劉巖
摘? 要:隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷提升,各行業(yè)之間的競爭在不斷加深,對于行政事業(yè)單位而言,改革是必經(jīng)之路,來適應(yīng)快速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,在新的形勢下,行政事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理逐漸被重視,能夠規(guī)范資金管理的同時(shí),又能夠優(yōu)化單位內(nèi)部的各項(xiàng)資源,是保證改革工作順利開展的重要手段,對提升政府的服務(wù)有促進(jìn)的意義。但是從現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的日常管理工作中,預(yù)算管理工作的問題仍然很多,本篇文章從新形勢下預(yù)算管理對行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性著手,針對諸多的問題提出了一些優(yōu)化建議,意在能夠更好地發(fā)揮財(cái)政資金的有效應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:新形勢;行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;分析
目前,行政事業(yè)單位也處于不斷的改革中,預(yù)算管理在改革中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,不僅能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位整體管理水平的提升,還能夠整合單位內(nèi)部的資源配置并達(dá)到最優(yōu)的效果。但是,由于行政事業(yè)單位對預(yù)算管理缺乏認(rèn)識,預(yù)算管理的各項(xiàng)制度尚未完善,不但無法發(fā)揮作用,還大幅度的降低了單位內(nèi)部的管理效率,影響了單位內(nèi)部的正常運(yùn)行,在新形勢下,行政事業(yè)單位要提高對預(yù)算管理的重視程度并認(rèn)識到其對于發(fā)展的重要性,深入的加強(qiáng)日常實(shí)踐工作,積極的在實(shí)際工作中探究預(yù)算管理的最優(yōu)策略,提高行政事業(yè)單位的整體預(yù)算管理水平。
一、 新形勢下預(yù)算管理對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性
(一)提升了行政事業(yè)單位的管理水平
在新形勢的推動下,加強(qiáng)預(yù)算管理工作的落實(shí),能夠有效的提升內(nèi)部的整體管理水平,合理完善預(yù)算管理的管理力度,能夠優(yōu)化資源合理最優(yōu)的分配,保證各部門的工作效率和日常運(yùn)作,滿足國家級建設(shè)的發(fā)展需求,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。與此同時(shí)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作為管理工作提供了有利的參考依據(jù),在一定程度上能夠避免風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,提升了行政事業(yè)單位的管理質(zhì)量。
(二)規(guī)范了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理
行政事業(yè)單位也要適應(yīng)市場的需求,建立戰(zhàn)略管理目標(biāo),這就需要行政事業(yè)單位根據(jù)單位內(nèi)部的特點(diǎn),建立適合自身發(fā)展的預(yù)算管理機(jī)制,同時(shí)財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格的核查政府的每個項(xiàng)目的資金走向,做好合理的預(yù)算編制,并進(jìn)行全程的監(jiān)督與控制,發(fā)揮預(yù)算管理的作用,保障行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利展開,提高整體財(cái)務(wù)管理水平。另外,建設(shè)項(xiàng)目在完工后,一定要做好收尾工作,進(jìn)行嚴(yán)格的把控,實(shí)際的花費(fèi)與預(yù)算編制一致,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)行為的規(guī)范化。
(三)有效提升了資金的利用率
行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理工作,能夠?qū)挝坏母黜?xiàng)資金進(jìn)行全方位的監(jiān)控,對財(cái)務(wù)支出的每一筆資金都會有所記錄,避免了資金的浪費(fèi),保證各項(xiàng)資金能夠?qū)?顚S?,在?shí)際工作中,單位應(yīng)重視預(yù)算管理工作,提高預(yù)算執(zhí)行能力,保障單位的貨幣資金供應(yīng)力度,推動行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。與此同時(shí)能夠有效保障對貨幣資金流動的控制力度,在一定程度上提高了資金的利用率,也可以規(guī)避利用權(quán)利隨意使用單位內(nèi)部資金的行為發(fā)生。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作中存在的不足
(一)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理觀念低下
