彭曉群

摘 要：本文嘗試從成本管理的重要性著手，通過(guò)分析地方軍工企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)，梳理了一系列問(wèn)題，闡述了工業(yè)化和信息化結(jié)合，才能使軍工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具備優(yōu)勢(shì)的觀點(diǎn)，進(jìn)一步論述了先進(jìn)的ERP信息管理系統(tǒng)對(duì)成本管理的重要性和迫切性，提出了有效實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的策略，以真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全方位和全過(guò)程控制追蹤，使得成本管理走上標(biāo)準(zhǔn)化之路。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);地方軍工企業(yè);成本管理

在發(fā)展和機(jī)遇的同時(shí)，怎樣適應(yīng)市場(chǎng)變化，搶占市場(chǎng)先機(jī)，研發(fā)生產(chǎn)出性能更好、可靠性更高的產(chǎn)品，是軍工企業(yè)必須逾越的門檻，大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，一個(gè)沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，注定會(huì)被淘汰。市場(chǎng)需求日新月異，個(gè)性化和多樣化是其特征，已經(jīng)國(guó)際化的軍品生產(chǎn)行業(yè)的改革也必須是深層次的，尤其是在軍民融合大背景下競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的地方軍工企業(yè)，誰(shuí)能更好更科學(xué)地掌控成本，誰(shuí)將贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、地方軍工企業(yè)實(shí)施ERP進(jìn)行成本管理的重要性

在傳統(tǒng)制造業(yè)普遍選擇信息化以改造自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的今天，地方軍工企業(yè)同樣不能脫離新型工業(yè)化進(jìn)程的軌道，加之面臨軍民融合及轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的大背景，面對(duì)壓力和挑戰(zhàn)，解決之道在于引入現(xiàn)代生產(chǎn)管理方案，實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和信息化的有效結(jié)合。因此，運(yùn)用ERP系統(tǒng)先進(jìn)的管理思想，建立高度集成的ERP應(yīng)用平臺(tái)，具有以下十分重要的意義。

1.促使企業(yè)管理更科學(xué)

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱，是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化為運(yùn)行方式，為企業(yè)的決策生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)從經(jīng)營(yíng)管理角度而言，ERP系統(tǒng)讓企業(yè)各部門能在這個(gè)平臺(tái)上共享一套源頭唯一的數(shù)據(jù)，使得供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物成為一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)帥各部門職能的管理理念;從技術(shù)角度而言，ERP系統(tǒng)可以在信息技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，有效降低成本，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售供應(yīng)鏈的管理，能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)，以信息流為核心，以業(yè)務(wù)流為主體的全新運(yùn)作方式，在整合并組織各種活動(dòng)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合。

業(yè)財(cái)一體化的好處之一：提高了工作效率。消除了各個(gè)部門的信息孤島，使得數(shù)據(jù)傳遞更及時(shí)準(zhǔn)確，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的人工成本。好處之二：減少了差錯(cuò)的發(fā)生。除了期初數(shù)據(jù)是手工錄入，其他的數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳遞，ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的任何改動(dòng)，都會(huì)產(chǎn)生其他財(cái)務(wù)信息的變化，相關(guān)的成本費(fèi)用都會(huì)實(shí)時(shí)更新，也就使得人工干預(yù)減少，從而減少成本差錯(cuò)，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制職能。好處之三：提升了報(bào)表質(zhì)量?？梢詮闹虚g的任何一張單據(jù)正查或者反查數(shù)據(jù)，環(huán)環(huán)相扣有據(jù)可查。從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取原始數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)及管理需要形成各類報(bào)表，并提供數(shù)據(jù)分析功，滿足業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)的不同需求。

