陳國英
摘要:隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟機制的持續(xù)優(yōu)化,行政事業(yè)單位也逐漸認(rèn)識到了財務(wù)管理的重要性,隨之加強了自身的財務(wù)內(nèi)部控制管理。財務(wù)集中核算管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理體系中的重要內(nèi)容,對于經(jīng)濟活動有著直接的管理與監(jiān)督作用,也有助于提高資金成本使用效益。本文主要研究了新形勢下行政事業(yè)單位如何加強自身財務(wù)集中核算管理,并提出了相應(yīng)的實踐策略。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;監(jiān)督;財務(wù)集中核算管理
財務(wù)集中核算管理是國內(nèi)財務(wù)管理所提出的一種全新管理手段,它主要是指以會計核算為中心所展開的一種創(chuàng)新型管理。通過財務(wù)集中核算管理的有效運行,不僅能夠強化行政事業(yè)單位對現(xiàn)有資金的管控能力,還能夠?qū)挝粌?nèi)部各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)形成一定的監(jiān)督和管理,并且可以使得財務(wù)管理變得更加規(guī)范有效。顧名思義,集中核算管理是在現(xiàn)有財務(wù)管理活動開展的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)新基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式,通過全新的財務(wù)管理手段促使財務(wù)活動的開展變得更加科學(xué)有效。對于當(dāng)前國內(nèi)的行政事業(yè)單位而言,財務(wù)管理的整體效用并不是太高,集中核算管理能夠進一步優(yōu)化財務(wù)管理,使得財務(wù)管理不會受到過多的經(jīng)濟限制,促使財務(wù)人員的會計工作能夠有效進行。只有加強行政事業(yè)單位財務(wù)集中核算管理,才能夠充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督與管理作用,科學(xué)解決現(xiàn)有經(jīng)濟信息中的失真問題,推動行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
一、集中核算管理對行政事業(yè)單位加強財務(wù)管理的重要性
(一)能夠加強成本核算,有效降低成本消耗
在現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位財務(wù)管理中,所采用的財務(wù)管理模式依舊過于傳統(tǒng),財務(wù)工作開展很難為各項決策形成基礎(chǔ)依據(jù),實際的財務(wù)工作量非常大,并且不容易發(fā)揮作用。通過集中核算管理的合理應(yīng)用,可以逐步減少財務(wù)部門的工作量,使得財務(wù)管理變得更加精確科學(xué),各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的成本消耗也會有明確的標(biāo)準(zhǔn),不會形成過多的成本消耗,一定程度上能夠節(jié)約核算成本。同時,在會計集中核算崗位設(shè)置以后,行政事業(yè)單位可以對原有的會計崗位加以削減,適當(dāng)精減財務(wù)工作人員,節(jié)省基礎(chǔ)的經(jīng)費支出,減輕單位的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理流程,規(guī)范財務(wù)管理制度
集中核算的設(shè)置,要求行政事業(yè)單位撤銷原來的單位基本戶,這樣便可以避免各種不符合規(guī)定開支的出現(xiàn),也有助于監(jiān)督各類款項的用途,逐步清除資本使用弊端。如對于之前的巧立名目、打白條等,都可以通過集中核算加以解決。行政事業(yè)單位在設(shè)置財務(wù)集中核算管理后,原有的銀行賬戶也會隨之調(diào)整,財務(wù)管理流程會變得整體性優(yōu)化,而各類現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)只能夠通過國庫進行支付,減少了中間渠道,提高了財務(wù)管理效益。
(三)加大財政監(jiān)督力度,強化財務(wù)預(yù)算作用
隨著財務(wù)集中核算管理的逐步落實,行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算也會變得更加明確,進而可以有效避免出現(xiàn)不符合規(guī)定開支的狀況。財務(wù)監(jiān)督部門可以通過集中核算來審查每一筆資金的去向,并對資金的使用狀況加以了解,一定程度上能夠解決資金重復(fù)支出過多、分配雜亂無序等問題,還促使原有的財務(wù)管理朝著透明化的方向發(fā)展,強化了財務(wù)預(yù)算作用。
