賀建偉
中小企業(yè)是當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,但是因?yàn)槠渥陨砭窒扌?,在很多方面依然存在欠缺,比如?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相對(duì)于大型企業(yè)存在不足,本文就首先分析了現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題,比如違規(guī)違法問題、管理功能欠缺、監(jiān)管不到位、現(xiàn)金流量管理混亂以及人才缺乏等,然后又具體探討了優(yōu)化對(duì)策,以供參考。
一、引言
現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)面臨新的形勢(shì)取得了快速發(fā)展,數(shù)量越來越多,成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。雖然各個(gè)中小企業(yè)在發(fā)展中確實(shí)整體水平越來越高,但是在實(shí)際運(yùn)行管理中依然存在一些隱患和缺陷,尤其是和成熟的大企業(yè)相比,很多層面都需要完善優(yōu)化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中比較關(guān)鍵的一個(gè)方面,必然也需要予以高度關(guān)注,充分研究當(dāng)前存在的問題,以此為著眼點(diǎn)進(jìn)行不斷改進(jìn)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的問題分析
(一)違規(guī)違法現(xiàn)象存在
中小企業(yè)因?yàn)槠湎鄬?duì)規(guī)模比較小,在運(yùn)營(yíng)中確實(shí)表現(xiàn)出了明顯的靈活性和高效性,但是也正是因?yàn)橐?guī)模較小,容易在很多方面出現(xiàn)有章不循的現(xiàn)象,這一點(diǎn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中同樣如此。當(dāng)前一些中小企業(yè)對(duì)于相關(guān)規(guī)章制度的重視程度不高,往往過度關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)效益的提升,力求最終能夠獲得較高的利潤(rùn),在一定程度上可能出現(xiàn)徇私舞弊或者是違規(guī)違法現(xiàn)象。比如一些中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象,在稅收繳納方面也存在一些違規(guī)問題,賬目、建賬相對(duì)混亂,甚至假造憑證,如此也就很可能給自身可持續(xù)性穩(wěn)定發(fā)展帶來影響,造成嚴(yán)重威脅和隱患。從這些違規(guī)違法問題的成因上來看,既和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員存在直接關(guān)聯(lián),往往還和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制有關(guān),這也就需要在明確具體成因的基礎(chǔ)上予以針對(duì)性防控處理。
(二)管理功能欠缺
在現(xiàn)階段很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展中,往往管理人員存在明顯的錯(cuò)誤認(rèn)知,在執(zhí)行中僅僅做好核算工作,對(duì)于記賬、算賬以及報(bào)賬相對(duì)重視程度較高,相關(guān)工作的執(zhí)行效果比較理想,準(zhǔn)確度也能夠得到較好保障。但是卻忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的管理職能,對(duì)于如何提升優(yōu)化中小企業(yè)整體發(fā)展水平?jīng)]有做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。比如在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展中,往往很多會(huì)計(jì)人員僅僅圍繞著相關(guān)賬目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,缺乏和其它部門的及時(shí)溝通和交流,也沒有能夠圍繞著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行深入分析,對(duì)于中小企業(yè)未來發(fā)展無法提供有效意見,無法改良中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式,自身功能受限。
(三)內(nèi)部監(jiān)管不到位
當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問題還表現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)管方面,因?yàn)闆]有構(gòu)建較為完善可行的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏詳細(xì)及時(shí)審查,如此也就很可能滋生一些弄虛作假問題,給自身造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。比如從相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原始憑證的監(jiān)管上來看,現(xiàn)階段很多中小企業(yè)都缺乏嚴(yán)格謹(jǐn)慎的把關(guān),致使很多不符合要求的憑證都可以報(bào)銷,進(jìn)而也就可能致使自身蒙受經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)然,這種內(nèi)部監(jiān)管的缺陷往往還和自身內(nèi)部控制機(jī)制不健全有關(guān),沒有指定明確的內(nèi)部監(jiān)管制度,相關(guān)人員的安排混亂,職責(zé)不明確,無法形成高效有序的內(nèi)部監(jiān)管效果。比如在一些中小企業(yè)內(nèi)甚至存在會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員定位混亂問題,難以形成有序監(jiān)管作用。
(四)現(xiàn)金流量管理混亂
