文| 劉 娟
公司運營活動最主要的目的在于獲得經(jīng)濟(jì)效益,而提高成本預(yù)算管控效果就是提高公司運營利潤的重要舉措。在企業(yè)運營方面,財務(wù)成本預(yù)算者根據(jù)企業(yè)具體運營情況,采用財務(wù)預(yù)算管控技巧和軟件系統(tǒng),計算與分析公司財務(wù)成本,最后達(dá)到提高成本預(yù)算精準(zhǔn)性,提高預(yù)算控制效果的目的。這一過程稍有不慎,將會導(dǎo)致許多很難挽救的錯誤,所以需要對公司財務(wù)成本預(yù)算管控的對策進(jìn)行探究。
1.可以為企業(yè)得到效益最大化帶來一定幫助,即經(jīng)過實行財務(wù)成本預(yù)算管控,能夠科學(xué)的減少成本開支,進(jìn)而增加公司利潤。
2.可以為公司帶來穩(wěn)定的資金流與資本積累,有利于公司持續(xù)良好發(fā)展,即經(jīng)過實行財務(wù)成本預(yù)算管控,能夠在較大限度上實現(xiàn)節(jié)流,進(jìn)而給公司經(jīng)營管理節(jié)省了資金開支,保持了現(xiàn)金流的穩(wěn)固,而且還為企業(yè)展開資本積累與規(guī)模拓展打下了資金基礎(chǔ)。
3.可以有效監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)部環(huán)境,即經(jīng)過實行財務(wù)成本預(yù)算管控,能夠及時找到公司經(jīng)營管理階段出現(xiàn)的無效成本開支因素,或是其他問題且及時調(diào)整,進(jìn)而得到對公司經(jīng)營管理的動態(tài)化監(jiān)管。
企業(yè)在經(jīng)營中,應(yīng)當(dāng)提高成本預(yù)算和預(yù)算編制的精準(zhǔn)性,如此能夠有效管控公司的財務(wù)成本。為了充分突出成本預(yù)算和預(yù)算編制的優(yōu)勢,需要按照公司具體狀況來管控成本,在管控過程具備防范理念,設(shè)置負(fù)責(zé)成本預(yù)算控制的部門,而且對相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料展開研究分析,提出科學(xué)的預(yù)算方案,且要按照市場發(fā)展?fàn)顩r,優(yōu)化預(yù)算方案。
完成成本核實以后,應(yīng)當(dāng)按照計劃實行,對其中出現(xiàn)的成本浪費現(xiàn)象進(jìn)行全面處理,使得成本管控的效果提高,突出計劃的需求。管理中心還應(yīng)當(dāng)及時反饋計劃的落實,經(jīng)過反饋能夠,令管理者更好實行計劃,不斷提升成本預(yù)算管控效果。企業(yè)生產(chǎn)運營包含諸多步驟,不管是哪個步驟均是成本管控的主要對象,唯有保證不忽略任何一個過程的控制成本預(yù)算管控,方可真正起到作用。
此外,企業(yè)員工要盡量提高成本預(yù)算制定的精準(zhǔn)性,結(jié)合公司運營狀態(tài),提高成本管控能力。企業(yè)能夠組織員工設(shè)置成本預(yù)算管控部門,重點負(fù)責(zé)對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集與分析,由此制定成本預(yù)算方案。而且結(jié)合市場變化的情況及動向,保證成本控制計劃的穩(wěn)定實行,對一些可能有成本浪費的生產(chǎn)運營項目,應(yīng)額外加強(qiáng)控制與監(jiān)督,確保成本管控充分起到應(yīng)有的價值。
成本預(yù)算管控方案的制定只是財務(wù)成本預(yù)算管控的第一步,在確保編制科學(xué)性的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一套完整的考核機(jī)制,進(jìn)而對生產(chǎn)運營服務(wù)的各個流程展開控制考核,令成本預(yù)算管控方案的約束性體現(xiàn)出來。更關(guān)鍵的是,應(yīng)考核經(jīng)濟(jì)效率,在成本開支太多的狀況下,企業(yè)利潤必定會遭到影響,所以加大考核力度,完善公司成本預(yù)算管控效果是大勢所趨。
此外,還應(yīng)當(dāng)意識到不同的考核任務(wù)要有不同的考核規(guī)定,每個運營生產(chǎn)步驟均有一定的特殊特點,成本組成也不同,若盲目的采用相同的標(biāo)準(zhǔn)對其加以考核,明顯不能得到科學(xué)的結(jié)果。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)及早制定激勵制度,以薪酬、福利待遇來獎勵成本考評優(yōu)質(zhì)的職工和部門,按照職工的表現(xiàn)及績效展開合理考核,如此員工的工作熱情必定得到提高。
公司財務(wù)成本預(yù)算管控方面最關(guān)鍵的內(nèi)容之一,即要制定完善的數(shù)據(jù)反饋機(jī)制,在后續(xù)運營中企業(yè)應(yīng)當(dāng)克服固有思維。此外,還應(yīng)當(dāng)放眼全局,縱觀公司今后的發(fā)展趨勢及戰(zhàn)略,基于企業(yè)具體運營管理狀況,建立符合發(fā)展要求的思維模式,克服原來成本預(yù)算控制思維的禁錮。而且,在工作中能夠發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的成本控制部門始終未見成,這明顯不利于公司財務(wù)成本預(yù)算管控的發(fā)展。所以,及早的研究成本預(yù)算管控目標(biāo),從本質(zhì)上創(chuàng)新與解放思維,且制定完善的成本控制中心,是推進(jìn)公司成本預(yù)算管控發(fā)展的重要道路。
當(dāng)前,依舊有一些公司的成本預(yù)算管控流程不科學(xué),這直接造成成本預(yù)算管控很難起到作用,所以在以后的發(fā)展中,公司應(yīng)當(dāng)從如下幾點著手,提高成本預(yù)算管控流程的科學(xué)性。
首先,按照公司今后一段期間內(nèi)的發(fā)展及運營戰(zhàn)略,堅持可行、可控、系統(tǒng)等原則,設(shè)置成本預(yù)算管控的最后目標(biāo)。
其次,詳細(xì)探究企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)運營管理方面的各個步驟,結(jié)合不同步驟的特征、內(nèi)容,將之整合成操作流程。根據(jù)流程進(jìn)行預(yù)算編制。再者,應(yīng)對制定好的成本預(yù)算管控指標(biāo)加以分類,而且將執(zhí)行責(zé)任配置到部門中,安排到人頭上,如此成本預(yù)算指標(biāo)方可真正貫徹執(zhí)行。
最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析成本預(yù)算指標(biāo)落實過程,找到成本變化的原因與理由,應(yīng)當(dāng)定時對變化因素進(jìn)行理清,由此展開針對性處理,確保預(yù)算成本管控指標(biāo)的科學(xué)性。
就當(dāng)前而言,我國大多數(shù)公司的成本預(yù)算與管控對策均有可提高空間,不科學(xué)的問題比較常見,這類問題無法獲得處理,公司財務(wù)成本預(yù)算管控效果無法得到提高。
換言之,企業(yè)生產(chǎn)運營管理是為提高運營效益而服務(wù)的,所以需要從成本預(yù)算控制這一角度著手,探究其中出現(xiàn)的問題并提出解決對策,保證企業(yè)運營項目的效益。