孫暢 楊超 劉柯蒙
摘 要:隨著現(xiàn)代社會科技的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,企業(yè)在獲取經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也會面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制并做好全面有效的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,從而在激烈的競爭中得以生存和發(fā)展。為此,對企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行深入研究,并提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;對策
中圖分類號:F276 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2020)17-0009-02
一、企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理之間的聯(lián)系
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以有效監(jiān)督、防范風(fēng)險(xiǎn)為目的所建立的全方位控制體系。風(fēng)險(xiǎn)管理指的是一個(gè)由風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評估、控制、監(jiān)督等所組成的過程,以最大程度地減少風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制和全面風(fēng)險(xiǎn)管理的水平直接關(guān)系到企業(yè)的基本實(shí)力,也進(jìn)一步?jīng)Q定了企業(yè)在行業(yè)競爭中所處的位置。兩者之間既存在著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,也具有一定的差異。為共同促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都需要在企業(yè)內(nèi)部各部門和崗位全部參與的情況下來進(jìn)行企業(yè)決策、管理并執(zhí)行。對于風(fēng)險(xiǎn)管理來說,更注重的是財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,并且對于企業(yè)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)都能兼顧到[1]。而對于內(nèi)部控制來說強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)的可靠性和企業(yè)的管理效率,在企業(yè)的內(nèi)部開展風(fēng)險(xiǎn)評估和有效監(jiān)測,僅針對企業(yè)的內(nèi)部活動,目標(biāo)范圍相對于風(fēng)險(xiǎn)管理來說較為狹窄。
二、企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
內(nèi)部控制工作是為了保障企業(yè)的順利運(yùn)行、完成企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃所建立的全面自我監(jiān)督、評價(jià)、監(jiān)測、控制的制度。各種制度的嚴(yán)密制定和嚴(yán)格執(zhí)行從某種意義上來說是為了從根本上消除由于企業(yè)內(nèi)部管理懈怠而導(dǎo)致的危機(jī)。管理制度不夠健全將導(dǎo)致日常管理松懈,長此以往,各種矛盾的積累必然使企業(yè)陷入困境。通過加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制工作,可有效提高企業(yè)內(nèi)部工作效率,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。內(nèi)部控制工作能夠保障企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)在可控的范圍內(nèi),規(guī)避了企業(yè)因遭遇風(fēng)險(xiǎn)而受到大量損失所造成的無法挽回的局面[2]。在企業(yè)的發(fā)展過程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏都可能導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,而風(fēng)險(xiǎn)管理工作是針對企業(yè)各個(gè)方面和環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評估和深入研究,制訂出有效的防范措施和管理方案,以便企業(yè)面對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)最大限度地對做好充足的準(zhǔn)備。因此,企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)高效運(yùn)營的兩大重要手段。
三、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識不足,內(nèi)控制度不完善
很多企業(yè)由于受到傳統(tǒng)思想和管理意識的影響,都存在著內(nèi)部控制認(rèn)識嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)象,從而影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者在并未對公司的財(cái)務(wù)和形勢進(jìn)行核查、監(jiān)督和衡量的情況下,便將一些已成熟的其他公司的內(nèi)部控制制度直接移植到本公司,最終將導(dǎo)致運(yùn)營模式過于表面的狀態(tài)。與此同時(shí),一些企業(yè)雖認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但其所建立的內(nèi)部控制制度不合理、不完善,導(dǎo)致管理模式的滯留。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)在經(jīng)營過程中的無形掌控者和約束者。一些企業(yè)在制定內(nèi)控規(guī)章制度時(shí)未采納廣大員工的意見和建議,僅由公司上層管理者做出決斷,從而使內(nèi)控?zé)o法深入內(nèi)部,沒有發(fā)揮到其本質(zhì)的作用。由此看來,提高對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識和有效合理地制定內(nèi)部控制制度是企業(yè)健康發(fā)展的首要前提。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理意識和防范意識不足
良好的風(fēng)險(xiǎn)管理制度的制定對培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識具有推進(jìn)作用,也對企業(yè)未來的發(fā)展有了保障。這樣能夠有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),化風(fēng)險(xiǎn)于無形之中。然而大多數(shù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識不足,即風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠完善、不夠健全。一些企業(yè)管理者在制定風(fēng)險(xiǎn)制度時(shí),保證了企業(yè)的盈利額卻往往忽略其潛在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在選擇未來的發(fā)展方向時(shí),優(yōu)先考慮的是利益,而不是對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估及分析可能造成的后果,進(jìn)而企業(yè)很容易陷入財(cái)務(wù)困境中。另外,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱。企業(yè)人員認(rèn)為日常經(jīng)營最為重要,花費(fèi)大量時(shí)間思考經(jīng)營策略,卻忽略風(fēng)險(xiǎn)的存在。然而,當(dāng)企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不能及時(shí)找到解決辦法從容應(yīng)對。為了確保企業(yè)未來更好的發(fā)展,要加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識和防范意識。
(三)內(nèi)部審計(jì)重視不足
良好的審計(jì)可以增加企業(yè)的價(jià)值和改善企業(yè)的運(yùn)營。然而,絕大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)缺乏重視,甚至沒有設(shè)立該部門。他們認(rèn)為,設(shè)立該部門只會增加經(jīng)營成本、消耗人力資源,卻對企業(yè)未來的發(fā)展沒有幫助,甚至?xí)驗(yàn)樵摬块T的建立使企業(yè)員工變得人心渙散,降低了工作效率。有些企業(yè)的審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,對會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督過于走形式,查不出其可能存在的問題,以至加大了企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn)的可能。另外,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)及抗外界干擾能力不夠,甚至容易受到外界的誘惑做出對企業(yè)發(fā)展不利的行為。這些內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè),沒有真正的權(quán)力去監(jiān)督企業(yè)的日常經(jīng)驗(yàn)活動,缺乏獨(dú)立性。
