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高校財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)信息披露質(zhì)量提升的思考

2020-08-10 08:50周金明
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2020年27期
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息披露高校財務(wù)

周金明

摘?要:隨著高校對新政府會計制度的實(shí)施落地,政府和公眾對高校政府財務(wù)報告信息披露要求進(jìn)一步提高,如何能夠更加真實(shí)、規(guī)范,也能夠更加準(zhǔn)確、完整地反映高校的財務(wù)狀況、運(yùn)行情況以及長期可持續(xù)發(fā)展能力等方面的信息就顯得尤為重要。因此,高校財務(wù)信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)對解決以上問題可以提供關(guān)鍵答案。

關(guān)鍵詞:高校財務(wù);財務(wù)信息;披露;質(zhì)量提升

中圖分類號:F23?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.27.050

1?現(xiàn)階段高校財務(wù)信息化建設(shè)狀況

1.1?硬件投入建設(shè)方面

在現(xiàn)階段的高校財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展中,已經(jīng)逐步解決之前存在的比如重核算弱預(yù)算、各子系統(tǒng)單一分散、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計不便等問題,單位信息系統(tǒng)管理在業(yè)財融合大趨勢下,通過數(shù)據(jù)中心建設(shè)、大數(shù)據(jù)共享應(yīng)用等技術(shù)手段,逐步實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)(采購)系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)的對接,能夠進(jìn)一步提升單位管理績效水平。在財務(wù)管理體系中,通過以財務(wù)系統(tǒng)為中心,預(yù)(決)算編制系統(tǒng)、工資薪酬系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)等為輔的構(gòu)架,能夠比較合理地搭建起“預(yù)算管理→預(yù)算執(zhí)行→綜合財務(wù)報告”全過程全方位的學(xué)校財務(wù)信息化平臺,利用各系統(tǒng)對接相關(guān)數(shù)據(jù)推送至財務(wù)數(shù)據(jù)中心中間庫,最終使財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部以及外部各業(yè)務(wù)部門的管理系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的對接共享。

1.2?人才隊伍建設(shè)方面

財務(wù)信息化人才是整個信息化建設(shè)中的關(guān)鍵,在現(xiàn)階段的發(fā)展中,在人才隊伍中既有財務(wù)專業(yè)知識又熟悉信息技術(shù)專業(yè)知識的人才還是較少,有些單位甚至沒有專職的財務(wù)系統(tǒng)管理員,如果有可能也是通過部門其他崗位人員兼任,那么如何引進(jìn)“財務(wù)+信息化”的復(fù)合型人才對解決人才隊伍建設(shè)的短板顯得尤為重要。

2?高校財務(wù)報告披露質(zhì)量中存在的問題

2.1?真實(shí)及準(zhǔn)確性方面

高校財務(wù)報告作為高校執(zhí)行政府會計制度后信息披露的最主要、最直觀的載體,其編制的質(zhì)量高低決定了報告使用者對高校受托責(zé)任履行情況的最直觀判斷。而高校財務(wù)報告編制質(zhì)量的高低必須通過高校財務(wù)預(yù)算在執(zhí)行中按照《新政府會計制度》要求進(jìn)行高質(zhì)量地核算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)形成的財務(wù)會計報表和以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)形成的預(yù)算會計報表必須通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹?,這樣形成的財務(wù)報告才能為報告使用者提供更為真實(shí)和準(zhǔn)確的決策信息。而在執(zhí)行新制度后,特別是運(yùn)行初期,在實(shí)際執(zhí)行中按照“雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報告”的全新核算體系要求,實(shí)際核算難度和核算量都大大增加,而按新制度編制的財務(wù)報告要求又比之前大大提高,在這樣的背景下如果財務(wù)系統(tǒng)還是按之前的核算設(shè)置很難使報告披露的質(zhì)量真正得到保證。

