黃其榮

摘 要：資產(chǎn)管理員要做好高職院校的倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)，這就需要了解倉(cāng)儲(chǔ)的功能與倉(cāng)儲(chǔ)的原則，遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理的制度， 也要學(xué)習(xí)先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)，參加資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。本文以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，介紹了倉(cāng)儲(chǔ)管理功能、原則、制度建設(shè)

關(guān)鍵詞： 倉(cāng)儲(chǔ)管理;物聯(lián)網(wǎng);條形碼;射頻識(shí)別

小集體資產(chǎn)總量不大，所以集體倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模也小。1986年閩西職業(yè)大學(xué)處于初創(chuàng)時(shí)期，該校的中文秘書專業(yè)有5個(gè)正式教師，還有若干兼職教師。那時(shí)候，不僅全校都缺乏教師，而且教師所用的教學(xué)用具也比較少，無(wú)非是粉筆、水筆與講義紙。因?yàn)閹缀鯚o(wú)物可儲(chǔ)，所以中文秘書專業(yè)沒(méi)有專用的倉(cāng)庫(kù)，也沒(méi)有設(shè)置專職的資產(chǎn)管理員。該專業(yè)的教學(xué)秘書兼職保管資產(chǎn)。她把教學(xué)備用品放置于專業(yè)辦公室的抽屜里。這幾個(gè)抽屜也就具有了倉(cāng)儲(chǔ)的功能。2004年，閩西職業(yè)大學(xué)與龍巖市工業(yè)學(xué)校合并，更名為閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院。現(xiàn)在，該校不再設(shè)中文秘書、工民建、園藝、林業(yè)等專業(yè)，而是新組建了5個(gè)二級(jí)學(xué)院。其中財(cái)經(jīng)商貿(mào)學(xué)院共有7個(gè)專業(yè)，師生所用的教學(xué)用品種類比較多，如電腦、DVD、功放、投影儀、電子白板、空調(diào)、印刷機(jī)等高值耐用品;辦公桌、凳子、書架、柜子、電茶爐、排插、訂書機(jī)、剪刀、手推車、硬盤、麥克風(fēng)等低值耐用品;印刷紙、粉筆、水筆、信紙、信封、文件夾、檔案袋等低值易耗品。財(cái)經(jīng)商貿(mào)學(xué)院師生數(shù)量多，各種資產(chǎn)量也比較大。這就需要專職的資產(chǎn)管理員來(lái)管理這些資產(chǎn)。財(cái)經(jīng)商貿(mào)學(xué)院有1個(gè)專用倉(cāng)庫(kù)，該倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存諸如電腦、功放、手推車、排插等備用物品，印刷紙、檔案袋、文件夾、水筆等易耗品則由學(xué)院的秘書辦公室保管。雖然閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤處已經(jīng)率先建立了資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，可是該校后勤處依然沒(méi)有專用倉(cāng)庫(kù)。財(cái)經(jīng)商貿(mào)學(xué)院的物流實(shí)訓(xùn)室兼作學(xué)校的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。無(wú)論是學(xué)校的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)，還是二級(jí)學(xué)院的倉(cāng)庫(kù)，都存在管理缺陷。比如，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有劃分庫(kù)區(qū)，貨架沒(méi)有劃分架區(qū)，物品隨意放置，缺乏專職倉(cāng)庫(kù)管理員。

一、倉(cāng)儲(chǔ)功能

學(xué)校倉(cāng)儲(chǔ)是為教學(xué)服務(wù)的物流活動(dòng)之一。高職院校注重訓(xùn)練學(xué)生的職業(yè)技能，為了給學(xué)生提供訓(xùn)練的平臺(tái)，學(xué)校會(huì)添置有關(guān)物品。當(dāng)然，由于產(chǎn)品升級(jí)換代或者資產(chǎn)已到報(bào)廢年限，學(xué)校也會(huì)淘汰部分物品。閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院二級(jí)學(xué)院的倉(cāng)庫(kù)主要儲(chǔ)存教學(xué)備用物品。比如，文旅創(chuàng)意學(xué)院的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存了酒店專業(yè)實(shí)訓(xùn)用的服務(wù)員制服、桌布、酒杯、茶具等物品。閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校級(jí)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)則主要儲(chǔ)存待報(bào)廢的物品，2019年6月該倉(cāng)庫(kù)存放了顯微鏡、數(shù)碼相機(jī)、錄像監(jiān)控器、電腦、空調(diào)、空氣壓縮機(jī)、制冰機(jī)、天平、激光打印機(jī)、條碼掃描器等900多件報(bào)廢品。倉(cāng)庫(kù)具有儲(chǔ)存物品的功能。高職院校倉(cāng)庫(kù)主要為師生提供實(shí)訓(xùn)用品，也接受從實(shí)訓(xùn)室退出來(lái)的報(bào)廢物品。倉(cāng)庫(kù)不僅具有儲(chǔ)存功能，它還有物品的進(jìn)出功能與配送功能。倉(cāng)庫(kù)管理員要依據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的各種功能。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)則