對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開展而言,現(xiàn)金流量同樣也是比較關(guān)鍵的要素,作為貫穿企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的核心條件,如果現(xiàn)金管理存在明顯混亂問題,勢(shì)必會(huì)影響到中小企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),甚至?xí)霈F(xiàn)“缺血致死”問題。因?yàn)楫?dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中忽視了對(duì)于現(xiàn)金流量的關(guān)注,相應(yīng)管理工作不到位,必然也就容易導(dǎo)致其無法始終擁有足夠的現(xiàn)金流量,進(jìn)而也就很可能導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中受到嚴(yán)重制約,無法保持高速度發(fā)展。當(dāng)然,這種現(xiàn)金流量管理方面的混亂問題不僅僅表現(xiàn)在意識(shí)層面,往往還和自身規(guī)模存在密切聯(lián)系,因?yàn)橹行∑髽I(yè)往往不存在較為充足的資金來源,自身信譽(yù)相對(duì)也不高,無法從銀行獲取大量資金,進(jìn)而也就難以保障現(xiàn)金流量,致使自身資金鏈難以得到良好保障,由此可能引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。
(五)財(cái)務(wù)人才缺乏
從當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的執(zhí)行效果上來看,之所以存在上述各類問題,往往還和具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員存在密切聯(lián)系,因?yàn)槿狈Τ渥愕呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中也難以表現(xiàn)出較強(qiáng)的勝任力,必然也就難以形成較為理想的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成效,由此帶來的問題不容忽視。當(dāng)然,因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身發(fā)展規(guī)模的局限,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的成立也往往不是特別理想,存在著較為明顯的崗位空缺問題,甚至違背了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)規(guī)范的要求,致使一些不能兼任的崗位由同一人員負(fù)責(zé),最終必然也就會(huì)影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效果,也更加容易滋生一些違規(guī)違法行為。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理優(yōu)化對(duì)策
(一)加大教育宣傳力度
在未來中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展中,為了較好形成遵紀(jì)守法的氛圍,往往需要重點(diǎn)針對(duì)相關(guān)人員做好教育宣傳工作,要求所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員以及中小企業(yè)管理人員明確相關(guān)法律法規(guī)的要求,進(jìn)而也就能夠結(jié)合自身實(shí)際情況予以踐行。針對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部參與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)工作人員更是需要加大教育力度,要求其具備較高的法律意識(shí),謹(jǐn)守職業(yè)道德,擺正自身工作定位,堅(jiān)決拒絕違規(guī)違法行為,意識(shí)到自身可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),不斷提升自身工作謹(jǐn)慎性,逐步規(guī)范和約束自身行為,特別要針對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的守法意識(shí)。當(dāng)然,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員往往還需要具備較高的綜合素質(zhì),能夠與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)格按照最新法律規(guī)范要求行事,避免因?yàn)樽陨韻徫粍偃瘟Σ患褞硪恍┕ぷ髌顔栴}。針對(duì)一些國(guó)家新頒布的新政策以及新制度也需要加大培訓(xùn)力度,比如前幾年剛實(shí)行的“營(yíng)改增”政策就需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行深入培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅僅要了解相關(guān)要求,還需要結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際狀況予以規(guī)范踐行。
(二)發(fā)揮管理優(yōu)化職能
中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)化還需要關(guān)注其對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展的重要獻(xiàn)言獻(xiàn)策作用,保障自身管理職能得到更好發(fā)揮?;诖?,未來中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作需要加大和企業(yè)各個(gè)部門的聯(lián)系,能夠注重尋求相互溝通機(jī)制,在做到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及時(shí)共享的基礎(chǔ)上,能夠利用相關(guān)分析結(jié)果來輔助中小企業(yè)更為穩(wěn)定有序發(fā)展。這也是當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中管理會(huì)計(jì)的重要職責(zé)要求,需要結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行優(yōu)化落實(shí)。比如中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在分析明確自身產(chǎn)品銷售額的發(fā)展趨勢(shì)后,就能夠及時(shí)針對(duì)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效引導(dǎo),促使其能夠有計(jì)劃地生產(chǎn),避免因?yàn)樯a(chǎn)過剩或者是產(chǎn)量不足給自身發(fā)展帶來影響;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料同樣也能夠較好為企業(yè)投資以及擴(kuò)大生產(chǎn)提供參考意見。這也是未來企業(yè)在發(fā)展中業(yè)財(cái)融合的重要趨勢(shì),對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員必然也就提出了更高要求,需要從具體職能入手予以優(yōu)化。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制