2.2?完整及規(guī)范性方面

現(xiàn)階段高校政府綜合財務(wù)報告根據(jù)財庫[2019]56號《政府財務(wù)報告編制辦法(試行)的通知》中相關(guān)規(guī)定,報告編制以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),報告內(nèi)容包括財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、財務(wù)管理情況報告。財務(wù)分析應(yīng)當(dāng)基于財務(wù)報表所反映的信息,結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)形勢和單位財務(wù)管理措施,對單位的整體財務(wù)狀況、運(yùn)行情況及中長期可持續(xù)發(fā)展能力進(jìn)行綜合性分析。面對更加復(fù)雜的信息披露要求能否高質(zhì)量地披露財務(wù)報告信息本身就對報告數(shù)據(jù)提出了非常高的要求,一方面對于財務(wù)報告數(shù)據(jù)質(zhì)量必須進(jìn)行審核,做好做足數(shù)據(jù)編報質(zhì)量內(nèi)控,另一方面基于信息公開要求,面對報告使用者也越來越眾,從政府部門到高校管理層再到廣大教職工,從單位各部門至外部捐贈者、債權(quán)人,都要從自己需要的角度去獲取相關(guān)報告信息。因此面對如此復(fù)雜的報告體系,如果高校財務(wù)信息設(shè)置還是按之前的系統(tǒng)配置,已經(jīng)無法達(dá)到財務(wù)報告中各種信息披露要求,也無法保證信息披露的質(zhì)量。

3?高校財務(wù)信息化建設(shè)改革推進(jìn)的方向

3.1?要加強(qiáng)單位信息化建設(shè)的頂層設(shè)計

高校財務(wù)信息化建設(shè)作為整個學(xué)校信息化建設(shè)的一個重要組成部分,它的建設(shè)方向應(yīng)著眼于服務(wù)整個學(xué)校的管理大系統(tǒng)。因此,必須在不斷提升信息化水平同時加強(qiáng)整個財務(wù)信息建設(shè)的頂層設(shè)計。在框架設(shè)計上,要著眼搭建一個“內(nèi)部系統(tǒng)性、外部協(xié)調(diào)性”的整體發(fā)展框架,注重建設(shè)發(fā)展的前瞻性和務(wù)實(shí)性相結(jié)合,即要“仰望星空”又要“腳踏實(shí)地”,在財務(wù)部門外部要配合單位整體信息化建設(shè)發(fā)展,協(xié)調(diào)推進(jìn)“業(yè)財大融合”的信息建設(shè)總體愿景,在內(nèi)部要建立注重引導(dǎo)“梳理業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)、規(guī)范業(yè)務(wù)服務(wù)”等方面的建設(shè)思路。

3.2?要在加強(qiáng)信息化建設(shè)發(fā)展的同時注重服務(wù)及效率的溢出效應(yīng)

信息化建設(shè)在注重發(fā)展改革的同時更要不斷思考兼顧服務(wù)和效率,財務(wù)部門作為一個既有管理又有服務(wù)的“雙重屬性”的窗口,不能只顧增加信息系統(tǒng)的“量”而不顧“質(zhì)”,若不考慮系統(tǒng)的受用者的使用體驗(yàn),不考慮系統(tǒng)的便捷度和效率性,那信息化建設(shè)本身就失去了它原本的意義。比如財務(wù)報銷系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)原本服務(wù)的就是廣大師生,在系統(tǒng)建設(shè)提升時不從服務(wù)和效率上去考慮優(yōu)化,一味增加使用者初始信息采寫的“量”,那勢必大大降低財務(wù)部門服務(wù)的“質(zhì)”,最終失去了信息化建設(shè)的“初心”。

3.3?要精細(xì)化財務(wù)系統(tǒng)設(shè)置

財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置作為最終形成財務(wù)綜合報告的重要環(huán)節(jié),必須根據(jù)報告體系中各個信息表要求不斷升級系統(tǒng),增強(qiáng)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,提升相應(yīng)功能建設(shè),只有不斷精細(xì)化系統(tǒng)設(shè)置,才能應(yīng)對不斷提升的報告披露質(zhì)量要求。同時在財務(wù)系統(tǒng)各子系統(tǒng)建設(shè)中,要注重信息數(shù)據(jù)的對接和共享,相關(guān)的信息要做到“同步、銜接”,做到關(guān)鍵信息上的一致性,確保報告取數(shù)的準(zhǔn)確性。

