劉玉珍?韓哲
對于圖書管理員而言,絕大多數(shù)人認(rèn)為這是一件簡單體力勞動,只是單純地還書、借書等各個過程,沒有一點(diǎn)技術(shù)含量,這是一種極其不成熟的觀點(diǎn)。具體開展圖書館管理工作時,需要結(jié)合自身的素質(zhì),提高具體服務(wù)質(zhì)量和管理能力。實際開展各種圖書管理工作時,需要強(qiáng)化自身素質(zhì),促進(jìn)圖書館的順利進(jìn)行。
當(dāng)圖書管理員自身素質(zhì)越高,讀者服務(wù)水平越高。讀者服務(wù)工作作為一項基礎(chǔ)服務(wù)工作,也是圖書管理的重要內(nèi)容,讀者在實施“讀者服務(wù)工作”的過程中,需要做好參考咨詢、專題服務(wù)、檢索書目、宣傳、流通圖書等作用,圖書管理員應(yīng)該擔(dān)任好信息圖書和讀者之間的溝通橋梁,完善讀者的各種閱讀需求,實現(xiàn)“以書找人”或“用人找書”的方法。
一、圖書管理員需要具備的素質(zhì)
(一)圖書管理員的政治素質(zhì)
對于圖書館管理員而言,自身需要具備過硬的政治素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論、馬列主義、“三個代表”等各種理論,努力實施十八大和六中全會精神,完善自己的思想,努力落實黨的路線方針政策,嚴(yán)格規(guī)范自身行為習(xí)慣。圖書管理員應(yīng)該具備過硬的實際素養(yǎng),努力工作,默默奉獻(xiàn)。就圖書管理工作來說,要熱愛圖書、檔案或文字工作,具備基礎(chǔ)的文學(xué)素養(yǎng),熟悉圖書館各種專業(yè)知識,熟讀《圖書館分類方法》,努力完善各種法律法規(guī),提高各類學(xué)科素養(yǎng),將各種知識如何運(yùn)用自己的實際工作中,迅速完成圖書館管理工作。
(二)具備的專業(yè)態(tài)度和技能
美國才一位著名的圖書管理學(xué)家謝拉曾有一句名言:“服務(wù),這是圖書館的基本宗旨”,為了提高實際服務(wù)質(zhì)量,很有必要落實“兩心原則”——耐心、細(xì)心。
1.管理圖書應(yīng)該耐心
圖書館放置著各種不同類型的書籍,服務(wù)的群眾也各不相同,讀者也有著不同的愛好,還有可能發(fā)生各種情況。對于圖書館管理員而言,需要樹立“讀者第一、服務(wù)至上”的工作理念,充分把握住讀者的主體地位,了解讀者的實際需求,如果沒能滿足讀者的需要,應(yīng)該及時給顧客道歉,并采取各種補(bǔ)救方法,像文獻(xiàn)共享、預(yù)約電話等方法,為讀者提供更多的書籍。
2.管理圖書需要認(rèn)真
作為一名圖書管理員,應(yīng)該熟悉各種操作步驟。像分類、宣傳、編號、征訂、借用、歸還等各個步驟,需要及時考察其中的問題,落實認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。具體進(jìn)行編制圖書項目和上架工作時,堅持準(zhǔn)確、快捷的方法,便于讀者及時查找書籍,迅速找到圖書位置。其次,對庫存圖書進(jìn)行整理、清點(diǎn)和歸類時,需要及時考察電子臺賬,及時、準(zhǔn)確地控制各種書籍,避免出現(xiàn)圖書破舊、廢棄的現(xiàn)象。
3.喜歡圖書工作,重視圖書管理工作
圖書館擁有著大量的書籍,需要完善相關(guān)管理方法,還有科學(xué)的管理手段。隨著新舊圖書的不斷更換,專業(yè)化需求越來越多,當(dāng)圖書管理員處于不斷變化的圖書館內(nèi),需要努力發(fā)揮其作用。這種復(fù)雜而繁瑣的工作,不能僅僅依靠簡單的方法。對于圖書館管理員而言,要清楚認(rèn)知這個觀點(diǎn),需要及時了解圖書管理工作的重要,強(qiáng)化圖書管理工作。隨著時間的順序的延長,圖書館管理工作越發(fā)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,正逐步從傳統(tǒng)運(yùn)行方法到現(xiàn)代運(yùn)行方法。對于圖書管理員而言,應(yīng)該掌握整理、分類、采編、借還等各個步驟,強(qiáng)化自身各種技能,努力搜索各種網(wǎng)絡(luò)工具,熟悉各種計算機(jī)方法,提高處理分析計算機(jī)的能力,進(jìn)而為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、提升圖書管理員專業(yè)素質(zhì)的重要性
(一)從圖書館的定義層面分析
