覃雯 劉利
【摘 要】 隨著信息時代的來臨,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸融入企業(yè)經(jīng)營的方方面面,計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為大數(shù)據(jù)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。審計行業(yè)囿于其“免疫系統(tǒng)”功能的特點也需要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。傳統(tǒng)審計方法在大數(shù)據(jù)背景下存在審計風(fēng)險因素考慮不周全、審計程序固有化、審計成本高、審計證據(jù)不充分和審計模式單一等問題,立足于企業(yè)去探索審計方法的創(chuàng)新在新形勢下迫在眉睫。本文主要基于企業(yè)盈利能力、運營能力、償債能力及增長能力四個能力指標(biāo)分析的基礎(chǔ),對大數(shù)據(jù)下的審計方法進(jìn)行研究,從理論上討論審計方法的可行性、靈活性、有效性。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 審計方法 企業(yè)能力指標(biāo)
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)(Big Data)已經(jīng)逐漸融入社會的各行各業(yè)。審計對環(huán)境較高的依賴性使得信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化、數(shù)據(jù)分析的精密化、信息擷取的龐大化、信息渠道的兼容化等特點都增加了審計風(fēng)險。審計風(fēng)險越高,審計內(nèi)容越復(fù)雜,在保質(zhì)保量的審計業(yè)務(wù)環(huán)境下,容易造成消極審計,不利于審計行業(yè)的健康發(fā)展。2018年5月,中央審計委員會的召開為大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展指明了要求和方向。各項政策的陸續(xù)頒布已經(jīng)從宏觀環(huán)境為大數(shù)據(jù)的發(fā)展提供了共享制度的保障,信息時代的社會經(jīng)濟(jì)背景也促使著大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展。運用手工操作的傳統(tǒng)審計已經(jīng)無法更好地滿足現(xiàn)代審計發(fā)展的需求,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計方法便順勢而生。
Lynch(2008)首次在《Nature》雜志論文中提出了大數(shù)據(jù)的概念,引起了學(xué)者們的廣泛關(guān)注,國外內(nèi)學(xué)者主要圍繞大數(shù)據(jù)審計的理論、模型、技術(shù)等方面進(jìn)行了研究:Wally、Chen Wei(2017)提出了大數(shù)據(jù)審計的云平臺模式;馬德輝(2017)從政府審計的視角對大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行研究;陳偉、居江寧(2018)以醫(yī)院審計為例,提出了大數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的審計線索特征挖掘方法并對其進(jìn)行了驗證。目前的研究主要集中在審計與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的研究方向,將審計方法與企業(yè)相結(jié)合進(jìn)行研究的文獻(xiàn)寥寥無幾。本文基于獨立審計的角度對企業(yè)審計進(jìn)行探索,結(jié)合企業(yè)能力指標(biāo)對大數(shù)據(jù)下的審計方法進(jìn)行分析和研究,在企業(yè)數(shù)量龐大的大數(shù)據(jù)時代下具有重要的現(xiàn)實意義,同時以期為審計方法的研究提供一些新的思路。
二、傳統(tǒng)審計的發(fā)展歷程
審計起源于16世紀(jì)的意大利,成熟于1929-1933年的世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)。從詳細(xì)審計階段到資產(chǎn)負(fù)債表審計階段再到全部財務(wù)報表審計階段,審計方法隨著社會的發(fā)展和使用者的需求在不斷發(fā)展和創(chuàng)新,傳統(tǒng)審計的弊端在新時代背景下顯得愈發(fā)明顯。從應(yīng)用層面講,無論是審計內(nèi)容、審計范圍、審計對象的變化,還是審計人員的專業(yè)性要求、政策的頒布、法律的完善,審計方法的發(fā)展反映了審計所依賴的環(huán)境。