(四)明確資金使用規(guī)劃,提高資金使用效率
在行政事業(yè)單位展開財務(wù)集中核算管理以后,財務(wù)預(yù)算也會形成統(tǒng)一賬戶,這一賬戶的設(shè)立,不僅能夠提高國庫資金的調(diào)度能力,還能夠明確資金使用規(guī)劃,確保所有資金都能夠合理分配給不同單位,且可以在后期監(jiān)督各個單位對資金的使用狀況,了解是否完全按照財務(wù)預(yù)算進行使用。這一模式本身具有統(tǒng)籌兼顧的特征,能夠極大緩解地方財政所面臨的資金壓力,也可以避免資金散亂狀況,大大提高資金使用效率。
(五)保證會計信息真實性,加強財務(wù)內(nèi)部控制力
集中核算下的資金管理,將對行政事業(yè)單位的會計工作形成非常大的沖擊,使得原來繁瑣的會計工作內(nèi)容變得不再那么復(fù)雜,轉(zhuǎn)而具備了更多的專業(yè)性特征,也使得財務(wù)核算與事業(yè)單位的其他管理工作相區(qū)別開來,財務(wù)內(nèi)部控制能力也會因此而有所提升。同時,財務(wù)集中核算管理還能夠完善財務(wù)活動審核程序,使得假賬能夠被迅速消除,而會計信息也因此變得更加真實。
二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)集中核算存在的主要問題
(一)財務(wù)集中核算缺乏規(guī)范
雖然財務(wù)集中核算對行政事業(yè)單位的發(fā)展有著相當(dāng)大的推動作用,但想要在短時間里實現(xiàn)完全的財務(wù)集中核算是不可能的,行政事業(yè)單位需要保持循序漸進的姿態(tài),一步步優(yōu)化自身的財務(wù)集中核算管理模式。但不少行政事業(yè)單位并沒有采取循序漸進的財務(wù)優(yōu)化方法,轉(zhuǎn)而盲目開展財務(wù)集中核算,甚至將許多素質(zhì)不高的財務(wù)管理人員作為主要的核算人員。這些會計核算人員雖然對原來的財務(wù)管理以及會計核算有著一定的熟悉度,但是對財務(wù)集中核算則沒有形成明確的認(rèn)知,因而導(dǎo)致許多會計集中核算工作的開展都變得過于局限,核算人員無法迅速熟悉所有的核算管理流程。此外,有不少會計核算人員并不具備足夠的專業(yè)素質(zhì),在集中核算的過程中容易出現(xiàn)一些不應(yīng)該出現(xiàn)的錯誤,不能夠?qū)⑾嚓P(guān)的財務(wù)核算信息迅速傳遞給主體單位,給整個財務(wù)集中核算形成了不小的阻礙。
(二)財務(wù)預(yù)算管理機制不健全
現(xiàn)階段,國內(nèi)許多行政事業(yè)單位所采取的財務(wù)預(yù)算管理機制并不是非常健全,不同部門的財務(wù)資金運用并沒有完全納入整體的預(yù)算管理中。因而,在采用集中核算的時候,必然會由于財務(wù)預(yù)算管理機制的不健全涌現(xiàn)出較多的問題。同時,由于預(yù)算監(jiān)督機制不是特別健全,直接使得財務(wù)審計和監(jiān)督職能過于薄弱,容易出現(xiàn)各種矛盾,使得財務(wù)集中核算無法有效運行。
(三)財務(wù)核算資料缺乏準(zhǔn)確性
開展財務(wù)集中核算管理的前提是擁有健全的財務(wù)核算資料,但由于行政事業(yè)單位內(nèi)的會計核算與財務(wù)管理彼此脫節(jié),直接使得核算中心的財務(wù)獨立于行政事業(yè)單位之外。從財務(wù)集中核算中心的監(jiān)督考慮,如果不能夠?qū)π姓聵I(yè)單位內(nèi)部所有部門的業(yè)務(wù)活動形成準(zhǔn)確的認(rèn)識,那么所展開的財務(wù)核算也很難保證準(zhǔn)確性。再加上不同部門所傳遞給核算中心的財務(wù)資料不一定準(zhǔn)確,這也使得財務(wù)集中核算的難度變得相當(dāng)大。在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位財務(wù)核算中,財務(wù)管理部門僅僅關(guān)注不同部門所遞交上去的票據(jù),只需要確定手續(xù)完備便可以報銷,并沒有真正了解票據(jù)是否真實有效。這使得財務(wù)集中核算無法獲得準(zhǔn)確全面的財務(wù)核算資料,相應(yīng)的財務(wù)信息運用也變得棘手,很難真正發(fā)揮財務(wù)集中核算的作用。
(四)對現(xiàn)有資產(chǎn)的監(jiān)管力度不足
