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數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理與呼叫中心整合的有關(guān)技術(shù)分析

2020-08-13 07:20趙晟華
中國信息化 2020年7期
關(guān)鍵詞:運(yùn)維數(shù)據(jù)中心中心

趙晟華

從目前的形式來分析,可以知道數(shù)據(jù)中心的管理模式和以前相比,有了很大的改變,這些改變主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)的管理對數(shù)據(jù)中心提出了更多的新要求。特別值得注意的是數(shù)據(jù)中心在運(yùn)維管理上將以往的被動(dòng)模式改成了主動(dòng)模式,這一點(diǎn)具有非常大的進(jìn)步意義。而且,一些運(yùn)維服務(wù)的新理念也被運(yùn)用到了運(yùn)維過程中,這些都使得數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理與呼叫中心能夠進(jìn)行有效的整合。本文將對數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理與呼叫中心的整合進(jìn)行分析研究,從多個(gè)方面對其進(jìn)行探討,包括其整合技術(shù),希望對其整合具有指導(dǎo)意義。

從最近十年來看,對于數(shù)據(jù)中心的建設(shè),經(jīng)過了幾個(gè)不同的階段,從以往的分散式數(shù)據(jù)中心到集中式數(shù)據(jù)中心,再到如今的云數(shù)據(jù)中心,這些都是數(shù)據(jù)中心發(fā)展的外在體現(xiàn)。在不同的發(fā)展階段,其技術(shù)特點(diǎn)也有所不同,這就不同的技術(shù)特點(diǎn)就決定了不同的發(fā)展模式,特別是在數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維服務(wù)管理這塊。以前的數(shù)據(jù)中心運(yùn)維管理的關(guān)鍵是IT安全運(yùn)行保障,基于此,也就提出一個(gè)非常有名的“四不”原則,即業(yè)務(wù)不停、網(wǎng)絡(luò)不斷、系統(tǒng)不癱、數(shù)據(jù)不丟,這個(gè)“四不”原則對于數(shù)據(jù)中心安全有著非同尋常的意義,它能夠保證數(shù)據(jù)中心安全的運(yùn)行,而且也是數(shù)據(jù)中心運(yùn)營初期的一個(gè)主要評價(jià)依據(jù)。以兩地三中心為代表的集中式數(shù)據(jù)中心,隨著管理要求的提高,數(shù)據(jù)中心的內(nèi)部也逐漸形成了一體化管理模式和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)??墒?,大集中式數(shù)據(jù)中心對于運(yùn)維服務(wù)的進(jìn)步之處在于把傳統(tǒng)的被動(dòng)運(yùn)維轉(zhuǎn)變成了如今的主動(dòng)運(yùn)維,這個(gè)模式就發(fā)生了很大的變化。最近幾年來,業(yè)內(nèi)對ITILV3的管理理念也慢慢表示理解與贊同,特別是云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,在云數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)期,每個(gè)企業(yè)也逐漸的表示出對IT服務(wù)理念的支持。

一、數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理與呼叫中心的整合業(yè)務(wù)需求

所謂呼叫中心,就是充分各種各樣的現(xiàn)代化通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù),例如IVR技術(shù)(也就是交互式語音800呼叫中心流程應(yīng)答系統(tǒng)),ACD技術(shù)(也就是自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng))這些技術(shù)都可以自動(dòng)且方便的來應(yīng)對處理各種各樣的電話來電業(yè)務(wù)以及其他服務(wù)的運(yùn)營。如今,呼叫中心應(yīng)用在企業(yè)中的時(shí)候,已經(jīng)慢慢的從電話營銷中心轉(zhuǎn)向CTI(計(jì)算機(jī)通信集成)綜合呼叫中心,而且許多種媒介系統(tǒng)都用在了營銷和服務(wù)行業(yè)中,例如電話和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等。數(shù)據(jù)中心在運(yùn)維服務(wù)管理的過程中,通常使用IT服務(wù)管理平臺,同時(shí),在ITIL/ITSM的管理理念與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上,建立了一整套的運(yùn)維管理系統(tǒng)機(jī)制。對于現(xiàn)代的企業(yè)來說,數(shù)據(jù)中心IT比較集中,業(yè)務(wù)也很復(fù)雜,用戶也多,因此,傳統(tǒng)IT服務(wù)臺的熱線電話并不能很好的滿足對外面的服務(wù)支撐。數(shù)據(jù)中心要在其內(nèi)部來建立一個(gè)呼叫中心,而且還要成立一支優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。因此,把數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺與呼叫中心整合成一個(gè)整體的管理平臺是非常有必要的,同時(shí)也是非常緊急的。形成一體化的管理平臺具有必要性與緊迫性,尤其是在用戶群體龐大的政府、企業(yè)及機(jī)構(gòu)組織當(dāng)中。數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理和呼叫中心的結(jié)合能夠?qū)⑦@二者的優(yōu)勢進(jìn)行互補(bǔ),首先,要更好的發(fā)揮出呼叫中心對于用戶的語音探頭接入排隊(duì)以及自動(dòng)語音應(yīng)答等幾個(gè)方面的能力,同時(shí),對于呼叫中心對外面的服務(wù)能力也要進(jìn)一步的進(jìn)行增強(qiáng),以此來提高用戶端的滿意程度。其次,數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺要利用ITIL/ISO20000的最好實(shí)踐結(jié)果,對數(shù)據(jù)中心內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范化,且要制定相關(guān)的流程,特別是對于電子化運(yùn)維管理。最后,數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺要添加更多的服務(wù)通道,比如借助手機(jī)APP,通過QQ、微信以及網(wǎng)站,建立一些門戶網(wǎng)站。使得數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)多點(diǎn)接入,提高其工作效率,打開運(yùn)維的新局面。