綜合分析審計的發(fā)展歷史,在大數(shù)據(jù)下,傳統(tǒng)審計具有審計風(fēng)險因素考慮不周全、審計程序固有化、審計成本高、審計證據(jù)不充分及審計模式單一等缺陷。傳統(tǒng)審計的審計風(fēng)險主要指檢查風(fēng)險和重大錯報風(fēng)險,對審計風(fēng)險的認(rèn)識主要集中在定性分析審計風(fēng)險,無法直觀地進(jìn)行定量分析,沒有考慮控制環(huán)境中存在的風(fēng)險,對訴訟請求因素、社會宏觀法律環(huán)境等因素也沒有充分考慮;在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,固化的審計程序讓企業(yè)容易對審計內(nèi)容、審計風(fēng)險、審計證據(jù)等進(jìn)行有針對性的掩蓋,從而對審計結(jié)果產(chǎn)生不利影響。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)特點是信息量大、信息來源廣、渠道多,在復(fù)雜且龐大的信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)下,只依靠審計人員的專業(yè)能力、職業(yè)判斷和相關(guān)經(jīng)驗容易造成審計人員信息篩選成本、審計時間成本、審計風(fēng)險的增加。由于多樣化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),牽一發(fā)而動全身的緊密聯(lián)系使得審計工作的敏感度、風(fēng)險性都大幅提高,單一的審計模式也無法充分保證審計結(jié)果。
三、基于企業(yè)能力指標(biāo)分析為導(dǎo)向的審計方法
基于企業(yè)能力指標(biāo)分析為導(dǎo)向的審計方法以企業(yè)盈利能力、運營能力、償債能力及增長能力四個指標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合批處理工具、流處理工具和交互式分析工具三種計算機(jī)大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從審計流程進(jìn)行創(chuàng)新的一種新型審計方法。在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,大數(shù)據(jù)審計方法能夠彌補(bǔ)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J酱嬖诘娜毕?,達(dá)到審計效用最大化。
(一)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計方法的流程
大數(shù)據(jù)審計方法分為四個步驟:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理及分析、數(shù)據(jù)儲存和審計云平臺。
(二)大數(shù)據(jù)審計的優(yōu)點
1、創(chuàng)新審計方法體系
傳統(tǒng)審計技術(shù)方法主要運用審查、抽查、發(fā)函、盤查等方法按照審計基本方法的要求和步驟實施審計監(jiān)督、審計鑒證、審計評價的手段,完成審查過程并得到最終審計結(jié)果就標(biāo)志著審計基本方法的結(jié)束,達(dá)到了審計目的;在創(chuàng)新的審計方法中,結(jié)合大數(shù)據(jù)的批處理、流處理和交互式分析工具技術(shù),從定性和定量兩個方面進(jìn)行全面審計,使審計方法更完善,審計流程可追溯,審計結(jié)果更科學(xué)。
2、降低審計風(fēng)險
大數(shù)據(jù)背景下存在數(shù)據(jù)的真實性風(fēng)險、處理合理化風(fēng)險、數(shù)據(jù)平臺的安全風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、信息清洗難度增加等審計風(fēng)險。由于審計范圍的延展、審計維度的增加,審計風(fēng)險無論從獨立環(huán)節(jié)還是交叉影響環(huán)節(jié)都會加大審計風(fēng)險,增加審計難度。獨立審計最終的落腳點是企業(yè),從企業(yè)的財務(wù)實況作為切入點能夠使得審計結(jié)果合理保證。審計作為“系統(tǒng)警察”,其監(jiān)督職能的特點以及審計的目的都是合理保證審計風(fēng)險。通過計算機(jī)進(jìn)行審計時要考慮到審計風(fēng)險的考慮范圍,從數(shù)據(jù)收集、擷取、儲存等具體應(yīng)用層面降低審計風(fēng)險。
3、從“驗證型審計”轉(zhuǎn)化為“發(fā)現(xiàn)式審計”
