顧燕
摘 要:眾所周知,新一輪市場經(jīng)濟體制改革的到來,在一定程度上加劇了市場競爭。當前,可以看到實驗室之間的競爭是愈演愈烈。因而,為了促進自身市場競爭力以及相關(guān)實驗檢測結(jié)果精準度的提升,越來越多的實驗室紛紛引入了管理認證體系,并在引入管理認證體系的基礎(chǔ)上開展了內(nèi)部控制,旨在促進實驗室管理認證體系的完善,促進實驗室市場競爭力以及實驗室管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:內(nèi)審;實驗室;積極影響;審核方法
中圖分類號:F203
現(xiàn)代化背景下,對于各行業(yè)與領(lǐng)域來說,內(nèi)部管理質(zhì)量的好與壞直接決定著自身是否可以獲得可持續(xù)發(fā)展,特別是對于作為科技發(fā)展源泉的實驗室來說,實驗室內(nèi)部管理質(zhì)量的良好與否還關(guān)系到相關(guān)實驗與檢測結(jié)果的質(zhì)量與準確性,因此,必須要對實驗室內(nèi)部實施全面控制與管理。大量實踐表明,對于實驗室內(nèi)部管理與控制方面,內(nèi)審是一種最為有效的管理手段,不僅可以保證實驗室的日常運作,還能夠有效促進實驗室內(nèi)部管理質(zhì)量的提升。
1內(nèi)審在實驗室體系運行中的積極影響
1.1內(nèi)審可以有效推動實驗室發(fā)展
相比較外部審核相比較來說,內(nèi)部可以有效的推動實驗室的長遠發(fā)展。通過內(nèi)部審核的應(yīng)用,實驗室可以對管理認證體系中的各環(huán)節(jié)進行定期檢查,且在實際檢查過程中,內(nèi)部審核還可以嚴格按照實驗室內(nèi)部管理認證體系中的相關(guān)要求對所檢查的環(huán)節(jié)進行評價。而通過內(nèi)審評價,則可以很好的幫助實驗室明確自身當前在內(nèi)部質(zhì)量管理中一些存在不符合相關(guān)管理要求的制定,從而進行有效改善。每一次的內(nèi)審都可以幫助實驗室發(fā)現(xiàn)管理認證體系中的問題,使得實驗室在不斷的完善過程中獲得長遠發(fā)展。雖然外部審核也能夠?qū)嶒炇夜芾碚J證體系進行評價,但與內(nèi)部審核所做出的評價相比較來說,外部審核所做出的評價并不會起到太大的改善作用。除此之外,內(nèi)審還能夠?qū)嶒炇宜龀龅母纳剖侄芜M行實時跟蹤與控制,并同時做出實時評價與總結(jié),以此來為實驗室后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展提供數(shù)據(jù)依據(jù)[1]。
1.2內(nèi)審可以促進管理認證體系有效性提升,保證質(zhì)量水平
在實驗室內(nèi)部管理認證體系中,內(nèi)審一種極為有效的審核措施,可以很好的促進實驗室各運行系統(tǒng)管理水平的提升與改善。與內(nèi)部審核有所不同,外部審核較為側(cè)重于評價,只能夠算作是一種評價措施。而通過內(nèi)審的實時審核,實驗室可以隨時調(diào)整與優(yōu)化自身的內(nèi)部運行和管理狀況,從而促進自身內(nèi)部管理體系的管理有效性的提升。在這一過程中,內(nèi)部審核還可以對實驗室內(nèi)部管理認證體系下中不達標的質(zhì)量管理體系中的系統(tǒng)進行規(guī)避,以此來達到一個提升實驗室內(nèi)部管理水平的目的,保證相關(guān)實驗與檢驗結(jié)果的質(zhì)量水平與精準度;更重要的是通過內(nèi)審的實施,還可以幫助實驗室判斷是否有必要繼續(xù)實行現(xiàn)行內(nèi)部管理認證體系。
1.3通過內(nèi)審,管理者可以有效介入智聯(lián)管理
剛剛在上述內(nèi)容中已經(jīng)向大家說到過了,內(nèi)審是一種極為有效的審核措施,內(nèi)部除了可以促進實驗室內(nèi)部管理認證體系的完善,還可以很好的為實驗室管理者提供一定決策信息支持。通用相關(guān)信息的了解與掌握,實驗室管理者可以明確掌握實驗室當前現(xiàn)行管理認證體系的實際運行狀況。而負責(zé)內(nèi)部審核的執(zhí)行人員通過審核報告的提交,則為實驗室管理者提供了準確信息,從而為實驗室后續(xù)相關(guān)決策與管理制度的實施與制定提供了有效依據(jù),保證決策實施的公平、公正性以及實驗室內(nèi)部管理認證體系的順利有效運行。
1.4定期內(nèi)審,可以及時、有效發(fā)現(xiàn)并處理問題
作為一種行之有效且在各行業(yè)與領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用的管理手段之一,內(nèi)部審核可以在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)實驗室日常管理與運行中存在的問題,并根據(jù)實際問題制定針對性的解決措施或者預(yù)防措施;同時內(nèi)部審核還會為具體需要改進的環(huán)節(jié)提出詳細信息與參考依據(jù),此種舉措對于實驗室內(nèi)部管理質(zhì)量與實驗、檢測工作質(zhì)量的提升有著重要意義,既保證了實驗室自身的穩(wěn)定發(fā)展,又在一定程度促進了實驗室市場競爭力的提升[2]。
2內(nèi)審在實驗室體系運行中的審核方法
2.1建立內(nèi)審程序。落實宣貫制度
在引入實驗室內(nèi)部管理認證體系的過程中,實驗室相關(guān)人員必然要嚴格按照我國監(jiān)督管理委員會所發(fā)布的《實驗室資質(zhì)認定評審準則》(簡稱為《評審準則》)要求,將實驗室接下來所要實行的內(nèi)審文件化,且文件中還必須要包含以下幾方面內(nèi)容:第一,內(nèi)審目的;第二,內(nèi)審范圍;第三,內(nèi)審職責(zé);第四,內(nèi)審程序。上述內(nèi)容必須要全面書面化,并將文件中的主要內(nèi)容落實到實驗室內(nèi)部宣貫和培訓(xùn)當中,這樣一來才能夠讓實驗室上下所有人員都明確了解到內(nèi)部審核的全部過程。
2.2制定年度內(nèi)審計劃,明確審核內(nèi)容
通常情況下,內(nèi)部審核計劃都是有實驗室質(zhì)量負責(zé)人所負責(zé)審批的。但在審批的過程中,質(zhì)量負責(zé)人需要明確內(nèi)部審核的要點以及次數(shù),且還需貫徹一定的審核原則:第一,現(xiàn)狀;第二,重要性。在后面的審核過程中需要對前面審核中所發(fā)現(xiàn)的問題進行嚴格檢查。作為實驗室年度工作計劃中的重要組成部分之一,無論是質(zhì)量負責(zé)人還是相關(guān)部門和人員都必須要早日明確每一年的年度審核內(nèi)容。
3結(jié)束語
本文針對內(nèi)審在實驗室內(nèi)部管理認證體系中的審核方法以及積極影響進行了深入研究與簡要闡述,希望可以給大家?guī)硪欢ǖ膸椭?/p>
參考文獻:
[1]周媛.內(nèi)審在食品檢測實驗室質(zhì)量管理體系中的作用[J].中國食品,2019,No.763,No.764(Z1):252-252.
[2]郝麗華.檢驗機構(gòu)實驗室質(zhì)量管理體系的運行與持續(xù)改進[J].價值工程,2019,v.38;No.548(36):110-111.