王健
摘要:伴隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)在高校的后勤管理中將會發(fā)揮越來越重要的作用,而在大數(shù)據(jù)時代的背景下,高校也應(yīng)該利用好信息化技術(shù)這個武器,充分發(fā)揮信息化技術(shù)在高校后勤管理中的作用和優(yōu)勢,繼續(xù)推動高校教育教學事業(yè)的穩(wěn)步規(guī)范以及高效的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 后勤管理 信息化建設(shè)
前言
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展下,催生出了一系列的信息化業(yè)態(tài)形式,其中大數(shù)據(jù)就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物之一。并且在當前的信息化時代背景之下,大數(shù)據(jù)的運用也越來越廣泛,作為走在科技前端的高校來說,當然也少不了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代,高校的教育過程融入了大量的信息技術(shù),并且在近些年不斷的在進行信息化的建設(shè),也取得了一定的成效。而將信息化技術(shù)融入到高校的后勤管理中,也在近些年被應(yīng)用的越來越廣泛,并且在大力的進行推廣。在開展高校后勤管理過程中,信息化的建設(shè)可以提升后勤工作的效率,滿足現(xiàn)代社會中高校后勤管理工作的發(fā)展要求,幫助高校提升整體的管理水平和效率。伴隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)在高校的后勤管理中將會發(fā)揮越來越重要的作用,而在大數(shù)據(jù)時代的背景下,高校也應(yīng)該利用好信息化技術(shù)這個武器,充分發(fā)揮信息化技術(shù)在高校后勤管理中的作用和優(yōu)勢,繼續(xù)推動高校教育教學事業(yè)的穩(wěn)步規(guī)范以及高效的發(fā)展。
1.大數(shù)據(jù)時代高校后勤管理信息化建設(shè)的重要性
把大數(shù)據(jù)的理念融入到高校的后勤管理的信息化建設(shè)中,不得不說是一次創(chuàng)新,更是提升高校后勤管理效率的重要手段。在高校的后勤管理中建設(shè)信息化,并融入大數(shù)據(jù)的理念,主要是通過以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等為核心信息技術(shù)的手段,對高?,F(xiàn)有的后勤管理工作以及各項資源進行整合和優(yōu)化,建立資源共享機制,實現(xiàn)高校后勤管理的全面覆蓋,構(gòu)建一個綜合性的大數(shù)據(jù)后勤信息管理平臺,以便為廣大師生提供一個高效便捷優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)保障。這對促進現(xiàn)代高校后勤管理的信息化發(fā)展有著極其重要的意義和作用。
(1)提高高校后勤管理的質(zhì)量
在高校不斷擴招的情況下,高校的辦學規(guī)模和各項資源也在不斷的增加,這就使得高校的后勤管理工作范圍更加廣泛,并且具有一定的復(fù)雜性,甚至突發(fā)性,這也就給高校的后勤管理人員提出了更高的要求,要求后勤工作人員必須要能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,并能夠采取正確的措施及時的解決問題。在將大數(shù)據(jù)和高校的后勤管理工作進行結(jié)合之后,就可以更為迅速和準確的發(fā)現(xiàn)在高校后勤管理中出現(xiàn)的一些問題,并幫助其及時的解決問題。與此同時,還能在后勤管理部門和師生之間建立一個溝通交流的平臺,這樣在進行后勤管理工作時,就可以隨時聽到師生的一些管理建議和想法,以便改進自己的工作,同時也可以為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)和令其滿意的后期服務(wù)。促使高校的后勤管理工作更加規(guī)范、合理和科學。
(2)節(jié)約高校后勤管理成本
大數(shù)據(jù)時代的到來,給我國高校的后勤管理工作帶來了新的發(fā)展機遇,通過大數(shù)據(jù)平臺的使用,可以對后勤管理中的各項資源進行集中的存儲、管理,并實現(xiàn)共享,不僅提高了后勤資源的整體的運用效率,更是大大降低了后勤管理運營的成本。進行整合過后的后勤資源,可以有效減少一些不必要的資源浪費,既環(huán)保,又能夠促進高校后勤管理的可持續(xù)發(fā)展。
