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試析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

2020-08-10 09:08:13程曉紅
卷宗 2020年13期
關(guān)鍵詞:工作創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案管理

摘 要:在新的時(shí)代背景之下,圖書館的管理工作備受關(guān)注,圖書館的內(nèi)部建設(shè)對(duì)提升國(guó)民的素質(zhì)、促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)意義重大,因此,管理工作人員需要關(guān)注檔案管理工作的不斷創(chuàng)新,抓住這一內(nèi)部管理環(huán)節(jié)的技巧,積極分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下這一工作在內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新要求,以此來(lái)充分的體現(xiàn)圖書館的社會(huì)價(jià)值以及作用。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;檔案管理;工作創(chuàng)新

1 引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,我國(guó)的綜合實(shí)力有了極大的提升,民眾越來(lái)越關(guān)注自身的精神文化享受,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下圖書館實(shí)現(xiàn)了快速的發(fā)展,不可否認(rèn),圖書館對(duì)推動(dòng)和諧社會(huì)的建設(shè)、提高國(guó)民的素質(zhì)有重要的作用。因此,圖書館管理工作人員需要關(guān)注管理工作的順利落實(shí),明確管理工作創(chuàng)新的核心要求,作為圖書館管理工作中的核心,檔案管理工作最為關(guān)鍵,這一工作的完成質(zhì)量會(huì)直接影響圖書館的發(fā)展以及運(yùn)營(yíng),管理工作人員需要留出充分的時(shí)間和精力,注重創(chuàng)造性元素的有效融入,豐富檔案管理工作的內(nèi)容以及形式。

2 圖書館檔案管理工作的重要性

結(jié)合上文的相關(guān)論述可以發(fā)現(xiàn),圖書館檔案管理工作的系統(tǒng)性和實(shí)踐性較為明顯,這一工作是圖書館內(nèi)部管理工作中的核心以及要點(diǎn),學(xué)術(shù)界在對(duì)圖書館檔案管理工作進(jìn)行分析時(shí)明確提出,這一管理工作具有極為明顯的價(jià)值以及作用。首先,圖書館檔案管理工作是科學(xué)管理的重要依據(jù),科學(xué)管理對(duì)圖書館的穩(wěn)定建設(shè)以及管理水平的提升意義重大。圖書館檔案管理工作發(fā)揮者見(jiàn)證歷史的作用,盡管一部分資料缺乏一定的時(shí)代價(jià)值,但是在未來(lái)將會(huì)有重要的考證作用,因此圖書館檔案管理工作不容小覷。隨著人類文明進(jìn)程的不斷加快,圖書館的發(fā)展速度也越來(lái)越快,其中檔案資料持續(xù)增加,為了保障這些資料的合理利用,檔案工作尤為關(guān)鍵,檔案管理不再以機(jī)械的檔案堆積和整理為核心,而是在保障檔案完整性和真實(shí)性的同時(shí),通過(guò)科學(xué)合理的邏輯分析以及管理來(lái)為后期的檔案查到提供更多的便利。

其次,圖書館檔案管理是國(guó)家建設(shè)的重要憑證,圖書館見(jiàn)證著一個(gè)國(guó)家的歷史發(fā)展進(jìn)程,真實(shí)記錄著不同的歷史事件,因此對(duì)國(guó)家的建設(shè)有著重要的推動(dòng)作用。通過(guò)對(duì)圖書館檔案管理資料的分析及研究可以了解國(guó)家的發(fā)展歷程,檔案管理工作在推動(dòng)國(guó)家現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程之中扮演著重要的角色,這一工作是國(guó)家建設(shè)的重要憑證以及歷史見(jiàn)證。最后,圖書館檔案管理工作能夠?yàn)樗囆g(shù)創(chuàng)作提供豐富的素材,圖書館所收藏的資料非常龐大,同時(shí)內(nèi)容比較豐富的多元。藝術(shù)作品是最為重要的素材,這些作品對(duì)推動(dòng)藝術(shù)創(chuàng)作意義重大,另外對(duì)于現(xiàn)代化藝術(shù)作品的創(chuàng)作來(lái)說(shuō),這些圖書館所收藏的資料具有較為明顯的啟發(fā)價(jià)值,能夠?yàn)樗囆g(shù)創(chuàng)作提供更多的靈感以及豐富的素材。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

管理工作人員需要注重這一工作的調(diào)整以及及時(shí)的優(yōu)化,了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)對(duì)圖書館的管理工作的影響,通過(guò)工作內(nèi)容以及形式的有效創(chuàng)新來(lái)充分凸顯圖書館的管理工作的實(shí)質(zhì)作用以及功能。

3.1 樹立檔案管理意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作更為復(fù)雜及多元,管理工作人員必須要養(yǎng)成良好的管理行為習(xí)慣,樹立檔案管理意識(shí),關(guān)注檔案管理工作的變動(dòng)以及發(fā)展規(guī)律。首先,為了推進(jìn)不同檔案管理工作的順利落實(shí),圖書館管理層需要了解檔案管理工作的核心要求,注重職能部門的合理設(shè)置,建立專門的檔案管理部門來(lái)創(chuàng)新檔案管理工作,明確各個(gè)部門的工作權(quán)限以及工作職責(zé),構(gòu)建完善的問(wèn)責(zé)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作行為的約束以及協(xié)調(diào),保證每一個(gè)管理工作人員都能夠意識(shí)到自身工作的重要價(jià)值以及作用。其次,圖書館還需要注重后期的培訓(xùn)以及宣講,積極利用各種現(xiàn)代多媒體渠道以及平臺(tái),保障每一個(gè)圖書館管理工作人員都能夠意識(shí)到檔案完備以及檔案管理的時(shí)代價(jià)值以及社會(huì)意義,從而樹立良好的檔案管理意識(shí),主動(dòng)完成各種檔案管理工作,積極接受外部的監(jiān)督以及考核,以此來(lái)保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。