對于行政事業(yè)單位而言,財務(wù)中心的監(jiān)管重點在于基礎(chǔ)的財務(wù)活動收支,但許多財務(wù)管理人員僅僅關(guān)注財務(wù)支出,轉(zhuǎn)而對單位內(nèi)部的收入缺乏監(jiān)管。隨著票款分離制度的實施,行政事業(yè)單位也需要將各類收入以及返還的資金統(tǒng)一上繳到國庫,并建立相應(yīng)的臺賬。這一流程不會與財務(wù)管理中心產(chǎn)生聯(lián)系,財務(wù)集中管理中心也并不會在賬務(wù)上加以處理,因而后期便出現(xiàn)了財務(wù)會計資料不完整的狀況,收入票據(jù)在國庫記錄,會計檔案卻在財務(wù)中心。此外,現(xiàn)階段的財務(wù)集中管理中心僅僅具備基礎(chǔ)的核算功能,并不能開展財產(chǎn)清查,使得會計核算與實際資本之間的管理有所脫節(jié),不利于加強財務(wù)集中核算效益。
三、加強行政事業(yè)單位財務(wù)集中核算管理的主要措施
(一)健全財務(wù)集中核算管理制度
由于財務(wù)集中核算管理屬于新型財務(wù)管理模式,因而傳統(tǒng)的《會計法》并沒有過多涉及相關(guān)的內(nèi)容,這使得財務(wù)集中核算管理無法按照規(guī)定進行。為了改善這樣的狀況,國家應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時期行政事業(yè)單位的財務(wù)管理需求,出臺相關(guān)的法律法規(guī)文件,明確規(guī)定財務(wù)集中核算管理內(nèi)容,使得行政事業(yè)單位的財務(wù)集中核算管理變得有法可依。現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位在經(jīng)費的開支方面缺乏明確標(biāo)準(zhǔn),再加上財政資金供給過于有限,不利于財務(wù)集中核算管理的有效運行。只有制定統(tǒng)一而明確的財務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn),才能夠幫助行政事業(yè)單位合理開展各類工作內(nèi)容,進而促使財務(wù)集中核算中心正確處理各類業(yè)務(wù),提高財務(wù)核算能力。
(二)逐步健全財務(wù)內(nèi)部控制機制
財務(wù)集中核算體系的建立,能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的財務(wù)活動形成強有力的監(jiān)督和管理,行政事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)加大自身的內(nèi)部控制力度,逐步健全財務(wù)內(nèi)部控制機制,尤其是財務(wù)監(jiān)督,更需要明確財務(wù)管理人員的不同崗位,建立合理完善的內(nèi)部控制機制,形成對財務(wù)核算的監(jiān)督和制約作用,以確保財務(wù)資料更加準(zhǔn)確,推動內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督職能的完善。
(三)注重財務(wù)集中核算與國庫收支相融合
通過財務(wù)集中核算管理的正確實施,能夠有效避免資金使用不當(dāng)狀況的發(fā)生,也可以簡化財務(wù)核算流程,使得資金分配更加合理有效。行政事業(yè)單位在加強財務(wù)集中核算管理的過程中,應(yīng)當(dāng)推動財務(wù)集中核算與國庫收支的全面融合,提高財務(wù)信息傳遞的有效性,避免出現(xiàn)財務(wù)信息失真問題,進而提高國庫資金分配與管理能力,充分發(fā)揮財務(wù)核算中心的監(jiān)督作用。
(四)提供完善的財務(wù)集中核算環(huán)境
集中核算管理與普通的財務(wù)管理有著相當(dāng)大的區(qū)別,它需要將所有部門的財務(wù)信息完全集中在統(tǒng)一的財政預(yù)算管理中,為此,在優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理的時候,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)改革基礎(chǔ)的預(yù)算管理方式,逐步擴大財務(wù)預(yù)算管理范圍,使得財務(wù)預(yù)算與集中核算管理相接軌。行政事業(yè)單位在對各個部門的預(yù)算管理監(jiān)督上,應(yīng)當(dāng)盡可能做到全方面監(jiān)督,逐步強化預(yù)算管理,進而提供完善的財務(wù)集中核算環(huán)境,使得財務(wù)集中核算管理能夠有效運行。
四、結(jié)語
總而言之,財務(wù)管理對行政事業(yè)單位的發(fā)展有著相當(dāng)大的推動作用,而財務(wù)集中核算管理則是對財務(wù)管理模式的一種優(yōu)化與創(chuàng)新,能夠整體性改善財務(wù)管理效益。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在新時期的發(fā)展中,正確審視財務(wù)管理對行政事業(yè)單位的重要性,健全單位內(nèi)部的財務(wù)管理機制,逐步優(yōu)化財務(wù)集中核算管理流程,提高財務(wù)集中核算管理效益。
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