3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的動(dòng)態(tài)把控

以手工會(huì)計(jì)核算為主的傳統(tǒng)成本管理，不能選擇更合適的核算主體，無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)體系。而ERP系統(tǒng)則由單一的事后成本核算演變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中核算、事后反饋的全程管控;由實(shí)際成本法為主的核算改變?yōu)橐詷?biāo)準(zhǔn)成本為主，同時(shí)支持模擬成本及實(shí)際成本等多種成本核算;由原來(lái)的分配、攤銷、計(jì)提等靜態(tài)賬務(wù)處理轉(zhuǎn)化為實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和成本核算，從前財(cái)務(wù)信息總是落后于實(shí)際情況的局面得到根本改變，對(duì)成本的全方位和全過(guò)程控制追蹤也得以實(shí)現(xiàn)。可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)隱患和不良因素，及時(shí)防患、處理、止損，有助于企業(yè)做好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。

二、地方軍工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

1.傳統(tǒng)成本觀念根深蒂固，管理底子薄

因?yàn)橛?jì)劃體制形成的歷史原因，軍工企業(yè)未從根本上真正轉(zhuǎn)型成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)主體，老軍工或多或少存在著“等”“靠”“要”思想，而未樹(shù)立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念。這導(dǎo)致事前成本管理缺失，成本決策缺乏前瞻性和規(guī)范性，可有有無(wú);成本計(jì)劃缺乏制度性和科學(xué)性、可增可減，因此造成事中事后成本管理的盲目性和隨意性。加之成本管理的基礎(chǔ)工作薄弱，如車間管理不到位、流程不規(guī)范、作業(yè)效率較低，現(xiàn)場(chǎng)管理不精細(xì)、工序作業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性及時(shí)性相對(duì)較差等等，凡此種種都已嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。

2.成本核算大多采用手工核算，手段老化

部分地方軍工企業(yè)成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏現(xiàn)代化管理手段。人工處理在數(shù)據(jù)采集、公式計(jì)算及核算工程中，難免會(huì)出現(xiàn)人為的疏忽，導(dǎo)致核算結(jié)果偏差錯(cuò)漏。先進(jìn)成本管理應(yīng)具備及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性，而手工核算很難達(dá)到這三個(gè)要求。有些企業(yè)的成本管理單純?yōu)榻档统杀径档统杀?，不能全面涵蓋經(jīng)營(yíng)過(guò)程，不能完整反映各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息，不能及時(shí)提供決策所需成本資料，必須利用先進(jìn)的電子技術(shù)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力，方能及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、核算和分析及決策，有效地實(shí)施成本管控和考核。

3.成本信息被扭曲，存在短期行為

部分地方軍工企業(yè)的管理者為突出任職期間的工作業(yè)績(jī)或迫于考核的壓力，在成本費(fèi)用的劃分、計(jì)劃成本與實(shí)際成本差異的調(diào)整、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提、存貨的盤盈盤虧、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提等出現(xiàn)方法和比例的隨意性;或該計(jì)提的不計(jì)提、該攤銷的不攤銷等人為調(diào)整成本等現(xiàn)象。這樣給后任管理者改進(jìn)成本帶來(lái)了困難，甚至在許多情況下，為了達(dá)到考核要求或完成業(yè)績(jī)指標(biāo)，只得繼續(xù)采用錯(cuò)誤的成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表。

三、地方軍工企業(yè)如何有效實(shí)施ERP成本管理

1.轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)

地方軍工企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，引入先進(jìn)的成本管理模式，不但是對(duì)傳統(tǒng)成本理念的挑戰(zhàn)，更是對(duì)原有流程的梳理、企業(yè)資源的整合、工作方法和流程的改變、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的調(diào)整，在一定程度上觸動(dòng)了局部利益，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)會(huì)不可避免地遇到阻力;運(yùn)行之初因手工和系統(tǒng)并行，增加了工作量，可能會(huì)推行不暢。