(3)促使后勤管理人員提升自己的素質(zhì)
后勤工作是瑣碎而復(fù)雜的,信息化的建設(shè)和運用可以幫助后勤管理人員有效的解決這一問題,但大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,在方便了管理人員進行高效管理的同時,也給后勤管理人員提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)的運用,促使后勤管理人員必須要積極學習和掌握相關(guān)的信息技術(shù)知識和技能,并能夠熟練運用信息技術(shù),將其用在實際的管理工作中,不斷提升自身的技術(shù)水平和整體的素質(zhì),這樣他們才能夠更好的勝任后勤管理工作,更好的發(fā)揮自身的價值,為學校的發(fā)展做出貢獻??梢哉f,大數(shù)據(jù)的運用,使得高校的后勤管理人員必須要提高自己的各方面素質(zhì),并且事實也是如此,很多高校在后勤管理中使用了信息技術(shù)手段之后,很多管理人員的綜合素質(zhì)都得到了提升。
2.大數(shù)據(jù)背景下高校后勤管理信息化建設(shè)策略
高校的后勤部門承擔著為全校師生提供一個優(yōu)質(zhì)的教學環(huán)境、學習環(huán)境和生活環(huán)境的重要責任,是保障高??梢哉_\轉(zhuǎn)的一個重要基礎(chǔ)??梢院敛豢鋸埖恼f,高校的后勤部門就是學校的大管家。通過科學合理的利用學校的資源,為全校師生提供基本的生活保障、學習保障和工作保障,在當前大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷深入發(fā)展的背景下,高校的后勤管理也在深入的向信息化方向發(fā)展和建設(shè),現(xiàn)在,校園大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。作為高校重要基礎(chǔ)保障的后勤管理也應(yīng)該與時俱進,不斷創(chuàng)新,以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,以信息化技術(shù)為手段,打造現(xiàn)代化的后勤管理。
(1)深刻認識信息化建設(shè)的重要性
在當前這個快速發(fā)展的社會,科技的力量是不容小覷的,科技的快速發(fā)展使得各方面的建設(shè)都在和各種科學技術(shù)相互融合,其中科技的發(fā)展帶來了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等一系列的高端科技,并且在逐漸的滲透到人們生活、工作、學習的方方面面,給社會以及人們所帶來的影響也是越來越明顯。各行各業(yè)的信息化建設(shè)在如火如荼的發(fā)展當中,作為高校,信息化的應(yīng)用就更加普遍,無論是在教學管理中還是在教學過程中,都在使用信息化技術(shù),同樣作為高校重要運行保障的后勤管理,也應(yīng)該大力建設(shè)信息化,為此,高校有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)一定要深刻認識到信息化建設(shè)在高校的后勤管理上的重要作用和價值,提高對高校后勤管理信息化建設(shè)的重視度,將信息化管理和學校的基礎(chǔ)工作進行結(jié)合,充分認識到在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代,高校的后勤管理進行信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,更是學校自身發(fā)展的需要,要避免將后勤管理的信息化建設(shè)停留在表面,而是要深入分析和認識到信息化建設(shè)的重要性。
(2)加強信息化人才隊伍建設(shè)
在大數(shù)據(jù)時代,信息化建設(shè)對于人才的需求就更加明顯,并且要求也會更高。所以,在高校后勤管理的信息化建設(shè)中,同樣需要掌握信息化知識和信息化技術(shù)的綜合性人才,因為高校的后勤管理建設(shè)信息化,不是只具備信息化方面的技術(shù)和知識就可以,還要了解后勤管理的相關(guān)內(nèi)容,才能更好的勝任高校后勤管理工作,也才能促進后勤管理的信息化建設(shè)水平的提高。為此,高校必須要重視加強對后勤管理人員以及工作人員的信息化技術(shù)和知識的培養(yǎng)和教育,積極選聘一些既具有信息化知識和技術(shù)又能夠擔任后勤管理工作的人才加入到高校的后勤管理隊伍中。同時,對學校現(xiàn)有的具備信息化意識以及有創(chuàng)新精神的人才進行培養(yǎng)和培訓(xùn),為他們提供培訓(xùn)機會和進修機會,幫助他們不斷提高自身的大數(shù)據(jù)意識和掌握信息化知識和技術(shù),并多多的進行實際的操作,真正提高他們的信息化水平,建設(shè)一支有創(chuàng)新意識、信息技術(shù)精湛、管理水平高的后勤人才隊伍,為推進高校后勤管理的大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)、運行和發(fā)展提供堅實的人才資源后盾。
