善，才能與實際發(fā)展情況相契合。

3 環(huán)保檔案的特點對環(huán)保檔案管理產(chǎn)生的影響分析

根據(jù)上文中的分析，我們認為環(huán)保檔案普遍具備著專業(yè)性、豐富性、空間性與時間性等特點，這使得環(huán)保檔案與其他類型檔案之間的差異變得更加清晰明確。在開展環(huán)保檔案管理時，必須立足于環(huán)保檔案獨有的特征，有針對性地制定管理計劃，合理的推進管理工作，運用適當?shù)墓芾硎侄危拍芨蟪潭壬媳Ｕ檄h(huán)保檔案管理工作的高質(zhì)、高效開展。

首先，考慮到環(huán)保檔案涉及的內(nèi)容較為豐富，且數(shù)量繁多，因此在開展檔案管理工作時，應當設置多級別類目。立足于國家層面之上，所有產(chǎn)生于環(huán)境保護領域中的檔案信息內(nèi)容都是十分重要的，通過設置多級別類目，能夠強化檔案的分類水平，更為深入的發(fā)掘檔案之間所存在的內(nèi)部聯(lián)系，將同類別的檔案聯(lián)系在一起，使之形成完整的檔案體系。舉例來說，許多環(huán)保檔案管理部門會根據(jù)環(huán)保檔案產(chǎn)生領域的不同，以及涉及內(nèi)容的差異將其分為環(huán)境保護、環(huán)境監(jiān)管、環(huán)境污染、環(huán)境科學、環(huán)境工程等多個類別，區(qū)分檔案的來源，便于隨時對于檔案進行檢索與調(diào)取。采取這種管理形式，一方面能夠有效強化環(huán)保檔案管理的集中性和統(tǒng)一性，另一方面也彌補了傳統(tǒng)環(huán)保檔案管理所存在的不足。結(jié)合計算機網(wǎng)絡技術，多級別類目能夠更加高效地實現(xiàn)信息的交互與共享，提高已有環(huán)保檔案的利用率。

其次，考慮到環(huán)保檔案所具備的專業(yè)性特征，在開展環(huán)保檔案管理工作時，應當將環(huán)保檔案明確的與其他類別的檔案區(qū)分開來，發(fā)現(xiàn)環(huán)保檔案內(nèi)部所存在的規(guī)律，找出已有信息中潛在的聯(lián)系，為檔案管理工作提供有力的指導。同時，還應當積極尋求有效的策略促進環(huán)境保護工作的高水平開展，及時將環(huán)保工作開展所形成的重要數(shù)據(jù)進行收集和歸檔，強化已有檔案體系的豐富性和完整性，借助多樣化的表現(xiàn)形式，充分反映當前階段環(huán)境保護工作開展的實際情況，將與環(huán)境污染有關的因素作為重點明確體現(xiàn)出來，以便為后續(xù)的環(huán)境保護工作提供指引。

最后，考慮到環(huán)保檔案具備著時間性和空間性的特征，在開展環(huán)保檔案管理工作時，建議能夠?qū)⒁延械沫h(huán)保檔案依照獲取時間的不同進行有序排列，即先形成的環(huán)保檔案排列在前，后形成的環(huán)保檔案排列在后，找出不同時期所形成的檔案之間的聯(lián)系，按照時間順序?qū)⒁延械沫h(huán)保檔案劃分至不同的類目當中，便于檔案使用者隨時調(diào)取不同歷史時期環(huán)保事業(yè)發(fā)展信息。同時，在進行相關文件的組卷時，還應當充分考慮到不同空間范圍內(nèi)環(huán)保信息所存在的差異，協(xié)調(diào)好環(huán)保檔案的空間關系，在進行檔案收集時明確該檔案源于何處，與何處的環(huán)保工作有關。

除此之外，為了充分滿足環(huán)保檔案管理工作的開展需求，新時期的環(huán)保檔案管理需要更多的借助新的技術和新的設備。就目前情況來看，計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)在檔案管理領域當中獲得了較為廣泛的應用，許多環(huán)保檔案也開始從最初的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這在很大程度上延長了已有檔案的存儲期限，也有效提升了檔案的利用率。通過構(gòu)建起完備的環(huán)保檔案管理體系，借助環(huán)保檔案管理平臺，我們可以借助不同的關鍵詞體現(xiàn)環(huán)保檔案的特征，將環(huán)保檔案劃分為多個不同的類別，提高環(huán)保檔案管理的可檢索性和實用性。同時還需要在現(xiàn)有的基礎之上不斷的優(yōu)化環(huán)保檔案管理流程，提升環(huán)保檔案管理系統(tǒng)運行的高效性和可靠性，提高檔案錄入的效率，彌補傳統(tǒng)人力檔案管理工作開展過程中所存在的不足，避免具備專業(yè)性特征的環(huán)保檔案在交互與共享時被他人惡意篡改或隨意刪減，能根本上降低檔案信息泄露的可能性，切實保障電子檔案的可靠性和真實性。

4 總結(jié)

綜上所述，從某種程度上來看，環(huán)保檔案的特點直接決定著環(huán)保檔案管理工作的開展形式，影響著環(huán)保檔案管理工作的開展目標和開展方向。在新的時代背景下，我們需要給予環(huán)保檔案足夠的關注與重視，深入挖掘環(huán)保檔案中有價值的信息內(nèi)容，實現(xiàn)檔案信息的交互與共享，形成完備的檔案信息管理系統(tǒng)，提高已有檔案信息的利用率，為環(huán)保事業(yè)的發(fā)展奠定堅實有力的基礎，從而促進環(huán)保事業(yè)的更好、更優(yōu)發(fā)展。

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