(四)信息溝通不及時(shí)
信息溝通與交流是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和思想交流最根本也是最重要的手段。加強(qiáng)企業(yè)部門與部門之間、部門下員工之間的溝通與交流是完成企業(yè)重大戰(zhàn)略目標(biāo),保障內(nèi)部控制管理的樞紐和橋梁。然而,在我國一些大型企業(yè)當(dāng)中,員工之間的信息溝通與交流并不充分,進(jìn)而對企業(yè)的順利運(yùn)行造成阻礙。由于下級人員普遍盲目聽從上級人員的指揮,對實(shí)質(zhì)性問題沒有自己的見解與看法,使得上級無法得到下級所反饋出來的真實(shí)信息,也得不到廣大員工的意見和需求。長此以往,企業(yè)將陷入惡心循環(huán)當(dāng)中,增加了企業(yè)未來發(fā)展出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性。因此,有效且全面地進(jìn)行信息交流與溝通,是企業(yè)管理者需要引起重視并積極培養(yǎng)員工素質(zhì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。
四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的對策
(一)合理建立企業(yè)內(nèi)部控制制度
所謂企業(yè)內(nèi)部控制制度是指企業(yè)內(nèi)部建立的使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動相互聯(lián)系,相互制約的措施、方法和規(guī)程[4]。企業(yè)內(nèi)部控制制度的合理性是企業(yè)未來能否平穩(wěn)運(yùn)營的關(guān)鍵。企業(yè)若想在競爭激烈的市場中鞏固自己的地位,就必須提高自身競爭力,提高內(nèi)部管理質(zhì)量,工作效率等。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立要做到以下幾點(diǎn):(1)不同的員工要有明確的職責(zé),這樣員工之間的分工詳細(xì),責(zé)任明確,同時(shí)設(shè)計(jì)相應(yīng)考核績效方面的內(nèi)部控制制度,進(jìn)而提高工作效率。(2)詢問每個(gè)員工的意見,企業(yè)未來的發(fā)展與每一位員工都息息相關(guān),所以企業(yè)在做決策時(shí),要聽取整個(gè)企業(yè)內(nèi)部意見,進(jìn)而制定出更符合企業(yè)發(fā)展方向的制度。(3)具有嚴(yán)格的審批檢查與監(jiān)督制度,企業(yè)項(xiàng)目在審批前要進(jìn)行嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估以及對相關(guān)信息真實(shí)性的檢查,確保無誤后方可進(jìn)行投資。
(二)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識及應(yīng)對能力
企業(yè)的防范意識以及應(yīng)對能力也是內(nèi)部控制因素之一。企業(yè)在投資項(xiàng)目之前應(yīng)對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,并提前想好應(yīng)對的措施,甚至是規(guī)避的方法。不僅管理者要具有極強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識,企業(yè)的每位員工也要對企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有清楚的認(rèn)識,這就需要企業(yè)定期舉辦關(guān)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)知識的講座,從而培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識和提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。企業(yè)也可以制定相關(guān)政策或以書面的形式把企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)及帶來的后果告知員工,盡早做好應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。此外,風(fēng)險(xiǎn)意識也可以作為企業(yè)文化的一部分,這樣員工也能將其重視起來。
(三)重視風(fēng)險(xiǎn)管理
若企業(yè)想在未來可持續(xù)且平穩(wěn)的運(yùn)營,就必須重視風(fēng)險(xiǎn)管理,擁有一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理體系是企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平的關(guān)鍵。風(fēng)險(xiǎn)管理體系包括以下四個(gè)方面:(1)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,(2)組織職能體系,(3)內(nèi)部控制體系,(4)風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)措施。從維護(hù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,選擇企業(yè)未來發(fā)展方向和識別、估測、評價(jià)及控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),建立一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從而確保企業(yè)未來持久的發(fā)展。極高的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,可以使企業(yè)很大程度的節(jié)省經(jīng)營成本和降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,從而使生產(chǎn)持續(xù)增長,進(jìn)而維持企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營。重視風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠及時(shí)識別和分析風(fēng)險(xiǎn),并對可能產(chǎn)生的后果進(jìn)行預(yù)測以及快速找到解決的措施,從而使企業(yè)安全地度過危機(jī)。
(四)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
為了使企業(yè)內(nèi)部控制工作高效完成,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)就尤為重要。首先,要確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有極高的權(quán)威性和獨(dú)立性。企業(yè)可以在董事會下面直接設(shè)立一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門,該部門由獨(dú)立董事且具有相關(guān)能力的人員構(gòu)成,從而使審計(jì)人員在實(shí)行會計(jì)監(jiān)督時(shí)最大可能地做到不受外界的干擾,公平公正,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。其次,提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)要定期了解內(nèi)部審計(jì)人員的思想,對可能出現(xiàn)的后果及時(shí)進(jìn)行防范。企業(yè)也要提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),做到定期培訓(xùn)、時(shí)常檢測。審計(jì)工作要求員工必須要有很強(qiáng)的專業(yè)知識,企業(yè)決策要增強(qiáng)合理性與科學(xué)性,同時(shí)要提高內(nèi)部人員的自我約束能力[4]。最后,加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督力度。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)和資金的安全,內(nèi)審人員要做到盡職盡責(zé)、公平公正。
結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制的效果和風(fēng)險(xiǎn)管理的水平直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展。良好的內(nèi)部控制確保了企業(yè)經(jīng)營活動的正常運(yùn)營。嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理保證了企業(yè)在遭遇風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)識別和控制風(fēng)險(xiǎn),甚至成功規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。然而,我國企業(yè)在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理方面仍需努力。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇性學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理理念,從而不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
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