現(xiàn)階段,我們可以看出預(yù)算管理對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性,并且目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理中需要預(yù)算管理的地方很多,一級預(yù)算管理模式已經(jīng)啟動,也得到了應(yīng)用,單位內(nèi)部的人員一定要加以重視,但是由于單位內(nèi)部的管理人員不是科班出身,預(yù)算管理理念淡薄,再加上傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念太過于根深蒂固,管理人員對于新形勢下的預(yù)算管理內(nèi)容和觀念根本不了解,直接影響了預(yù)算管理工作的開展,預(yù)算管理無法發(fā)揮作用,使得管理工作的效率一直很低。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立完善的預(yù)算管理體制
從目前行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作中來看,由于管理人員缺乏創(chuàng)新的管理觀念,不能夠與時(shí)俱進(jìn),預(yù)算管理上缺乏一定的科學(xué)性,直接影響了各項(xiàng)管理制度的完善,單位內(nèi)部預(yù)算管理體系薄弱的問題逐漸的顯現(xiàn),歸根結(jié)底是因?yàn)閱挝粌?nèi)部沒有建立完善的預(yù)算管理機(jī)制,“重預(yù)算、輕管理”的問題比較突出,在資金的使用情況上大部分是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制,行政事業(yè)單位的其他部門不加以參與,這就出現(xiàn)了預(yù)算管理的不合理性,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門并不了解單位內(nèi)部各個部門的實(shí)際費(fèi)用支出情況,在預(yù)算的編制上會出現(xiàn)不科學(xué)不合理的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算的情況與實(shí)際支出不相符,再加上預(yù)算管理制度在執(zhí)行的過程中缺乏嚴(yán)肅性和有效性,同樣會制約預(yù)算管理工作的深入開展,這對于預(yù)算管理職能的發(fā)揮是十分不利的。
(三)預(yù)算編制準(zhǔn)備工作不足,項(xiàng)目資金被挪用
行政事業(yè)單位的預(yù)算編制工作是單位開展全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),預(yù)算編制工作影響預(yù)算的執(zhí)行以及預(yù)算結(jié)果。事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜,在編制預(yù)算的時(shí)候沒有結(jié)合單位的收支情況以及經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)際費(fèi)用來編制預(yù)算,缺少對事業(yè)單位內(nèi)部資金的預(yù)算管理,長時(shí)間的賬目記錄不清楚,隨著時(shí)間的增加,事業(yè)單位的賬目模糊,很難實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化管理。同時(shí)事業(yè)單位的預(yù)算基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作不足,一些項(xiàng)目的資金被占用,導(dǎo)致資金欠缺,不僅影響項(xiàng)目的實(shí)施還影響事業(yè)單位的服務(wù)水平。加上預(yù)算編制工作內(nèi)容多,實(shí)際編制預(yù)算的人員工作缺少責(zé)任感和積極性,繁重的工作致使預(yù)算人員實(shí)際工作馬馬虎虎,資金管理混亂,賬目的真實(shí)性有待驗(yàn)證,這就會阻礙事業(yè)單位預(yù)算管理工作的進(jìn)程,長期發(fā)展下去,事業(yè)單位的預(yù)算編制工作處于惡性循環(huán)。
(四)預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)
預(yù)算的執(zhí)行是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行的好壞直接決定了預(yù)算管理的成功與否。如果預(yù)算的執(zhí)行力不強(qiáng),預(yù)算的編制就得不到很好的落實(shí)。所謂預(yù)算管理就無從談起。很多單位存在預(yù)算執(zhí)行不到位的問題。由于受傳統(tǒng)管理模式的影響,在實(shí)際工作中,不受預(yù)算的約束,不嚴(yán)格按照財(cái)政部門下達(dá)的資金用途去使用資金。資金的支付隨意性很大,出現(xiàn)資金浪費(fèi),資金挪用等現(xiàn)象,造成預(yù)算執(zhí)行偏離年初預(yù)算。
三、新形勢下加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對策與方法
(一)加強(qiáng)管理者對于預(yù)算管理的認(rèn)識