因此，首要的任務(wù)是讓管理層及全體員工對(duì)ERP系統(tǒng)有深刻的認(rèn)識(shí)，讓其了解開(kāi)展ERP財(cái)務(wù)成本管理的重要性。ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈模塊可以讓以往的不規(guī)范得以矯正，規(guī)范業(yè)務(wù)、規(guī)范數(shù)據(jù)、規(guī)范單據(jù)，倒逼地方軍工企業(yè)更規(guī)范化管理，但同時(shí)應(yīng)該看到，ERP系統(tǒng)或軟件并非萬(wàn)能的，成本核算的精準(zhǔn)性歸根結(jié)底是企業(yè)管理的問(wèn)題。財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)各種資源、各個(gè)部門、各業(yè)務(wù)形態(tài)的綜合反映，它也需要ERP系統(tǒng)以外的協(xié)同作業(yè)。

2.結(jié)合實(shí)際，不斷優(yōu)化成本模塊

ERP作為先進(jìn)的管理軟件，既要學(xué)習(xí)ERP的先進(jìn)技術(shù)和管理思想，又要結(jié)合軍工行業(yè)實(shí)際，與地方軍工企業(yè)業(yè)務(wù)完全掛鉤，生搬硬套肯定是行不通的。企業(yè)不同，其成本管理需求不同，適用的成本管理方法也不同。ERP環(huán)境下的成本管理體系無(wú)論在業(yè)務(wù)流程還是在核算方法上具有一定的剛性，使得ERP系統(tǒng)無(wú)法完全匹配企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況或業(yè)務(wù)流程，需要對(duì)其進(jìn)行必要的梳理、整合、重組，對(duì)成本管理的各個(gè)模塊進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì)，針對(duì)每一個(gè)軍工企業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出最符合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的核算和管控模塊，建立能獲知企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況的核算方式，真正發(fā)揮成本管理的功效，使成本管控持續(xù)有效、更有價(jià)值，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程和企業(yè)實(shí)際有機(jī)結(jié)合。

3.健全制度，建立完善的考核體系

目前，地方軍工企業(yè)成本管理中主要的薄弱環(huán)節(jié)，是成本核算及監(jiān)管機(jī)制不健全不完善。因此，應(yīng)從組織上制度上健全成本核算和考核機(jī)制，所謂“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。首先要根據(jù)不同的成本核算情況，制定相應(yīng)的管控制度，總結(jié)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，吸取教訓(xùn)并從制度上做出明確規(guī)定和規(guī)避措施，以避免重犯，確保成本管理在正確的途徑上運(yùn)行。其次，加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)管，制定出精細(xì)的績(jī)效考核和追責(zé)制度，讓考核成為糾偏的有力工具。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工隊(duì)伍素質(zhì)

一個(gè)ERP系統(tǒng)和一個(gè)財(cái)務(wù)高手是解決不了地方軍工企業(yè)成本核算和管控的核心問(wèn)題的，但一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的ERP組織機(jī)構(gòu)和一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，一定是企業(yè)精細(xì)化成本管理的有力保證。因此需要加大財(cái)務(wù)培訓(xùn)力度。企業(yè)應(yīng)定期或不定期地積極開(kāi)展員工崗位培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)核算理論知識(shí)，學(xué)習(xí)成本管理領(lǐng)域里的最新成果，并在實(shí)踐中融會(huì)貫通，做到學(xué)有所用，不讓學(xué)習(xí)流于形式主義，同時(shí)學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀軍工企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升本企業(yè)的成本管理效能，將ERP專業(yè)操作能力列入績(jī)效考核項(xiàng)目，鞭策財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)，努力提高自身業(yè)務(wù)能力。制定成本核算人員的晉升機(jī)制，有獎(jiǎng)有罰，以促進(jìn)工作的積極主動(dòng)性及工作熱情。

地方軍工企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在百舸爭(zhēng)流勇者先的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里，企業(yè)穩(wěn)定良性的發(fā)展，既需要有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品投入，也需要有效地降低成本，而成本管理的利器ERP系統(tǒng)，能為企業(yè)的快速發(fā)展插上一對(duì)騰飛的翅膀。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：蘭卡）