中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)化應(yīng)該考慮到內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的完善,力求形成更為理想的內(nèi)部監(jiān)控效果,在減少自身犯錯(cuò)誤幾率的同時(shí),更好提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。從內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的完善中來看,首先應(yīng)該注重健全審計(jì)制度,確保內(nèi)部審計(jì)能夠更好圍繞著中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程進(jìn)行全方位把關(guān),及時(shí)分析明確其中存在的違規(guī)違法現(xiàn)象,并且溝通當(dāng)事人進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,避免給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。為了更好優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)管效果,往往還需要注重從會(huì)計(jì)核算方法入手進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,以求更為便捷準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題。比如在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)管控制中,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象應(yīng)該予以高度關(guān)注,及時(shí)掌握賬目不清問題,進(jìn)而根據(jù)錯(cuò)誤進(jìn)行深究,確保所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表較為準(zhǔn)確可靠。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的完善除了重點(diǎn)依托內(nèi)部審計(jì)工作予以嚴(yán)格詳細(xì)把關(guān)外,還需要積極引入其它監(jiān)管力量,尤其是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部基層工作人員,都可以積極聽取相關(guān)反饋意見,以求更好明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題,將監(jiān)督工作落實(shí)到位。
(四)加大現(xiàn)金流量管理
在未來中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作優(yōu)化發(fā)展中,為了更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,往往還需要切實(shí)解決當(dāng)前現(xiàn)金流量管理方面的混亂問題,要求企業(yè)能夠始終具備較為理想的現(xiàn)金流量,進(jìn)而規(guī)避該方面風(fēng)險(xiǎn)因素?;诖?,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員需要重點(diǎn)圍繞著自身發(fā)展實(shí)際狀況進(jìn)行綜合全面分析,重點(diǎn)評(píng)估自身盈利能力以及資產(chǎn)狀況,結(jié)合未來發(fā)展訴求以及相關(guān)趨勢(shì),探討最為適宜的現(xiàn)金流量范圍,進(jìn)而也就能夠?qū)⑵渥鳛樽陨碇匾刂颇繕?biāo),避免企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)“缺血”問題。當(dāng)然,為了保障企業(yè)具備充足的現(xiàn)金流量,往往還需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員積極協(xié)同企業(yè)管理人員尋求多個(gè)資金來源渠道,切實(shí)加大自身融資力度,不斷提升自身信譽(yù),進(jìn)而尋求銀行等信貸機(jī)構(gòu)的支持,解決后顧之憂。
(五)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
未來中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的提升還需要關(guān)注于具體工作人員,要求圍繞著自身發(fā)展訴求匹配相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),進(jìn)而在各項(xiàng)工作開展中能夠表現(xiàn)出較強(qiáng)的勝任力?;谪?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升而言,往往需要首先關(guān)注于理論知識(shí)以及職業(yè)道德方面的教育和培訓(xùn),促使相關(guān)從業(yè)人員具備相匹配的基礎(chǔ)素養(yǎng),能夠在后續(xù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中規(guī)避自身方面出現(xiàn)的違規(guī)違法行為,能夠表現(xiàn)出較高的職業(yè)道德水平,提高自身工作積極性。此外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)中,往往還需要重點(diǎn)凸顯與時(shí)俱進(jìn)特點(diǎn),要求相關(guān)人員能夠及時(shí)接納和應(yīng)用當(dāng)前最新的一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理技術(shù)手段,比如業(yè)財(cái)融合管理模式以及財(cái)務(wù)共享中心模式等,都可以積極引入自身企業(yè),為自身未來擴(kuò)大規(guī)模以及優(yōu)化發(fā)展創(chuàng)造理想條件。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作雖然整體水平確實(shí)有所提升,但是依然存在著一些問題,這也就需要在未來進(jìn)行有目的地完善和優(yōu)化,注重加大相關(guān)人員的教育和培養(yǎng),逐步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能,為中小企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展做出必要貢獻(xiàn)。在具體工作開展中,應(yīng)該貫徹落實(shí)創(chuàng)新理念,要求逐步解決和處理原有問題,力求最大程度上提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。(作者單位:甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院)