二、數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理與呼叫中心的整合業(yè)務(wù)進(jìn)行整合的路徑

對數(shù)據(jù)中心來講,其運(yùn)維管理過程是一個(gè)周期中占據(jù)時(shí)間最長的過程,它主要是提供給用戶一些相關(guān)要求的信息,同時(shí),對整個(gè)信息系統(tǒng)的管理對象進(jìn)行一些組織和調(diào)節(jié)。呼叫中心主要是對現(xiàn)代的新型通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)做一個(gè)充分的利用,這就包含交互式語音400呼叫中心流程應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)以及自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD),對于呼叫中心來說,它能夠輕松的處理各種不同的電話呼入與呼出業(yè)務(wù),同時(shí)還能夠控制一些運(yùn)營的場所,由于數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,呼叫中心慢慢的從電話營銷變成了計(jì)算機(jī)通信集成(CTI)綜合呼叫中心,這個(gè)技術(shù)就是將計(jì)算機(jī)和電話互聯(lián)網(wǎng)等內(nèi)容用在服務(wù)領(lǐng)域。在目前的企業(yè)數(shù)據(jù)中心中,其用戶量和業(yè)務(wù)量變得非常多,舊式的運(yùn)維服務(wù)由于其局限性,已經(jīng)不在符合人們的需求,因此,數(shù)據(jù)中心一定要盡快的改變其服務(wù)管理的方式,最好通過建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的呼叫中心,建立一個(gè)專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),然后打造一個(gè)一體化的服務(wù)管理平臺。從我國的情況來看,政府機(jī)構(gòu)的用戶量非常大,將數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺與呼叫中心結(jié)合起來,能夠形成互補(bǔ)的作用,使得信息化管理過程更加具有效率。

三、數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺與呼叫中心的整合的關(guān)鍵技術(shù)

就目前而言,大部分的數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺是以ITIl為規(guī)范來建設(shè)的,這就包含集中監(jiān)控管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)配置管理系統(tǒng)。運(yùn)行維護(hù)管理系統(tǒng)與運(yùn)維管理門戶這些子系統(tǒng)是不一樣的,但是都可以在服務(wù)目錄里快速的實(shí)現(xiàn),這就能夠使得產(chǎn)品可以滿足用戶的具體期望?,F(xiàn)在對用戶的服務(wù)意識相比以前有了很大的提高,而且相關(guān)產(chǎn)品的服務(wù)理念也提高了很多,大部分服務(wù)組織也慢慢的認(rèn)識到建立一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)目錄是非常重要的,不僅要建立這樣的一個(gè)目錄,同時(shí)還要保持它,這樣才可以增強(qiáng)用戶的滿意程度。另一方面還能夠保證服務(wù)組織的專業(yè)性,可以把原來的服務(wù)目錄分成技術(shù)服務(wù)目錄和業(yè)務(wù)服務(wù)目錄,保障了業(yè)務(wù)目錄,然后在面向用戶。借由服務(wù)目錄的建設(shè),還有助于技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門的連接工作。根據(jù)某個(gè)保險(xiǎn)公司的具體案例分析可以知道,進(jìn)行數(shù)據(jù)中心運(yùn)維管理的時(shí)候,與之有關(guān)的部分包括客戶呼叫中心、運(yùn)行控制中心以及官網(wǎng)管理系統(tǒng)等若干個(gè)不同的子系統(tǒng)。把呼叫中心和數(shù)據(jù)運(yùn)維管理中心進(jìn)行整合以后,可以在收到信號之后,馬上就派出保險(xiǎn)工作人員快速的出險(xiǎn)。有一點(diǎn)需要說明,就是服務(wù)目錄在本質(zhì)上說的是業(yè)務(wù)管理層面,采用呼叫中心的數(shù)據(jù)中心運(yùn)維主要表現(xiàn)在服務(wù)目錄會公布在呼叫中心的IVR流程中,用戶能夠借用語音應(yīng)答來同意服務(wù)的請求,而且,服務(wù)目錄還能夠通過分發(fā)機(jī)制進(jìn)行實(shí)現(xiàn),從而將各個(gè)不同的請求送到有關(guān)的技術(shù)部門。最后,服務(wù)目錄在客戶端和移動(dòng)終端均能使用,提供相關(guān)的服務(wù),例如利用手機(jī)微信和QQ,以及其它相關(guān)的手機(jī)APP。

四、結(jié)語

綜上所述,數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺與呼叫中心進(jìn)行整合,其意義主要是為了提高服務(wù)管理的效率,在提高效率的基礎(chǔ)上,還可以給用戶更好的體驗(yàn),通過將呼叫中心與數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺相結(jié)合,可以給業(yè)務(wù)部門提供一些服務(wù)的目錄,同時(shí)還能對內(nèi)部的服務(wù)目錄進(jìn)行整理,實(shí)現(xiàn)一個(gè)細(xì)致化的管理過程。另一方面,可以擴(kuò)展數(shù)據(jù)中心對外面的服務(wù)方式,使得業(yè)務(wù)部門的滿意度得到一定程度上的提升。最后,將數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理平臺與呼叫中心進(jìn)行整合,可以讓運(yùn)維管理的過程更加透明,管理過程更加規(guī)范。在將來的數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理中,如果與呼叫中心進(jìn)行整合了,那么這些整合的企業(yè)將會得到非常大的進(jìn)步。

作者單位:浪潮電子信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司

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