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加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)推進(jìn)電子化進(jìn)程

2020-08-03 06:56張永旺
檔案天地 2020年7期
關(guān)鍵詞:電子化檔案館檔案管理

張永旺

面對(duì)新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),已成為檔案事業(yè)面臨的首要工作。加快推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),全面提升基層檔案數(shù)字化水平,切實(shí)提高檔案資源的利用效率,更好地服務(wù)社會(huì)發(fā)展、滿足群眾需求。

一、適應(yīng)檔案館發(fā)展的新形勢新要求,推進(jìn)檔案館工作的創(chuàng)新性舉措

以“三六八九”工作思路,加強(qiáng)檔案文化建設(shè),加快檔案工作提質(zhì)轉(zhuǎn)型,再譜新時(shí)代檔案事業(yè)的新華章。

(一)做好檔案新館等基礎(chǔ)建設(shè)??h級(jí)檔案館普遍存在庫容較小,庫房年久失修,配套設(shè)施陳舊現(xiàn)象。檔案館基礎(chǔ)建設(shè)已經(jīng)成為影響我們基層檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸,亟待解決?,F(xiàn)定州市正在按照PPP模式積極謀劃五館一中心(文化館、體育館、圖書館、檔案館、冰雪運(yùn)動(dòng)館、青少年宮、全民健身中心)建設(shè)。

(二)轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)方式。推進(jìn)網(wǎng)上查詢和跨館查閱利用方式的普及,提升檔案工作服務(wù)社會(huì)的能力;發(fā)揮好檔案管理的政府信息公開職能,完善相關(guān)服務(wù)設(shè)施,建立健全政府信息接收工作機(jī)制,認(rèn)真做好政府信息接收、管理、公開工作;規(guī)范并支持社會(huì)力量參與檔案事務(wù),擴(kuò)大檔案資源開放程度,拓展檔案查詢檢索范圍,推進(jìn)檔案工作服務(wù)方式的靈活化、服務(wù)范圍的廣泛化。

(三)樹立良好的服務(wù)意識(shí)。檔案工作者要樹立良好的服務(wù)意識(shí),想利用者所想,急利用者所急,把主動(dòng)為人民服務(wù)的意識(shí)滲透到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(四)推進(jìn)資源整合。推進(jìn)各類檔案信息資源的高效整合,形成檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心“五位一體”的格局,推進(jìn)檔案服務(wù)工作提質(zhì)增效。

(五)加強(qiáng)檔案保密和安全工作。深入開展保密教育、風(fēng)險(xiǎn)防控和隱患排查,不斷提高人防、物防、技防能力,確保檔案實(shí)體安全和信息安全。

二、數(shù)字檔案館建設(shè)的主要思路

(一)要加快檔案電子化進(jìn)程??h級(jí)檔案館大部分還停留在傳統(tǒng)的手工查閱方式。結(jié)合工作實(shí)際,定州市檔案館主動(dòng)作為,現(xiàn)已經(jīng)對(duì)部分檔案進(jìn)行了目錄級(jí)檢索電子化。縣級(jí)檔案館實(shí)現(xiàn)檔案電子化是檔案發(fā)揮其價(jià)值的最佳途徑。

(二)搭建網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)。統(tǒng)籌協(xié)調(diào),搭建省、市、縣、鄉(xiāng)四級(jí)檔案館(室)資源共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,設(shè)定分級(jí)訪問權(quán)限,制定完善相關(guān)的管理機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)依法、科學(xué)、有序、高效、規(guī)范管理,推進(jìn)全省檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。

三、檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的創(chuàng)新性思路

(一)運(yùn)用紅色資源,進(jìn)行傳統(tǒng)教育。強(qiáng)化黨性錘煉,擔(dān)當(dāng)使命,愛崗敬業(yè)。

(二)強(qiáng)化干部日常管理監(jiān)督。努力建設(shè)一支為民務(wù)實(shí)清廉、忠誠干凈擔(dān)當(dāng)實(shí)干的檔案干部隊(duì)伍。

(三)補(bǔ)充引進(jìn)專業(yè)人才。著重引進(jìn)檔案管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)媒體、文秘人才,保障檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展。

(四)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是不斷加強(qiáng)檔案法律法規(guī)和檔案相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí);二是和高校結(jié)對(duì)子,邀請(qǐng)專家教授重點(diǎn)培訓(xùn)檔案管理知識(shí)和檔案網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。

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