陳健惠

摘 要 聲像檔案編研是提高聲像檔案利用率的重要手段，是推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)的必由之路[1]，文章簡(jiǎn)析了聲像檔案編研的價(jià)值、現(xiàn)狀及問(wèn)題，并結(jié)合工作實(shí)踐，探討在聲像檔案收集整理階段中利用數(shù)據(jù)化信息系統(tǒng)整合素材，到以檔案影像化的方式生產(chǎn)聲像檔案的編研產(chǎn)品，以現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)和新材料創(chuàng)新方法，為聲像檔案的信息資源開(kāi)發(fā)利用提供新思路。

關(guān)鍵詞 聲像檔案 數(shù)字化信息系統(tǒng) 編研

Abstract Audio-visual archives compilation and research is an important way to improve the utilization rate of audio-visual archives， and it is the only way to promote the construction of digital archives. The paper discusses the value， current situation and existing problems of audio-visual archives compilation and research， and in combination with work practice， explores how to use digital information system to integrate materials in the collection and organization stage， and how to produce compilation and research products of audio-video archives in the form of visualization. The modern digital technology and new materials are used to innovate methods， thus providing new ideas for audio-visual archives information resources development and utilization.

Keyword audio-visual archives; digital information system; compilation and research

當(dāng)前是以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的新信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等信息化科技的發(fā)展趨向成熟，5G時(shí)代即將到來(lái)，我們已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)“聲屏閱讀”的快節(jié)奏時(shí)代，微博、微信、抖音、快手、微視頻等新媒體成為我們主要的閱讀平臺(tái)，在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中談到檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)：到2020年初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升[2]，檔案館應(yīng)趕上潮流步伐，充分利用數(shù)字化信息技術(shù)為檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用帶來(lái)的機(jī)遇，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，滿(mǎn)足社會(huì)大眾需求，加快從傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型，進(jìn)而升級(jí)為智慧檔案館。聲像檔案是隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展而誕生的一種新型檔案形式，相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，它能夠直接提供所記錄的場(chǎng)景和畫(huà)面，不需要通過(guò)文字產(chǎn)生聯(lián)想，更加直觀、立體、鮮活，能夠很好地對(duì)當(dāng)時(shí)的社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行準(zhǔn)確再現(xiàn)和還原，聲像檔案編研是現(xiàn)代科技進(jìn)步的產(chǎn)物之一，是數(shù)字檔案管理工作中一項(xiàng)重要工作，也是聲像檔案開(kāi)發(fā)利用工作中的一種高級(jí)形式，加強(qiáng)聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用，最終促進(jìn)聲像檔案信息資源轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，是開(kāi)發(fā)利用聲像檔案的最終目的[3]。

通過(guò)對(duì)聲像檔案的編研，可以使聲像檔案更好地為社會(huì)服務(wù)，滿(mǎn)足社會(huì)各層面對(duì)聲像檔案的需求，聲像檔案編研的方法也應(yīng)從傳統(tǒng)的、靜態(tài)的、紙質(zhì)化的向數(shù)字化、動(dòng)態(tài)的、立體的形態(tài)轉(zhuǎn)變，不斷創(chuàng)新和突破，在弘揚(yáng)民族文化和主流思想的同時(shí)以大眾易獲取、易接受的方式拉近距離，推動(dòng)檔案文化的傳播。本文闡述了聲像檔案編研的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn)，利用廣州市音像資料館數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，以館藏的廣州城市建設(shè)的聲像檔案為例，通過(guò)檔案影像化的方式，創(chuàng)新聲像檔案的編研工作方法，為聲像檔案編研工作提供一種新的參考方向。