（1）優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)條件。各種物品都要防火、防水、防潮。易碎物還要防壓。倉(cāng)庫(kù)要安裝防盜門。

（2）便利物流作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)要?jiǎng)澐謪^(qū)位，貨架要?jiǎng)澐旨芪?。物品要定點(diǎn)定位存放，以利于倉(cāng)庫(kù)管理員揀選物品。倉(cāng)庫(kù)要預(yù)留人行通道，以利于搬運(yùn)工搬運(yùn)物品。

（3）記錄物流狀態(tài)。物品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員都需要填寫登記表，以便有相應(yīng)的臺(tái)賬、卡賬可供查詢。

（4）實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)值。倉(cāng)庫(kù)區(qū)位與倉(cāng)庫(kù)里儲(chǔ)存的物品都有潛在的價(jià)值。倉(cāng)庫(kù)閑置或者待報(bào)廢物品長(zhǎng)期占用倉(cāng)庫(kù)區(qū)位，這說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)利用率不高。所以，一方面，倉(cāng)庫(kù)要有物可存，另一方面，需要及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)里的報(bào)廢品。

（5）保障人員安全。倉(cāng)庫(kù)物品堆放不妥、電路漏電、載物車失去控制，都可能會(huì)傷及人。所以，倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)是否存在安全隱患。

三、健全倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)該依靠規(guī)章制度。只有嚴(yán)明倉(cāng)庫(kù)管理紀(jì)律，才能堵截假公濟(jì)私、侵占公物的不良行為，才能消除有物無(wú)賬、賬實(shí)不符等現(xiàn)象。以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，相關(guān)人員從學(xué)校各職能部門倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品都要登記，2018年10月，學(xué)校又印發(fā)資產(chǎn)平臺(tái)系統(tǒng)登記入庫(kù)管理文件?，F(xiàn)在，學(xué)校逐步形成了諸如資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)規(guī)章制度。健全的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是資產(chǎn)管理員做好本職工作的基礎(chǔ)和制度依據(jù)。

四、采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)