4?高校財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展對財務(wù)信息披露質(zhì)量提升的意義

4.1?提升信息對稱度

高校在《新政府會計制度》下形成的財務(wù)報告體系中,即有財務(wù)會計報表、預(yù)算會計報表、報表附注等報告信息,也有財務(wù)狀況、運(yùn)行情況、財務(wù)管理等財務(wù)分析指標(biāo)。作為眾多的財務(wù)信息披露最終使用者來說,一般只針對自己需要了解的財務(wù)信息進(jìn)行側(cè)重分析,但面對財務(wù)信息披露的報告內(nèi)容、格式卻越趨復(fù)雜多樣,因此,必須通過信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析整合,針對不同的信息使用者提供不同的數(shù)據(jù)信息,簡化信息數(shù)據(jù)指標(biāo),拓寬信息獲取渠道,在不斷加強(qiáng)財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和設(shè)置的同時,完善財務(wù)報告體系的信息化取數(shù)和分析能力,為各個報告使用者提供信息對稱、直觀易查的信息報告數(shù)據(jù),從而在根本上提升信息的對稱度。

4.2?提升披露完整度

政府財務(wù)報告數(shù)據(jù)質(zhì)量最終體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整度上,高校財務(wù)報告最終形成之前要進(jìn)行全面清查核實(shí)單位的資產(chǎn)及負(fù)債情況,并且要對各內(nèi)部單位之間的往來業(yè)務(wù)進(jìn)行抵銷,最終形成合并財務(wù)報告,這也充分體現(xiàn)報告的完整性,而要完成如此完整的報告必須要求強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐。單位全面、完善的“大業(yè)財融合”信息化系統(tǒng)建設(shè)不僅能夠有效推動單位的各方面管理水平和管理效率的提升,而且單位財務(wù)的信息化程度越高,報告編制的質(zhì)量和效率就越高,也就越能反映單位的整體管理水平和效率。例如,單位有全面的預(yù)算、采購、資產(chǎn)等信息系統(tǒng),那么在資產(chǎn)、折舊核對方面就比較清晰和高效;有對接的教務(wù)、學(xué)工系統(tǒng),那么在做生均成本分析測算方面就更加科學(xué)和精確;有配套的教科研系統(tǒng),那么在項目立項經(jīng)費(fèi)管理方面就更加完善和系統(tǒng)。因此,通過加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),建立互通互享的業(yè)財融合信息管理體系,對財務(wù)信息報告披露的質(zhì)量有著決定性意義。

4.3?提升質(zhì)量滿意度

高校財務(wù)管理在提升管理效益的同時也需要注重服務(wù)滿意度的提升,不管是在加強(qiáng)財務(wù)公開透明要求下還是信息使用者在查詢使用信息時,如果信息渠道不通暢或者程序復(fù)雜,那勢必大大降低信息使用的服務(wù)滿意度,最終對信息披露的質(zhì)量失去信心。在“大數(shù)據(jù)、大共享、大融合”的信息時代背景下,高質(zhì)量的財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠滿足不斷提升的財務(wù)信息披露要求,為決策者、管理者提供高質(zhì)量的財務(wù)信息,為項目實(shí)施者和監(jiān)督者提供更加便捷和高效的管理信息,從而真正提升信息使用滿意度。

5?結(jié)語

對于高校財務(wù)信息化建設(shè)來說,必須在加強(qiáng)頂層設(shè)計的同時注重管理和服務(wù)的功能平衡,雙管齊下,打通業(yè)財融合的壁壘,做好自身信息基礎(chǔ)化工作的“內(nèi)功”,同時對接和運(yùn)用好其他業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息數(shù)據(jù)的“外功”,才能最終完成一份高質(zhì)量的財務(wù)信息披露“答卷”。

參考文獻(xiàn)

[1]李佳麗.政府會計制度改革背景下高校財務(wù)信息批露機(jī)制探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2019,(34).

[2]馬媛.政府會計制度下地方高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2019,(22).

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