一、聲像檔案編研的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.聲像檔案編研成果的現(xiàn)狀。國(guó)內(nèi)外關(guān)于檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的學(xué)術(shù)研究已經(jīng)相對(duì)成熟，但對(duì)聲像檔案編研方法的研究成果數(shù)量較少，在文獻(xiàn)檢索的過(guò)程中，以“聲像檔案+編研”來(lái)進(jìn)行組合檢索，共檢索到相關(guān)文獻(xiàn)共28篇，再以“媒體資源管理系統(tǒng)+聲像檔案”進(jìn)行檢索，與之相關(guān)的有鄧秀珍的《基層廣播電視臺(tái)聲像檔案的保存、管理與利用》、潘燕萍的《廣電部門(mén)聲像檔案媒資管理系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題探析》、侯桂云的《縣級(jí)電視臺(tái)音像檔案的管理與開(kāi)發(fā)》、馬妍的《電視臺(tái)聲像檔案管理問(wèn)題與強(qiáng)化途徑之研究》，基本都是與廣電系統(tǒng)相關(guān)的文獻(xiàn)資料，提及媒體資源系統(tǒng)應(yīng)用到聲像檔案編研的文獻(xiàn)幾乎沒(méi)有。

同時(shí)筆者搜索了我國(guó)部分檔案局（館）的官方網(wǎng)站，選取了檔案館中內(nèi)容較豐富的聲像檔案編研成果進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總，具體如表1。

如表1所示，我國(guó)檔案館的聲像檔案編研成果一般以圖錄、圖冊(cè)為主，舉辦線上線下專(zhuān)題圖片展覽和講座，近些年來(lái)有少數(shù)檔案館與電視臺(tái)聯(lián)合制作檔案類(lèi)型的專(zhuān)題片和紀(jì)錄片，其中國(guó)家檔案局對(duì)聲像檔案編研成片居于首位，數(shù)量最多，質(zhì)量最好，制作的往往是人民群眾所喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案紀(jì)錄片，但大多數(shù)檔案館尚未開(kāi)展此類(lèi)編研內(nèi)容，聲像檔案編研成果與文獻(xiàn)書(shū)籍類(lèi)的檔案編研成果相比，在數(shù)量和質(zhì)量上都相差較遠(yuǎn)，這與聲像檔案編研工作存在的問(wèn)題息息相關(guān)。

2.聲像檔案編研存在的主要問(wèn)題。

（1）聲像檔案管理的意識(shí)薄弱，編研工作難以開(kāi)展。一是聲像記錄技術(shù)是19世紀(jì)才出現(xiàn)的技術(shù)，真正用聲像技術(shù)來(lái)記錄人類(lèi)活動(dòng)才180多年的歷史，能夠做到具有同步聲音的影片這種最接近真實(shí)的還原只有不到90年時(shí)間，而人們開(kāi)始有意識(shí)地將這些聲像資料作為檔案進(jìn)行收藏的歷史也是近百年來(lái)的事[4]。從新中國(guó)成立后聲像檔案管理情況來(lái)看，理論研究在整體上比較滯后，內(nèi)部管理體系不健全、不完善，導(dǎo)致收集、整理、保管、查詢(xún)、利用等工作難以落實(shí);二是領(lǐng)導(dǎo)不重視聲像檔案的管理工作，編研人員大多都是兼職，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的編研部門(mén)，且檔案工作人員的年紀(jì)偏大，思想仍較為保守，難以及時(shí)更新觀念，對(duì)現(xiàn)代的信息技術(shù)接受能力相對(duì)也較差。

（2）聲像檔案資源相對(duì)匱乏，編研“無(wú)米下鍋”。從現(xiàn)存的檔案資源體系來(lái)看，我國(guó)聲像檔案資源相對(duì)匱乏，傳統(tǒng)的文書(shū)檔案資源浩如煙海，且理論研究已自成體系，而聲像檔案是科技進(jìn)步的產(chǎn)物，出生較晚，仍處于成長(zhǎng)階段，由于大部分檔案館條件及經(jīng)費(fèi)的限制等原因，較少檔案館能擁有拍攝采集聲像檔案的專(zhuān)業(yè)人員和設(shè)備，大數(shù)量的聲像檔案集中于專(zhuān)業(yè)性部門(mén)如廣州珠江影廠、上海音像資料館、廣播電視系統(tǒng)、城建部門(mén)等，檔案館大多是被動(dòng)地接收聲像檔案。

