雷棟
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的迅速提高,人們的生活水平得到了較好的改善,而關(guān)于高職院校的行政秘書工作,引起了人們?nèi)罕姷膹V泛關(guān)注。行政秘書工作是整個(gè)高職院校教學(xué)和管理環(huán)節(jié)中非常重要的組成部分,同時(shí)也是教育行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵,行政秘書工作是否優(yōu)質(zhì),將直接決定高職院校的教學(xué)管理質(zhì)量和水平,行政秘書人員的工作主要就是幫助高職院校的領(lǐng)導(dǎo)完成日常生活中的瑣碎事物,而要想更好的實(shí)現(xiàn)高職院校的高效發(fā)展,就要進(jìn)一步的提升高職院校的行政秘書工作水平,使其具有較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識,較好的為學(xué)校做出貢獻(xiàn)。本篇文章簡要對高職院校的行政秘書工作存在的一些問題、面對這種現(xiàn)狀應(yīng)當(dāng)如何改善以及行政秘書工作人員應(yīng)當(dāng)具備怎樣的精神,做出的具體分析和研究,以供有關(guān)人員進(jìn)行參考。
關(guān)鍵詞:高職院校;行政秘書工作;問題;具備的精神
1當(dāng)前高職院校行政秘書工作的現(xiàn)狀
由于現(xiàn)階段高職院校行政秘書工作得不到更多的重視,而且行政秘書人員的經(jīng)濟(jì)收入也普遍較低,這對行政秘書工作者的心理帶來了一定的影響,阻礙了高職院校行政秘書工作的進(jìn)一步開展。據(jù)了解,高職院校有較大一部分的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為行政秘書工作是一項(xiàng)最為輕松的工作,即使沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的人員都可以勝任,但正是由于對行政秘書工作的不夠重視,導(dǎo)致了行政人員的薪資越來越少,使其心理產(chǎn)生了較大的傾斜,致使在今后的行政秘書工作中,無法更好的進(jìn)行工作,意志較為消沉,對高職院校的教學(xué)和管理產(chǎn)生了極大的影響,十分不利于高職院校實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展[1]。
同時(shí),高職院校行政秘書人員外出學(xué)習(xí)的機(jī)會較少,還伴隨著行政秘書人員的職稱得不到有效的評定,就業(yè)前景較為堪憂,而且,行政秘書工作對人們身體還有一定的危害。由于行政秘書人員的評聘比例比較低下,從而導(dǎo)致了行政秘書人員的工作職稱一直得不到有效的評定,而且行政秘書人員的工作是一個(gè)極為復(fù)雜且繁瑣的工作,要進(jìn)行處理的瑣碎小事過多,讓其無法有更多的時(shí)間去進(jìn)行外出學(xué)習(xí),沒有機(jī)會接受更加優(yōu)質(zhì)的專業(yè)技能培訓(xùn)。而且,因?yàn)樾姓貢藛T對未來沒有一個(gè)較好的規(guī)劃,對專業(yè)的行政知識也沒有得到較好的交流和培訓(xùn),這使行政秘書人員對自己下一步的發(fā)展方向感到迷茫,致使整個(gè)行業(yè)缺乏一定的穩(wěn)定性[2]。
2如何更好的提升高職院校行政人員的秘書工作
要想較好的提升高職院校行政秘書工作,首先,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自己的思想,給予行政秘書人員更多的關(guān)愛,對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工,對其人員所在的崗位和待遇,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵘?,以此來鼓?lì)行政秘書人員更好的完成分內(nèi)的工作。而對于那些表現(xiàn)相對較弱的行政秘書人員,在言語上要進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u判,但是,在進(jìn)行評講的過程中,一定要掌控好對其說話的態(tài)度與語氣,以免對行政秘書人員的自尊心造成傷害,良好的批評是為了其更好的進(jìn)步,同時(shí),也有助于激發(fā)出這部分行政秘書人員的勝負(fù)欲。而行政秘書工作能否順利的進(jìn)行,會對高職院校的教學(xué)和管理,有著非常重要的影響,并且,對高職院校的發(fā)展也有著極為重要作用。據(jù)有關(guān)人員的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前行政秘書人員的工作薪資待遇普遍存在較大的差距,這讓較多工作人員的心理產(chǎn)生了不平衡,嚴(yán)重的影響了行政秘書人員的工作積極性,因此,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)人員要對自身的思想觀念進(jìn)行改善,不斷加大對行政秘書人才的重視程度,對行政秘書人員所做出的業(yè)績,進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的評價(jià),必要的時(shí)候,可以建立出科學(xué)合理的評價(jià)機(jī)制和薪資體系,以便為我國培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的行政秘書人才[3]。
其次,就是要對高職院校行政秘書人員,進(jìn)行一個(gè)合理科學(xué)的安排,加大對行政秘書人員服務(wù)意識和綜合能力的培養(yǎng),只有這樣才能夠更好的提升高職院校行政秘書工作的實(shí)行。高職院校在對行政秘書人員進(jìn)行工作安排的時(shí)候,一定要制定出一套較為科學(xué)的分配計(jì)劃,定期對行政秘書人員進(jìn)行有關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),組建出擁有較強(qiáng)素質(zhì)和能力的行政秘書團(tuán)隊(duì)。并且高職院校行政秘書人員一定要嚴(yán)格的做好自己分內(nèi)的工作,履行好自身所具有的的責(zé)任,從而促進(jìn)高職院校行政秘書工作質(zhì)量和效率的提升,使其擁有較高的能力和意識來幫助高職院校領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作內(nèi)容[4]。
3高職院校行政秘書工作人員應(yīng)當(dāng)具備的精神
作為一個(gè)優(yōu)秀的高職院校行政秘書工作人員,在面對較為復(fù)雜的行政工作時(shí),一定要對自身所在的工作崗位有一個(gè)清楚的認(rèn)識,時(shí)刻要保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。行政秘書在進(jìn)行工作的過程中,難免會遇到各種各樣的難題,所以,這就要求行政秘書人員要具備較強(qiáng)的心理素質(zhì),在眾多困難面前,持有堅(jiān)持不懈的精神走下去。任何一個(gè)行業(yè)的高效發(fā)展,都不是一個(gè)人努力就可以的,這需要團(tuán)隊(duì)之間的緊密配合才可以,高職院校行政秘書工作也是一樣,需要各部門之間的緊密配合才行,所以,作為高職院校的行政秘書人員,其自身還要具有一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,只有這樣才能較好的促進(jìn)高職院校行政秘書工作的實(shí)行。
結(jié)語
總而言之,通過以上對高職院校行政秘書工作,相關(guān)的分析和探究可以明顯看出,要想使高職院校的行政秘書工作最大化的發(fā)揮出自身的能力,就要對當(dāng)前高職院校行政秘書工作所出現(xiàn)的問題,進(jìn)行及時(shí)的解決和處理,提高有關(guān)人員對其的重視程度,給予行政秘書人員更多的關(guān)愛,定期的為行政秘書人員安排外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,激發(fā)出高職院校行政秘書人員積極的工作態(tài)度,培養(yǎng)出較為優(yōu)秀的人員素質(zhì)和能力,只有高職院校行政秘書工作中的問題得到了有效的解決,才能更好的促進(jìn)教育行業(yè)的發(fā)展,使高職院校的行政秘書人員,成為一個(gè)合格的工作者,同時(shí)也能有效的處理好高職院校領(lǐng)導(dǎo)所安排的工作。
參考文獻(xiàn)
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