立足于圖書館的定義層面進(jìn)行分析,圖書館是一個整理書籍、收藏書籍以及傳播書籍的場所,可以為人們開展閱讀提供充足的場所。圖書館內(nèi)的圖書管理員,可以將其視為直接引導(dǎo)或間接引導(dǎo)人們進(jìn)行讀書的教育人員,所以說,這也就要求圖書管理人員必須要具備較高的素質(zhì),這也是從事這一項工作所要必備的基本條件。
(二)從圖書館的性質(zhì)層面分析
與圖書館的性質(zhì)而言,可以將其看作或者理解為書籍、報刊的閱讀地點(diǎn),也能夠為人們提供閱讀報刊或閱讀書籍服務(wù),可以有效的激發(fā)人們的閱讀興趣,圖書館性質(zhì)的好壞,會直接影響到人們的閱讀效果,通常情況下,圖書館的建設(shè)都非常大氣、美觀。那么若想將圖書館的作用與價值充分的體現(xiàn)出來,離不開圖書管理人員的支持,這也就說明圖書管理員的素質(zhì)是開展圖書館相關(guān)工作的前提。
(三)從圖書館的工作方面分析
圖書館的日常工作內(nèi)容就是為人們進(jìn)行閱讀提供充足的空間與地點(diǎn),以此滿足人們閱讀圖書的需求。因此,圖書館應(yīng)從人們閱讀的實際情況進(jìn)行入手分析,而后再根據(jù)人們的要求,對圖書館內(nèi)的藏書進(jìn)行整理與收集,為了能夠進(jìn)一步擴(kuò)大圖書館的規(guī)模,也可以舉辦,“面向社會征書”等相關(guān)活動,這樣一來也可以使圖書館內(nèi)的藏書更加豐富。
三、增強(qiáng)圖書管理員素質(zhì)的方法
(一)強(qiáng)化圖書館里面自身素養(yǎng)
當(dāng)我們走進(jìn)圖書館,最先接觸的是圖書館管理員。圖書管理員的文化水平、職業(yè)技能、自身素養(yǎng)、儀表形態(tài)、服務(wù)意識直接影響到讀者的印象。圖書管理員主要在開發(fā)和使用各種圖書,作為讀者服務(wù)的前線,也是圖書管理中比較熱衷的人物。圖書館管理員的專業(yè)素質(zhì)則反應(yīng)了圖書館的形象,圖書管理員更應(yīng)該熱愛工作、態(tài)度和藹、敬業(yè)愛崗,樹立“讀者第一,服務(wù)至上”的工作理念,以禮待人、強(qiáng)化自身素養(yǎng)。一般說來,工作人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度,直接影響到讀者的閱讀心理,對于我們圖書館管理員而言,需要強(qiáng)化自身素養(yǎng),為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如果碰到讀者不遵循圖書館規(guī)則,我們需要耐心為他講解相關(guān)原則,并認(rèn)真幫她分析具體原因,有助于提高讀者的滿意度,讀者自然也會遵循相關(guān)原則。對于現(xiàn)代社會而言,圖書館是一個虛擬化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化的知識服務(wù)平臺,現(xiàn)代圖書館區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館的一個重要標(biāo)志便是積極運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),合理運(yùn)用管理數(shù)據(jù)庫,方便讀者借閱各種書籍,減少了圖書管理員的操作步驟,便于讀者精準(zhǔn)、靈活的搜集各種資料,盡力滿足讀者的各種需要,準(zhǔn)確提高信息使用效率。
圖書館里還需要不斷改革相關(guān)操作方法,及時打破因循守舊的觀念,破除各種因循守舊的觀念,不斷完善各種創(chuàng)新方法,除了購買基本的紙質(zhì)書籍,還是要添加各種影盤資料,更新圖書館各種數(shù)據(jù),及時收納網(wǎng)上資源,增強(qiáng)學(xué)生獲取信息的途徑。
(二)樹立良好的心理素質(zhì)
圖書管理員應(yīng)該結(jié)合讀者和用戶的實際需求,強(qiáng)化自身服務(wù)意識,針對不同的讀者采取不同的服務(wù)。具體來說,需要結(jié)合讀者和用戶的行為習(xí)慣、活動方法、心理特點(diǎn),在實際工作中為讀者提供相關(guān)信息和資料,并及時獲得各種反饋。圖書館里還要及時幫讀者查找各種書籍,仔細(xì)認(rèn)真的回答讀者的問題,強(qiáng)化不同讀者對信息知識的需求。具體開展各種讀者服務(wù)時,需要加快人與人之間的溝通和交流,隨時了解讀者的需求和想法,并按時反饋出來,推動服務(wù)工作真正寓情于景,滿足患者的實際需求,提高讀者的滿意度。
(三)改變思想,增強(qiáng)本職工作