（3）編研成果精品少，形式單一。一直以來(lái)，大多數(shù)的檔案館編研成果主要以文件匯編、大事記、書(shū)籍、畫(huà)冊(cè)等紙質(zhì)平面的形態(tài)呈現(xiàn)給大眾，以反映日常工作情況為主，缺少深入挖掘和鉆研，具備學(xué)術(shù)價(jià)值的精品較少，有編無(wú)研的現(xiàn)象比較嚴(yán)重;再者，信息技術(shù)的高速發(fā)展，當(dāng)代人的閱讀模式早已發(fā)生變化，即使是閱讀文獻(xiàn)，在載體上大多會(huì)優(yōu)先選擇電子的、網(wǎng)絡(luò)化的、便攜的閱讀工具，且冗長(zhǎng)的文字已經(jīng)難以讓人產(chǎn)生刺激的感覺(jué)，形式單一，容易使人厭倦。

二、聲像檔案編研的創(chuàng)新手段和方法

傳統(tǒng)的聲像檔案編研成果依然停留在“文字+圖片”的模式，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)已處于從語(yǔ)言文化主導(dǎo)的一元化時(shí)代進(jìn)入視覺(jué)影像文化主導(dǎo)的多元時(shí)代，為緊跟時(shí)代的步伐，聲像檔案的編研方式需要不斷創(chuàng)新和突破。廣州市檔案發(fā)展中心是廣州市國(guó)家檔案館的下屬單位，以廣州城市建設(shè)的聲像檔案為例，館內(nèi)與之相關(guān)的聲像檔案已超過(guò)3800小時(shí)，基本涵蓋了廣州近百年來(lái)城市建設(shè)發(fā)展的歷程，如20世紀(jì)20年代石室圣心大教堂及周邊的航拍，30年代的愛(ài)群大廈、海珠橋及珠江兩岸風(fēng)光，五六十年代的廣州街巷，70年代的廣州火車(chē)站、海珠廣場(chǎng)、廣州賓館、中山紀(jì)念堂，以及改革開(kāi)放后廣州新城市中軸線的建設(shè)與形成（廣州火車(chē)東站—中信廣場(chǎng)—天河體育中心—天環(huán)廣場(chǎng)—珠江新城—廣州塔），廣州橫跨珠江的橋梁改造和建設(shè)（洛溪大橋、海珠橋、丫髻沙大橋、番禺大橋、江灣大橋、解放橋、獵德大橋等）、重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)（內(nèi)環(huán)路、新白云機(jī)場(chǎng)、亞運(yùn)場(chǎng)館建設(shè)、廣州地鐵、琶洲會(huì)展、66個(gè)三舊改造項(xiàng)目、廣州南站）、羊城街巷（200多條）等。廣州市檔案發(fā)展中心自成立以來(lái)，一直用聲像的方式記錄著廣州城市建設(shè)歷程，擁有專(zhuān)業(yè)的記錄拍攝設(shè)備和專(zhuān)業(yè)精干且經(jīng)驗(yàn)豐富的拍攝團(tuán)隊(duì)，同時(shí)也廣泛征集社會(huì)上其他組織或個(gè)人保存有關(guān)廣州城市建設(shè)的聲像檔案，館藏聲像檔案資源豐富，為創(chuàng)新聲像檔案編研方式提供有力保障，在此分兩個(gè)階段闡述聲像檔案的創(chuàng)新方式：一是聲像檔案編研階段，二是聲像檔案收集整理階段，這兩個(gè)階段緊密聯(lián)系，又相互獨(dú)立。