3.2 完善管理工作制度

與其他的管理工作相比,圖書館檔案管理工作包含的細(xì)節(jié)比較多,對(duì)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提升的一定的要求,為了避免不同檔案管理工作環(huán)節(jié)的遺漏,提高檔案管理的質(zhì)量及效率,管理工作人員需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境積極構(gòu)建圖書館的管理的相關(guān)制度,只有這樣才能夠體現(xiàn)圖書館檔案管理工作的一致性以及可持續(xù)性。作為圖書館檔案管理工作的重要依據(jù)以及前提,制度的健全以及建立尤為關(guān)鍵,管理工作人員需要留出充分的時(shí)間和精力,以完善檔案整理制度、責(zé)任劃分制度、檔案的保護(hù)和存放制度、安全保密制度為依據(jù),注重不同制度之間的聯(lián)系,保證每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠按照相應(yīng)的管理規(guī)章實(shí)現(xiàn)一一落實(shí),只有這樣才能夠充分體現(xiàn)圖書館的管理工作的指導(dǎo)作用,盡量避免出現(xiàn)工作混亂的現(xiàn)象。

3.3 積極利用網(wǎng)絡(luò)渠道

在信息化和科技化時(shí)代之下,網(wǎng)絡(luò)渠道越來(lái)越豐富及多元,在創(chuàng)新圖書館管理檔案管理工作的過(guò)程之中,工作人員需要著眼于時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),積極利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道豐富檔案管理的內(nèi)容及形式,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量及水平的穩(wěn)定提升,保障管理資源的合理配置及利用,突破時(shí)空的限制。學(xué)術(shù)界在對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作進(jìn)行分析時(shí)提出,這一工作面臨著諸多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,檔案管理工作人員需要進(jìn)行綜合的考察以及分析,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)資源的使用要求,將管理效率的提升與管理資源的節(jié)約融為一體,科學(xué)合理的利用不同的網(wǎng)絡(luò)渠道豐富目前的管理信息以及管理內(nèi)容,保障管理資源的完整性以及合理性,提高檔案的真實(shí)性。另外,工作人員還需要構(gòu)建信息安全防護(hù)措施,盡量避免信息的遺漏以及管理混亂。

3.4 采用先進(jìn)的管理設(shè)備

圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)工作設(shè)備的要求較高,對(duì)此,管理工作人員需要積極采用先進(jìn)的管理設(shè)備,及時(shí)淘汰落后設(shè)備,將最新最全的管理咨詢?nèi)谌肽壳暗墓芾砉ぷ髦?,通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備來(lái)提高管理工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新。其中現(xiàn)代化事務(wù)資料存放設(shè)備的建設(shè)最為關(guān)鍵,這一點(diǎn)會(huì)直接影響檔案管理工作的創(chuàng)新程度,管理工作人員需要明確各類管理設(shè)備的操作要求,加大對(duì)于這一管理環(huán)節(jié)的投入以及支持力度,注重現(xiàn)代化管理元素的合理融入,積極監(jiān)控室內(nèi)的濕度以及溫度,做好防火防水設(shè)施,只有這樣才能夠?yàn)闄n案管理工作的大力落實(shí)營(yíng)造良好的外部空間和環(huán)境,保障檔案管理工作的及時(shí)創(chuàng)新,為這一工作的大力建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)可靠的制度基礎(chǔ)以及技術(shù)基礎(chǔ)。需要注意的是,各種先進(jìn)管理設(shè)備的應(yīng)用對(duì)管理工作人員自身的現(xiàn)代化信息素養(yǎng)提出了一定的要求,檔案管理工作人員需要關(guān)注自身綜合素養(yǎng)的提升,學(xué)習(xí)和了解不同管理設(shè)備的操作標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握各種管理設(shè)備,主動(dòng)利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來(lái)提高自身的檔案管理工作質(zhì)量以及水平。其中圖書館管理層需要注重對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn),保障其能夠樹立終身學(xué)習(xí)的理念,主動(dòng)掌握各種現(xiàn)代管理設(shè)備的操作要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)舉一反三和學(xué)以致用。

4 結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作創(chuàng)新對(duì)推動(dòng)圖書館的穩(wěn)定建設(shè)及發(fā)展意義重大,圖書館在落實(shí)這一工作的過(guò)程之中需要樹立檔案管理意識(shí),完善檔案管理工作制度,積極利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道豐富檔案管理工作的內(nèi)容及形式,采取先進(jìn)的管理設(shè)備來(lái)改革管理模式以及管理框架,保證圖書館檔案管理工作的有效創(chuàng)新以及改革。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣貞慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].中國(guó)報(bào)業(yè),2014(12):79-80.

[2]孟祥富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013(10):469-469.

[3]霍妍.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2015,000(013):87-87.

作者簡(jiǎn)介

程曉紅(1975-),女,漢,山西省清徐縣,大專,天脊集團(tuán),助理館員,研究方向:檔案管理。

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