(3)打造“智慧型”新后勤管理模式
大數(shù)據(jù)技術(shù)存在的最大的價值其實是服務(wù)。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)是高科技技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物,但它本質(zhì)上還是一種工具,在經(jīng)過人的加工之后,大數(shù)據(jù)才能變得更有價值。但有一點也是不可忽視的,那就是大數(shù)據(jù)技術(shù)的一個最大的優(yōu)勢就是對于數(shù)據(jù)資源的整合和優(yōu)化,通過將分散的信息進行有效的收集和集中,經(jīng)過專業(yè)化的處理之后,最終形成更有價值的數(shù)據(jù)信息源,以滿足使用人員的需求。在高校的后勤管理中,依托大數(shù)據(jù)背景在進行信息化建設(shè)的過程中,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢以及信息化技術(shù),為提升整體的工作效果和效率奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)高校后勤管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化工作的目標,滿足現(xiàn)代化的高校后勤管理工作的需求。在具體的實施過程中,要結(jié)合高校建設(shè)“智慧校園”的目標,圍繞后勤工作的“住、行、食、建、居”等服務(wù)功能,建設(shè)面向全體師生的信息化服務(wù)平臺。比如可以在高校后勤管理服務(wù)中搭建并推廣微信公眾平臺,加強菜單功能假設(shè),除了一些信息的推送、查詢等基本服務(wù)以外,還可以逐漸增加點餐、預(yù)約、評價、報失、招領(lǐng)等功能,并不斷的對其進行改進和完善。加強和師生的互動交流,提升后勤管理服務(wù)水平。需要說明的是,高校的后勤管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)并不是一個單獨的系統(tǒng),它是學校信息化建設(shè)的一個重要組成部分,因此,在實施過程中,要和其他的應(yīng)用系統(tǒng)進行結(jié)合,以實現(xiàn)學校資源的共享以及信息的共享,共同促進高校后勤管理水平的提高。
結(jié)束語
高校的后勤管理工作是復(fù)雜而且瑣碎的,尤其是在高校不斷擴招的情況下,高校的后勤管理工作也需要作出改進,以適應(yīng)日益復(fù)雜的高校管理工作。在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)背景下,高校的后勤管理更需要進一步加大信息化建設(shè),改變以往后勤管理工作效率較低的問題,充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢以及互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,提高后勤管理工作的效率和效果。作為高校后勤管理人員,一定要不斷創(chuàng)新理念,轉(zhuǎn)變工作方法,調(diào)整工作內(nèi)容,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點,滿足新時代發(fā)展下,高校后勤管理目標的實現(xiàn)。充分認識到大數(shù)據(jù)的背景下信息化建設(shè)的重要意義,并對信息化建設(shè)的價值有更深的認識,不斷加強人才隊伍建設(shè),打造“智慧型”的新后勤管理模式,實現(xiàn)高校后勤管理工作的效能的提高以及促進學校整體管理水平的提高,通過信息化的建設(shè)為學校的教學和發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)保障。
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