1.聲像檔案編研階段。首先要前期策劃編研選題，根據(jù)客觀需要，充分考慮聲像檔案利用者的需求，確定編研主題，如制作廣州百年來(lái)城市建設(shè)發(fā)展歷程系列專(zhuān)題片中，其中可以選擇以珠江為軸線，百年來(lái)珠江兩岸的建筑和橋梁之大變局為主題，呈現(xiàn)出由往到今的種種變化;其次選題經(jīng)專(zhuān)家評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后進(jìn)入編寫(xiě)分鏡頭腳本和解說(shuō)詞并配音的階段，要確定行文的發(fā)展脈絡(luò)，如以廣州珠江兩岸的建筑和橫跨珠江的橋梁這百年來(lái)的時(shí)間長(zhǎng)度作為線索，按時(shí)間順序來(lái)撰寫(xiě)腳本和配音稿，一份配標(biāo)準(zhǔn)普通話(huà)和符合大眾審美的音樂(lè)，另一份則配上具有廣州本土文化的粵語(yǔ)和能夠呈現(xiàn)廣東特色的音樂(lè)，使廣州老一輩的人們也能聽(tīng)懂、能產(chǎn)生共鳴;再次對(duì)應(yīng)腳本和配音稿進(jìn)行素材篩選和提煉，這既是前提又是重點(diǎn);接著進(jìn)入非線性編輯系統(tǒng)中進(jìn)行后期畫(huà)面剪輯，遵循分鏡頭腳本和配音稿的內(nèi)容，結(jié)合素材的實(shí)際情況，修剪不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容，綜合利用如紙質(zhì)歷史檔案、照片檔案、影像檔案、實(shí)物檔案等多種不同形態(tài)的、可數(shù)字化的、可利用的檔案信息資源，合理運(yùn)用剪輯藝術(shù)和影視技術(shù)，從而更加真實(shí)、立體、生動(dòng)再現(xiàn)百年來(lái)珠江兩岸的建筑和橋梁的變化，剪輯出品質(zhì)好、學(xué)術(shù)性高的聲像檔案編研精品;最后需要審片和編寫(xiě)編研總結(jié)，邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)成品的政治性、合理性、科學(xué)性、真實(shí)性以及剪輯技術(shù)等進(jìn)行審核，無(wú)誤后編研人員再完成編研總結(jié)，以文字為最終表現(xiàn)形式，是能否對(duì)外提供利用的依據(jù)。

2.聲像檔案收集整理階段。想要緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，編研出能夠滿(mǎn)足社會(huì)需求的檔案精品，則需要思考如何將聲像檔案編研方式融入到聲像檔案收集整理中，前文提到在編研前期策劃中，首先要確定選題，例如以廣州城市建設(shè)專(zhuān)題為例，片名是《廣州城市記憶之珠江兩岸建筑和橋梁的百年之變》，根據(jù)選題確定結(jié)構(gòu)和撰寫(xiě)臺(tái)本，接著梳理館藏素材，針對(duì)缺少的內(nèi)容需要通過(guò)再收集進(jìn)行完善，然后將所有適用素材經(jīng)過(guò)數(shù)字化信息系統(tǒng)的整合處理，最后再進(jìn)入編研的下一階段，這一過(guò)程是編研和收集相互融合、緊密聯(lián)系的階段。

（1）聲像檔案的收集。在全面了解，認(rèn)真分析館藏的基礎(chǔ)上，查漏補(bǔ)缺，最大程度地收集與廣州城市建設(shè)相關(guān)的聲像素材，可通過(guò)以下兩個(gè)方式開(kāi)展收集工作，一是對(duì)外征集聲像資料，利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行日常征集，如在報(bào)紙、雜志、微博、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上發(fā)布征集公告，主要面向私人收集的相關(guān)聲像素材;聯(lián)絡(luò)各相關(guān)部門(mén)和單位，以接受捐贈(zèng)、復(fù)制備份、借閱、適當(dāng)購(gòu)買(mǎi)的方式，將社會(huì)上現(xiàn)有的與廣州城市建設(shè)相關(guān)的聲像資料征集入館。二是內(nèi)部組織拍攝素材，拍攝前期同樣需要撰寫(xiě)拍攝方案，其中方案要包括五個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、主題內(nèi)容、拍攝人員（專(zhuān)業(yè)攝像師2名、編導(dǎo)1名）、設(shè)備（通常外出拍攝需攜帶一臺(tái)SONY廣播級(jí)4K攝像機(jī)或SONY廣播級(jí)高清藍(lán)光攝像機(jī)、佳能1DX單反相機(jī)、兩個(gè)英國(guó)原裝PAG LIGHT雙色溫?zé)艄?、一套平板LED燈、SONY高清專(zhuān)業(yè)監(jiān)視器、兩個(gè)薩拿腳架、存儲(chǔ)卡2張），綜合考量環(huán)境因素，克服客觀困難，拍攝出高質(zhì)量、可利用的聲像素材。