基于企業(yè)能力指標(biāo)分析為導(dǎo)向的審計方法是將數(shù)據(jù)歸集到企業(yè)盈利能力、運營能力、償債能力及增長能力四個集合內(nèi),一方面是將龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行有序整理,從邏輯上先將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,簡化信息;另一方面是將審計從“驗證型審計”轉(zhuǎn)化為“發(fā)現(xiàn)式審計”,傳統(tǒng)審計是從企業(yè)及其相關(guān)企業(yè)或單位提供的財務(wù)報表資料進(jìn)行驗證,發(fā)現(xiàn)是否存在舞弊現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)時代下,審計人員可以運用信息渠道多樣、數(shù)據(jù)龐大、擷取方便等特點自主獲取相關(guān)信息,不再僅僅依靠企業(yè)提供的資料,提高審計質(zhì)量、減少審計風(fēng)險。打破傳統(tǒng)審計程序固有化的特點,使得審計方法、審計程序更加靈活,對審計的獨立性有積極作用。
4、實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
在大數(shù)據(jù)時代,審計人員通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù),使得數(shù)據(jù)更為直觀,也更容易把控數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,快速甄別異常數(shù)據(jù)。有針對性地對審計對象進(jìn)行審計,節(jié)省審計時間,提高審計效率。數(shù)據(jù)可視化有助于審計人員對龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行探索、甄別、擷取、分析和研究,并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表方式進(jìn)行展示,為審計人員提供最直觀的結(jié)果,能夠快速察看審計中的異常數(shù)據(jù),并對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤,究其源頭。也有助于審計人員對審計內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步分析。同時,計算機(jī)技術(shù)也要與時俱進(jìn),才能更好處理不斷出現(xiàn)的新的金融工具及衍生工具。
5、有機(jī)融合審計模式
隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境融入社會經(jīng)濟(jì)和生活的方方面面,形成多樣化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和行業(yè)之間的相互滲透,單一的審計模式已經(jīng)不能滿足審計報告使用者對審計行業(yè)質(zhì)量的期望,牽一發(fā)而動全身的緊密聯(lián)系使得審計工作的敏感度、風(fēng)險性都大幅提高。隨著持續(xù)審計、跟蹤審計、數(shù)字化審計模式、聯(lián)網(wǎng)審計、云審計技術(shù)等多種審計模式的出現(xiàn),將合理的審計模式進(jìn)行兩者或多者之間的有機(jī)結(jié)合來開展審計工作,可以減少識別誤差,有效甄別信息,提高審計效率。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計證據(jù)的獲取、審計報告的形成、審計方式的革新以及審計意見的決策等都可以基于審計大數(shù)據(jù)的分析,形成可重復(fù)使用、可持續(xù)發(fā)展、可隨時更新的大數(shù)據(jù)生態(tài)圈。立足于企業(yè)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計方法進(jìn)行研究,從企業(yè)盈利能力、運營能力、償債能力、增長能力四個能力指標(biāo)為出發(fā)點結(jié)合大數(shù)據(jù)下數(shù)據(jù)擷取方便的特點,在批處理、流處理、交互式分析等數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的支持下,對企業(yè)審計進(jìn)行適應(yīng)環(huán)境變化的有效審計方法的探索,使得審計方法靈活、審計風(fēng)險可控、審計步驟易操作。在大數(shù)據(jù)時代,將不同領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)行恰到好處的有機(jī)結(jié)合將會是審計領(lǐng)域繼續(xù)研究的方向之一,能有效促進(jìn)科學(xué)、高效、健康、積極的審計行業(yè)的發(fā)展。
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作者簡介:覃雯,女,西南民族大學(xué)管理學(xué)院碩士研究生。研究方向:審計、會計與財務(wù)管理;
劉利,男,博士,西南民族大學(xué)教師,副教授,碩士研究生導(dǎo)師。研究方向:財務(wù)管理、財務(wù)會計。
本項目得到西南民族大學(xué)研究生創(chuàng)新型科研項目(碩士研究生一般項目,項目編號:CX2019SP88)資助。