學(xué)校開展各種教學(xué)研究和實施學(xué)校教育,都需要用到圖書館,方便及時傳遞各種情報信息,直接反映了學(xué)校的辦學(xué)水平。近幾年,圖書館不斷夸張更新,藏書量不斷增加,甚至出現(xiàn)新舊頻繁更換的現(xiàn)象,出現(xiàn)了越來越細(xì)化的專業(yè)分工,具體管理時,便是一項艱巨而復(fù)雜的工作。對于圖圖書館管理員而言,應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變思想,堅持干一行愛一行的態(tài)度,堅持由被動轉(zhuǎn)為主動的方法,一旦出現(xiàn)什么問題,立刻去解決。除此之外,需要熟悉各種圖書業(yè)務(wù),做好圖書倫目、圖書分類、組織和藏書建設(shè)、復(fù)制文獻(xiàn)、咨詢患者服務(wù)等各種方法,不斷創(chuàng)新相關(guān)工作方法,提高自己的組織才能。
定期清理各種圖書書籍,及時核查各種電子臺帳,按時追蹤各種書籍,房子出現(xiàn)書籍破損的情況,如果部分書籍被破壞后,需要及時修復(fù)和更換,圖書。當(dāng)學(xué)生或老師丟失了各種書籍后,需要按照《圖書維護(hù)與賠償制度》的規(guī)定進(jìn)行賠償。
與此同時,定期補(bǔ)充貨源,有效控制書籍,保證每一本書都能在圖書館找到,滿足日常查找書籍的需要,主要是更換新舊書籍,立刻更新新書目錄。當(dāng)引進(jìn)新書后,需要立刻查看目錄和前言,并根據(jù)其概念特征,熟知其主要內(nèi)容,便于我們理解記憶,及時查找、及時服務(wù),為人們提供各種便利。
對于圖書管理員而言,需要強(qiáng)化心理、教育學(xué)各種知識,隨時了解課程,把握教學(xué)實際情況,滿足學(xué)生、教師對信息的實際需要。因此,當(dāng)學(xué)生、教師了解圖書管理員的實際需求后,需要引導(dǎo)其掌握學(xué)生、教師的各種信息,提高我國教育水平。
(四)做好崗位培訓(xùn),強(qiáng)化工作人員的計算機(jī)操作能力
現(xiàn)如今,隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速提升,計算機(jī)已經(jīng)被應(yīng)用到圖書館的日常管理工作中,這也就提高了對圖書管理員的要求。圖書管理員必須要具備過硬的計算機(jī)操作能力計算機(jī)相關(guān)的基礎(chǔ)知識,同時也要掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理技術(shù)以及多媒體技術(shù)等方面的知識,并對互聯(lián)網(wǎng)信息進(jìn)行及時的核實、查詢、掃描、跟蹤以及檢索等,確保讀者能夠利用計算機(jī)技術(shù),快速的查詢到所需要的信息。所以說,圖書管理員的計算機(jī)操作能力以及對現(xiàn)代化技術(shù)的掌握能力,可以直接決定圖書管理員的工作能力與工作素質(zhì),并直接影響管理員的服務(wù)水平。
(五)提高圖書管理人員的語言表達(dá)能力
在現(xiàn)代圖書館中你還有大量的外文文獻(xiàn)資料,而且由于全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,無論哪一個國家的文獻(xiàn)資料,都已經(jīng)成為讀者可利用的內(nèi)容,這樣一來也就要求圖書管理員必須要具備比較高的語言表達(dá)能力。因此在圖書館中,應(yīng)不斷提高圖書管理員的英語表達(dá)水平,只有這樣才能夠使圖書管理員更加適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館工作所提出的要求。
四、結(jié)語
創(chuàng)新促進(jìn)了中華民族的發(fā)展,推動我科技的進(jìn)步。對于圖書管理員而言,需要轉(zhuǎn)變方式方法,淘汰落后守舊的行為,及時購買多媒體影像等各種資料,翻閱網(wǎng)上各種教學(xué)資源,拓展學(xué)生獲取各種信息的途徑。總而言,之,學(xué)校圖書管理員,為廣大學(xué)生提供了大量的書籍,豐富了他們的視野,可以說是學(xué)生的閱讀啟蒙老師。這部分人需要強(qiáng)化自身素養(yǎng),提高學(xué)習(xí)能力,及時掌握各種管理工作,充分發(fā)揮出學(xué)校圖書室的作用,更好的為教育教學(xué)服務(wù),不是社會培養(yǎng)出更加全面的人才。(作者單位:武警工程大學(xué)烏魯木齊校區(qū))