建立專業(yè)的儲(chǔ)物倉(cāng)庫(kù)，需要健全倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，在倉(cāng)儲(chǔ)管理中積極采用先進(jìn)技術(shù)。比如，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理缺陷，使倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率全面提升。如果學(xué)校擁有倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)軟件以及智能作業(yè)工具，那么，資產(chǎn)管理員就可以輕松工作。條形碼用黑條、白條排成的平行線圖案來(lái)表示物品所屬的生產(chǎn)國(guó)、制造廠家、產(chǎn)品名稱、制造日期等信息，資產(chǎn)管理員通過(guò)識(shí)讀器來(lái)采集物品信息，識(shí)讀器把信息的數(shù)字信號(hào)傳到倉(cāng)庫(kù)辦公電腦的無(wú)線信號(hào)接收端口，在電腦上也可以瀏覽資料信息。當(dāng)然，資產(chǎn)管理員還可以把資料上傳到學(xué)校后勤處電腦服務(wù)器終端。閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理平臺(tái)軟件能生成條形碼。該校資產(chǎn)管理員原先也使用條形碼標(biāo)簽。只是條形碼標(biāo)簽易污損，而且易從物品中脫落。所以，在物品上粘貼條形碼標(biāo)簽的做法也有待改進(jìn)。如紙質(zhì)條形碼標(biāo)簽過(guò)塑，則標(biāo)簽不易污損;用強(qiáng)力膠粘貼標(biāo)簽，則標(biāo)簽不易脫落。資產(chǎn)管理員通過(guò)資產(chǎn)管理平臺(tái)生成條形碼標(biāo)簽，而條形碼有助于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，應(yīng)該利用條形碼技術(shù)進(jìn)一步做好學(xué)校倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)管理員還可以使用RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)。這種電子標(biāo)簽不僅具有區(qū)分物品的功能，還有定位功能。物品配上電子標(biāo)簽，貨架粘貼電子標(biāo)簽。物品放在貨架上。倉(cāng)儲(chǔ)管理員用掃描器依次掃描貨架、物品的電子標(biāo)簽，就可以輕松采集物品的名稱、規(guī)格、性能及其存放方位等信息。掃描器再將讀取的信息傳到倉(cāng)庫(kù)辦公電腦的服務(wù)器終端，有助于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。智能穿梭車、自動(dòng)傳送帶安裝了固定識(shí)別器，可以識(shí)別配置了RFID電子標(biāo)簽的物品，自動(dòng)揀選物品宜運(yùn)用RFID技術(shù)。在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，無(wú)論是采集物品信息，還是傳送物品、分類揀選物品，都宜采用RFID技術(shù)?，F(xiàn)代物流技術(shù)不能發(fā)展，有些公司已經(jīng)使用機(jī)器人來(lái)裝卸物品。機(jī)器人具有識(shí)別、搬運(yùn)貨物的能力。如果學(xué)校倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模大，也宜使用機(jī)器人。不過(guò)，閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院及其二級(jí)學(xué)院的倉(cāng)儲(chǔ)管理依然處于人工作業(yè)階段。隨著大眾教育的不斷普及，高職院校的辦學(xué)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，學(xué)校資產(chǎn)也會(huì)持續(xù)增加。所以，倉(cāng)庫(kù)物品將會(huì)越來(lái)越多，倉(cāng)庫(kù)物流業(yè)務(wù)也會(huì)更加復(fù)雜，這就需要盡快改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的落后面貌。條形碼、RFID射頻識(shí)別、機(jī)器人等技術(shù)的應(yīng)用前景不可估量。學(xué)校的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不可忽略這些先進(jìn)技術(shù)的作用。

五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理員培訓(xùn)

我國(guó)職業(yè)院校的辦學(xué)歷史不長(zhǎng)，許多職業(yè)學(xué)校的規(guī)模都不大，學(xué)校資產(chǎn)也不多。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍比較重視教學(xué)改革，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理作用?，F(xiàn)在，很多職業(yè)院校由教師、行政人員來(lái)兼做資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理工作涉及很多專門的管理技能，而兼職人員缺乏相關(guān)專業(yè)技能。比如，資產(chǎn)管理員運(yùn)用資產(chǎn)管理平臺(tái)軟件，應(yīng)該懂得錄入資產(chǎn)、上傳資料、清查資產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)等計(jì)算機(jī)使用技能;資產(chǎn)管理員采集條形碼的資產(chǎn)信息，要懂得掃描儀的使用方法;采集RFID電子標(biāo)簽的資產(chǎn)信息，要懂得識(shí)別器的使用方法。由于學(xué)校兼職資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，所以要加強(qiáng)資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的具體內(nèi)容包括資產(chǎn)管理平臺(tái)操作方法、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物流作業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)基本知識(shí)等。由于資產(chǎn)管理員要評(píng)研究系列職稱，他們還要參加教育管理培訓(xùn)，需要通過(guò)學(xué)校管理心理學(xué)、高等教育管理學(xué)等考試。

2019年1月，國(guó)務(wù)院公布《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》，該文件明確“支持和規(guī)范社會(huì)力量興辦職業(yè)教育培訓(xùn)，鼓勵(lì)發(fā)展股份制、混合所有制等職業(yè)院校和各類職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。”伴隨職業(yè)教育改革的展開(kāi)，高職院校的資產(chǎn)種類、資產(chǎn)規(guī)模以及資產(chǎn)所有權(quán)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)新變化。高職院校資產(chǎn)管理員要與時(shí)俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)

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2.張金良.基于RFID的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā).數(shù)字通信世界，2016（6）.

（責(zé)任編輯：蘭卡）