科學(xué)合理的預(yù)算編制程序,能夠推動行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的落實(shí)和開展,目前我國的經(jīng)濟(jì)形勢也是非常嚴(yán)峻,對于預(yù)算管理和編制方案的要求也越來越高,制定標(biāo)準(zhǔn)要求更加科學(xué)化。不難看出傳統(tǒng)理念的預(yù)算編制管理已經(jīng)無法跟上單位發(fā)展的腳步,單位內(nèi)部需要根據(jù)科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)去合理的完成各項(xiàng)工作,對現(xiàn)有的預(yù)算制度加大力度進(jìn)行改革創(chuàng)新。那么加強(qiáng)管理者對于預(yù)算管理的認(rèn)識是第一步,也是推動預(yù)算管理后續(xù)工作的根本,首先可以通過網(wǎng)絡(luò)授課,對單位內(nèi)部管理人員進(jìn)行預(yù)算管理知識的培訓(xùn),提升管理的專業(yè)知識和技術(shù),提升全員的預(yù)算管理水平。管理者自身也要做好表率和引導(dǎo)作用,其次在單位內(nèi)部要加強(qiáng)宣傳預(yù)算管理的重要意義,讓全體員工了解預(yù)算管理的內(nèi)容和作用,通過考核的形式,提高全體員工對于預(yù)算管理的重視,調(diào)動大家對于預(yù)算管理工作的積極性,將細(xì)化工作落實(shí)到位,發(fā)揮預(yù)算管理的職能。
(二)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體制和各項(xiàng)制度
行政事業(yè)單位的管理與一般企業(yè)不同,那么預(yù)算管理的體制和各項(xiàng)制度一定要不斷的創(chuàng)新。并且需要提高單位全體人員對預(yù)算編制的認(rèn)知,建立正確完善的預(yù)算管理機(jī)制制度,那么第一步就是要單位各部門之間加強(qiáng)溝通,保持一定的透明度,并做好協(xié)調(diào)工作,各個部門能夠及時(shí)的把資金流向和使用情況向財(cái)務(wù)部門以書面的形式,做細(xì)致的匯報(bào),以便編制預(yù)算管理人員做出明確的預(yù)算方案,同時(shí),管理人員要督促財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)管理,對各個部門的資金使用情況進(jìn)行合理分配,嚴(yán)格管控,按照預(yù)算管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不能夠隨意的更改,合理利用資金,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資金使用率,充分發(fā)揮財(cái)政資金的作用,達(dá)到資金的優(yōu)化分配,增強(qiáng)預(yù)算管理在行政事業(yè)單位的有效性。
(三)完善預(yù)算編制工作機(jī)制,加強(qiáng)專項(xiàng)資金監(jiān)管
行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制之前,一定要做好準(zhǔn)備工作,完善編制的工作機(jī)制,為此預(yù)算管理人員要根據(jù)單位內(nèi)部的發(fā)展方向和實(shí)際情況,把每個項(xiàng)目的預(yù)算編制最大限度的精細(xì)化,并把編制過程中的責(zé)任落實(shí)到位,有效提高預(yù)算編制工作質(zhì)量。與此同時(shí),由于行政事業(yè)單位的特殊性,編制人員的專業(yè)有限,對行政事業(yè)單位的日常收入與支出,做好科學(xué)的統(tǒng)計(jì),明確落實(shí)預(yù)算編制人員的工作范圍,通過獎懲和考核的方式,提高預(yù)算管理人員的工作準(zhǔn)確性,保障人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等的詳細(xì)預(yù)算,另外,對于專項(xiàng)資金要嚴(yán)加管控,一定做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)用,避免隨意挪用專項(xiàng)資金,杜絕拆東墻補(bǔ)西墻,以此保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行,推動預(yù)算管理的有效發(fā)展。
(四)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行規(guī)范
預(yù)算工作在實(shí)際的工作中能夠有效的執(zhí)行,是事業(yè)單位預(yù)算管理水平提升的關(guān)鍵所在,如果預(yù)算計(jì)劃沒有按照事先的方案進(jìn)行,那么前期的編制規(guī)劃工作等于是徒勞。一旦相關(guān)部門對預(yù)算方案進(jìn)行審批通過,各部門要按照預(yù)算的計(jì)劃進(jìn)行資金的合理分配和利用,保證預(yù)算的真實(shí)和嚴(yán)肅性。
為避免預(yù)算工作在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)錯誤,要做好前期的規(guī)劃,明確各個步驟的實(shí)施進(jìn)度,保證每一項(xiàng)資金支出都在預(yù)算的范圍之內(nèi),并且保證專款專用,杜絕資金分配不合理的現(xiàn)象發(fā)生。
其次,各個部門之間要勤于溝通,一旦發(fā)現(xiàn)哪個部分的支出超出預(yù)算額度,要及時(shí)的調(diào)整,合理利用資金。
四、結(jié)語
綜上所述,在新形勢的推動下,對于行政事業(yè)單位的預(yù)算管理有了新的要求,預(yù)算管理已經(jīng)成為一項(xiàng)涉及面廣、任務(wù)繁重、政策性強(qiáng)的工作,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)無法滿足,因此行政事業(yè)單位的管理人員一定要加以重視,不斷的創(chuàng)新和完善,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,將預(yù)算管理上升到更高層面,既要進(jìn)一步健全和完善組織體系,同時(shí)也要構(gòu)建更加科學(xué)的管理模式,合理利用和分配政府的項(xiàng)目資金,更好的發(fā)揮政府調(diào)控,提高資金利用率,推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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