（2）聲像檔案的整理和篩選。由于信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)需求的變化，聲像檔案的重要性日益凸顯，收集聲像檔案的速度越來(lái)越快，數(shù)量龐大，利用時(shí)要在成千上萬(wàn)的拷貝、磁帶中尋找?guī)捉M鏡頭，其過(guò)程之漫長(zhǎng)枯燥，效率之低下可想而知，這大大加重了聲像檔案管理和利用的負(fù)擔(dān)。豐富的館藏是檔案館內(nèi)組織開(kāi)展工作的前提和保障，如未經(jīng)過(guò)科學(xué)的管理，無(wú)法得到有效利用，則無(wú)疑是一種資源浪費(fèi)。因此，廣州市檔案發(fā)展中心在2009年立項(xiàng)申請(qǐng)建立一套數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)管理聲像檔案，從聲像處理、歸檔、保管、編目、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化，提供了資料上下載、素材采集、整理編目、存儲(chǔ)管理（轉(zhuǎn)碼合成/數(shù)據(jù)歸檔）、開(kāi)放鑒定、檢索利用和資源共享等應(yīng)用功能，解決聲像檔案的管理問(wèn)題，滿(mǎn)足對(duì)歷史及現(xiàn)實(shí)的具有保存價(jià)值的資料進(jìn)行搜集、整理、存儲(chǔ)和再利用需求。素材資料進(jìn)入信息管理后需要大致經(jīng)過(guò)五個(gè)階段：數(shù)字化階段、入庫(kù)階段、內(nèi)部處理階段、服務(wù)階段、歸檔階段，如圖2所示。

利用數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，對(duì)館藏大量的、分散的、碎片化的廣州城市建設(shè)的聲像檔案原始記錄進(jìn)行上傳、入庫(kù)、整理編目、檢索下載和鑒定利用，根據(jù)編研選題，整理和篩選出適合匯編的選段，接著轉(zhuǎn)到編研的剪輯步驟，整合匯編制作專(zhuān)題視頻，應(yīng)用“語(yǔ)言+影像”的模式，創(chuàng)新聲像檔案的編研工作，以擴(kuò)大聲像檔案社會(huì)影響，為廣州城市建設(shè)與發(fā)展提供“可視、可聽(tīng)、動(dòng)態(tài)”的聲像檔案編研成果，彰顯聲像檔案的歷史價(jià)值、研究?jī)r(jià)值和利用價(jià)值。

作為一種社會(huì)資源，聲像檔案能夠?yàn)樯鐣?huì)公眾提供歷史最直觀、真實(shí)的記憶，且其存在的最終目的也是為了更好地服務(wù)于社會(huì)公眾[5]，新信息技術(shù)的革新，檔案事業(yè)的整體發(fā)展應(yīng)解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新方式，用鏡頭捕捉城市歷史人文的進(jìn)程，用光影藝術(shù)表現(xiàn)時(shí)代進(jìn)步和生活的變遷，是對(duì)現(xiàn)實(shí)的再現(xiàn)，是還原人們記憶的出口，在檔案領(lǐng)域推廣聲像檔案編研的創(chuàng)新方法，發(fā)揮聲像檔案在展現(xiàn)“歷史記憶”領(lǐng)域的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，從而提高檔案部門(mén)對(duì)聲像檔案的重視，為聲像檔案的收集、整理、編研工作提供示范，更好地為政府科學(xué)決策和社會(huì)建設(shè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的聲像檔案利用服務(wù)。

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